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團隊效率管理案例――影響力和決斷力缺一不可

為東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司招聘百萬年薪職位的央視經(jīng)濟頻道《絕對挑戰(zhàn)――巔峰營銷》系列節(jié)目已經(jīng)進行到第5期。前面4輪任務(wù)中,紅黃兩隊各勝兩局。選手在經(jīng)歷了前4輪任務(wù)的考驗之后,在隨機基礎(chǔ)上建立起來的團隊開始度過艱難的磨合期,正在一步步走向穩(wěn)定和成熟。
   
情景再現(xiàn)
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任務(wù)書] 兩隊在48小時內(nèi),各自組織100名大學(xué)生,拍攝一個以汽車為主題的大型造型秀。學(xué)生可以根據(jù)自己的意愿選擇配合他們的工作或者不配合。在4個小時的排練之后,直升飛機將俯拍下兩隊的作品,并交由專業(yè)廣告人士投票決定兩隊輸贏。
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結(jié)局]專業(yè)廣告人士投票認為紅隊在整個團體秀的創(chuàng)意方面勝黃隊一籌,紅隊贏得勝利。
    [
思考題]創(chuàng)意并不是黃隊失利的全部原因。比賽過程中,黃隊的兩大實力人物代超和朱勇就創(chuàng)意發(fā)生了嚴重爭執(zhí),并已經(jīng)影響到團隊的情緒和工作熱情,最終隊長鄭威決定提前結(jié)束任務(wù),放棄了扭轉(zhuǎn)局面的最后機會。如果你是普通員工,當你有很好的想法和執(zhí)行方案,如何提高自己的影響力,最有效地說服其他隊員,快速地結(jié)束爭論,開始執(zhí)行?如果你是團隊的領(lǐng)導(dǎo),強勢屬下為了一個創(chuàng)意或是方法爭論不休時,你該如何應(yīng)對?
   
如何在團隊中提高自己的影響力
   
鏡頭回放:黃隊隊員似乎都有提高自身影響力的意愿,然而在方向上發(fā)生了分歧,沒有形成合力。黃隊隊員朱勇在觀察了對手的排練之后向團隊提出修改創(chuàng)意的建議,但是遭到負責(zé)學(xué)生訓(xùn)練工作的代超的強烈反對,代超認為臨時改變計劃會造成團隊的混亂。隨后兩人爆發(fā)了激烈爭吵。
   
鏡頭分析:代超在學(xué)生訓(xùn)練方面表現(xiàn)得比較強勢,他較少跟學(xué)生解釋我們在做什么,認為學(xué)生只要按照口令去完成動作就可以了。
   
專家建議:影響力包括影響的意愿影響的能力兩個層面的內(nèi)容。通常我們首先要意識到影響力的作用,具備影響他人的意愿。主動爭取影響力的人,是很有想法和動力的人。這樣的人在一個團隊里太多,可能說明兩種情況:一種是人員搭配不合理,需要調(diào)整;另一種,既然都是人才,那么團隊規(guī)模應(yīng)該擴大了。
   
另一方面,如果影響的能力有所欠缺,在日常的工作和生活中應(yīng)該可以通過循序漸進的方式逐步培養(yǎng),比如自覺爭取某個小組或是某個項目的負責(zé)權(quán),在擔負相應(yīng)責(zé)任的同時獲得影響他人的可能。
   
紅隊隊員的風(fēng)趣幽默,活力四射只是在某些類型的人際關(guān)系當中成為某種人的必要條件。所謂人際影響力,并不是擁有人格魅力、知識、風(fēng)度就可以的。說到底,它是別人指望你實現(xiàn)他們自己某種期望的信心。
   
說服、影響別人的方式有很多,可以有專制的強硬方式,民主的溫和方式,以及其他間接控制方式等。影響力的一個重要指標,是你說話的時候,別人是否都在認真地聽。團隊討論中有些人就說了幾句話,但正是因為這幾句話,就起到了決定性作用,使團隊在很短的時間內(nèi)最好地完成了任務(wù)。
   
團隊領(lǐng)導(dǎo)者如何應(yīng)對強勢部屬?
   
鏡頭回放:面對兩大強勢人物的沖突,作為隊長的鄭威感到頭疼,但是除了以隊長的身份對矛盾雙方強行壓制之外,她似乎沒有更好的辦法來解決爭端,兩人的沖突雖然得到暫時壓制,但是沒有從根本上解決,更糟糕的是,團隊的狀況已經(jīng)影響到隊長的決策。在保持團隊形象努力贏得任務(wù)之間,鄭威很艱難地做出一個抉擇:放棄最后40分鐘,提前結(jié)束任務(wù)。
   
鏡頭分析:顯然,作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,鄭威已經(jīng)被團隊內(nèi)的強勢下屬所左右,她雖然保持著領(lǐng)導(dǎo)者的姿態(tài),但是在實際對任務(wù)目標的把握和決策上已經(jīng)被下屬影響。而這樣的情景,經(jīng)常出現(xiàn)在我們的辦公室里。面對強硬的下屬,領(lǐng)導(dǎo)者該怎么辦?
   
專家建議: 作為領(lǐng)導(dǎo)一定要有決斷力。首先要判斷他們在爭論什么,是目標、方法,還是其他。如果是其他,就應(yīng)該堅決鎮(zhèn)壓,讓他們?nèi)プ鰬?yīng)該做的事。其實,員工爭執(zhí),99%不是在理性地討論工作。多數(shù)時候,員工之間爭執(zhí),是為了展示自己的能力,吸引領(lǐng)導(dǎo)對自己的支持,個人目的非常多,雖然他們從來都不承認。
   
方法問題,往往和目標有關(guān)。如果所有人都被爭論左右,你也要非常清晰地知道團隊當前最重要的是什么,把握方向和目標。其實,如果能做到目標具體、清晰,操作方面很容易達成共識的。做領(lǐng)導(dǎo)最簡單的方法就是問一個問題:這樣做,能達到什么實際的結(jié)果呢?還有沒有更簡單、更直接的動作?
   
適度的爭論對團隊建設(shè)來說具有積極意義,但是作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,要有將爭論控制在就事論事的程度之內(nèi)的先見和能力,絕對不可放任其發(fā)展到影響個人情商的非理性程度。

 

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