作者介紹:
微博@Viviana-violin
建筑工程師 | 西語| 小提琴??|手帳
2018年對我來說是個很重要的轉折點,從學生時代過渡到工作。因此時間管理和手帳體系都有了很大的改動。學生時代喜歡用tn,喜歡“all in one”,工作以后就覺得這樣的體系慢慢不適應自己的狀態(tài)。
因此從九月份到現(xiàn)在一直在思考和磨合,現(xiàn)在有了一套比較適合自己的體系,寫下來分享給大家,希望能對同樣要調整體系的你們有一點幫助,謝謝。
1.買本子前的思考
市面上有很多種本子 weeks ,daily ,monthly,體系更是各式各樣,適合別人的也許并不適合自己,需要自己一點點去磨合和推敲。
這里我建議大家都有一個核心思想,即'我最想完成的事情'是什么。
我們每年每月都會有愿望清單。想學一門新語言,想get某個技能……但是因為各種原因總是擱淺。
因此在確定手帳體系之前呢,建議大家在一張紙上整理思路,把想做的事情,按照重要程度排一個順序及等級,以此來制定自己的計劃并堅持。
下面這張圖上呢我把自己想要做的事情排成一個圈 ,順時針方向是重要程度。
分別是:西語— 運動—小提琴—閱讀—畫畫
之后規(guī)劃任務的時候呢 就會以這個為原則來安排。
建議大家都提前去做這樣的一個概括
定位一下自己,不要總是想著要做很多事情
人的精力是有限的,效率最重要啦!
2. 生活手帳 MUJI WEEKS
高效打卡制,提高約束力
本子:MUJI WEEKS
工作和生活我是完全分開的。因此這個本子也就是完全是自己的生活。
功能區(qū)分割如下圖
PART 1 :打卡區(qū)
可以看到,上述的幾個按重要程度排好的事件,在這里的格子長短上可以體現(xiàn)出來。
比如,西班牙語是我19年最重要的一項目標。因此有七個格子,即每周每天都要學習。
運動呢有四個格子。即我本周運動次數(shù)為四天,但是不局限日期,因為工作存在太多不可抗力。安排好的今天去可能會突然通知加班。因此我只規(guī)定了次數(shù),沒有局限日期。如果工作日太忙只能去兩次,那么周末兩天都要去??傊褪且獫M四次。其他項目同理。
這樣做的好處呢是可以給自己留足夠的活動空間,安排起來很靈活,不至于今天安排的事情沒有做,心里有愧疚感。同時呢,用次數(shù)來約束自己,心里也會隱隱的記住這件事,也會比較有動力。
PART 2: GOALS
打卡的任務安排好之后呢 就是具體的任務了。比如我要學西語,那么我本周的進度,是上完那幾課,背多少單詞,都要寫下來提醒自己。
PART 3: TO DO LIST
這個區(qū)域呢就會寫一寫本周的重要事情。
PART 4: DAILY
周計劃起到的作用是整體規(guī)劃,那么具體哪天做什么,就會在前一天晚上安排好。根據(jù)打開任務條的滿格程度,安排自己的計劃。
3.工作手帳本 ——MOLESKINE WEEK口袋本
本子:MOLESKINE 哈利波特合作款周記本,小小的,不啰嗦
剛工作的時候我給自己配了一個A5的大本子,想著我工作一定有很多事情要寫,但后來發(fā)現(xiàn),雖然工作很多,但是我需要記錄的,反而是越精煉越好。
好處是:1.一目了然。2.方便回顧。寫太多的話反而不利于工作總結。 而且小本子還有一個好處就是,外勤的時候,揣進口袋就可以出發(fā)了。不需要太累贅的修飾。只需要一個本子,一個筆,和一疊便利貼。此處的便利貼是MUJI。
①用便利貼來標示節(jié)點。
我是一名工程師,工作的性質呢,是會有好幾個項目交替開展,周期都比較長,往往是此起彼伏的狀態(tài)。這個時候我就需要很明了的看到自己每周的任務概況。因此用一個便利貼寫上,很明了。
②不同顏色的筆區(qū)分不同的工作。
有時候碰巧兩個項目時間重合,那么同時開展的話,就需要用顏色來區(qū)分。此處的筆是 (斑馬的復古五色)
③空白頁是工作安排和小結。
我們每周一早上都會有組會,會把一周的工作進行一個安排。我就會用這一頁來做會議記錄。也是本周工作的總覽。
④月歷總覽。
每完成一個項目節(jié)點,就會在月歷上標注一下,節(jié)點開始的時間和完成的時間。這樣方便后期整理和回憶。
4.記錄手帳本——記錄每天的不同
本皮:HOBO黑鳥
內芯:MIDORI余白
這里的手帳就很隨意了。有時間就會做,興致好就會做,喜歡寫什么就記錄什么。是我最喜歡,最放松的手帳本。這里的主觀因素很多,我就po一些圖片,是我的一些拼貼和記錄。后面會有我 的膠帶總結。
5.閱讀筆記——燈塔閱讀
記住我看過的每一本書
之前的閱讀筆記總是很隨意,隨便這里寫一點,那里寫一點,19年打算讓閱讀手帳也'整整齊齊”。
在MOLESKINE和燈塔的閱讀筆記中糾結很久,選了燈塔。沒有什么原因,就是覺得體系里已經(jīng)有了MOLESKINE需要燈塔哈哈。
我還沒有開始正式用,有時間的時候想把之前讀過的印象深刻的好書都整理一遍。到時候再來po!給大家展示一下這本手帳的內頁吧!可以借鑒和參考
6.隨筆及心得
我是個特別喜歡自己和自己對話的人。有時候有很多思想火花,無處抒發(fā)就想記下來,一直用的都是燈塔的本子。
偶爾也會涂涂畫畫一下??傊@個本子就是一些自己的心情記錄啦,沒什么特別的,很隨意的部分!我個人還是很喜歡空白本的,可以開天窗哈哈!
7.手帳用物總結
①佳能CP-1300照片打印機。
雙十一剁手的,還在開發(fā)期。
但是整體體驗很好,之后會出使用感受。
要點:先拼圖再打印!
拼圖軟件:MOLDIV 相紙尺寸: 6寸,
(拼圖的時候記得把照片比例調成2:3 這樣不會壓線?。?/span>
②鋼筆
lamy* 布朗熊合作款
用了兩年了,我的心上熊,是我生活必備品
kaweco酒紅色
出于顏值入的 很好看 ,小小的方便攜帶
lamy狩獵者F尖
收到的禮物,較粗,會用來寫英文
③其他筆
斑馬復古五色 penco原子筆 吳竹水毛筆
④水彩 俄羅斯白夜
初學者很夠用了,色彩明亮,價格合適。
8.膠帶配色分享
倉敷意匠— 基礎款 綠色系/藍色系
樂帶膠帶—基礎款 粉色系/黃色系/藍色系
MT —綠植系
MT— 復古系
倉敷意匠報紙膠帶—做舊系、MUJI— 紅色系
最后,感謝手帳,讓我從學生時代過渡到工作這個過程,不那么突然也不那么漫長。
感謝作者: