在日常的學(xué)習(xí)和工作中，Microsoft Word和PowerPoint是我們最常使用的2款辦公軟件。Word，擁有出色的文字處理功能，讓我們能夠輕松編輯各種文檔，而PowerPoint，可以讓我們輕松地進(jìn)行各種演示文稿的創(chuàng)建和播放。
在實(shí)際使用過(guò)程中，我們往往需要將已經(jīng)完成的Word文檔轉(zhuǎn)化為PowerPoint演示文稿。在這種情況下，我們是否有有效的方法可以完成這種轉(zhuǎn)化呢？
最傳統(tǒng)的方法就是打開(kāi)Word文檔和PPT演示文稿，將文檔的內(nèi)容手動(dòng)復(fù)制然后粘貼到演示文稿中。這種方法雖然簡(jiǎn)單，但也存在一些問(wèn)題，例如可能會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)誤，而且如果文檔篇幅很長(zhǎng)，這種方法就會(huì)顯得非常耗時(shí)。
隨著技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)有許多在線工具可以快速地將Word轉(zhuǎn)化為PPT。這些工具不僅能夠保留原始文檔的格式，還能大大節(jié)省我們的時(shí)間和精力，最為典型的就是免費(fèi)的Word轉(zhuǎn)PPT在線工具【boardmix】。
boardmix，是一個(gè)基于瀏覽器的在線白板工具，它自帶「文檔一鍵生成演示文稿」的功能，可以將白板中的文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT，且這個(gè)功能是免費(fèi)的，你可以隨時(shí)使用boardmix，將手里的Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT。
具體操作如下：
先打開(kāi)Word文檔，Ctrl+A全選文檔內(nèi)容，按下Ctrl+C復(fù)制；
在瀏覽器打開(kāi)boardmix博思白板的首頁(yè)，點(diǎn)擊下方的「協(xié)同白板」，新建一個(gè)白板文件。
在打開(kāi)的boardmix白板中，點(diǎn)擊左側(cè)工具欄底部的「…」，選擇「文檔」，接著在白板上單擊，創(chuàng)建一個(gè)下圖所示的空白文檔。
按下粘貼快捷鍵Ctrl+V，將剛復(fù)制的Word文檔粘貼到boardmix白板文檔中。
在使用boardmix自帶的「文檔一鍵生成PPT」功能之前，有一個(gè)注意事項(xiàng)，文檔中必須包含有「一級(jí)標(biāo)題」樣式的內(nèi)容，因?yàn)檫@一功能是基于文檔中的一級(jí)標(biāo)題樣式來(lái)劃分轉(zhuǎn)換后的PPT內(nèi)容。
因此，將Word文檔內(nèi)容粘貼到boardmix文檔后，我們要給文檔中的標(biāo)題內(nèi)容設(shè)置「一級(jí)標(biāo)題」樣式：
用鼠標(biāo)選中內(nèi)容，點(diǎn)擊上方工具欄的第一個(gè)選項(xiàng)「T」，在彈出的面板，選擇「一級(jí)標(biāo)題」，對(duì)文檔中其他標(biāo)題內(nèi)容也是進(jìn)行同樣的操作。
此外，如果你的文檔結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，想讓轉(zhuǎn)換后得到的PPT邏輯更為清晰，還可以為文檔中的其他內(nèi)容設(shè)置「二級(jí)標(biāo)題」樣式。
在設(shè)置妥當(dāng)之后，單擊選中整個(gè)boardmix文檔，點(diǎn)擊上方工具欄的「生成」，選擇「生成：演示文稿」。
在生成演示文稿之前，會(huì)彈出下圖的面板，右側(cè)提供了12種PPT主題，如：經(jīng)典、沉穩(wěn)、學(xué)術(shù)、文藝、簡(jiǎn)約等，從中選擇一種喜歡的主題風(fēng)格，點(diǎn)擊下方的按鈕，即可將文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PPT。
轉(zhuǎn)換得到的PPT演示文稿，會(huì)置于轉(zhuǎn)換前的文檔右側(cè)，如下圖所示。
單擊選中整個(gè)PPT，點(diǎn)擊上方工具欄的「風(fēng)格」，在彈出的面板，可以看到boardmix內(nèi)置的所有PPT模板，點(diǎn)擊其中任意一個(gè)模板，可以一鍵更換PPT當(dāng)前使用的模板。
除了基于文檔轉(zhuǎn)換為PPT，boardmix博思白板還基于當(dāng)下火熱的AI技術(shù)和大語(yǔ)言模型，推出了AI一鍵生成PPT的功能，只需輸入PPT主題，就會(huì)快速生成一份美觀的PPT。
點(diǎn)擊boardmix白板左上角的「生成演示文稿」，調(diào)出下圖右側(cè)「AI生成演示文稿」的面板，面板底部提供了3個(gè)選項(xiàng)——
· 快速生成：AI基于我們輸入的PPT主題，快速生成一份PPT
· 按照大綱生成：AI基于我們輸入的主題，先生成一份PPT的大綱，我們可以對(duì)生成的大綱進(jìn)行調(diào)整，之后再基于大綱生成一份PPT
· 導(dǎo)入文件生成：支持導(dǎo)入本地的TXT或Markdown文檔，經(jīng)過(guò)AI的提煉自動(dòng)生成一份PPT
這里我們選擇先讓AI生成PPT的大綱，如下圖所示，如果想要對(duì)AI生成的大綱進(jìn)行補(bǔ)充，可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到大綱節(jié)點(diǎn)的左側(cè)，點(diǎn)擊彈出面板的加號(hào) + ，添加新的節(jié)點(diǎn)，輸入想添加的內(nèi)容。
完成對(duì)PPT大綱的編輯后，點(diǎn)擊底部的「開(kāi)始生成演示文稿」，在彈出的窗口選擇一種PPT主題（風(fēng)格），AI就會(huì)基于大綱自動(dòng)生成一份完整的PPT。
對(duì)于我們?cè)诎装逯械拿恳淮尾僮?，boardmix博思白板都會(huì)實(shí)時(shí)保存，且編輯的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在云端的服務(wù)器中，打開(kāi)白板鏈接就能隨時(shí)查看。
當(dāng)然，如果你想把 boardmix AI生成的PPT下載到本地，boardmix博思白板也提供了相應(yīng)的支持：
用鼠標(biāo)選中所有的幻燈片頁(yè)面，點(diǎn)擊 boardmix白板左上角的「導(dǎo)出文件」，選擇 演示文稿，就能將白板上的幻燈片導(dǎo)出為一份 PPT 文件。
以上，就是對(duì)在線白板軟件【boardmix博思白板】的簡(jiǎn)要介紹，如果你有Word文檔轉(zhuǎn)PPT的需求，而不是手動(dòng)搬運(yùn)內(nèi)容，再調(diào)整PPT排版的話，那就千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)這里介紹的boardmix，它堪稱職場(chǎng)辦公必備的效率神器，可以持續(xù)為職場(chǎng)人士提效賦能，快去體驗(yàn)一下吧！
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