Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 在檢測到文件有問題時，它們會嘗試自動恢復(fù)損壞的文檔。
您也可以在打開文檔時，“強(qiáng)制”Word 嘗試恢復(fù)文檔。為此，請按照下列步驟操作：
1. 在“文件”菜單上，單擊“打開”。
2. 在“打開”對話框中，單擊以選中您的“Word”文檔。
3. 單擊“打開”按鈕上的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”。
有關(guān)文檔恢復(fù)的更多信息，請單擊“幫助”菜單上的“Microsoft Word 幫助”。在“搜索”框中鍵入恢復(fù)
二、 文檔打不開情況下的嘗試措施
打開文檔有很多方法。
應(yīng)根據(jù)文檔損壞的性質(zhì)、嚴(yán)重程度以及文檔的行為來選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?span>
雖然在通常情況下，多數(shù)方法都能成功，但并非每個損壞的文檔都能夠恢復(fù)。
三、以草稿模式打開損壞的 Word 文檔且不更新鏈接
有些時候，可以在不更新鏈接的情況下，以草稿模式打開文檔。為此，請按照下列步驟操作：
1. 在“視圖”菜單上，單擊“普通”。
2. 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。
3. 在“視圖”選項(xiàng)卡上，單擊以選中“草稿字體”復(fù)選框，然后單擊以選中“圖片框”復(fù)選框。
4. 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，單擊以清除“打開時更新自動方式的鏈接”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
5. 打開文檔。
如果打開文檔成功，可以使用本文“文檔能夠打開但無法正常顯示時的嘗試措施”一節(jié)的步驟來恢復(fù)或修復(fù)文件。
四、將文檔作為文件插入到新文檔
Word 文檔中的最后一個段落標(biāo)記中包含關(guān)于該文檔的信息。
當(dāng)該文檔損壞時，如果能夠忽略這最后一個段落標(biāo)記，或許還能檢索文檔中的文本。
要訪問文檔，但是留下其最后一個段落標(biāo)記，請按照下列步驟操作：
1. 在“文件”菜單上，單擊“新建”。
2. 選擇“空白文檔”。
3. 在“插入”菜單上，單擊“文件”。
4. 在“插入文件”對話框中，找到并選擇損壞的文檔，然后單擊“插入”。
注意：您可能必須將某些格式設(shè)置重新應(yīng)用到新文檔的最后一節(jié)。
進(jìn)階篇
五、寫字板中打開文件
當(dāng)您無法用 Word 打開損壞的文檔時（原因通常是文件頭損壞），可以去除文件頭，然后以文本形式打開該文件。
去除頭信息后，所有格式設(shè)置都將丟失。下面是去除文件頭信息的方法。
要在寫字板中打開文件，請按照下列步驟操作：
1. 啟動“寫字板”。 單擊“開始”，依次指向“程序”、“附件”，然后單擊“寫字板”。
2. 在“文件”菜單上，單擊“打開”以打開損壞的 Word 文檔。
3. 此時，Word 文檔會以文本文件的形式打開。您可能會在文檔的頂部和底部看到二進(jìn)制數(shù)據(jù)。
您可以刪除這些字符，以及不屬于損壞的 Word 文檔的任何其他字符。
4. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
5. 在“文件名”框中，鍵入新的文件名，并使用 .doc 擴(kuò)展名。
在單擊“確定”之前，應(yīng)將存放該文件的文件夾記錄下來，以便在重新啟動 Word 時可以輕松地找到它。
6. 在“文件”菜單上，單擊“退出”。
7. 重新啟動 Word，然后打開用寫字板保存的文件（該文件使用您在第 5 步中賦予它的名稱）。
8. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”，并以 Word 文檔 (.doc) 格式保存該文件。
現(xiàn)在，您可以為新文檔重新設(shè)置格式，添加任何圖形、域，以及損壞的文檔原來包含的其他格式
六、文檔能夠打開但無法正常顯示時的嘗試措施
將文檔另存為其他文件格式，然后轉(zhuǎn)換回 Word 文檔
這是最能夠完整恢復(fù)文檔的方法。任何時候都應(yīng)首先嘗試這一方法。
將文檔另存為其他文件格式。
嘗試將文檔另存為 Rich Text Format (.rtf) 格式或 Web 頁 (.html) 格式。
這些格式將保留您的 Word 文檔中的格式設(shè)置。
將文檔另存為其他文件格式后，關(guān)閉文檔，然后用 Word 重新打開它，并且另存為 Word 文檔 (.doc)。
如果此方法成功，說明已在轉(zhuǎn)換過程中修復(fù)了被破壞的文件。
如果損壞依舊存在，則嘗試將文件另存為另一種文件格式。
嘗試按照下列順序，將文件依次另存為下列文件格式：
Rich Text Format (.rtf)
Web 頁 (.html)
任何其他字處理格式(如WPS之類)
純文本 (.txt)
注意：當(dāng)以純文本格式保存文件時，也許能夠糾正文檔損壞問題。
但與此同時，所有文檔格式設(shè)置、圖片和宏代碼等也將丟失。以純文本格式保存文件時，必須重新設(shè)置格式。
因此，只有當(dāng)其他文件格式都不能糾正問題時，才使用純文本格式。
有些朋友嘗試通過軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，我們發(fā)現(xiàn)，許多恢復(fù)出來的文件出現(xiàn)了無法打開的現(xiàn)象；另外，一些用戶的電腦遭受病毒破壞后也出現(xiàn)過文件無法打開的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象都屬于“文檔損壞”。損壞的文件還能修復(fù)嗎？
文檔損壞有時是文件引導(dǎo)(也就是文件頭)部分損壞導(dǎo)致的，對于每一種類型的文件來說，其文件頭的格式都是相同的，我們可以通過一些16進(jìn)制的編輯軟件將正常文件頭提取出來，然后通過比較把有問題的文件頭重新修改就可以進(jìn)行文檔修復(fù)了！現(xiàn)在就用比較常見的Word文檔舉例來看一下！(注意Word版本。)
下邊這些數(shù)字是通過Winhex這個軟件打開的一個正常的Word文件的文件頭：
D0 CF 11 E0 A1 B1 1A E1 00 00 00 00 00 00 00 00
00 00 00 00 00 00 00 00 3E 00 03 00 FE FF 09 00
06 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 00
21 00 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 23 00 00 00
01 00 00 00 FE FF FF FF 00 00 00 00 20 00 00 00
我們再用相同的方法打開一個損壞的Word文件的文件頭，然后比較文件頭部分是否相同，如果不同則很有可能是文件頭損壞所致，可以通過Winhex進(jìn)行修復(fù)。
