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節(jié)后開工,如何讓員工停止內(nèi)耗,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)收心?






作者:俞朝翎
來源:酵母總裁班(ID:yeastbs)

國慶長(zhǎng)假已經(jīng)過去,第一天上班,早高峰地鐵上坐著昏昏欲睡的上班族,殘留著假期末的疲憊,不想上班的抵觸情緒,籠罩著整個(gè)車廂。

工作、報(bào)表、會(huì)議、KPI、同事關(guān)系、客戶對(duì)接......身體已經(jīng)自發(fā)開始運(yùn)動(dòng),而靈魂還浮在往日閑散的時(shí)光里,這種身心失聯(lián)的狀態(tài),我們把它稱為:節(jié)后綜合征。

癥狀持續(xù)輕則兩三天,重則一月有余,影響或輕或重,多少會(huì)讓人感覺不舒服,如何讓員工輕松面對(duì)節(jié)后綜合征,和平進(jìn)入節(jié)后生活呢?這是每個(gè)管理者應(yīng)該著重思考的問題。

員工要停止內(nèi)耗

人為什么會(huì)有內(nèi)耗?因?yàn)榇竽X有節(jié)省資源的需求。一切需要消耗資源應(yīng)對(duì),又難以在短期內(nèi)獲得獎(jiǎng)賞的事情,大腦都是排斥的。

這種排斥會(huì)直接反映在心理層面,就是負(fù)面情緒。負(fù)面情緒中最顯著的,是恐懼。

恐懼什么呢?無非三種:直接的威脅,不確定性,對(duì)自我價(jià)值的懷疑。在恐懼驅(qū)動(dòng)下,我們會(huì)傾向于讓造成恐懼的問題從腦海中消失,一般就是兩種策略:

① 通過行動(dòng)去消除它,這是行動(dòng)策略;

② 去做別的事情、讓自己分心,從而忽略它,這是回避策略。
這里會(huì)出現(xiàn)兩種狀態(tài)的人:

一種是行動(dòng)導(dǎo)向者,傾向于采取行動(dòng)策略,通過消除、削減問題,擺脫負(fù)面情緒;

另一種是狀態(tài)導(dǎo)向者,傾向于采取回避策略,通過轉(zhuǎn)移注意力消除負(fù)面情緒,從而暫時(shí)擺脫對(duì)問題的擔(dān)憂。
而回避策略只能給一個(gè)“我擺脫它了”的幻覺,讓你在這種虛假的安全感中繼續(xù)生活,這就是狀態(tài)導(dǎo)向最大的問題。狀態(tài)導(dǎo)向者往往會(huì)想,我現(xiàn)在狀態(tài)不好,所以我先做點(diǎn)別的事,等到狀態(tài)好了,再處理它。

實(shí)際上,你的狀態(tài)不好來源于問題的本身。只要問題還在那兒,每當(dāng)面對(duì)它,就會(huì)感到恐懼。

久而久之,狀態(tài)只會(huì)變得越來越差,這里分享一些比較實(shí)用的技巧,盡可能幫助我們避免內(nèi)耗。


1、學(xué)會(huì)覺察自己的狀態(tài)

首要的一步,就是了解自己的現(xiàn)狀,知道自己處于什么狀態(tài)。

當(dāng)自己陷入情緒之中,比如焦慮,恐懼,憤怒,猶豫……可以讓自己先跳出來,從第三者的視角來看待自己:

① 我正在遭遇一種什么樣的情緒? 

② 這個(gè)情緒由什么問題引起?合理嗎? 

③ 這種狀態(tài)對(duì)解決問題是否有幫助?當(dāng)我處于這樣的狀態(tài)時(shí),事態(tài)發(fā)展有變好嗎?
不要被情緒控制,先停下來,想一想,我在做什么。當(dāng)能夠從這個(gè)視角去審視自己時(shí),你就“不會(huì)被情緒所控制”,掌握了大腦的主導(dǎo)權(quán)。

2、擴(kuò)充思維工具箱

積累一些能讓自己使用的思維工具,擴(kuò)充自己的工具箱。哪些工具呢?大體分為兩類:對(duì)待同一類型問題的經(jīng)驗(yàn);理解、切入問題的思維模型。

同類型問題處理多了,就會(huì)積累很多相關(guān)經(jīng)驗(yàn),更容易調(diào)動(dòng)自我,抵抗負(fù)面情緒。

但當(dāng)面對(duì)從未解決過的問題時(shí),就需要積累一些能夠上手使用的思維模型。

所以,在平時(shí)生活中,一定要多注意復(fù)盤、積累和學(xué)習(xí)。

一方面,把自己成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉,總結(jié)歸納成方法論;

另一方面,把學(xué)到、積累到的思維模型拿到現(xiàn)實(shí)中去檢驗(yàn),記錄下過程中的想法、反饋和效果,慢慢微調(diào),直到能夠得心應(yīng)手地使用。

3、分解后行動(dòng)

最后,分享一個(gè)足夠簡(jiǎn)單有效的做法:

想一想:解決這個(gè)問題,第一步是什么?別的什么都不要想,哪怕這個(gè)第一步只是1%,也只想好這一步就好。


絕大多數(shù)時(shí)候,只要頭腦一熱去做了,就會(huì)發(fā)現(xiàn),許多困難都是紙老虎,看著嚇人,捅破了,也就沒有了。

很多時(shí)候,其實(shí)可以無需考慮太多、規(guī)劃太多,先去做,再根據(jù)反饋和變化去應(yīng)對(duì)即可。

許多事情,其實(shí)不需要太充分全面的籌劃,而是先做好心理準(zhǔn)備和兜底的應(yīng)急方案,再根據(jù)情形去靈活應(yīng)對(duì),記住一個(gè)簡(jiǎn)單的道理:

當(dāng)你真正去做的時(shí)候,你是感覺不到恐懼的。你會(huì)全身心地投入進(jìn)去,拆解它,應(yīng)對(duì)它,消除它,最終獲得反饋和成長(zhǎng)。

管理者要做收心者

1.優(yōu)秀的職場(chǎng)人都愿意“回爐重造”

① 持續(xù)性夯實(shí)工作技能地基,處于長(zhǎng)期充電狀態(tài)。

社會(huì)調(diào)查顯示,93.7% 的職場(chǎng)人愿意把終身學(xué)習(xí)納入人生目標(biāo),他們時(shí)刻準(zhǔn)備,等待機(jī)會(huì)來臨。

職場(chǎng)人需要不斷學(xué)習(xí)和充電,才能更好地生存和發(fā)展。而基礎(chǔ)性的培訓(xùn)正如地基一樣刻印在大腦中,提供精力和靈感繼續(xù)在職場(chǎng)發(fā)展。

持續(xù)性地打好工作技能的地基,樹立“終身學(xué)習(xí)”的習(xí)慣,保持長(zhǎng)期充電狀態(tài),才能穩(wěn)穩(wěn)抓住稍縱即逝的職場(chǎng)機(jī)會(huì)。

② 不斷“學(xué)以致用”,探索創(chuàng)新新型工作模式

當(dāng)掌握一項(xiàng)技能后,每一次“回爐重造”的培訓(xùn),都會(huì)讓你有所收獲。

和公司推崇的項(xiàng)目定期復(fù)盤一樣,“回爐重造”是為了讓職場(chǎng)人從已知培訓(xùn)中學(xué)習(xí)新知識(shí),從而探索出創(chuàng)新的工作模式,以此助力未來的發(fā)展。 

2.重點(diǎn)客戶準(zhǔn)備,將客戶看做是資產(chǎn)

科學(xué)維系客戶的前提:將客戶看作資產(chǎn),客戶管理實(shí)際是對(duì)資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和管理。而維系客戶具體要如何去做,就要根據(jù)不同的客戶,采取不同的策略。

首先把客戶分成待簽約狀態(tài)和服務(wù)中狀態(tài)。

對(duì)于待簽約狀態(tài)客戶,按照客戶意愿度、簽約額度、簽約時(shí)間進(jìn)行打分。根據(jù)打分分成ABC三個(gè)等級(jí),不同等級(jí)代表了客戶不同的成熟度。

成熟度指的是認(rèn)知和信任,包括對(duì)銷售人員、產(chǎn)品和公司的認(rèn)知和信任。成熟度越高,簽約的概率越大。


基于不同的客戶分類等級(jí),企業(yè)可以有針對(duì)性推進(jìn)客戶成熟度。

A類客戶是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),簽約概率高,風(fēng)險(xiǎn)低,可利用外部刺激,如促銷折扣、第三方評(píng)價(jià)等手段進(jìn)行快速收割。

B類客戶簽約概率中等,有一定風(fēng)險(xiǎn),但可控,這類客戶以中期培育為主,可以一周為單位進(jìn)行電話、微信互動(dòng),兩周為單位進(jìn)行面對(duì)面的拜訪溝通。

C類客戶簽約率不高,風(fēng)險(xiǎn)大,不可控,要實(shí)行長(zhǎng)期培育策略,以兩周為單位,保持電話、微信互動(dòng),以月為單位進(jìn)行面對(duì)面的拜訪溝通。
對(duì)于服務(wù)中狀態(tài)客戶,我們按照客戶期望值、客戶意愿度和客戶滿意度進(jìn)行打分,根據(jù)分?jǐn)?shù)再分成ABC三個(gè)等級(jí),不同等級(jí)代表客戶不同的忠誠度。

忠誠度指的是客戶的期望值,對(duì)銷售人員、產(chǎn)品和公司的期望決定客戶忠誠度。

基于不同的客戶分類等級(jí),企業(yè)有針對(duì)性地推進(jìn)客戶的忠誠度,并按照對(duì)其投入精力和時(shí)間的比例不同。

A 類客戶屬于優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),客戶質(zhì)量以及產(chǎn)出收益是最高的。銷售人員投入A類客戶上的時(shí)間和精力的比例大約占70%,客戶維護(hù)和跟進(jìn)策略以簽約逼單為主。

B類客戶屬于中等資產(chǎn),投入在這類客戶身上的時(shí)間和精力分配比例占20%。這類客戶直接簽約的概率不高,維護(hù)策略是提高綜合成熟度,把他們培養(yǎng)成A類。

C類客戶屬于一般性資產(chǎn),投入時(shí)間和精力的分配比例是10%,主要策略是以培育為主。
一套完整的客戶維護(hù)體系是一個(gè)閉環(huán)。

從新簽到續(xù)簽構(gòu)建一個(gè)以資產(chǎn)管理為核心的全生命周期經(jīng)營(yíng)思維的體系化管理架構(gòu),并分析各類客戶能帶來的收益,以及這些收益占總收益的百分比等,再結(jié)合自身能力,合理分配自己的時(shí)間和精力。

團(tuán)隊(duì)要回到工作狀態(tài)中

開工第一天,員工通常都有“假期綜合征”,心情還沉浸在過年歡樂的氛圍中,心收不攏,便聚焦不了工作。

這里向你介紹團(tuán)隊(duì)三件必須要做的事,讓員工把心收回到工作中:

1、調(diào)整狀態(tài),堅(jiān)定目標(biāo)

① 思想團(tuán)建:大團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)議。抽出兩小時(shí)甚至半天時(shí)間,組織全體員工召開工作啟動(dòng)會(huì),去掉喜慶的氛圍,盡量嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)公司產(chǎn)品、客戶與市場(chǎng)、銷售提出具體目標(biāo)的策略與措施,讓大家既有信心又有緊迫感。

② 目標(biāo)團(tuán)建:大團(tuán)隊(duì)曬目標(biāo)。公司各個(gè)部門做好目標(biāo)確定,有必要可以采取簽署“軍令狀”、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)通曬等措施,目標(biāo)一定要喊出來。

③ 生活團(tuán)建:小團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)單裸心會(huì)。小團(tuán)隊(duì)還可以組織一次裸心會(huì),下面幾種方式,可以供大家選擇:

每個(gè)人帶回的家鄉(xiāng)特產(chǎn)找個(gè)會(huì)議室大家邊吃邊分享;

每個(gè)人輪流分享好玩的特別的事情及感受;

每個(gè)人曬一曬自己的目標(biāo),相互鼓勵(lì),給予信心。
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