隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化,需要將所有信息保存在一個(gè)位置,因而需要一種足夠靈活的工具來(lái)捕獲這些信息。否則,本來(lái)可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。
記錄書(shū)面筆記并在隨后進(jìn)行轉(zhuǎn)錄會(huì)消耗大量的時(shí)間,且難以進(jìn)行。書(shū)面筆記本容易丟失,無(wú)法與他人輕松共享,且實(shí)際上只適用于捕獲一種信息類型:手寫筆記。由于大多數(shù)用戶不具有以數(shù)字方式捕獲無(wú)結(jié)構(gòu)信息的方法,因此他們通常將網(wǎng)站信息搜索打印出來(lái)并將信息存放在文件夾或書(shū)桌上,這樣便難以在以后進(jìn)行查找,并且當(dāng)他們離開(kāi)后便無(wú)法獲取這些信息。不僅如此,與他人共享信息時(shí)也很困難。人們默認(rèn)通過(guò)電子郵件進(jìn)行文件共享和信息交換,但如果不讀取長(zhǎng)長(zhǎng)的往來(lái)電子郵件,通常難以制訂相應(yīng)的計(jì)劃。
OneNote 通過(guò)一個(gè)靈活的軟件程序?yàn)槟峁┝私鉀Q方案,它使您可以在一個(gè)位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時(shí)可以獲取信息的情況下,您可以進(jìn)行更充分的準(zhǔn)備,從而制訂更佳決策。
迅速找到所需內(nèi)容
查找工作中所需的信息可能需要大量時(shí)間。在書(shū)面筆記、文件夾、計(jì)算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時(shí),將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時(shí)間。用在搜索信息上的時(shí)間并不是真正的工作時(shí)間。
通過(guò) OneNote,查找信息將變得簡(jiǎn)單、快捷。OneNote 使您無(wú)需費(fèi)神來(lái)判斷關(guān)鍵信息的存儲(chǔ)位置,因?yàn)橐磺行畔⒍即娣旁谕粋€(gè)程序中。您無(wú)需再通過(guò)單擊多個(gè)文件夾并對(duì)書(shū)面筆記本的多頁(yè)進(jìn)行分類來(lái)查找所需的信息。其強(qiáng)大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。
OneNote 還允許您跨多種新增內(nèi)容類型進(jìn)行搜索,例如,掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內(nèi)容。由于可以更加容易地找到所需內(nèi)容,您和您的工作組成員可以制訂更佳的決策。
由于工作組成員在不同的位置針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目工作,因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息,導(dǎo)致發(fā)生混淆,并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項(xiàng)、議程和事件存儲(chǔ)在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中,難以進(jìn)行更新、跟蹤和訪問(wèn),并使多個(gè)用戶無(wú)法同時(shí)對(duì)相同的信息進(jìn)行處理。由于每個(gè)用戶單獨(dú)存儲(chǔ)和跟蹤信息,因此無(wú)法使所有人在同一頁(yè)面上進(jìn)行工作。
OneNote 可消除因信息單獨(dú)存儲(chǔ)在書(shū)面筆記、文件夾或用戶個(gè)人計(jì)算機(jī)上而產(chǎn)生的不便,有助于用戶更有效地協(xié)同工作。工作組可以輕松地共享信息、提高工作效率,并對(duì)項(xiàng)目、事件和目標(biāo)更加有效地進(jìn)行跟蹤。
Microsoft OneNote 2010 是一種數(shù)字筆記本,它為您提供了一個(gè)收集所有筆記和信息的位置,并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本的額外優(yōu)勢(shì):搜索功能使您可以迅速找到所需內(nèi)容,共享筆記本使您可以管理信息過(guò)載和更加有效地與他人協(xié)同工作。
與基于書(shū)面的系統(tǒng)、文字處理程序、電子郵件系統(tǒng)或其他生產(chǎn)程序不同,OneNote 提供一種靈活的方式,將文本、圖片、數(shù)字手寫、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計(jì)算機(jī)上的一個(gè)數(shù)字筆記本中。OneNote 可將所需信息放在您觸手可及的位置,并可減少在電子郵件、書(shū)面筆記本、文件夾和打印輸出中搜索信息的時(shí)間,從而有助于您提高工作效率。
OneNote 2010 是 Microsoft Office 2010 的集成部件,使您可以更加經(jīng)濟(jì)有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。強(qiáng)大的搜索功能可幫助您在圖片文本或錄音和錄像的有聲內(nèi)容中查找信息。簡(jiǎn)單易用的協(xié)作工具可以幫助工作組通過(guò)共享筆記本(無(wú)論脫機(jī)還是聯(lián)機(jī))中的所有信息協(xié)同工作。
通過(guò)將所有信息放在您觸手可及的位置,OneNote 為您提供了一種針對(duì)信息過(guò)載的解決方案,它使您可以與他人更有效地協(xié)同工作,并幫助您掌握任務(wù)、日程表和工作組信息。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕松地立即開(kāi)始使用該程序,從而最大程度地節(jié)省時(shí)間和培訓(xùn)成本。
Microsoft OneNote 2010 除了對(duì)早期版本中引入的功能進(jìn)行了改進(jìn)和增強(qiáng),還提供了若干新增功能。本文概述最顯著的改進(jìn)以幫助您規(guī)劃您的升級(jí)。
注釋 您查看的可能不是本文的最新版本。如果此窗口底部附近的狀態(tài)欄顯示“脫機(jī)”,請(qǐng)將計(jì)算機(jī)連接到 Internet,單擊“幫助”查看器中的“脫機(jī)”按鈕,然后單擊快捷菜單上的“顯示來(lái)自 Office.com 的內(nèi)容”。或者,訪問(wèn) Office.com,然后查找 Microsoft OneNote 2010“幫助和使用方法”頁(yè)以查看最新文檔。
通過(guò) OneNote 2010,您能夠隨時(shí)隨地地訪問(wèn)您的文件(不管您是在辦公室、家里還是在路途中),從而對(duì)您的筆記和信息進(jìn)行實(shí)際的無(wú)中斷訪問(wèn)。
OneNote 2010 支持對(duì)筆記本同時(shí)進(jìn)行多用戶編輯。此功能對(duì)希望在不鎖定筆記本文件的情況下在臺(tái)式機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)上同時(shí)使用同一筆記本的單一用戶非常有用,而對(duì)于為觸發(fā)靈感、設(shè)計(jì)理念、捕捉會(huì)議信息等目的而共享筆記本的團(tuán)隊(duì)和工作組而言,此功能更加彌足珍貴。對(duì)于家庭而言,共享筆記本也很有裨益,可用于家居裝修規(guī)劃、園藝、食譜、婚禮和事件規(guī)劃等。
簡(jiǎn)化信息的捕獲、組織和查找過(guò)程一直是 OneNote 的核心功能。OneNote 2010 在這一核心功能領(lǐng)域進(jìn)行了若干改進(jìn)。
執(zhí)行信息檢索和收集來(lái)自其他文件或萬(wàn)維網(wǎng)上的信息(例如,市場(chǎng)分析研究、課堂論文、家居裝修選項(xiàng)、購(gòu)車信息以及賓館和航班信息等)時(shí),OneNote 是必不可少的理想伙伴。這通常涉及查看各種網(wǎng)頁(yè)和相關(guān)文檔,并對(duì)其添加批注。我們已經(jīng)對(duì)這一領(lǐng)域的眾多功能進(jìn)行了改進(jìn),以改善用戶體驗(yàn)。
與組織功能非常類似,OneNote 的編輯功能也屬于其核心功能領(lǐng)域。OneNote 2010 也在此領(lǐng)域進(jìn)行了若干改進(jìn)。
OneNote 在 Tablet PC 用戶中久負(fù)盛名,因此,它對(duì)支持觸摸屏的操作系統(tǒng)(如 Windows 7)的新增支持也就順理成章。
與其他 Microsoft Office 2010 程序類似,OneNote 2010 包含 Fluent? 界面,該界面由可完全自定義的可視化工具和命令系統(tǒng)組成。
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