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當(dāng)好副職要處理好三個方面的關(guān)系

 

任何一級組織的領(lǐng)導(dǎo)班子都是由正職與副職組合而成的,正職在班子建設(shè)中的配備及其作用較被人們重視,而副職則不然,這從近年來在一些干部中流行的兩句口頭禪中可見一斑。寧做雞頭,不當(dāng)鳳尾。吃菜要吃素、穿衣要穿布、當(dāng)官要當(dāng)副。前一句說的是當(dāng)副職無權(quán)沒意思,寧可在小地方說話算話,不愿到上級機(jī)關(guān)聽命于人;這后一句則是當(dāng)副職,沒壓力、無責(zé)任、逍遙自在的表白,明眼人一看便知其錯誤所在,但也確實表明了一種社會現(xiàn)象,流露出一部分領(lǐng)導(dǎo)干部的消極心態(tài)。
       
副職在領(lǐng)導(dǎo)班了中具有非常重要的地位,她是社會組織中重要的領(lǐng)導(dǎo)層次,其位置處于正職下的寶塔頂部,具有承上啟下的特殊性。作為被領(lǐng)導(dǎo)者,要輔佐好正職、當(dāng)好配角;作為領(lǐng)導(dǎo)者,又要組織協(xié)調(diào)好下屬,按職責(zé)開展工作。她在有直接關(guān)聯(lián)的干部系列中相對于正職處于矛盾的非主要方面,相對于所屬系統(tǒng)的干部又處在矛盾的主要方面。矛盾的主要方面和非主要方面相互依存,相互作用,忽視了哪一個方面都可能影響事物的性質(zhì)或進(jìn)程?,F(xiàn)實生活中大量事實表明,一個好班子一定有好副職,一個問題很多的班子也同樣可以從副職方面找到原因??梢哉f:沒有副職構(gòu)不成領(lǐng)導(dǎo)班子,副職素質(zhì)不高成不了好班子。
        
既然副職崗位如此重要,那么怎樣當(dāng)好副職也就理應(yīng)成為各級組織和領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)心的話題。因此,正確認(rèn)識與妥善處理副職與正職、副職與副職、副職與下屬之間的關(guān)系,無論對于領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)還是對于推進(jìn)黨和人民的事業(yè)來說,都具有非常重要的意義。
         
一、副職與正職的關(guān)系
        
小平同志說:任何一個領(lǐng)導(dǎo)集體都要有一個核心,沒有核心的領(lǐng)導(dǎo)是靠不住的。正職就是領(lǐng)導(dǎo)集體的核心,是主角、副職起輔助作用,是配角。因此,副職應(yīng)給自己定好這個位,甘當(dāng)配角,當(dāng)好配角,輔佐正職做好工作,這既是副職本份,也是其組織觀念的體現(xiàn)。要當(dāng)好副職,必須在以下幾方面處理好與正職的關(guān)系。
         1
.維護(hù)不應(yīng)付。正職在領(lǐng)導(dǎo)班子中的核心地位是由其崗位職責(zé)所規(guī)定的,這種規(guī)定必然要求正職看問題站在全局的高度,決定問題從全局出發(fā)。這一一特性也客觀地要求副職在思想上對正職有較強(qiáng)的配合意識,在工作上對正職給予積極支持,自覺服從正職的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)正職的權(quán)威,這種對正職的配合、支持、維護(hù),就是對整個領(lǐng)導(dǎo)集體的支持、維護(hù),就是對全局工作的支持、維護(hù)。因此,絕不能僅僅把這種關(guān)系看成是你與我、我與他的簡單人際關(guān)系,而應(yīng)看成是一種以人為載體的組織關(guān)系。然而,在現(xiàn)實生活中有的副職不太尊重正職,不注意維護(hù)正職的領(lǐng)導(dǎo),對正職的配合處于一種應(yīng)付狀態(tài)。例如,工作上,對在正職領(lǐng)導(dǎo)下由集體作的決策陽奉陰違;人事問題上,在班子正式研究決定之前的跑風(fēng)漏氣,甚至封官許愿等,都會使正職的工作處于較被動境地。這些行為是缺乏組織觀念、不講原則而意氣用事的表現(xiàn)。因此,副職對正職的配合要主動而不被動,支持要積極而不消極,維護(hù)要真心而不應(yīng)付,方可使領(lǐng)導(dǎo)班子形成有核心、有合力的領(lǐng)導(dǎo)集體。
         2
.到位不越位。正職與副職,都在不同的崗位有其相對明確的分工和職責(zé)。副職應(yīng)在其分管工作的職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé),充分發(fā)揮自己的主觀能動性。分管工作主動籌劃,對上當(dāng)好參謀助手,對下爭取工作主動權(quán);具體事務(wù)主動處理,不上推下御,不壓不拖,努力使自己分管的工作做得圓滿,做得到位。不分散正職注意力,保證其有更多精力抓大事。
       
但事物總有它的兩面性和復(fù)雜性,副職工作越主動,往往容易出現(xiàn)越位行為,這是一個為大多數(shù)正職所忌諱的較為敏感的問題。這就要求副職在主動大膽工作的同時,腦子里要有到位不越位的觀念。在具體問題的處理上要把握好度,至少有三種情況應(yīng)引起注意:一是工作按組織程序進(jìn)行,除正職委托或經(jīng)正職同意外,力求做到不越位向更上一級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,因為在通常情況下,副職應(yīng)向正職負(fù)責(zé)或向班子集體負(fù)責(zé);二是較為明確的超越職權(quán)的事情,即使再小也不可隨意表態(tài)處理;三是權(quán)限不太明確的問題,即使再急,也要注意請示、報告,盡可能在征得同意后再辦。
       
當(dāng)然僅有這些還不夠,還應(yīng)主動加強(qiáng)與正職的溝通,就分管工作經(jīng)常聽取正職的意見,不斷改進(jìn)和調(diào)整自己的工作方法,既保持應(yīng)有的主動性,又盡量避免出現(xiàn)不應(yīng)有的越位行為。
         3
.服從不盲從。副職要有全局觀念,要自覺服從正職領(lǐng)導(dǎo),這是因為正職在領(lǐng)導(dǎo)班子的地位和作用,決定了其考慮問題的出發(fā)點和歸宿點是全局,因而副職就必須把分管工作納入到全局中來對待,從全局的角度來看待自己所擔(dān)負(fù)工作的地位與客觀要求,做到局部服從全局而不能另搞一套。
        
副職要有求實精神,服從全局,不意味著對正職的盲從。由于正職所處特殊地位,使其容易重整體籌劃、輕具體操作,加之經(jīng)歷、閱歷知識等方面也有局限性,即使是正職也不可能做到對任何事物的認(rèn)識、判斷都準(zhǔn)確無誤,在工作中難免有考慮不周與安排不當(dāng)?shù)臅r候,在這種情況下,如果副職凡事都絕對服從,也就成了盲從,必然會對工作帶來損失。這就要求副職要有實事求是的精神,真正從黨和人民利益的大局出發(fā),敢于大膽表明自己的觀點。
        
但是,這種大膽不是固執(zhí),副職在處理此類問題時要講究方法、注意場合、考慮效果。盡量做到忠言順耳、良藥可口。當(dāng)然,一旦自己的正確意見不為正職所接受,也應(yīng)從班子整體出發(fā),按領(lǐng)導(dǎo)集體決定或正職意圖辦事,并努力做好工作盡量減少損失。
        
二、副職與副職的關(guān)系
       
當(dāng)好副職,不僅是指當(dāng)好助手,而是泛指要做好某一副職崗位的工作。大多數(shù)情況下,副職不只一人,而是一個群體。他們?yōu)榱斯餐恼w目標(biāo),工作在同一班子之中。雖有分工不同,但彼此工作相互聯(lián)系、相互影響。因此,當(dāng)好副職,需要有全局觀念;需要有協(xié)作精神;需要處理好彼此之間的關(guān)系。
         1
.尊重不自傲。自己分管的工作涉及到其他副職要多些尊重。通常情況下,班子中領(lǐng)導(dǎo)成員按照分工各司其職、各負(fù)其責(zé),但事物都是普遍聯(lián)系的,分工只是相對的,許多工作常常是相互依存的。這一基本特性要求:副職之間要相互尊重,搞好協(xié)作,共同把工作做好。然而,現(xiàn)實生活中,有少數(shù)副職往往處理不好這個關(guān)系:有的副職是因為粗心大意,也有的副職不能正確對待自己,或認(rèn)為排人閏在前、或認(rèn)為資歷較老、或認(rèn)為能力強(qiáng)、水平高,以此為自傲的本錢,放不下架子,不尊重他人,殊不知,班子中同級副職的關(guān)系是平等的,只有分工不同,而無高低之分。
       
分管副職的工作會涉及到其他副職是正常的,因而主動找有關(guān)同志征求意見,及時溝通,也是必要的,同級副職之間的這種相互尊重,既是一種美德,更是一種方法和需要。對他人的尊重可以贏得同級相應(yīng)的尊重,更有利于分管工作的開展。
         2
.支持不干預(yù)。對他人分管的工作要多些理解和支持。每一個領(lǐng)導(dǎo)班子都有一至數(shù)名副職,有些同志可以同正職合作共事,卻未必能處理好與同級的關(guān)系。原因固然都因人因事而異,但大多與工作關(guān)系把握失當(dāng)有關(guān)。
        
同級副職都是在正職領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)各自分工,從不同角度為一個共同目標(biāo)努力工作,理應(yīng)做到分工不分家、相互支持、形成合力。尤其是在同級副職工作遇到困難工作出現(xiàn)漏洞、失誤時,應(yīng)主動予以配合和支持,幫助其排憂解難,或及時予以提醒、為其拾遺補(bǔ)缺,而切不可事不關(guān)已,熟視無睹,更不可看笑話,說風(fēng)涼話。
       
誠然,主動支持、幫助同級副職做好補(bǔ)臺工作是秘要的,但不能只從良好愿望出發(fā),在方法的把握上也應(yīng)有所講究。換言之,不能使其感覺到別人會懷疑自己的工作能力,更不可在背后談?wù)撏壐奔壖捌浞止芄ぷ?,甚至指手劃腳干預(yù)別人的工作。
       
處理好這方面的關(guān)系,同級副職也應(yīng)加強(qiáng)感情上的聯(lián)絡(luò)、工作上的溝通,消除一些可能發(fā)生的矛盾,共同營造副職間和諧的工作氣氛。
        3
.適度不過度。副職應(yīng)關(guān)心他人、關(guān)心全局。在多數(shù)情況下,副職與副職之間是一種分工與合作的關(guān)系。雖然都有抓全局必合作的關(guān)系。雖然都不抓全局性工作,但都應(yīng)有全局觀念。不可因噎廢食,擔(dān)心同級副職有看法,而只考慮自己分管工作,不關(guān)心他人和全局性工作。古人云:不謀全局者,不足以謀一城,不謀萬世者,不足以謀一時。任何一個地方和單位的工作都是一個有機(jī)整體,有其內(nèi)在聯(lián)系,因而副職不僅要關(guān)心和熟悉自己分管的工作,還應(yīng)關(guān)心和了解同級副職分管的工作和全局工作。
       
因為在一個領(lǐng)導(dǎo)班子中,正確決策的形成需要集中班子全體成員的智慧,而不只是正職與分管副職的事情。但是,我們通??吹降膭t是,大多數(shù)副職研究他人分管工作的議題不太關(guān)心。究其原因,一是不了解情況,怕談不到點子上,二是有顧慮,擔(dān)心分管副職不高興。由此,就使集體做出的決策空有其名,真實反映的只是少數(shù)人的意見。
        
這就要求副職應(yīng)有全局觀念,在其位某其政,以積極的態(tài)度去關(guān)心同級副職的工作,關(guān)心全局的工作,當(dāng)然,這種關(guān)心是建立在副職應(yīng)有的全局觀念基礎(chǔ)上,平時要多留意事關(guān)全局的重大問題,并加以認(rèn)真思考和研究,站在全局的立場上,客觀地向班子集體或同級副職提出建設(shè)性意見,態(tài)度不可偏激,說話留有余地,既把觀點表明又考慮對方的接受程度,態(tài)度上積極不消極,方法上適度不過度。這樣才有利于正確決定的形成,才有利于領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策水平的提高。
       
三、副職與下屬的關(guān)系
       
副職按其分工,通常分管若干單位戰(zhàn)線的工作,說是分管工作,實質(zhì)還是與人打交道,副職對其所屬工作的有效領(lǐng)導(dǎo)主要是通過所屬部門單位的領(lǐng)導(dǎo)干部來實現(xiàn)的。因此,副職要圍繞大局做好分管工作,還須善于做人的工作。以其最大限度調(diào)動分管口領(lǐng)導(dǎo)干部的工作積極性。確保整體工作在分管口能得到貫徹落實,就要認(rèn)真處理好與下屬領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)系。
         1
.放手不放任。副職對下屬要充分信任。副職的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)也要體現(xiàn)在工作方法上,圍繞全局搞好分管工作,光靠副職一人是不行的。副職與下屬要建立起一種相互信任的關(guān)系,對分管工作在決策把握上出主意、出思路,在具體問題的處理上,則應(yīng)放心放手地讓下屬去干,相信下屬能把事情辦好。副職越放手,往往下屬對你越負(fù)責(zé),如此去激發(fā)下屬領(lǐng)導(dǎo)干部的工作熱情和創(chuàng)造精神。
        
副職在充分信任下屬的前提下,也不可對下屬工作不聞不問,放任自流。放手是一種工作方法,信任是一種激勵機(jī)制,目的是為了其分管口積極營造一種比、趕、超的工作氛圍,以搞好局部工作,從而給予大局更多支持。因此,副職也必須要把握下屬的思想狀態(tài)、工作動態(tài)、政治上高標(biāo)準(zhǔn)、工作上嚴(yán)要求,對的鼓勵,錯的及時幫助修正,做到放手不放任。
         2
.支持不把持。副職對下屬要充分尊重。在工作上,副職不可隨便干預(yù)和插手下屬權(quán)限范圍的事情,更不要越俎代皰,代行下屬職責(zé)之內(nèi)的工作;也不要越過下級直接處理本應(yīng)由他們出面處理的事務(wù)。隨便插手和干預(yù),既會破壞下屬的自主能力和責(zé)任心,造成下屬對你的依賴心理,還會使下屬威信受到傷害,影響他們今后的工作。因此,副職不要把自己分管部門和單位的具體事務(wù)當(dāng)作本職工作去處理,不要錯以把持當(dāng)支持。
        
當(dāng)然,副職對下屬的這種尊重,不意味著就可以不管下屬的事情。副職對下屬工作的支持主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是提供服務(wù),發(fā)揮副職承上啟下和較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的作用,為下屬工作創(chuàng)造好的條件;二是幫助解難,當(dāng)下屬工作遇到困難或出現(xiàn)偏差時,主動出主意、想辦法、幫助其克服困難,糾正偏差;三是承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)分管工作出現(xiàn)重大失誤時,要與下屬一道同舟共濟(jì),主動做好工作盡量減肥小負(fù)面影響,同時勇于面對自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以人格力量影響下屬、激勵下屬。
         3
.愛護(hù)不擔(dān)護(hù)。副職對下屬要充分關(guān)心。副職對分管戰(zhàn)線的工作,在不同時期會有輕、重、緩、急的不同區(qū)別,但對自己分管單位和戰(zhàn)線的干部卻不能搞厚比薄彼。副職既要嚴(yán)格要求下屬做好工作,同樣也應(yīng)滿腔熱情去關(guān)心他們。
        
政治上關(guān)心,就要關(guān)心下屬的政治學(xué)習(xí)、思想進(jìn)步,幫助他們創(chuàng)造一個好的工作、學(xué)習(xí)條件,使其不斷提高政治素質(zhì)和思想理論水平,正確引導(dǎo)他們在努力工作的基礎(chǔ)上不斷成長進(jìn)步。
       
生活上幫助,就要關(guān)心下屬的家庭生活,尤其是那些在 “冷門單位工作的干部和下屬中對自己要求比較嚴(yán)格、不愿輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo)、家庭又確有困難的同志,更要幫助他們排憂解難。有些問題的解決也要像抓工作那樣親自過問,抓好落實,盡量不讓老實人吃虧。
       
當(dāng)然,對下屬的關(guān)心和愛護(hù)也必須以顧全大局為前提,當(dāng)局部利益與全局利益、個人利益與集體利益發(fā)生矛盾時,應(yīng)主動做好下屬思想工作,服從全局和集體利益,不僅如此,當(dāng)下屬有缺點錯誤的時候,也要做到不掩蓋、不擔(dān)護(hù),應(yīng)從真誠關(guān)心的愿望出發(fā)及時批評、幫助,使其認(rèn)識錯誤、改正錯誤,輕裝上陣,繼續(xù)做好工作。
       
以上在個方面的問題,提出了當(dāng)好副職要處理好的三對關(guān)系、或三對矛盾。如何認(rèn)識這些關(guān)系、解決好這些矛盾,上述分析只是我認(rèn)識問題的一孔之見,而實際工作中遇到的問題,遠(yuǎn)比這豐富得多、復(fù)雜得多。
        
這方面,我們許多領(lǐng)導(dǎo)同志在實踐中積累了不少寶貴經(jīng)驗,找到了一些帶規(guī)律性的東西。隨著黨的組織建設(shè)的不斷加強(qiáng),隨著社會實踐的發(fā)展和人們認(rèn)識的不斷深化,怎樣當(dāng)好副職必將與怎樣當(dāng)好一把手一樣,也會成為又一個引人注意的話題。

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