在 Outlook 2002 中，Internet 電子郵件信息服務(wù)存儲著一些信息，這些信息允許您登錄到 Internet 電子郵件服務(wù)器，而且可以啟動登錄過程。Outlook 在典型安裝期間提供此服務(wù)。Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 將提供大部分信息，這些信息將填充 Internet 電子郵件信息服務(wù)的配置頁。本文介紹如何配置 Internet 電子郵件信息服務(wù)。
如何配置 Internet 電子郵件信息服務(wù)
必須正確配置 Internet 電子郵件信息服務(wù)，然后才可以使用 Microsoft Outlook 發(fā)送和接收郵件。請使用下列步驟配置 Internet 電子郵件信息服務(wù)：
- 啟動 Outlook。
- 在工具菜單上，單擊以選擇電子郵件帳戶。
- 在電子郵件帳戶對話框中，單擊以選擇“添加新的電子郵件帳戶”選項，然后單擊下一步。
- 在服務(wù)器類型對話框中，單擊 POP3，然后單擊下一步
- 在電子郵件帳戶對話框中，按照以下指導(dǎo)輸入所需的信息：
- 用戶信息
- 您的姓名：應(yīng)是姓名的全稱。
- 電子郵件地址：ISP 將提供此信息。電子郵件地址通常采用您的姓名與 ISP 的名稱相結(jié)合的形式，中間用 @ 符號和句點分開。例如，John Doe 使用的 ISP 的名稱為 MYISP.NET，該 ISP 可能會為其分配 JohnD@myispnet.net 這樣一個電子郵件地址。
- 登錄信息
- 用戶名:這通常是電子郵件地址中 @ 符號左邊的那部分。
- 密碼：您可以選擇您的密碼。
- 您可以選中讓 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼的復(fù)選框。
- 服務(wù)器信息
- 郵件接收服務(wù)器 (POP3)：這是 POP3 服務(wù)器的名稱，此服務(wù)器在您將郵件下載到計算機前保存這些郵件。
- 郵件發(fā)送服務(wù)器 (SMTP)：這是發(fā)送電子郵件的服務(wù)器的名稱。在郵件接收服務(wù)器和郵件發(fā)送服務(wù)器框中用小寫輸入服務(wù)器名稱。這些名稱的形式可以是 mail.myisp.net，也可以是 IP 地址的形式，如 168.192.10.1。
- 單擊測試帳戶設(shè)置。這是 Outlook 2002 中的一種新功能。此功能調(diào)出一個對話框，分步顯示對您剛輸入的配置進行的測試的每一個階段。在您單擊測試帳戶設(shè)置時，將發(fā)生下面的過程：
- 您的系統(tǒng)到 Internet 的連通性得到確認。
- 您登錄到 SMTP 服務(wù)器。
- 您登錄到 POP3 服務(wù)器。
- 如果需要首先登錄 POP3 服務(wù)器，即會這樣確定。如果需要，Outlook 將自動設(shè)置“發(fā)送郵件前請先登錄接收郵件服務(wù)器”。
- 發(fā)送測試郵件。此郵件說明 Outlook 對您的初始安裝所做的更改。
- 單擊其他設(shè)置。這樣就會轉(zhuǎn)到 Internet 電子郵件設(shè)置對話框，在此您可以進一步修改 Internet 電子郵件帳戶。
Internet 電子郵件設(shè)置對話框
您在“如何配置 Internet 電子郵件信息服務(wù)”部分中輸入的信息將添加到
Internet 電子郵件設(shè)置對話框中的各選項卡上。可以在這里對您的 Internet 電子郵件帳戶進行修改或更改。
“常規(guī)”選項卡
常規(guī)選項卡可用來重命名電子郵件帳戶。
- 電子郵件帳戶：為此帳戶鍵入一個名稱。
- 單位：公司名稱；不是必填項。
- 答復(fù)電子郵件：這是可選項，只有在您希望讓對您的電子郵件的答復(fù)發(fā)送到另外一個電子郵件地址時才使用它。
“發(fā)送服務(wù)器”選項卡
發(fā)送服務(wù)器選項卡是 Outlook 2002 的一項新功能。
測試帳戶設(shè)置按鈕將設(shè)置此選項卡上的所有必需字段。
- “我的服務(wù)器要求身份驗證”復(fù)選框。單擊選中此復(fù)選框以讓此設(shè)置生效，并單擊以選擇您的服務(wù)器要求的登錄身份驗證的類型。
- “使用安全密碼驗證登錄”復(fù)選框。只有在您的 ISP 指示您單擊以選中此復(fù)選框時才這樣做。只有少數(shù)提供商使用此設(shè)置。
- “發(fā)送郵件前請先登錄到接收郵件服務(wù)器 (POP3)”復(fù)選框。許多 ISP 都要求您首先接收郵件。這意味著您是經(jīng)身份驗證的用戶，而且您不通過該 ISP 向信任該 ISP 的收件人發(fā)送他們不想要的商業(yè)郵件 (SPAM)。
“連接”選項卡
- 連接部分 連接選項卡包含有關(guān)如何連接到電子郵件服務(wù)器的信息。有三種方法可連接到 ISP 的電子郵件服務(wù)器。從此部分列出的連接類型中選擇一種適當?shù)倪B接類型。
- “使用局域網(wǎng) (LAN) 連接”：此連接允許您通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)連接登錄到電子郵件服務(wù)器。您的網(wǎng)絡(luò)配置必須支持對 Internet 的訪問。請與您的網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系以獲取更多詳細信息。
- “使用電話線連接”：“Internet 電子郵件服務(wù)”將尋找“撥號網(wǎng)絡(luò)”連接以登錄到 ISP。一旦您登錄到了 ISP，它將嘗試連接到 ISP 的電子郵件服務(wù)器。如果此本部分不可用（變灰），可能表示您的計算機上未安裝 Microsoft Windows 撥號網(wǎng)絡(luò)功能。請參考本文的“如果未安裝撥號網(wǎng)絡(luò)”部分，以了解更多信息。
- “使用 Internet Explorer 或第三方撥號程序連接”：如果您單擊以選擇此選項，Outlook 將使用已經(jīng)配置的默認連接方法。
調(diào)制解調(diào)器部分 - 在您單擊“使用電話線連接”后，必須定義要使用的撥號網(wǎng)絡(luò)連接。您可以從列表中選擇一個現(xiàn)有連接，或者也可以單擊添加以創(chuàng)建新的連接。
- 如要編輯連接的屬性，請使用下拉列表框選擇所要的連接，然后單擊屬性。這樣就會顯示現(xiàn)有連接的“屬性”頁。
“高級”選項卡
高級選項卡允許您設(shè)置 POP3 和 SMTP 服務(wù)器端口，定義服務(wù)器是否需要安全連接，以及定義服務(wù)器超時設(shè)置和傳送設(shè)置。傳送設(shè)置允許您閱讀郵件，但讓郵件在服務(wù)器上保留一個指定的時間段。如果您在一臺以上的計算機上使用同一個電子郵件帳戶，此功能尤其有用。
如何傳輸 Internet 電子郵件
下面介紹發(fā)送和接收 Internet 電子郵件的四種方法。
- 按鍵盤上的 F9 鍵：如果您按 F9 鍵，將檢查您的連接類型，然后從“發(fā)件箱”中上載郵件和從服務(wù)器中下載郵件。如果您是通過 LAN 連接進行連接的，郵件傳遞過程中將不出現(xiàn)任何其他對話框。如果您使用調(diào)制解調(diào)器連接到了 ISP，“撥號網(wǎng)絡(luò)”連接將啟動并建立連接。郵件將從“發(fā)件箱”中上載和從電子郵件服務(wù)器中下載。
- 在工具菜單上，指向發(fā)送/接收，然后單擊全部發(fā)送/接收或者單擊電子郵件帳戶名：您可以選擇只發(fā)送郵件。在工具菜單上，指向發(fā)送/接收，然后單擊全部發(fā)送。此選項不從服務(wù)器中下載任何郵件。如果您單擊工具菜單上的發(fā)送/接收并且您有多個電子郵件帳戶，則您可以選擇您想使用的電子郵件帳戶。
- 在標準工具欄上單擊發(fā)送/接收：如果您在標準工具欄上單擊發(fā)送/接收按鈕，其作用與按鍵盤上的 F9 鍵一樣。
- 使用處理標題菜單進行連接：若要處理標題而不是全部郵件，請使用處理標題菜單下列出的命令，此菜單是工具菜單上的發(fā)送/接收下的一個子菜單。使用“遠程郵件”，您可以先掃描標題，然后標識要接收、復(fù)制或刪除的郵件。在使用“遠程郵件”時，您可以編寫郵件并可以在任意時間將它們發(fā)送到您的“發(fā)件箱”中，然后在連接到您的郵箱時發(fā)送并接收郵件。此功能允許您將郵件保留在服務(wù)器上。
如果未安裝撥號網(wǎng)絡(luò)
若要使用調(diào)制解調(diào)器連接，您必須安裝和配置 Microsoft Windows 中包括的“撥號網(wǎng)絡(luò)”功能。您的 ISP 提供了以下信息：
- 用戶名
- 密碼
- 本地訪問電話號碼
- 您的主機和域名
- DNS 服務(wù)器 IP 地址
- 身份驗證方法（是否使用了終端窗口）
您的 ISP 可能還會提供 IP 地址和 IP 子網(wǎng)掩碼。只有在您每次撥號時提供商都為您提供一個專用 IP 地址的情況下，您才需要這些可選項。
有關(guān)如何在 Windows 9x 中配置“撥號網(wǎng)絡(luò)”的詳細信息，請參考以下 Microsoft 知識庫文章：
138789 (http://support.microsoft.com/kb/138789/EN-US/ ) : How to Connect to the Internet in Windows 95/98
