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管理可能不科學,卻離不開科學的方法

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管理是不是一門科學?如果經(jīng)濟學、社會學、心理學這些學科是科學,那么管理也就是一門科學。但縱觀經(jīng)濟學里拿諾貝爾獎的誰成為世界首富了?學社會學的誰當了政黨的一把手了?學心理學的大部分也就能讓自己比其他人活的更明白些,也沒有誰成了捕獲人心的大師,99.99%都不如一個劉一秒!同樣管理界的大師們,也沒有幾個能管好一家公司的:波特大師的公司最近不就破產(chǎn)了么!


科學的研究是界定變量,控制變量,發(fā)現(xiàn)規(guī)律。而管理本身的變量一來太多,二來這些變量難以定量,因此想要有放之四海而皆準的規(guī)律就不太現(xiàn)實了,所以管理很難說是一門科學。但對于每個公司而言,如果不基于客觀數(shù)據(jù)的分析診斷,僅憑感覺來采取管理舉措,好的情況是可以事倍功半,而差的情況可能就是南轅北轍了,所以管理還是需要依靠科學!



診斷、判斷和改善的核心


企業(yè)的成功離不開兩個因素:第一是組織做什么的正確性,即戰(zhàn)略;第二是達成這一目標,即實現(xiàn)戰(zhàn)略的組織能力。戰(zhàn)略的制定是一個復雜的問題,并且通常都錯不了,在此不做分析。組織能力的建設包括組織的管理制度、業(yè)務支撐體系、員工能力和員工的意愿等因素。歸根結底,所有的事情都是人來做的,所有的組織能力最終體現(xiàn)為員工的意愿和能力,所有的組織成功也最終取決于員工的成功。因此如何幫助員工達成工作的目標,以員工為核心來采取管理行動,可以說是管理最核心的內(nèi)容。


這種核心內(nèi)容的直接成果,是員工對待公司和工作的態(tài)度,即敬業(yè)度。如果員工都表現(xiàn)出了對工作的滿意、對公司未來的發(fā)展有信心、愿意留下來并推薦優(yōu)秀的人才加入公司、愿意投入額外的努力到工作中,組織的管理就是有效的!一家組織如果把對業(yè)務的管理放在了第二位,這家公司可能撐不過1年就死了。同樣如果一家公司長期不注重以員工的視角來采取管理舉措,這家公司也不可能持續(xù)成長。組織的工廠、供應鏈、信息系統(tǒng)、流程的建設,無不最終以員工態(tài)度的接受、員工效率的提升、員工長期的承諾來體現(xiàn)。


提升員工的敬業(yè)度,需要有科學的方法,這種方式就是診斷、判斷、并采取行動改善。



組織診斷的框架


員工對公司和工作的敬業(yè)度,受到員工感受到的外在支持和員工自身的內(nèi)在特質(zhì)的影響。外部所給予員工的支持越多、越有效,員工越可能表現(xiàn)出高度敬業(yè);而外在支持的長期或大量的匱乏則會導致員工離職、工作積極性不高等結果。除了外在支持對員工敬業(yè)度的影響,員工自己的內(nèi)在特質(zhì)也是敬業(yè)度的重要影響因素:充滿內(nèi)在的需求、對自己的狀態(tài)有較高評價的員工,往往也會表現(xiàn)出高的敬業(yè)度,反之亦然。

外在支持不僅僅是組織層面的支持,還有員工上級的支持。戰(zhàn)略的清晰性、工作環(huán)境、薪酬福利、績效管理制度等因素,更多由組織來作為行動主體;工作明確性、發(fā)展指導、關心認同、人崗匹配等因素,則更多是上級所給予的支持。


員工內(nèi)在特質(zhì)包括非常多的因素,其中最為重要的是員工內(nèi)在的需求和其心理狀態(tài)。內(nèi)在的需求比如希望獲取更多成就、希望更有影響力等,而心理狀態(tài)包括樂觀積極的心態(tài)、自信而又能經(jīng)歷挫折等。



基于組織數(shù)據(jù)分析作出判斷


組織的資源和精力是有限的,對最終結果有影響的因素又很多,如何從中找到關鍵的改進點,是任何管理判斷的必須。我們建議組織從兩個維度來考察這些因素:一是影響程度,即每個因素對結果影響大小的系數(shù)。比如5%的影響程度表示該因素1個單位的改變,會導致結果5%的變化。第二是現(xiàn)狀水平,即組織或團隊在某個因素上的得分。


基于兩個維度的分析,我們可以幫助組織找到亟待提升的因素(對結果影響大,但現(xiàn)狀較低),審視是否有一些因素可以減少或轉(zhuǎn)變投入的方式(對結果影響小的),繼續(xù)保持在哪些因素上的投入(對結果影響大,但現(xiàn)狀也好)。


每個組織內(nèi)不同因素對最終結果的影響各不相同,有的公司里員工對鼓勵創(chuàng)新的內(nèi)在需求可能不大,但在另外一些公司情況可能就不同了。因此這種診斷和分析的過程和結果都是獨特的,這就是為什么組織的管理很難通過標桿對照,或者緊跟流行趨勢取得成功的原因。



改善:“冤有頭債有主”


組織層面發(fā)現(xiàn)的問題,應當由公司在整個組織層面來進行分析并采取針對性的改善舉措。如果是團隊的領導者應當負責任的問題,則應當由團隊領導者自己做出改變。數(shù)量化地展現(xiàn)的結果,并不是對組織和團隊管理者的挑剔或批評,對于組織和管理者來講,這都是隨時診斷自身管理是否有效的工具。


比如診斷表明“績效反饋”對結果的重要性高,并且現(xiàn)狀評價較低,則應當由管理者改善績效反饋的效果,如果是“戰(zhàn)略方向”不夠清晰,則需要公司明確這一戰(zhàn)略或者更好地傳遞組織的戰(zhàn)略。


管理需要靠經(jīng)驗、直覺,但如果有更加精確的數(shù)量化診斷,則更如虎添翼!


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