OneNote是什么？

OneNote是微軟公司開(kāi)發(fā)的一款強(qiáng)大的筆記軟件，它允許用戶在各種設(shè)備上創(chuàng)建、組織和搜索筆記。OneNote以其靈活的布局和強(qiáng)大的編輯功能而聞名，它可以幫助個(gè)人和團(tuán)隊(duì)記錄信息、規(guī)劃項(xiàng)目、協(xié)作和分享知識(shí)。

OneNote的發(fā)展歷程

OneNote由微軟于2002年11月17日發(fā)布，它允許用戶在一個(gè)畫(huà)布上自由創(chuàng)建筆記，其中可以包括：文本、圖片、表格和繪圖。與文字處理應(yīng)用（典型代表Word）不同，OneNote具有幾乎無(wú)邊界的文檔窗口，用戶可以在其中單擊畫(huà)布上的任意位置以在該位置創(chuàng)建新的文本框。

除了OneNote，微軟旗下還有諸多軟件，如我們最為熟知的Office三件套，在2014年起，OneNote整合成為Microsoft 365（原Office 365）套件的一部分，且是整個(gè)套件中為數(shù)不多全平臺(tái)免費(fèi)的產(chǎn)品，這也讓它收獲了諸多用戶的好感。

隨著時(shí)間的推移，OneNote不斷迭代更新，增加了更多的協(xié)作功能，使其成為一個(gè)跨平臺(tái)的筆記工具，支持Windows、macOS、iOS、Android和Web。

OneNote提供了一系列的功能，使其成為用戶的首選筆記工具：

自由形式的筆記布局：OneNote允許用戶在頁(yè)面上自由拖放文本、圖片、音頻和視頻等元素，創(chuàng)建個(gè)性化的筆記布局。

強(qiáng)大的編輯工具：用戶可以輕松地編輯文本、改變字體樣式、顏色和大小，以及添加高亮和下劃線。

組織和搜索：OneNote提供了豐富的組織功能，如筆記本、分區(qū)和頁(yè)面的層次結(jié)構(gòu)，以及強(qiáng)大的搜索功能，可以快速找到筆記內(nèi)容。

協(xié)作和共享：用戶可以邀請(qǐng)他人共同編輯筆記，并通過(guò)OneDrive實(shí)現(xiàn)筆記的同步和共享。

多媒體支持：OneNote支持插入各種多媒體內(nèi)容，如圖片、視頻、音頻和文件附件，豐富筆記內(nèi)容。

在下載OneNote之前，我們需要了解OneNote都有哪些版本、版本之間有哪些差異，這樣才能下載我們所需的軟件。

OneNote有多個(gè)版本，主要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)和設(shè)備，在Windows系統(tǒng)上，OneNote前后推出過(guò)兩個(gè)不同的版本，這也是很多人在使用時(shí)比較困惑的地方。

OneNote 2016：這是OneNote的桌面應(yīng)用程序（安裝包后綴為exe），也被稱為OneNote 2016，它提供了最為完整的Office功能，包括豐富的編輯工具和自定義選項(xiàng)。它同時(shí)支持云端和本地筆記本存儲(chǔ)，并且可以在Windows 10、Windows 11以及早期版本的Windows上運(yùn)行。

OneNote for Windows 10：這是預(yù)裝在Windows 10操作系統(tǒng)上的OneNote版本（UWP應(yīng)用），可從微軟應(yīng)用商店下載，它提供了一個(gè)更簡(jiǎn)潔的用戶界面，并且專(zhuān)注于云同步和協(xié)作功能。從微軟官方的支持文檔中可以看到，它定于2025年10月終止支持。因此，如果你目前還在使用OneNote，更建議你使用上面的OneNote 2016，至少我們可以將筆記數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到本地。

盡管OneNote完全免費(fèi)、功能強(qiáng)大，但它也存在一些局限，表現(xiàn)為——

跨平臺(tái)同步問(wèn)題：盡管OneNote支持多平臺(tái)，但有時(shí)在不同設(shè)備間同步筆記會(huì)遇到數(shù)據(jù)延遲的問(wèn)題。

性能和資源占用：OneNote在某些設(shè)備上可能會(huì)占用較多資源，導(dǎo)致性能下降。

高級(jí)功能限制：一些高級(jí)功能，如復(fù)雜的表格編輯和公式計(jì)算，不如專(zhuān)門(mén)的辦公軟件強(qiáng)大。

從跨平臺(tái)同步筆記的角度而言，OneNote目前的使用體驗(yàn)確實(shí)一言難盡，有時(shí)還會(huì)影響到工作的正常開(kāi)展，如果你不堪其擾，想換到擁有OneNote類(lèi)似功能的產(chǎn)品，不妨可以看看下面的替代軟件：

boardmix博思白板，是一個(gè)基于云端的在線白板軟件，和筆記軟件OneNote一樣，提供了一個(gè)非常自由的編輯空間，在白板任意位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以快速添加一個(gè)文本框，輸入文本內(nèi)容，如下面的GIF動(dòng)圖所示。

除了在任意位置輸入文本，boardmix還有諸多特色功能——

白板上支持添加多種元素或內(nèi)容，包括：便簽、畫(huà)筆、思維導(dǎo)圖、流程圖、看板、文檔、PPT、表格、圖片、GIF、視頻、音頻

文件實(shí)時(shí)保存，自動(dòng)同步

支持簡(jiǎn)單的Markdown語(yǔ)法（標(biāo)題和無(wú)序列表樣式）

兼容多種文件格式，可導(dǎo)入外部的思維導(dǎo)圖文件、Visio繪圖文件、Miro白板和FigJam白板文件等

AIGC賦能內(nèi)容創(chuàng)作，包括AI寫(xiě)作、AI問(wèn)答、AI繪畫(huà)、AI生成思維導(dǎo)圖、AI生成PPT、AI生成代碼等等

可以與多種工具集成，如Figma、Pixso、墨刀、億圖圖示、金數(shù)據(jù)、騰訊文檔、騰訊會(huì)議等，在一個(gè)白板空間中同時(shí)使用多款工具

在boardmix白板雙擊添加文本框后，我們可以使用Markdown語(yǔ)法來(lái)快速設(shè)置文本樣式，boardmix支持兩種簡(jiǎn)單的Markdown語(yǔ)法——標(biāo)題和無(wú)序列表。

譬如在文本框中輸入兩個(gè)井號(hào) #，再按下空格鍵，即可快速設(shè)置二級(jí)標(biāo)題樣式，輸入星號(hào) *，再按下空格鍵，對(duì)應(yīng)的則是無(wú)序列表。

導(dǎo)入Markdown文件，AI提煉生成PPT

在這之外，boardmix支持導(dǎo)入Markdown文件，在導(dǎo)入時(shí)提供了多個(gè)選項(xiàng)——

文檔：自動(dòng)渲染為富文本格式的文檔

思維導(dǎo)圖：Markdown轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖

演示文稿PPT：Markdown轉(zhuǎn)換為PPT

代碼塊：Markdown轉(zhuǎn)換為代碼塊

純文本：保留Markdown文件的語(yǔ)法標(biāo)記，置于boardmix的文本框中

附件：將Markdown文件以附件的形式插入白板，不支持在白板中預(yù)覽或查看文件內(nèi)容

AI提煉Markdown文件內(nèi)容：生成思維導(dǎo)圖或PPT

將電腦本地的Markdown文件直接拖拽到白板中，點(diǎn)擊AI提煉內(nèi)容下的「生成演示文稿」，boardmix會(huì)解析導(dǎo)入的Markdown文件，點(diǎn)擊右下角的「下一步」，選擇一個(gè)自己喜歡的PPT主題，再點(diǎn)擊底部的「開(kāi)始生成」，AI就會(huì)基于導(dǎo)入的Markdown文件自動(dòng)生成一份PPT！

下圖是AI基于導(dǎo)入的Markdown文件自動(dòng)生成的PPT，單擊選中整個(gè)PPT，點(diǎn)擊上方工具欄的「風(fēng)格」，在彈出的浮窗，可以看到內(nèi)置的所有PPT主題，點(diǎn)擊任意一個(gè)，可以一鍵切換PPT當(dāng)前使用的模板。

將各種元素匯集到一個(gè)文檔中

和Onenote一樣，boardmix博思白板擁有很高的自由度，你可以隨意拖動(dòng)白板上的文本框、圖片等元素，改變其在白板中的位置。

對(duì)于存在關(guān)聯(lián)的多個(gè)元素，為方便查看，同時(shí)讓元素之間更有條理，我們可以考慮將其匯集到一個(gè)文檔中。點(diǎn)擊boardmix白板左側(cè)菜單欄底部的「…」，在彈出的菜單，選擇「文檔」，在白板上單擊插入文檔。

在白板上添加空白文檔后，我們可以將散落在白板上的各種元素，如文本框（文本內(nèi)容）、便簽、表格、圖片、網(wǎng)頁(yè)鏈接等，長(zhǎng)按選中逐一拖拽到文檔中，這樣就能實(shí)現(xiàn)在一個(gè)文檔匯集多種元素。

boardmix文檔采用了當(dāng)下流行的塊編輯器，添加到文檔中的元素都是一個(gè)獨(dú)立的「塊」，我們可以很方便地調(diào)整每個(gè)塊在文檔中的位置：

將鼠標(biāo)指針置于元素的左上角，會(huì)彈出一個(gè)控鈕，長(zhǎng)按控鈕并拖拽，可以自由調(diào)整元素（塊）在文檔中的位置，這也是boardmix有別于Onenote的獨(dú)特之處，基于文檔有序組織內(nèi)容的同時(shí)，也能讓每個(gè)元素保持相當(dāng)程度的靈活性。

如果你之前習(xí)慣使用OneNote的手寫(xiě)功能來(lái)記筆記，切換到boardmix博思白板，你依舊可以在白板中創(chuàng)建手寫(xiě)筆記。

點(diǎn)擊boardmix博思白板左側(cè)菜單欄的「畫(huà)筆」工具，就可以在白板上隨意涂涂畫(huà)畫(huà)，創(chuàng)建手寫(xiě)筆記。

boardmix博思白板提供了多款畫(huà)筆，包含圓珠筆、鋼筆、鉛筆、蠟筆、虛線筆、熒光筆，每款畫(huà)筆的筆觸形態(tài)各異，搭配使用效果更佳。

圓珠筆：這款畫(huà)筆具有流暢且均勻的筆觸效果，適用于繪制簡(jiǎn)潔的線條和圖形。

鋼筆：鋼筆的筆觸效果較為精細(xì)且富有線條美感，筆觸大小會(huì)隨著書(shū)寫(xiě)速度產(chǎn)生自適應(yīng)變化，適用于繪制具有較強(qiáng)書(shū)寫(xiě)特點(diǎn)的字體和圖案。

鉛筆（蠟筆）：鉛筆具有較為柔和的筆觸效果，適用于繪制較為自然、手繪風(fēng)格的圖像。

熒光筆（馬克筆）：熒光筆具有鮮艷的顏色和較寬的筆觸，適用于突出標(biāo)注、高亮關(guān)鍵信息。

值得一提的是，boardmix的畫(huà)筆同時(shí)還是智能畫(huà)筆，在白板上手繪的圖形，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為規(guī)整的圖形，如下圖所示。

用畫(huà)筆在白板上繪制一個(gè)封閉的路徑，在最后閉合的位置懸停一小會(huì)，boardmix就會(huì)將其識(shí)別轉(zhuǎn)換為規(guī)整的圖形~

思維導(dǎo)圖

在提供同等功能之外，boardmix博思白板還提供了一個(gè)OneNote缺少的工具——思維導(dǎo)圖，可以用來(lái)整理思路、梳理信息結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)意及工作效率。

點(diǎn)擊boardmix博思白板左側(cè)菜單欄的「思維導(dǎo)圖」圖標(biāo)，在彈出的浮窗選擇一種喜歡的「主題樣式」，之后輕點(diǎn)白板的空白區(qū)域，添加一個(gè)「中心主題」節(jié)點(diǎn)，圍繞導(dǎo)圖主題延伸出新的節(jié)點(diǎn)或分支。

下圖是小博使用 boardmix博思白板創(chuàng)建的思維導(dǎo)圖，右側(cè)的分支內(nèi)容應(yīng)用了今年非常受歡迎的免費(fèi)字體——得意黑，這款字體也上線到了boardmix博思白板的字體庫(kù)中，想要?jiǎng)?chuàng)建同款思維導(dǎo)圖的朋友，趕快打開(kāi) boardmix博思白板嘗試一下吧！

數(shù)據(jù)多端自動(dòng)同步

在使用boardmix博思白板來(lái)記筆記之前，筆者其實(shí)也算是Onenote的忠實(shí)用戶，在Onenote中積累了上百篇的筆記，唯一讓人想吐槽的就是它謎一樣的同步功能，數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)同步到其他的設(shè)備，導(dǎo)致我們無(wú)法在新的設(shè)備上繼續(xù)編輯未完成的筆記。

也是因?yàn)槭懿涣诉@一點(diǎn)，后來(lái)在尋找替代品的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了與這款與OneNote非常相似的產(chǎn)品，二話不說(shuō)就切換到boardmix博思白板。boardmix博思白板的服務(wù)器位于國(guó)內(nèi)，在一臺(tái)設(shè)備上創(chuàng)建的筆記，不像Onenote需要經(jīng)過(guò)遠(yuǎn)距離的傳輸才能傳輸?shù)搅硗庖慌_(tái)設(shè)備，boardmix可以做到實(shí)時(shí)同步，完全無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)同步的問(wèn)題。

Conceptboard數(shù)字白板旨在通過(guò)可以疊加在一起的模板以及多種協(xié)作功能來(lái)構(gòu)建你的思想。評(píng)論、添加形狀、使用@提及，創(chuàng)建便簽，甚至在白板上自由涂鴉，幾乎可以構(gòu)建任何東西——從簡(jiǎn)單的模型到敏捷工作流程。

此外，其流行的演示模式和屏幕共享工具實(shí)時(shí)將協(xié)作和凝聚力引入頭腦風(fēng)暴過(guò)程中。

Concept優(yōu)點(diǎn)：

直接在白板上上傳媒體和注釋PDF

通過(guò)導(dǎo)出或通過(guò)受密碼保護(hù)的鏈接與內(nèi)部和外部合作者共享白板

Bluescape是白板、視頻聊天和演示軟件的組合，正如在本文中你已經(jīng)很熟悉的那樣。與許多Mural的替代方案一樣，它允許你在一個(gè)無(wú)限畫(huà)布上分享內(nèi)容、媒體和繪圖，然后在會(huì)議中——無(wú)論是親自還是遠(yuǎn)程——進(jìn)行演示、注釋和添加。

Bluescape優(yōu)點(diǎn)：

超過(guò)200種可定制模板，幫助你在白板上獲得動(dòng)力

你的白板還充當(dāng)你的會(huì)議室

這款數(shù)字白板-素描本混合體是專(zhuān)為產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的。雖然它缺乏將畫(huà)布與可追蹤的任務(wù)或目標(biāo)相連接的功能，但繪圖是這款應(yīng)用的拿手好戲。

Sketchboard優(yōu)點(diǎn)：

Sketchboard專(zhuān)注于思想，而非外觀，以鼓勵(lì)自由繪圖

擁有超過(guò)400種類(lèi)似素描的形狀，幾乎可以將其視為繪圖的模板

專(zhuān)為在快節(jié)奏環(huán)境中工作且需要持續(xù)反饋的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)構(gòu)建

Whimsical將其數(shù)字畫(huà)布拆分為五種關(guān)鍵格式，幾乎可以滿足任何用例：流程圖、思維導(dǎo)圖、魚(yú)骨圖、文檔、線框圖和項(xiàng)目。將這些格式想象成可以放在白板上并從中構(gòu)建的模板。Whimsical旨在通過(guò)直觀和吸引人的用戶界面和配色方案，讓你花費(fèi)更少的時(shí)間進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)，以便使你的想法能夠迅速呈現(xiàn)。至于項(xiàng)目，Whimsical可以幫助你在其畫(huà)布上創(chuàng)建簡(jiǎn)單甚至復(fù)雜的看板板。

Whimsical優(yōu)點(diǎn)：

專(zhuān)注于白板的五個(gè)關(guān)鍵用途，使這些功能更加集中和強(qiáng)大

OneNote怎么啟動(dòng)？

使用快捷鍵Win+S，呼出Windows自帶的搜索功能，鍵入OneNote，上方會(huì)返回電腦中安裝的OneNote應(yīng)用，點(diǎn)擊即可啟動(dòng)軟件。

OneNote怎么導(dǎo)入pdf做筆記？

OneNote支持導(dǎo)入PDF文件，但默認(rèn)情況下是以附件的形式置入筆記本中，無(wú)法在OneNote中查看PDF文件的內(nèi)容。

要想在OneNote導(dǎo)入PDF文件做筆記，還需要借助外部的PDF閱讀器應(yīng)用，具體操作如下：

在PDF閱讀器中打開(kāi)PDF文件，調(diào)出軟件的打印功能，將打印機(jī)更改為虛擬打印機(jī)OneNote，根據(jù)需要配置打印的參數(shù)，如打印的頁(yè)面、方向、是否啟用灰度打印等，完成配置后點(diǎn)擊打印，待軟件走完打印的步驟，就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到OneNote，此時(shí)選擇一個(gè)插入打印輸出的筆記本或分區(qū)，插入后就能在OneNote中直接查看PDF文件的內(nèi)容。

OneNote怎么關(guān)閉開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)？

OneNote安裝后默認(rèn)會(huì)開(kāi)啟開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)，有些朋友會(huì)覺(jué)得拖慢了開(kāi)機(jī)速度，或是不想在開(kāi)機(jī)之初，就讓軟件自動(dòng)在后臺(tái)運(yùn)行，希望關(guān)閉開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)，該如何操作呢？

以Windows系統(tǒng)為例，右擊桌面底部的任務(wù)欄，打開(kāi)任務(wù)管理器。

切換到啟動(dòng)選項(xiàng)卡，在下方的列表找到OneNote并右擊，選擇禁用，就能關(guān)閉OneNote開(kāi)啟自啟動(dòng)。

OneNote可以卸載嗎？

和我們安裝在其他電腦上的軟件一樣，OneNote是獨(dú)立于Office三件套而存在的，因此它是可以卸載的，卸載后也不會(huì)影響到Office三件套的正常運(yùn)行。

卸載OneNote的流程也很簡(jiǎn)單，使用快捷鍵Win+I（字母i的大寫(xiě)），打開(kāi)應(yīng)用，在應(yīng)用和功能列表中搜索OneNote，點(diǎn)擊返回的應(yīng)用，下方會(huì)彈出卸載的按鈕，點(diǎn)擊即可卸載。

以上就是對(duì)筆記軟件OneNote的全部介紹啦，希望能幫到有需要的朋友。

如果你有遇到其他問(wèn)題，或是有想了解的軟件，也歡迎在下方的評(píng)論區(qū)留言，看完之后，筆者也會(huì)第一時(shí)間回復(fù)哦~