有這樣一段對(duì)話,員工甲:“早就知道按這樣的設(shè)計(jì)加工,兩個(gè)零件的對(duì)接肯定出問(wèn)題?!眴T工乙:“那你為什么不告訴領(lǐng)導(dǎo)呢?”員工甲:“他們能聽(tīng)嗎?再說(shuō)了,出了問(wèn)題,有他們頂著,跟我有什么關(guān)系?” 這位員工拿著企業(yè)的工資,說(shuō)著如此不咸不淡的話,著實(shí)令人氣憤。但在感慨于職工對(duì)企業(yè)的責(zé)任與忠誠(chéng)缺乏的同時(shí),我們不禁要問(wèn):我們的管理到底要干什么?
一、每個(gè)員工都是具有特色的個(gè)體
如何認(rèn)識(shí)人的本質(zhì)和本性,把握人性的特點(diǎn),關(guān)注人的各種需求,是管理中的重大問(wèn)題。在社會(huì)各種利益調(diào)整、各項(xiàng)事物紛繁復(fù)雜、各類信息紛呈多變的今天,各項(xiàng)改革的不斷深化、管理模式的變革等都對(duì)管理者提出了要密切關(guān)注人性、實(shí)施人文關(guān)懷、提升管理人性化的要求。
現(xiàn)在的員工不再是呼之即來(lái)、揮之即去的“零件”,使用一大堆的命令和規(guī)章,即使能約束員工的上班時(shí)間,卻無(wú)法控制他們的下班時(shí)間。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,企業(yè)已無(wú)法通過(guò)強(qiáng)硬的手段真正管理員工,因?yàn)樽钣袃r(jià)值的資源并不在員工的手上,而在他們的腦海中。管理者想要介入到員工的腦海,讓管理者的思想融入到員工頭腦中,是一件很難做到的事情。如果管理者依舊只把員工當(dāng)作執(zhí)行命令的“一雙手”,無(wú)疑會(huì)喪失更為寶貴的資源。而我們的許多管理者好像還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),甚至還把員工當(dāng)作大機(jī)器里的一顆普通的螺絲釘,當(dāng)作企業(yè)賺錢的工具,甚至認(rèn)為支付了薪酬,員工就應(yīng)該對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。其實(shí),隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理理論也隨之向行為科學(xué)尤其是人本化管理轉(zhuǎn)變。
人本化管理,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是把企業(yè)管理當(dāng)作人的管理,是實(shí)現(xiàn)人的尊嚴(yán)和價(jià)值的管理。人本化管理的最大特點(diǎn)在于它徹底摒棄了“人是機(jī)器”的傳統(tǒng)觀念,人的尊嚴(yán)在管理理念中獲得越來(lái)越重要的地位。
因此,我們的管理者必須首先改變自己的心智模式。哈佛大學(xué)教授、著名的心理學(xué)家威廉·詹姆斯說(shuō):“我們這一代最偉大的發(fā)現(xiàn)是:通過(guò)改變?nèi)祟愋闹堑膬?nèi)在態(tài)度,進(jìn)而可以改變其生命的外在境遇?!?/span>心智模式是指人的思想習(xí)慣、思維方式和心理素質(zhì)。它直接影響著人們的認(rèn)知方式和行為模式,但是它又是隱藏在人們心中的不易被察覺(jué)和檢視的東西,它存在于人的潛意識(shí)中,像一張只有他自己能解讀的“心靈地圖”。
因此,心智模式也決定了管理者管理實(shí)踐的成敗。從現(xiàn)實(shí)的大量事例可以看到,成功的管理者都具有正向思維,即具有積極、開(kāi)放和具有建設(shè)性導(dǎo)向的思維方式。管理者必須改善修煉自己的心智模式,敢于否定和拋棄舊的心智模式,努力完善自己的管理思維模式,用陽(yáng)光的、積極的、開(kāi)放的、友善的管理態(tài)度引領(lǐng)員工。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)型員工的比例在不斷增加,對(duì)我們傳統(tǒng)的管理提出了新的挑戰(zhàn)。我們必須懂得,知識(shí)型員工更愿意用一種公平合理的態(tài)度與同事或上級(jí)溝通,喜歡用傾聽(tīng)而非說(shuō)教的態(tài)度使信息真正有效地得到多渠道溝通,并積極參與決策,而非被動(dòng)地接受指令。人是本,知識(shí)是末;人是體,知識(shí)是用。知識(shí)可以傳遞,智慧不能復(fù)制,我們不能舍本逐末,以用為體?!叭恕弊之?dāng)頭,“才”在其中。人的因素與企業(yè)效益的互動(dòng)力越來(lái)越大。每一個(gè)人都被充分尊重了,就能最充分地發(fā)揮每一個(gè)人的聰明才智和創(chuàng)造力。
西航將“以科學(xué)發(fā)展為立足點(diǎn),以改革創(chuàng)新為著力點(diǎn),以和諧惠民為落腳點(diǎn)”作為各項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針,要落實(shí)這個(gè)方針靠的是廣大干部職工。那么,我們?cè)撛鯓尤フ{(diào)動(dòng)廣大員工改革創(chuàng)新的積極性呢?
我們經(jīng)常說(shuō)的一句話叫“以情感人、以情動(dòng)人”,只有運(yùn)用情感作為鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的動(dòng)力,努力營(yíng)造創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)新和提出合理建議,形成人人創(chuàng)新、個(gè)個(gè)爭(zhēng)優(yōu)的好環(huán)境,才能夠?qū)?chuàng)新形成強(qiáng)有力的推動(dòng)力。創(chuàng)新的源頭在哪里?生產(chǎn)過(guò)程的創(chuàng)新、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的改進(jìn),各項(xiàng)管理措施的落實(shí)都是在第一線進(jìn)行的。對(duì)任何問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、提出、解決,都是靠員工,而且主要是靠一線員工。豐田公司在汽車生產(chǎn)線上的每一位員工面前都放一根繩子,一旦哪位員工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,一拉繩子,整個(gè)生產(chǎn)線就會(huì)停止運(yùn)行。我們的許多基層員工用他們的智慧同樣可能發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,甚至可能運(yùn)用他們的經(jīng)驗(yàn)就能夠解決其中一些問(wèn)題。我們也可以在他們面前放一根“繩子”,但最重要的是,我們的員工愿意拉繩子嗎?
不論是從企業(yè)與員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位而言,還是從組織與個(gè)人的關(guān)系而言,企業(yè)都處于決定和主導(dǎo)地位,員工處于被動(dòng)地位。如果企業(yè)的管理者不積極主動(dòng)地表現(xiàn)出對(duì)員工工作及生活的責(zé)任心,員工是很難對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)的。由此來(lái)評(píng)判我們?cè)谖恼麻_(kāi)頭所舉的事例中那位對(duì)企業(yè)利益淡漠的員工甲,我們能只是責(zé)怪員工沒(méi)有責(zé)任心,對(duì)企業(yè)不忠誠(chéng)嗎?是不是應(yīng)該先想一想,管理者是不是忘了尊重“人”呢?現(xiàn)在的管理者大部分已經(jīng)知道要在生活上關(guān)心員工、體貼員工,要把員工冷暖放在心上,力所能及地幫助員工,為員工解決實(shí)際問(wèn)題。但這樣做了之后卻發(fā)現(xiàn)似乎對(duì)提升積極性的作用甚微。進(jìn)一步,獎(jiǎng)勵(lì)和加薪也達(dá)不到預(yù)期的結(jié)果,為什么呢?因?yàn)闆](méi)有抓住“人本”的核心。
因此,一個(gè)管理者必須知道員工的需要,而且要知道如何滿足員工的需要。
二、員工的奉獻(xiàn)精神源于尊重
管理主要面對(duì)的是人,管理工作主要也是對(duì)人的管理。如松下幸之助所言:“企業(yè)最好的資產(chǎn)是人”。如何管理好員工,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,激發(fā)他們的熱情?這是管理工作的關(guān)鍵問(wèn)題。管理員工是一種權(quán)力,同時(shí)又是一種經(jīng)驗(yàn)和智慧,更是一種藝術(shù)。管理員工首先應(yīng)該尊重和欣賞員工。如果員工感到工作是件很快樂(lè)的事,那么人性化管理就成功了。
依據(jù)馬斯洛的“需要層次”理論,在滿足了基本的“生存、安全、交往”需要的時(shí)候,人的需求就開(kāi)始指向?qū)ψ约簜€(gè)體價(jià)值、自由選擇權(quán)、首創(chuàng)精神的尊重。尊重之中包含著言語(yǔ)中的禮貌,但更為本質(zhì)的是尊重人的個(gè)性差異,尊重人的勞動(dòng)價(jià)值,尊重人的成長(zhǎng)需求。
員工需要一個(gè)感覺(jué)不錯(cuò)的飯碗,同時(shí)更需要一個(gè)展示自己的舞臺(tái)和一個(gè)成長(zhǎng)的空間,這個(gè)舞臺(tái)能夠使員工的知識(shí)用得上,能力發(fā)揮得出來(lái),智慧彰顯得出來(lái),它使員工有一種成就感??梢哉f(shuō),每一位員工的心中都期盼著舞臺(tái)感和成就感。因?yàn)槿魏稳硕加幸粋€(gè)共同的需要,即受到組織成員的尊重。同時(shí),員工還需要學(xué)到新的知識(shí)、提高自己的能力、增進(jìn)自己的智慧。這樣員工才會(huì)感覺(jué)到自己在成長(zhǎng)。否則,員工就會(huì)有被掏空的感覺(jué),感覺(jué)到自己在被企業(yè)組織所壓榨,而缺少安全感。
如果我們更多地關(guān)心員工的理想、抱負(fù)、成就和事業(yè)心,把任務(wù)作為員工成長(zhǎng)的平臺(tái),走崗位成才之路,員工的歸屬感和成就感就能夠匯聚成企業(yè)的凝聚力。
成功的企業(yè)大多意識(shí)到,要想讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,就必須讓你的合作伙伴同時(shí)獲利。沃爾瑪為顧客考慮,用低價(jià)的銷售,為顧客節(jié)省每一分錢,于是沃爾瑪成了世界零售業(yè)大戶,成了真正的贏家。企業(yè)發(fā)展了,員工也獲得了自己的發(fā)展;也只有員工發(fā)展了,團(tuán)隊(duì)發(fā)展了,企業(yè)才有可能發(fā)展。這就是“雙贏”,放在任何一個(gè)組織當(dāng)中,道理都是一樣的。但是,當(dāng)詢問(wèn)我們的各級(jí)管理者:“你曾花時(shí)間去考慮過(guò)下屬員工的發(fā)展方向?設(shè)計(jì)過(guò)他的未來(lái)嗎?”應(yīng)對(duì)的常常是茫然,似乎發(fā)展是職工自己應(yīng)該考慮的問(wèn)題,與管理者無(wú)關(guān)。怎么會(huì)無(wú)關(guān)?這正是管理經(jīng)常效率低下的癥結(jié)所在。
有專家說(shuō),企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力必須符合六個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即“偷不去、買不來(lái)、拆不開(kāi)、帶不走、流不掉和變不了”。其實(shí),企業(yè)靠什么凝聚優(yōu)秀人才,靠什么來(lái)激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的積極性,這才是問(wèn)題的根本。
翁格瑪利效應(yīng)是教育心理學(xué)中的術(shù)語(yǔ),意思是對(duì)受教育者進(jìn)行心理暗示:你很行,你能夠?qū)W得更好從而使被教育者認(rèn)識(shí)自我,挖掘潛力,增強(qiáng)信心,變壓力為動(dòng)力,快速適應(yīng)崗位需要。GE公司的前任CEO杰克·韋爾奇就是翁格瑪利效應(yīng)的實(shí)踐者。他認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)管理的最佳途徑并不是通過(guò)“肩膀上的杠杠”(例如頭銜)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而是致力于確保每個(gè)人都知道最緊要的東西是構(gòu)想,并激勵(lì)他們完成構(gòu)想。韋爾奇在自傳中用很多詞匯描述那個(gè)理想的團(tuán)隊(duì)狀態(tài),如“無(wú)邊界”理論、四E素質(zhì)(精力、激發(fā)活力、銳氣、執(zhí)行力)等等,以此來(lái)暗示團(tuán)隊(duì)成員“If you want,you can”(如果你想,你就可以)。韋爾奇說(shuō):“給人以自信是到目前為止我所能做的最重要的事情。”
三、管理就是挖掘人的潛力
有專家認(rèn)為,相比其他資源,人才資源的開(kāi)發(fā)彈性是最大的。據(jù)美國(guó)一家軟件協(xié)會(huì)調(diào)查,各種同類設(shè)備之間性能差距最多不超過(guò)30%,而一個(gè)好的軟件工程師和一個(gè)差的軟件工程師的生產(chǎn)力可相差100倍。所謂人性化管理,就是在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中充分注意人性要素,以充分挖掘人的潛能為己任的管理模式。
在國(guó)外,成功企業(yè)尤其是高科技企業(yè),不僅給人才以優(yōu)厚的物質(zhì)待遇,更重要的是給他們一個(gè)寬松的創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新環(huán)境。例如,微軟公司人力資源部制定的“職業(yè)階梯”文件詳細(xì)列出員工從進(jìn)入公司開(kāi)始一級(jí)級(jí)向上發(fā)展的所有可選擇職務(wù),并且列出了不同職務(wù)須具備的能力和經(jīng)驗(yàn),使員工感到個(gè)人的職業(yè)發(fā)展前景樂(lè)觀,因此很少有人跳槽。索尼公司十分注意讓職工共同參與管理。他們特別強(qiáng)調(diào)宣傳企業(yè)發(fā)展與職工的關(guān)系,以命運(yùn)共同體的形式調(diào)動(dòng)職工參與管理的積極性,定期調(diào)查青年職工的思想動(dòng)態(tài),應(yīng)用行為科學(xué),鼓勵(lì)其參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。著名的“惠普之道”的精髓就是關(guān)懷和尊重每個(gè)人和承認(rèn)他們每個(gè)人的成就,尊重個(gè)人的尊嚴(yán)和價(jià)值。在企業(yè)中,企業(yè)與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工都是合作伙伴。中國(guó)有句老話:“團(tuán)結(jié)就是力量”,而團(tuán)結(jié)之根只能深植于相互的尊重。
試想,在一個(gè)班組中,如果“領(lǐng)頭羊”只想到自己的利益,成績(jī)、功勞歸自己,干活的是別人;輕松、討好的事?lián)屩桑嗬鄄挥懞玫氖鹿笆肿屓?,也許短期可以占到好處,最終結(jié)果會(huì)怎樣?下面的人工作沒(méi)有積極性,做事敷衍,更甚者還可能暗地里使絆子。因?yàn)槟悴蛔鹬貑T工,員工只好自己尊重自己了。在這樣的團(tuán)體里,誰(shuí)能成為贏家?最終只能是“兩敗俱傷”。
同樣,命令式管理、“完成任務(wù)式”的領(lǐng)導(dǎo)思路也會(huì)成為團(tuán)體利益的隱形殺手,因?yàn)闆](méi)有人愿意為不尊重自己的人賣力,也沒(méi)有人愿意在沒(méi)有前途的路上徒勞奔波,就算有那樣安于天命的知足者,在現(xiàn)在市場(chǎng)的疾風(fēng)勁雨中,也只能和企業(yè)一道傾覆在深淵里。不要把職工當(dāng)做完成任務(wù)的工具,而要把任務(wù)當(dāng)做職工成長(zhǎng)的平臺(tái)。人“贏”,企業(yè)才能“贏”;企業(yè)“贏”,人才能“贏”。所以我們看到:摩托羅拉實(shí)施“尊重員工權(quán)利計(jì)劃”,切實(shí)提高員工的就業(yè)能力,不斷幫助員工成為他們所能成為的最優(yōu)者。
一個(gè)企業(yè)成功和失敗之間的差距經(jīng)??梢詺w咎于這樣一個(gè)問(wèn)題,即這個(gè)組織是否完全調(diào)動(dòng)了其員工的聰明才智和工作激情。著名管理學(xué)家陳怡安教授把“人本管理”提煉為三句話:點(diǎn)亮人性的光輝;回歸生命的價(jià)值;共創(chuàng)繁榮和幸福。權(quán)利與義務(wù)的交互在這里達(dá)成一個(gè)和諧的共體,我的權(quán)利是他人的義務(wù),他人的權(quán)利則成為我不容推辭的義務(wù)。企業(yè)要以滿足員工的需要為根本,致力于員工的潛能發(fā)揮和全面發(fā)展,從限制員工發(fā)展的“屋頂”轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工施展才華的“沃土”,讓所有的員工在這片土壤上成長(zhǎng),才是真正意義上的以人為本。正如松下幸之助所言:松下電器是制造人才的地方,兼而制造電器設(shè)備。
“以人為本”的管理思想,理解人、關(guān)心人、尊重人,最大可能、最大限度地滿足人合理的需求,充分發(fā)揮人的內(nèi)在創(chuàng)造力,使員工在工作中有成就感、價(jià)值感,這正是我們西航在推進(jìn)“耕心工程”中所要實(shí)踐的主要內(nèi)容。如果我們能在人格上尊重人,在政治上關(guān)懷人,在工作上關(guān)心人,在文化上關(guān)注人,在生活上關(guān)愛(ài)人,在發(fā)展中培育人,讓每個(gè)員工都能“快樂(lè)工作,舒心生活”;能尊重員工價(jià)值,實(shí)現(xiàn)員工愿望,滿足員工需求,使員工具有陽(yáng)光心態(tài)、魅力人格、責(zé)任人生;能切實(shí)將“愛(ài)自己、愛(ài)集體、愛(ài)產(chǎn)品”變?yōu)槊總€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng),我們就一定能打造一支高效、和諧、充滿活力的團(tuán)隊(duì)。
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