一、首先要知道什么是會議紀要。
會議紀要是會議中會議決議的簡要記錄。
二、寫會議紀要該注意哪些或準備什么東西。
會議紀要是十分有效的手段，因為如果不及時作記錄的話，我們可能常常會遺忘了會議進程中的各項決議。應該準備錄音筆等之類的錄音設備。
三、其他作用。
1、讓未參加會議的小組成員了解會議內容。
2、相關形式的發(fā)文。
3、管理的一種手段。
4、相關檢查內控的記錄文檔。
四、完整的會議紀要應包含如下信息：
1、會議的名稱及主題
2、會議召開的時間、地點
3、會議的主持人
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4、與會者名單
5、未出席會議的參會者名單
6、議程表中每項的簡要論點及所作決議
7、任務清單
8、任務執(zhí)行人員
9、最后期限
10、下次會議的時間、日期和地點
11、會議紀要的撰寫人
五、會議紀要的8建議
1. 根據(jù)會議議程表制定會議紀要大綱，并根據(jù)議題的討論順序做記錄。
2. 在會議前向每位小組成員分發(fā)會議議程表，使每位成員都能對會議有所準備。
3. 使用公司的固定格式。
4. 提前根據(jù)議程表制定大綱，并預留足夠空間做筆記。當一個議題記錄完畢，你可以迅速跳至下一個新議題。
5. 會議紀要應盡量簡短扼要。不要過于繁瑣。如果你想記下會議中的每句話，你可以考慮對會議錄音，并在會后使你的會議紀要更詳盡。
6. 為了確保能準確記錄各位與會者的發(fā)言，應事先編寫一份座位表并請不熟悉的與會者做自我介紹。
7. 應在會后當你的記憶還清晰的時候，盡快編寫會議紀要。在會議紀要分發(fā)給每位成員前，確保會議主席已批閱。
切忌，會議紀要只需記錄會議中的重要議程。過于繁瑣的信息應排除在會議紀要外。
當你在編寫會議紀要時，如果能遵照以上這些簡單的建議，絕對沒問題。
