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大齡女秘書(shū)曬職場(chǎng)轉(zhuǎn)型秘訣
 “優(yōu)美的辦公環(huán)境、筆挺的西裝、流利的外語(yǔ),外加一部筆記本電腦,常坐飛機(jī)出差。”這是大多數(shù)人對(duì)外企的直觀印象,可在這些華麗的外包裝下,我們常常見(jiàn)到的是青春洋溢的面孔,卻很少見(jiàn)到老成持重的中年人。難道外企只是年輕人的天下?

  質(zhì)疑:在外企能干到退休嗎?

  日前,某知名論壇上的一則《人在外企,45歲以后漂泊到哪里?》的帖子引起關(guān)注。發(fā)帖人對(duì)自己十多年的工作經(jīng)歷做了總結(jié),卻悲哀地發(fā)現(xiàn):中年以后,不知道出路在哪里?網(wǎng)友“后浪死在沙灘上”更是質(zhì)疑道:在公司里,除了領(lǐng)導(dǎo),幾乎見(jiàn)不到45歲以后的普通員工。難道外企真的是年輕人的天下嗎?事情不盡然,在某外資企業(yè)做行政管理工作的Anny說(shuō),有些崗位業(yè)績(jī)壓力大,中年人的體力漸漸跟不上,幾乎沒(méi)有干到老的,可一些辦公室工作,中年人還是可以繼續(xù)擔(dān)任的。前段時(shí)間,他們辦公室給一位普通老職員頒發(fā)了從業(yè)30年的紀(jì)念獎(jiǎng)?wù)?,Anny自己也沒(méi)想到,對(duì)于這樣的老職員,公司非但沒(méi)有嫌棄,還以資鼓勵(lì),外企也并非外界傳說(shuō)的那樣冷酷無(wú)情。

  現(xiàn)狀:年齡恐慌襲擊外企白領(lǐng)

  在外企,員工在35歲左右就開(kāi)始產(chǎn)生心理恐慌。張小姐大學(xué)畢業(yè)后在小企業(yè)奮斗了幾年才進(jìn)入現(xiàn)在這家外企,可幾年過(guò)去了,她仍在原地踏步,看著自己日益失去光澤的臉龐,她的心理壓力突然增多。“現(xiàn)在做什么都要求35歲以下的,這真是一個(gè)恐慌而又尷尬的年齡。” 張小姐感嘆道。記者了解到,在外企,如果你到40歲左右還沒(méi)有“一官半職”的話,確實(shí)會(huì)處于一個(gè)非常尷尬的境地。一方面,績(jī)效考核時(shí)刻敲擊著你的神經(jīng),公司并不會(huì)因?yàn)槟隳挲g大而減輕你的工作量,或許你還得忍受年輕上司的責(zé)難,因此,大多數(shù)人會(huì)選擇另謀出路。另一方面,你不想折騰,想繼續(xù)“死扛”在這里,直到退休,可是公司卻會(huì)找各種借口將你辭掉,因?yàn)樗麄儗幙捎玫?薪的年輕人來(lái)代替你,除非你是公司認(rèn)為不可或缺的人才。

  調(diào)查:外企退休制度與國(guó)內(nèi)企業(yè)相似

  人到中年,自然會(huì)慢慢考慮以后養(yǎng)老的問(wèn)題,外企的中年人少,是否與退休制度有關(guān)呢?記者調(diào)查發(fā)現(xiàn):大多數(shù)外企和國(guó)內(nèi)企業(yè)一樣,在員工退休后都實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,員工在職期間個(gè)人和企業(yè)各分擔(dān)一部分養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納。此外,有的企業(yè)為了吸引優(yōu)秀人才,推出“員工持有股票計(jì)劃”,即使退休以后,也還會(huì)有一定的收益。對(duì)于大多數(shù)普通員工來(lái)說(shuō),則熱衷于自己買(mǎi)各種商業(yè)險(xiǎn)。36歲的阿林在一家外資銀行做理財(cái)服務(wù),而她自己也買(mǎi)了三四套商業(yè)保險(xiǎn)。“我們有很強(qiáng)的憂患意識(shí),失業(yè)隨時(shí)可能發(fā)生,趁年輕的時(shí)候就要多積攢一些。”阿林的說(shuō)法代表了大多數(shù)外企員工的心聲。

  出路:提前規(guī)劃 未雨綢繆

  因?yàn)橐呀?jīng)意識(shí)到即將出現(xiàn)的中年危機(jī),外企里的大多數(shù)員工會(huì)在剛?cè)肼殨r(shí)就努力拼搏,爭(zhēng)取升職,因此外企里的“斗爭(zhēng)”更是殘酷。當(dāng)然也有人不愿卷入人事斗爭(zhēng),只是盡力做好本職工作,希望將來(lái)以外企豐富的工作經(jīng)歷為自己創(chuàng)業(yè)打下基礎(chǔ),這部分人以“80后”為主。也有一些人打算到中年時(shí)跳槽到中小企業(yè),因?yàn)橛型馄蟊尘爸?,他們一般?huì)成為這些企業(yè)的骨干或領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,也有職場(chǎng)人表示:年輕時(shí)多努力,賺夠了錢(qián)就提早退休。某外資物流公司的人力資源主管陳女士建議:“在外企工作,規(guī)劃越早越好,其次就是要不斷學(xué)習(xí)。”陳女士說(shuō),80后在學(xué)歷面前更勝一籌,所以年長(zhǎng)的員工不僅要在知識(shí)上不斷進(jìn)修,更應(yīng)該在見(jiàn)識(shí)、信息等方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)“。最后還應(yīng)該有好的心態(tài),有些技術(shù)****作崗位上還是需要有經(jīng)驗(yàn)的中年人做中流砥柱。此外,有的企業(yè)會(huì)在員工工作10年后與之簽訂”無(wú)固定期限合同“,指的是如果沒(méi)有特殊情況出現(xiàn),企業(yè)和員工可以維持很長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)合作關(guān)系,有人將這戲稱為外企里的”鐵飯碗“,一般來(lái)說(shuō),科研、行政等相對(duì)需要穩(wěn)定的崗位會(huì)有這類(lèi)的合同。

  個(gè)案A:放棄外企高薪考公務(wù)員

  李曉現(xiàn)在是某機(jī)關(guān)的一名公務(wù)員,一年前,在他35歲即將到來(lái)之前,他放棄了外企的高薪,加入到“考碗”大軍中。“我那時(shí)是在一家醫(yī)藥企業(yè),月工資早已過(guò)萬(wàn),可是,在外企待了十多年,我越來(lái)越覺(jué)得迷茫,同時(shí)身心交瘁。”當(dāng)初,李曉是沖著那份高薪去的,可真正進(jìn)去后才知道“天上不可能掉餡餅”,所謂的高薪都是拼命換來(lái)的,成天待在實(shí)驗(yàn)室,精神高度緊張,不能有絲毫的松懈。幾年下來(lái),本來(lái)還很陽(yáng)光的小伙子卻長(zhǎng)了不少白頭發(fā),人也好像變得木訥了。李曉的妻子更是不滿意他的這份工作,因?yàn)槌<影嗟木壒剩瑢?duì)家庭照顧很少,孩子上幼兒園一年了,李曉還沒(méi)接送過(guò)。“未來(lái)到底應(yīng)該是怎樣的?”在一番認(rèn)真思考后,李曉決定放棄外企的工作,在35歲這個(gè)關(guān)鍵年齡改變職業(yè)方向。在幸運(yùn)與努力的雙重因素下,李曉進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍,雖然工資少了很多,雖然一切從頭開(kāi)始,但他卻感覺(jué)輕松了些許,或許,這正是即將邁入中年的他所需要的。

  個(gè)案B:尋找機(jī)會(huì),跳槽升職

  如妍今年36歲,在某知名會(huì)計(jì)事務(wù)所工作,現(xiàn)在也是自己項(xiàng)目組里的副主管,最近一段時(shí)間,她卻老是醞釀著跳槽到其他企業(yè)。“在我這個(gè)年齡和職位,繼續(xù)待在外企的話后面的路已經(jīng)很清楚,升職上,遭遇玻璃天花板,年齡上,經(jīng)不起高強(qiáng)度的工作,因此,去國(guó)企,或者小私企或許是不錯(cuò)的選擇。” 如妍說(shuō),在外企,很少有人會(huì)堅(jiān)持一輩子,大多數(shù)會(huì)在工作五六年后,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),跳槽到其他單位做中層領(lǐng)導(dǎo)或骨干。“經(jīng)常有出去的同事回來(lái)跟我們聊天,他們的生活很精彩,比較自由,也有很多自我發(fā)揮的地方。” 如妍已經(jīng)在工作之余著手做這件事了,她讓原來(lái)的同事幫自己留意合適的企業(yè),自己也常常上一些招聘網(wǎng)站查看信息。雖然屬于大齡求職,但她很樂(lè)觀,畢竟,自己還是有一些資本的。

  青春飯能吃么?大齡女秘書(shū)曬職場(chǎng)轉(zhuǎn)型秘訣

  “秘書(shū)是碗青春飯,到你年齡大些時(shí)可怎么辦呢?”當(dāng)阿慧告訴父母自己要應(yīng)聘文秘崗位時(shí),父母表示非常憂慮。

  其實(shí),在職場(chǎng)中,不少女秘書(shū)會(huì)為自己的將來(lái)發(fā)愁,不知道出路何在?那么,秘書(shū)到底是不是一碗青春飯?大齡秘書(shū)的出路何在?本次專題,記者邀請(qǐng)人力資源專家和資深女秘書(shū)一起探討。

  他山之石:“大齡”更受歡迎

  在很多中國(guó)企業(yè)里,秘書(shū)都是年輕靚麗的,年齡大點(diǎn)就要轉(zhuǎn)行,將秘書(shū)當(dāng)做一輩子職業(yè)的很少。國(guó)外的情況又是如何?人力資源專家馮麗娟談道:“在歐美,秘書(shū)是一個(gè)具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)??偛没蚴歉呒?jí)部門(mén)經(jīng)理的秘書(shū)職位,大多是由一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)女性在支撐,她們的特殊地位,足以令部門(mén)經(jīng)理和公司其他員工尊敬。除了一般的文字、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)技能之外,她們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見(jiàn)和判斷力都必須很強(qiáng)。她們?cè)谄髽I(yè)中雖只是執(zhí)行者,卻在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)中扮演了不容忽視的角色。”據(jù)說(shuō),比爾·蓋茨的第二任女秘書(shū)上任時(shí)已40多歲,還是4個(gè)孩子的母親,但她用成熟女性的縝密與周到,把微軟打理得井井有條,贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。

  困惑女秘書(shū):秘書(shū)是青春行業(yè)嗎?

  李春艷 29歲 部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)

  23歲那年,中文專業(yè)畢業(yè)的李春艷進(jìn)入一家小企業(yè)給老板當(dāng)秘書(shū),隨著工作經(jīng)驗(yàn)不斷豐富,前年,她跳槽到一家中型私企做部門(mén)經(jīng)理的秘書(shū)。“工作還可以,和經(jīng)理配合得比較默契,壓力不大,薪水也穩(wěn)定??墒俏磥?lái)怎么辦呢?我不希望一直做秘書(shū),在大多數(shù)人眼里,這是一個(gè)花瓶崗位,只能吃吃青春飯,沒(méi)什么前途。”李春艷非??鄲溃绻麘?yīng)聘管理層或其他崗位,自己缺乏經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷也沒(méi)有明顯優(yōu)勢(shì),若要轉(zhuǎn)崗從最基層的職位做起,又有些不甘心。

  解惑:人力資源專家馮麗娟

  要明確的是秘書(shū)并不是一個(gè)低價(jià)值的工作,在規(guī)模不大的企業(yè)里,對(duì)秘書(shū)能力的要求更全面,比如語(yǔ)言溝通、文字寫(xiě)作、公關(guān)協(xié)調(diào)等,甚至還需具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),這是很鍛煉人的崗位,如果不想做秘書(shū),可以考慮在相同行業(yè)尋找其他的崗位機(jī)會(huì),成功率會(huì)比較高一些。目前各行業(yè)的業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的崗位空缺比較多,秘書(shū)職業(yè)練就的察言觀色、溝通協(xié)調(diào)等能力可以幫助她較快適應(yīng)新的角色。此外,如果秘書(shū)工作干得出色,有一定的專業(yè)技能,管理能力超強(qiáng),深得老板賞識(shí),幸運(yùn)的話可以轉(zhuǎn)到一些行政部門(mén)做主管,這也是大齡女秘書(shū)的一條出路。

  矛盾女秘書(shū):事業(yè)家庭難取舍

  英子 28歲 老板秘書(shū)

  英子要結(jié)婚了,可因?yàn)楣ぷ鞯脑?,她和男朋友不斷鬧別扭。那天,他們正準(zhǔn)備去影樓拍婚紗照,突然老板打電話讓她趕快回公司準(zhǔn)備一個(gè)緊急會(huì)議。跟隨這個(gè)老板已經(jīng)四年了,老板挺賞識(shí)她,英子也喜歡這份工作,沒(méi)辦法推脫,只得取消拍攝。男朋友有些抱怨,可最終還是支持了她的工作。沒(méi)想到,會(huì)議之后,又陪老板去接待客戶,喝酒是免不了的。深夜,當(dāng)她醉醺醺回到家里時(shí),一向?qū)捜莸哪杏淹蝗话l(fā)火,讓她在家庭和事業(yè)之間做個(gè)選擇。英子明白,這份工作肯定會(huì)影響以后的家庭生活,這是她第三次戀愛(ài),不想再錯(cuò)過(guò)。英子想跳槽轉(zhuǎn)行,可除了秘書(shū)工作,自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。

  專家解惑:英子需要做出抉擇:如果秘書(shū)工作經(jīng)常占用私人時(shí)間,這對(duì)家庭的影響是顯而易見(jiàn)。不妨先在企業(yè)內(nèi)部找些可能轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì),比如行政管理、人力資源等。如果老板不同意英子換崗的要求,建議她考慮換份工作,因?yàn)樗傄诠ぷ骱图彝ブ凶龀鲞x擇。

  成功女秘書(shū):積累人脈,伺機(jī)而動(dòng)

  江云云 公關(guān)部經(jīng)理

  30歲之前我一直做秘書(shū),雖然秘書(shū)工作發(fā)展空間小,但卻潛藏著一個(gè)優(yōu)勢(shì):與人打交道的機(jī)會(huì)多。企業(yè)中只有經(jīng)理以上的人員才可以配備秘書(shū),與他們工作往來(lái)的****多身居要職。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言人,秘書(shū)就擁有了和這些人交流的機(jī)會(huì)。兩年前,我覺(jué)得自己的年齡不再適合做秘書(shū),想改行,于是找出我曾經(jīng)接待過(guò)也比較熟悉的客戶,跟他們?nèi)〉寐?lián)系。很幸運(yùn),一家咨詢公司的老板邀請(qǐng)我去做他們的公關(guān)部經(jīng)理。因?yàn)橛幸郧暗娜穗H關(guān)系為基礎(chǔ),在新的崗位上,我的工作也干得得心應(yīng)手。

  廖妍 總經(jīng)理秘書(shū)

  不可否認(rèn),一些普通的行政秘書(shū),因?yàn)槿胄虚T(mén)檻低,沒(méi)有特別的專業(yè)要求,所以很容易被替代。我也曾經(jīng)歷過(guò)這樣的困惑,但還是很快確定方向,調(diào)整過(guò)來(lái)。我相信任何職位都是具有縱深性的,做秘書(shū)同樣可以做到很高端:鍛煉自己的專業(yè)技能,提高工作能力,增加職責(zé)范圍,把對(duì)上司的表面協(xié)助變?yōu)樯顚訁f(xié)助,你就可以從“花瓶”變?yōu)?#8220;資深”。

  開(kāi)始,我在一家公司做部門(mén)經(jīng)理秘書(shū),其間,我的運(yùn)籌策劃、組織協(xié)調(diào)、為人處世等得到很大鍛煉。另外,為了提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在業(yè)余時(shí)間,我進(jìn)修了日語(yǔ)和企業(yè)管理課程,在公司內(nèi)部的招聘中,我有幸成為總經(jīng)理秘書(shū)。在這個(gè)崗位上,我看到了更廣闊的職業(yè)前景,只要你用心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,秘書(shū)和經(jīng)理助理只是一步之遙,我正在朝這個(gè)方向努力。
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