這是粥左羅的第 179 期分享。
作者 l 文七君
來源 l 粥左羅（ID：fangdushe520）
大家好，我是文七。今天跟大家聊一話題：如何從瞎忙升級為高效牛人？
很多人在工作中都有這樣的感覺：
每天從早到晚忙不完，能寫到月報(bào)里的工作成果卻沒多少；每天都困得不行，靠咖啡甚至抽煙來續(xù)命；總感覺很多工作都要做，焦頭爛額，還越做越亂…時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，個(gè)人生活總被加班占滿，升職加薪永遠(yuǎn)輪不到自己。
為什么呢？
我們付出的大量時(shí)間精力，都是無效努力。
這幾天我讀了一本書，叫《別讓無效努力毀掉你》，作者克里斯貝利，研究了10年高效能，被TED稱為“有史以來最高效能人士”，他提出高效能的三個(gè)要素：
時(shí)間、能量、注意力。
高效能不在于你有多忙碌，而在于你取得了多少成果。如果忙碌沒有成果，那么忙碌無異于懶惰，高效能講究的是花更少的時(shí)間做完更有價(jià)值的事。
每個(gè)人的一天都只有24個(gè)小時(shí)，牛人之所以牛，和普通人的區(qū)別不在于工作時(shí)間長短，在于他們有效的管理時(shí)間、能量和注意力，更高效的產(chǎn)出成果。
如何從瞎忙升級為高效牛人？接下來我們分別從時(shí)間、能量、注意力的角度討論一下。
01
拒絕窮忙，變蠻干為巧干
巴菲特從100美元起家，靠投資獲得巨大成功，他最大的投資秘訣是——
集中投資少數(shù)他認(rèn)為最優(yōu)秀的、他最了解的、利潤潛力最大的公司。
2017年之前，巴菲特管理的伯克希爾公司就已經(jīng)有折合超過8000億人民幣的投資規(guī)模。這么大的投資規(guī)模，他投了多少只股票呢？
只有49只。
而在這49只股票中，他前十個(gè)重倉股的倉位比例高達(dá)84%。
這就是巴菲特成功的關(guān)鍵所在：二八定律，少數(shù)重要的投資創(chuàng)造大部分的收益。
工作中也是如此，我們80%的成績，可能都是那20%的重要工作決定的。
你給自己一天的工作做過規(guī)劃嗎？
哪些是能夠左右你工作成果的大事？
哪些是決定你業(yè)績需要重點(diǎn)把握的客戶？
你一天從早到晚的忙，有多少是在做這20%的事？
想要在工作上從瞎忙到高效，你要經(jīng)常問自己這些問題，分辨出哪些屬于那20%的重要工作，哪些屬于那80%的不太重要的工作，然后高效的貫徹執(zhí)行，具體如下：
01 三目標(biāo)法
如果一天只能做三件事，那這三件事是什么？
寫下答案。
你工作上80%的成績，決定于這三項(xiàng)任務(wù)。它們，才是我們工作重中之重。
我有個(gè)姐們是做商務(wù)的，本來她精力應(yīng)該放在商務(wù)拓展上面。但是因?yàn)樗谜f話脾氣好，領(lǐng)導(dǎo)把遠(yuǎn)程運(yùn)維的活兒也給了她干，導(dǎo)致她需要花很多時(shí)間在不重要的工作上，商務(wù)工作一直都干得沒有起色，所以始終也沒法往上高升。
一項(xiàng)任務(wù)是否重要，看它是否符合以下兩個(gè)條件之一：它對你來說有沒有價(jià)值？它對你的工作有沒有深遠(yuǎn)的影響？
任務(wù)必須要分輕重主次。工作中把最多的時(shí)間和精力放在重要的任務(wù)上創(chuàng)造價(jià)值，才能讓你漲薪和升職更快。
02 集中時(shí)間完成低回報(bào)的工作
我以前每次收到郵件或消息提醒后，都會(huì)第一時(shí)間答復(fù)，以為這樣是高效能。直到學(xué)習(xí)了真正的高效能管理方法后，我才知道自己原來大錯(cuò)特錯(cuò)了。
頻繁的查看郵件或回復(fù)微信，其實(shí)是高效辦公的大敵。
每查看一次，都會(huì)從原來需要專注的工作上轉(zhuǎn)移注意力。不停的來回切換頻道，不精神分裂就是好的了，能高效才怪！
真正的高效能人士，其實(shí)是這么做的：
每天只在特定時(shí)間處理郵件，比如早上、中午、下班前一個(gè)小時(shí)；限定每天打電話、查看微信、發(fā)送消息的次數(shù)；每周挑出專門的時(shí)間段，做那些費(fèi)時(shí)卻低回報(bào)的工作。
培養(yǎng)高效能的意識(shí)非常重要。比如618購物節(jié)，你是不是多次摸魚打開淘寶京東唯品會(huì)去加購物車？結(jié)果不僅買東西戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，工作也一事無成。高效能人士都會(huì)把這種低回報(bào)的事情一口氣做完，比如提前列好購物清單，在一家網(wǎng)站上一次性采購?fù)戤吅?，就安心做別的事情了。
02
如何管理你的能量？
說完了時(shí)間，我們再說一下如何管理自己的能量。
問大家一個(gè)問題：你是早上做事效率高，還是晚上？
我作為一個(gè)長期習(xí)慣早起的人，一天最清醒的時(shí)候是上午。大學(xué)期間，我每天早上7點(diǎn)聽聽力，因?yàn)槟鞘俏叶浜湍X子最好使的時(shí)候，不是我吹，我能分清布谷鳥和喜鵲的叫聲。
我室友老劉就正好相反。她是個(gè)夜貓子，我常說熬鷹都熬不過她。多年來，所有難解的高數(shù)題，她都是半夜挑燈夜戰(zhàn)解出來的。一到白天，她就像樹袋熊一樣萌蠢。別說高數(shù)題了，你問她55減17等于幾，她都磕巴。
每個(gè)人都不一樣。早起的人，清晨像大公雞一樣斗志昂揚(yáng)精力旺盛。習(xí)慣晚睡的人，夜半時(shí)分筆耕不輟能量最強(qiáng)。
如何利用好自己的能量高峰？如何對抗能量低谷時(shí)段？如何讓自己變得更有能量？
01 用最清醒的腦瓜子，做最重要的事
要做到高效能，就必須搞清楚自己腦子最清醒的時(shí)間，然后把最重要的工作安排在黃金時(shí)間完成，那時(shí)候能量爆棚，做事事半功倍。
能量走下坡路時(shí)，我們就可以順坡下驢，做一些次要工作，比如我上篇文章《重度拖延癥9年，我總結(jié)出這4條自救方法》里提到的，摸魚時(shí)摸點(diǎn)有用的魚。
02 保證高質(zhì)量睡眠，多喝水
很多人一整天都困得不要不要的，一整天能量都特別低，根本沒有黃金時(shí)間，這種人首先應(yīng)該是把自己的整體能量補(bǔ)充起來，一般做到兩點(diǎn)就夠了：
一、保證高質(zhì)量睡眠。
很多人每天下班回去不刷刷抖音熬到下半夜，就覺得自己虧了？
所謂熬夜一直爽，一直熬夜……會(huì)猝死。
如何讓自己的睡眠更高質(zhì)量？
定好睡覺時(shí)間，到點(diǎn)就睡；
睡前少接觸藍(lán)光：接觸藍(lán)光越多，睡眠質(zhì)量越差；
不要在睡前8個(gè)小時(shí)內(nèi)飲用咖啡因飲料；
睡覺時(shí)把臥室想像成一個(gè)涼爽、安靜、昏暗的洞穴，你就是那個(gè)山頂洞人。
二、多喝水。
還有好多人，睡眠不夠，雞血來湊。喝咖啡，喝紅牛。可惜，喝咖啡并不會(huì)讓你神清氣爽，紅牛也不會(huì)讓你變得更強(qiáng)，它們都只是在透支你的能量。
最好的飲料是啥呢？
白開水。多喝白開水可以抗疲勞，增加能量，提高免疫力。
說到這里，可能有些人要跳腳了：我抄筆記的小本本都拿出來了，你就告訴我早點(diǎn)睡，多喝水？
一開始我也是不服氣的，覺得老生常談：我能不知道多喝水早睡覺嗎！但是科學(xué)證明，越簡單的道理越有效。就這么簡單的道理吧，我們幾個(gè)人能做到呢？
03
保持專注，向干擾說拜拜
有個(gè)禪宗的故事很有意思：
有源禪師去拜訪大珠慧海禪師，請教修道用功的方法。
他問慧海禪師：“禪師，您也要用功修道嗎？”
慧海禪師回答：“用功！”
有源禪師又問：“怎樣用功呢？”
慧海禪師回答：“餓了就吃飯，困了就睡覺?！?/p>
有源禪師不解地問道：“如果這樣就是用功，那豈不是所有人都和禪師一樣用功嗎？”
慧海禪師說：“當(dāng)然不一樣！”
有源禪師又問：“哪里不一樣呢？不都是吃飯睡覺嗎？”
慧海禪師說：“一般人吃飯時(shí)不好好吃飯，有種種思量；睡覺時(shí)不好好睡覺，有千般妄想。 我和他們當(dāng)然不一樣?！?/p>
這個(gè)故事告訴我們：大師之所以成為大師，在于專注。
專注很重要，但真正做到的人沒幾個(gè)。
如何做到專注呢？
01 一心一用
你最近一次坐下來專心吃飯、沒有看手機(jī)也沒有刷視頻，是什么時(shí)候？
不瞞你說，我是在遙遠(yuǎn)的20世紀(jì)。那時(shí)候我沒有手機(jī)。
估計(jì)大多數(shù)人打娘胎里就帶了一心多用的屬性。生活中，吃飯必須得看電視，蹲坑必須得刷手機(jī)，看書必須聽音樂；工作中，只有同時(shí)處理一堆事兒，才覺得自己效率高。
但是事實(shí)是什么呢？同時(shí)處理一堆事情，會(huì)嚴(yán)重減損效能，它會(huì)讓你壓力更大、更容易犯錯(cuò)，更容易疲倦焦慮。在不同任務(wù)之間來回切換，還會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間和注意力。那些同時(shí)做一堆事情所產(chǎn)生的“我效率很高”，都是錯(cuò)覺。一天到晚，只是瞎忙。
在同一個(gè)時(shí)間哪里都要去，等于哪里都去不了。在同一個(gè)時(shí)間什么都做，等于啥也沒做。
一心一用，一次只專心處理一項(xiàng)任務(wù)，工作學(xué)習(xí)才能真正實(shí)現(xiàn)高效。
02 清空大腦，列出清單
有的時(shí)候，并不是我們非要去做多線程任務(wù)不可，而是腦子在漫游的邊緣摩擦試探，不聽使喚。
你肯定有過這種狀態(tài)：寫著報(bào)告想著要發(fā)郵件，發(fā)著郵件想著報(bào)表沒做完，做著報(bào)表想著還有幾個(gè)單子沒走oa流程。事兒還沒做呢，腦子就已經(jīng)懵了，不知道從哪件事開始。
這不是你的問題，這是你腦子有問題。不光是你腦子有問題，我腦子也有問題。
神經(jīng)學(xué)研究表明：我們的大腦非常不善于在同一時(shí)間有意識(shí)的處理多種想法。
所有人的大腦都是如此，只適合產(chǎn)生思想，不適合存儲(chǔ)思想。
所以，要想實(shí)現(xiàn)高效能，就必須及時(shí)清空大腦內(nèi)的想法，把需要完成的任務(wù)用紙筆列出來，而不是讓它們一直停留在大腦里，占用我們的腦容量。省出空間讓大腦物盡其用，才能清晰的思考，實(shí)現(xiàn)高效能。
再強(qiáng)的大腦，也需要及時(shí)清空內(nèi)存；再好的記憶，也不如爛筆頭好使。
03 滾蛋吧，干擾君
腦子里的想法清理完了，接下來問題又來了：
正寫著材料呢，余光掃到桌上有包薯片，是我喜歡的蕃茄味，吃兩口再寫！
正看著論文呢，網(wǎng)站頁面彈出來xxx年中大促，趕緊去買買買…
想好好讀半個(gè)小時(shí)書，結(jié)果微信一直叮叮叮的呼喚我，只好放下了書。
人的注意力只能集中二十分鐘。我們常常會(huì)容易分心，工作中還會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的外在干擾源。
研究表示，一項(xiàng)任務(wù)需要投入的注意力越多，受到干擾后恢復(fù)注意力需要的時(shí)間就越長。人在受到干擾時(shí)，注意力會(huì)快速分散，重新投入注意力需要將近半小時(shí)，導(dǎo)致巨大的高效能成本。
工作2分鐘，干擾半小時(shí)？那可不行。
那些阻礙我們工作學(xué)習(xí)的干擾源，其實(shí)只需要花上20秒，就足以擺脫它們。
比如把零食從你的工作臺(tái)前拿走藏起來；工作時(shí)把手機(jī)放在別的地方；關(guān)閉手機(jī)的信息提醒設(shè)置。
要想高效能，必須主動(dòng)切斷干擾，才能專注做事。
04 學(xué)會(huì)冥想，提高專注力
還有一個(gè)提高專注力的好方法——冥想
給大家介紹一個(gè)5分鐘辦公室冥想法：
不用坐在山洞里與世隔絕，不用盤腿在瑜伽墊上。 筆直的坐在椅子上，脊椎伸展，身體放松，定個(gè)5分鐘的鬧鐘，在5分鐘內(nèi)專注呼吸。感受氣流從鼻腔吸入，沿食道而下，進(jìn)入肺部，流轉(zhuǎn)全身，再由鼻腔呼出體外的全過程。不用控制呼吸，只需要留意這個(gè)呼吸過程即可。這個(gè)時(shí)間內(nèi)，一旦走神開始想別的事情，就把思緒拉回繼續(xù)關(guān)注呼吸。
很多科學(xué)研究證明，練習(xí)冥想可以鍛煉專注，實(shí)現(xiàn)更高效能。
04
讓你更優(yōu)秀的
是高效能的產(chǎn)出
回到我們最初說的問題上來。普通人與牛人的區(qū)別在哪里？
在于牛人能更有效的管理時(shí)間、能量和注意力，更高效的產(chǎn)出成果。
天天加班并不能使我們成為牛人；從早忙到晚并不會(huì)使我們更加優(yōu)秀；一味的埋頭苦干只能說明我們不過腦子，只會(huì)使用蠻力；
看一個(gè)人有沒有能力，不是看他在忙什么，而是看他忙出來了什么結(jié)果。能夠在有限的時(shí)間里創(chuàng)造更多的價(jià)值，更高效能的利用好自己的時(shí)間、能量和注意力的人，才是真正優(yōu)秀的人。
網(wǎng)上有一段流傳很廣的話：
“這些年一直在提醒自己一件事情，千萬不要感動(dòng)自己，大部分人看似努力，不過是愚蠢導(dǎo)致的。
什么熬夜看書到天亮，連續(xù)幾天只睡幾小時(shí)，多久沒放假了。如果這些東西也值得炫耀，那么富士康流水線上任何一個(gè)人都比你努力多了。
人難免天生有自憐情緒，唯有時(shí)刻保持清醒，才能看清真正的價(jià)值在哪里。”
做一個(gè)高效能的人，需要清楚什么是重要的事，把有限的時(shí)間傾注在最重要的事情上；需要我們關(guān)注自己的能量和注意力，在最清醒的時(shí)候，專注做最棘手最有價(jià)值的工作。唯有在工作中時(shí)刻保持清醒，才知道自己如何實(shí)現(xiàn)高效能。
與諸君共勉。
END
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