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財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資業(yè)務(wù)的平行記賬案例探討

聲明:文章僅限本公眾號(hào)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流探討,恐有疏漏欠考,敬請批評(píng)指正!未經(jīng)授權(quán),謝絕任何自媒體轉(zhuǎn)載!

作者簡介

紫憶  湖南籍,高級(jí)會(huì)計(jì)師考試成績?nèi)脒x財(cái)政部銀榜,長期從事政府會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐研究,本公眾號(hào)特邀在平臺(tái)持續(xù)發(fā)布其個(gè)人學(xué)習(xí)心得,以饗讀者。

問題

網(wǎng)友1:我們財(cái)政是按照應(yīng)發(fā)數(shù)發(fā)放工資,代扣是由銀行扣到單位代扣代繳賬戶,我們做工資分錄是按照應(yīng)發(fā)數(shù)計(jì)提,是要在收到財(cái)政撥入保險(xiǎn)及公積金款項(xiàng)時(shí),進(jìn)行計(jì)提應(yīng)付職工薪酬保險(xiǎn)單位部分嗎?


網(wǎng)友2:我單位為財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資(實(shí)發(fā)金額),公積金由財(cái)政代扣代繳,其他社保及個(gè)稅由財(cái)政代扣后撥至單位實(shí)有資金賬戶。①財(cái)政對(duì)賬單是當(dāng)月按應(yīng)發(fā)數(shù)全額記收入,單位記賬也與財(cái)政一致在當(dāng)月按應(yīng)發(fā)數(shù)確認(rèn)財(cái)政撥款收入嗎?   ②如果按應(yīng)發(fā)數(shù)確認(rèn)財(cái)政撥款收入,那么財(cái)政代扣的社保等個(gè)人扣款就無法在當(dāng)月反映出來,且財(cái)政如果撥付有誤(多撥少撥)也無法體現(xiàn),怎么辦?如何進(jìn)行賬務(wù)處理?

對(duì)于上述問題我們以案例形式進(jìn)行解讀


一、某全額撥款事業(yè)單位為財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資,個(gè)人所得稅及各類保險(xiǎn)由財(cái)政撥付至單位基本戶,公積金由財(cái)政代扣代繳。

二、該單位為財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資(實(shí)發(fā)金額),財(cái)政對(duì)賬單是當(dāng)月按應(yīng)發(fā)數(shù)全額記收入實(shí)發(fā)工資時(shí)為財(cái)政統(tǒng)發(fā);公積金由財(cái)政代扣代繳;其他社保及個(gè)稅由財(cái)政代扣后撥至單位實(shí)有資金賬戶,然后單位自行上繳至稅務(wù)。

三、賬務(wù)處理說明

①按照政府會(huì)計(jì)制度核算的雙基礎(chǔ),拆分工資表比較符合預(yù)算會(huì)計(jì)的現(xiàn)金流。所以,將原工資表拆分為實(shí)發(fā)部分(見拆分工資表1)和扣款部分(見拆分工資表2)


②單位核算工資應(yīng)發(fā)數(shù)時(shí)還是分2步,統(tǒng)發(fā)實(shí)發(fā)數(shù)時(shí)確認(rèn)一次財(cái)政撥款收入;確認(rèn)扣款時(shí)確認(rèn)一次財(cái)政撥款收入,同時(shí)掛賬應(yīng)收財(cái)政的往來,因?yàn)檫@樣既能在當(dāng)月體現(xiàn)個(gè)人扣款數(shù),又能一目了然看出財(cái)政撥付個(gè)人扣款情況。


  ③有觀點(diǎn)認(rèn)為與財(cái)政一致按應(yīng)發(fā)數(shù)確認(rèn)單位財(cái)政撥款收入,這樣核算的弊端就是財(cái)政代扣的社保等個(gè)人扣款無法在當(dāng)月反映出來,且財(cái)政如果撥付有誤(多撥少撥)也無法體現(xiàn)。


下面我們將以兩種方法進(jìn)行解讀。



會(huì)計(jì)分錄:方法一

(一)2019年10月,計(jì)算確認(rèn)當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬(統(tǒng)發(fā)工資表原件作為附件)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出  1,286,395.00
貸:應(yīng)付職工薪酬—基本工資  718,120.00
                      —規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)565,925.00
                      —國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼  2,350.00
預(yù)算會(huì)計(jì)不處理
(二)2019年10月,財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資時(shí),按照實(shí)際發(fā)放的金額,借“應(yīng)付職工薪酬”(拆分工資表1及統(tǒng)發(fā)工資表復(fù)印件作為附件)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資  376,120.00
                      —規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)565,925.00
                       —國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼  2,350.00
貸:財(cái)政撥款收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)  944,395.00
預(yù)算會(huì)計(jì)  
借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出【功能分類】—基本支出—工資福利支出—基本工資376,120.00
                                                                              —津補(bǔ)貼4,975.00
                                                                              —績效工資 563,300.00
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)  944,395.00
(三)2019年10月,確認(rèn)扣款及確認(rèn)扣款部分的財(cái)政撥款收入(拆分工資表2及統(tǒng)發(fā)工資表復(fù)印件作為附件)

1、確認(rèn)扣款

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)   【注意:扣款部分均是對(duì)應(yīng)基本工資】

借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資    342,000.00
貸:其他應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅    2,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—住房公積金—個(gè)人扣款  200,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—個(gè)人扣款  80,000.00
   應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—個(gè)人扣款  40,000.00
   應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—醫(yī)療保險(xiǎn)—個(gè)人扣款   20,000.00
預(yù)算會(huì)計(jì)不處理
2、確認(rèn)扣款部分的財(cái)政撥款收入(因?yàn)樨?cái)政已在當(dāng)月按應(yīng)發(fā)數(shù)確認(rèn)在對(duì)賬單上,所以為了與財(cái)政對(duì)賬,單位也在當(dāng)月確認(rèn)財(cái)政撥款收入,同時(shí)將除公積金外由單位繳稅務(wù)的代扣款項(xiàng)掛應(yīng)收財(cái)政往來;公積金個(gè)人扣款因由財(cái)政代繳,故不掛應(yīng)收財(cái)政往來,視同在當(dāng)月繳公積金中心)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)   【注意:扣款部分均是對(duì)應(yīng)基本工資

借:其他應(yīng)收款—財(cái)政代扣各類保險(xiǎn)及個(gè)稅 142,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—住房公積金—個(gè)人扣款  200,000.00
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)  342,000.00
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出【功能分類】—基本支出—工資福利支出—基本工資 342,000.00
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 342,000.00
(四)2019年10月,計(jì)提10月單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)的公積金;同時(shí)確認(rèn)為財(cái)政撥款收入(財(cái)政代繳)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)  
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出  200,000.00
貸:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金—單位部分  200,000.00
借:應(yīng)付職工薪酬——住房公積金——單位部分  200,000.00
貸:財(cái)政撥款收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)  200,000.00
預(yù)算會(huì)計(jì)不處理
(五)2019年10月,計(jì)提10月單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)的三險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出320,000.00
貸:應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—單位部分 160,000.00
應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—單位部分  80,000.00
應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本醫(yī)療保險(xiǎn)—單位部分 80,000.00
預(yù)算會(huì)計(jì)不處理

(六)2019年11月,收財(cái)政撥付10月個(gè)人代扣款部分

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:銀行存款142,000.00
貸:其他應(yīng)收款—財(cái)政代扣各類保險(xiǎn)及個(gè)稅  142,000.00
預(yù)算會(huì)計(jì)不處理

(七)2019年11月,收財(cái)政撥付10月社保單位部分

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)   
借:銀行存款 320,000.00
貸:財(cái)政撥款收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)  320,000.00

預(yù)算會(huì)計(jì)
借:資金結(jié)存—貨幣資金 320,000.00
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 320,000.00

(八)2019年11月,上繳稅務(wù)單位10月社保(單位及個(gè)人部分)及個(gè)稅

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—單位部分160,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—個(gè)人部分80,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—單位部分80,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—個(gè)人部分40,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本醫(yī)療保險(xiǎn)—單位部分80,000.00
    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本醫(yī)療保險(xiǎn)—個(gè)人部分20,000.00
   其他應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅2,000.00
貸:銀行存款  462,000.00

預(yù)算會(huì)計(jì)      (個(gè)人部分不做賬)
借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出【功能分類】—基本支出—工資福利支出—機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)   160,000.00
                                                —職業(yè)年金繳費(fèi) 80,000.00
                                                —職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi) 80,000.00
貸:資金結(jié)存—貨幣資金  320,000.00

會(huì)計(jì)分錄:方法二

當(dāng)月與財(cái)政對(duì)賬單一致,按應(yīng)發(fā)數(shù)一筆確認(rèn)財(cái)政撥款收入

(一)2019年10月,計(jì)算確認(rèn)當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬(統(tǒng)發(fā)工資表原件作為附件)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出  1,286,395.00
貸:應(yīng)付職工薪酬—基本工資  718,120.00
    應(yīng)付職工薪酬—規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)  565,925.00
   應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼  2,350.00

預(yù)算會(huì)計(jì)不處理

(二)2019年10月,財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資時(shí),按照工資表的應(yīng)發(fā)放金額,借“應(yīng)付職工薪酬”(統(tǒng)發(fā)工資表復(fù)印件作為附件)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資  718,120.00

    應(yīng)付職工薪酬—規(guī)范津貼補(bǔ)貼(績效工資)  565,925.00

     應(yīng)付職工薪酬—國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補(bǔ)貼  2,350.00

貸:財(cái)政撥款收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)   1,286,395.00


預(yù)算會(huì)計(jì)

借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出【功能分類】—基本支出—工資福利支出—基本工資718,120.00

—津補(bǔ)貼4,975.00

—績效工資 563,300.00

貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)   1,286,395.00

(三)2019年10月,計(jì)提10月單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)的公積金;同時(shí)確認(rèn)為財(cái)政撥款收入(財(cái)政代繳)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出  200,000.00
貸:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金—單位部分  200,000.00
借:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金—單位部分200,000.00
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)200,000.00
預(yù)算會(huì)計(jì)不處理

(四)2019年10月,計(jì)提10月單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)的三險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用—工資福利支出  320,000.00

   應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—單位部分 160,000.00

   應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—單位部分 80,000.00

  應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本醫(yī)療保險(xiǎn)—單位部分 80,000.00

預(yù)算會(huì)計(jì)不處理

(五)2019年11月,收財(cái)政撥付10月個(gè)人代扣款部分

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:銀行存款  342,000.00

其他應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅 2,000.00

應(yīng)付職工薪酬—住房公積金—個(gè)人扣款200,000.00

應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—個(gè)人扣款80,000.00

應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—個(gè)人扣款40,000.00

應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—醫(yī)療保險(xiǎn)—個(gè)人扣款20,000.00


預(yù)算會(huì)計(jì)不處理


(六)2019年11月,收財(cái)政撥付10月社保單位部分


財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)   

借:銀行存款 320,000.00

貸:財(cái)政撥款收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款—基本支出—人員經(jīng)費(fèi)  320,000.00


預(yù)算會(huì)計(jì)

借:資金結(jié)存——貨幣資金 320,000.00

貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入—一般公共預(yù)算財(cái)政撥款【功能分類】—基本支出—人員經(jīng)費(fèi) 320,000.00


(七)2019年11月,上繳稅務(wù)單位10月社保(單位及個(gè)人部分)及個(gè)稅

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

借:應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—單位部分160,000.00

    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本養(yǎng)老保險(xiǎn)—個(gè)人部分80,000.00

    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—單位部分80,000.00

    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—職業(yè)年金—個(gè)人部分40,000.00

    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本醫(yī)療保險(xiǎn)—單位部分80,000.00

    應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)—基本醫(yī)療保險(xiǎn)—個(gè)人部分20,000.00

   其他應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅2,000.00

貸:銀行存款  462,000.00


預(yù)算會(huì)計(jì)      (個(gè)人部分不做賬)

借:事業(yè)支出—財(cái)政撥款支出【功能分類】—基本支出—工資福利支出—機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)   160,000.00

                                                     —職業(yè)年金繳費(fèi) 80,000.00

                                                     —職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi) 80,000.00

貸:資金結(jié)存—貨幣資金  320,000.00

業(yè)務(wù)思考

我們傾于方法一的核算方法。因?yàn)榉椒ǘm10月單位確認(rèn)的財(cái)政撥款預(yù)算收入與財(cái)政一致(應(yīng)發(fā)數(shù)),但個(gè)人扣款部分沒有在10月的分錄中反映出來,不能完整反映工資分錄的計(jì)提、扣款、實(shí)發(fā)等核算步驟,也不符合工資發(fā)放的資金流向過程;而且如果財(cái)政不及時(shí)撥付或者差錯(cuò)少撥多撥也無法在賬上完整反映出來。

個(gè)人之見,僅供參考,如有不妥,敬請指正!


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