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不二學弟:從今天開始,你也可以因為工作思路的改善,工作效率 up and up!
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周末見了一位朋友。朋友是大學同學,因厭倦了一眼便可望到頭的工作,毅然選擇辭職,只身來到北京打拼。
朋友有個好習慣,如果沒什么要緊事兒,不會輕易主動打擾他人,所以這次聯(lián)系我,讓我頗感意外。
走進咖啡館,我一眼便認出了個子有點高的朋友。雖然,他臉色有些倦容,但性格仍像以前那么活潑開朗,心里便放心了。
朋友一見到我,便開始不斷感嘆北京年輕人有多努力,還不忘夸夸我在北京讀書的運氣。不過,從朋友貌似開朗的話語間,總感覺好像有幾分失落。
在我的追問下,朋友終于不好意思地笑笑,向我坦白:“其實也沒什么大不了的事兒,就是感覺自己每天辛辛苦苦,做了很多事兒,卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)重要的事兒竟然拖到最后,也還沒有完成,甚至壓根兒還沒來得及做。我因為這樣,也沒少被boss罵,心里感到有些壓力。”
像朋友這樣遇到的效率不高的情況,在職場中,應該還是蠻普遍的。我現(xiàn)在身為職場菜鳥,也走了很多類似的彎路。
不過,不用擔心,熱心如我,學弟我特意收集了一些實用貼心的建議,希望你可以重新梳理一下自己的工作思路,讓思路變得清晰,讓工作更有效率。
1. 養(yǎng)成記錄的好習慣
如果你也有遇到下班之前,完不成重要工作的情況,不妨每天在做事之前,先把今天要完成的任務列出來。然后,按照重要等級優(yōu)先排序。
不要忽略了記錄的好習慣,有時候,將自己的任務條理地列出來,可以幫助你把注意力盡可能放在工作任務上,減少被瑣事分心的時間。
2. 學會 “偷點懶”
每個人的時間、精力都是有限的,但是,許多人經(jīng)常會選擇親歷親為,如果有些事情對你來說并不重要,但需要花費時間去解決,那么,可承受范圍之內(nèi),試著花費一定的財力讓他人幫忙解決吧。
通過這個辦法,你可以節(jié)約更多時間,去做對你更重要的事情。
3. 注意你的身體
前段時間,我一周連著七天凌晨睡覺,白天大腦的運轉明顯感覺有些吃力。
我知道許多人為了工作,會熬夜通宵,加班加點,雖然心生佩服,但也并不羨慕??赡苊總€人確實情況不一樣,但還是尊重一下自己的生物鐘比較好。
身體就好像你要達到塔尖的底座,如果沒有了底座,再多的想法,再多的努力,結果可能也只是個 “負數(shù)”。所以,無論多忙,對自己的身體好點兒,總歸是不會錯的。
4. 將模糊的工作目標清晰化
每天工作之前,你會怎樣暗示自己呢?是類似 “我今天有一堆工作要做” 這樣模糊嗎?
其實,你可以嘗試一下這種更高效率的思路,將模糊的目標具體化。
可以選出兩三件重要的事情,然后,對自己說:“我今天要集中精力完成這三項工作。”
這就好比,像 “希望可以擁有好身材”、“希望賺更多的錢” 等等類似模糊的愿望,“好身材”、“賺更多的錢” 只是個憧憬,怎么才算 “好身材”,要賺多少錢才叫 “多“,把目標清晰化,才有執(zhí)行的方向,才有實現(xiàn)的可能。
5. 如果工作的時候,感覺沒有頭緒,停下來
若是頭緒沒有理清楚,只是一味地做下去,你可能會掉入 “低效率勤奮者” 的坑,這時,不妨停下來,好好想想,什么是最重要的,什么是更重要的?!澳サ恫徽`砍柴工”,花點時間,好好打磨一下自己的思路,這很可能會讓你的工作事半功倍。
6. 別把自己太當回事兒了
許多人害怕工作出差錯,就像當年在班里不敢舉手發(fā)言一樣,我們在意的是他人的負面評價,實際上,并沒有那么多人在意你。
有句話是這樣說的,“發(fā)生在你身上99%的事情,對別人來說都毫無意義?!?/p>
7. 學會享受你的工作
再多的思路、方法的改善,也可能抵不過“喜歡”二字。
試著回想一下,什么時候的你,做起事來,既開心,又充實,那一定是當你真心喜歡的時候吧。
這就好比,你與什么樣的人在一起,會感到開心,至少不可能是與你整天抱怨的人吧。
8. 學會拒絕
拒絕的智慧在于,你知道何時伸手相助,卻也懂得何時說 “no”。你知道對誰可以傾力相助,卻也懂得對誰說 “no”。
許多人礙于情面,往往寧可做職場 “老好人”,也很難學會拒絕他人,但沒有底線的讓步,既可能降低工作效率,也可能得不到他人的尊重。
9. 接受偶爾的 “不在工作狀態(tài)”
絕大多數(shù)人是沒有辦法做到一直在工作狀態(tài)的。認識到這一點,坦然接受就好。
在工作狀態(tài)時,認真努力工作,不在狀態(tài)時,休息一下。
畢竟,工作時長并不等于工作效率。
一臺機器尚不能保持一直運轉,何況是人呢。
10. 工作上,要有原則地幫助他人
無論是生活上,還是工作中,這條都可能是比較實用中肯的建議。
人與人的相處,并不是無底線地給予、付出,幫助者可能會覺得自己是好心,但對于被幫助者來說,則意味著失去一次獨立解決問題,獨立成長的機會。
況且,并不是每個人都值得給予幫助。當你無底線地對一些伸手黨給予幫助時,他們可能會覺得理所當然,當停止給予幫助時,他們可能反而會惱怒,甚至指責你。
在北上廣深這樣的大城市,每一個拼搏的人都不容易,希望你可以通過改善自己的思維方式,提高工作效率,提升生活質量;也希望你,可以像我的大高個兒朋友一樣,即使遇到再多煩心事兒,也可以保持一種開朗年輕的心態(tài)。
校訂:吳巍、姚色豐
圖源:本文圖片均來自于網(wǎng)絡
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一句話,一張圖