“一杯茶，一支煙，一張報紙看半天”是對過去辦公室工作的真實寫照。隨著機構(gòu)的改革與發(fā)展，辦公室工作的地位和作用日顯重要，不僅僅局限于上傳下達、接接電話等瑣碎工作，而是變得紛繁復(fù)雜，且工作任務(wù)日益加重，要求越來越高。需要你解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新、合理安排、處理恰當，才能得心應(yīng)手、游刃有余，并成為你學(xué)習(xí)交流、增長知識的平臺，成為單位對外的形象窗口。筆者從事辦公室工作數(shù)年，總結(jié)并歸納出做好辦公室工作需做到的“五勤”：
一、勤安排。辦公室工作千頭萬緒、紛繁復(fù)雜，每一項工作都與全局緊密相聯(lián)，馬虎不得。有時一個電話可能改變你的工作計劃，一件事可能讓你半天回不了辦公室，因此，這就需要你在開始一天的工作時，要理清思路、分輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排。不能想起事情才去做，這樣一天下來，人累得筋疲力盡卻事半功倍，弄不好還得挨領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)！所以，只有勤安排、巧安排，才能提高辦事效率，使辦公室工作富有成效。
二、勤思考。對于一天的工作，要回顧思考，是做得干凈利索，還是拖泥帶水？是領(lǐng)導(dǎo)滿意，還是領(lǐng)導(dǎo)皺眉？對工作中的矛盾要善于思考，積極尋求解決的辦法，在工作任務(wù)較重、較多時，要冷靜思考，力求件件得到落實。要不斷總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，精益求精。
三、勤匯報。工作中，對某個文件精神不能領(lǐng)會，或某項工作不能確定該如何去做時，就需要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，征求領(lǐng)導(dǎo)意見，或征得領(lǐng)導(dǎo)同意后再去做。不可自作主張，以免造成工作被動。通常，做完的工作都應(yīng)實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不可報喜不報憂，甚至投領(lǐng)導(dǎo)所好，這樣有時可能會適得其反。
四、勤學(xué)習(xí)。辦公室工作涉及面廣，變化大，如不加強學(xué)習(xí)，不斷更新知識，就可能無法勝任，并無法執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖。因此，平時要注重加強學(xué)習(xí)，特別是加強業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。在注重學(xué)習(xí)的同時，更要懂得做人的道理，辦公室工作要以事業(yè)為重，不能摻雜個人感情，憑意氣用事。要堂堂正正做人，清清白白處事、踏踏實實干事。
五、勤交流。相互交流成為辦公室工作人員增長才干、提高能力的平臺，跟同事朋友交流，能夠?qū)W到新鮮的知識，相互間取長補短，不斷充實和提高自己的水平。跟領(lǐng)導(dǎo)交流，除能掌握最新的工作信息外，還能借鑒領(lǐng)導(dǎo)不少的工作思路和方法，并通過改進領(lǐng)導(dǎo)指出的不足，不斷提高駕馭辦公室工作的能力。
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