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房產(chǎn)中介公司各部門崗位職責(zé)

各部門職責(zé)  
總經(jīng)理崗位責(zé)任  
崗位名稱:總經(jīng)理  直接上級:集團(tuán)  
下屬崗位:區(qū)域經(jīng)理、辦公室主任  財務(wù)主任  
管理受限:受房產(chǎn)部經(jīng)理的委托,行使對公司的銷售業(yè)務(wù)的工作指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。  
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)  
主要職責(zé):1. 協(xié)助房產(chǎn)部門經(jīng)理推動集團(tuán)核心價值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行;  
2. 執(zhí)行集團(tuán)決議,主持置業(yè)公司的全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時完成集團(tuán)和上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各種任務(wù)。  3. 根據(jù)公司的要求,調(diào)動員工的積極性,營造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。  
4. 參與前期項目策劃思路的確定;根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)參與指定銷售計劃;做好對銷售節(jié)奏及進(jìn)程的控制工作,銷售現(xiàn)場的日常管理。  
5. 將工作任務(wù)分解到每位員工,并進(jìn)行指導(dǎo)實施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系,并建立薪酬體系。  
6. 主持置業(yè)公司的日常工作,在集團(tuán)公司的授權(quán)權(quán)限內(nèi),以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。  7. 負(fù)責(zé)營銷總監(jiān)上報的各種文件和管理規(guī)章制度的確認(rèn)與修改。決定組織體制和人事編排。  8. 做出每年的工作計劃,營業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發(fā)展方向。  門店經(jīng)理位責(zé)任   
崗位名稱:門店經(jīng)理  直接上級:區(qū)域經(jīng)理  
下屬崗位:置業(yè)顧問 文秘  
管理受限:對本部職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)利。  管理職責(zé):對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)  主要職責(zé):  
1. 對下屬分店的銷售管理工作負(fù)責(zé)。  
2. 負(fù)責(zé)制定分店的月、季、年的銷售計劃和預(yù)算的工作計劃。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場預(yù)測,擬訂推廣計劃,制定整個置業(yè)公司的營銷、策劃方案,起草本公司的各種業(yè)務(wù)文件以及制定相關(guān)管理制度。報請銷售經(jīng)理審核。  3. 負(fù)責(zé)置業(yè)信息的整理、分析,為銷售經(jīng)理提供較為完備的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及分析報告。  4. 負(fù)責(zé)落實各種費用的回收工作。  
5. 作好置業(yè)顧問之間的協(xié)調(diào)工作,合理安排前臺接待工,負(fù)責(zé)組置 業(yè)顧問之間的經(jīng)驗總結(jié)與交流,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)水平。  
6. 期或不定期的組織對銷售情況的分析和討論。  7. 理相關(guān)房產(chǎn)手續(xù)。   
置業(yè)顧問崗位責(zé)任  崗位名稱:置業(yè)顧問  直接上級:門店經(jīng)理  
管理職責(zé):服務(wù)客戶,收集房源  主要職責(zé):  
1. 掌握整個市場的銷售動態(tài),熟悉本崗位的基本知識,并能熟練的與各類客戶溝通。  2. 客戶保持良好關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象。  
3. 服從工作安排,工作積極主動,具有開拓精神,不失時機(jī)地收集置業(yè)信息。  
4. 匯總每天的工作情況,將于客戶的洽談記錄匯總文秘。定期進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)第一手資料對下一階段的工作提出自己的想法和工作安排。  
5. 負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房、簽約至售后的一條龍服務(wù)。  6. 進(jìn)修學(xué)習(xí)銷售理論,擴(kuò)大知識面,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和社交能力。   

文秘崗位責(zé)任   
崗位名稱:文秘  直接上級:門店經(jīng)理  
管理職責(zé):相關(guān)的手續(xù),房源的保管  主要職責(zé):  
1. 掌握整個市場的銷售動態(tài),熟悉本崗位的基本知識并能熟練的與各類客戶溝通。  2. 客戶保持良好關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象。  
3. 服從工作安排,工作積極主動,具有開拓精神,不失時機(jī)地收集置業(yè)信息。  
4. 匯總每天的工作情況,將于置業(yè)顧問反映上來的問題做總結(jié)。定期進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)第一手資料對下一階段的工作提出自己的想法和工作安排。  
5. 負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房、簽約至售后的一條龍服務(wù)。  6. 進(jìn)修學(xué)習(xí)銷售理論,擴(kuò)大知識面,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和社交能力。  7. 負(fù)責(zé)檔案管理,信息查詢,   
財務(wù)人員崗位責(zé)任   
崗位名稱:財務(wù)專員  直接上級:財務(wù)經(jīng)理  管理職責(zé):財務(wù)管理  主要職責(zé):  
1 .統(tǒng)一管理各辦公地點的財務(wù)支出,對各辦公地的費用作日、周、月統(tǒng)計,制定財務(wù)管理計劃,制定出適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理制度;  
2 .負(fù)責(zé)銷售過程中的一切有關(guān)的財務(wù)手續(xù)的辦理,對各種業(yè)務(wù)進(jìn)行分類歸檔管理;  3 .制作日報表、周報表、月報表,對每天銷售和回款情況作詳細(xì)記錄,上報置業(yè)經(jīng)理;  4 .提醒各分店店長,對已成交客戶的款項的催交;  5 .負(fù)責(zé)置業(yè)部門各崗位人員的工資計算。   
信貸專員崗位責(zé)任  崗位名稱:信貸專員  直接上級:財務(wù)經(jīng)理  
管理職責(zé):貸款申請及發(fā)放  主要職責(zé):  
1. 配合權(quán)證部手機(jī)整理客戶資料。  2. 協(xié)助客戶辦理銀行房貸手續(xù)。  3. 通知相關(guān)部門銀行政策。  4. 協(xié)助財務(wù)辦理房貸事宜。   
權(quán)證部(辦公室)崗位責(zé)任  崗位名稱:簽約專員  直接上級:辦公室主任  管理職責(zé):合同協(xié)議的簽署  主要職責(zé):  
1、 負(fù)責(zé)公司所進(jìn)行的房屋置換大型租賃等合同協(xié)議的簽署。   
檔案員崗位責(zé)任  崗位名稱:檔案員  直接上級:辦公室主任  
管理職責(zé):合同文本及各項資料的整理,  主要職責(zé):  
1. 及時整理各項交易所產(chǎn)生的合同及資料。
?2. 將所有資料分門別類便于其他部門調(diào)閱及使用。  
3. 及時通知辦證人員和信貸專員合同履行的情況協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。  
?4. 權(quán)證專員崗位責(zé)任  崗位名稱:權(quán)證專員  直接上級:辦公室主任  
管理職責(zé):房產(chǎn)交易辦證手續(xù)  主要職責(zé):  
1. 及時與簽約專員和檔案員溝通了解交易進(jìn)程。  2. 合理安排交易手續(xù)的履行時間。  3. 配合信貸專員辦理按揭手續(xù)。  
4. 及時辦理房產(chǎn)交易的各項手續(xù)(交稅,辦證等)。   
后勤人員崗位責(zé)任  崗位名稱:后勤人員  直接上級:辦公室主任  管理職責(zé):公司雜務(wù)處理  主要職責(zé):  
1. 協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)各部門合作。  2. 處理公司相關(guān)文件。  
3. 前臺接待及后臺客戶回訪工作。  4. 組織公司活動。   
人事專員崗位責(zé)任  崗位名稱:人事專員  直接上級:辦公室主任  
管理職責(zé):公司人事管理及培訓(xùn)  主要職責(zé):  
1. 負(fù)責(zé)公司員工招聘工作。  2. 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工崗位培訓(xùn)。  
3. 每月更新員工資料及時處理勞動關(guān)系及勞動保障。  4. 配合財務(wù)部門計算員工工資福利。   
網(wǎng)絡(luò)信息員崗位責(zé)任   
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)信息員  
直接上級:區(qū)域經(jīng)理,辦公室主任  管理職責(zé):網(wǎng)站管理  主要職責(zé):  
1. 組織策劃:設(shè)計整個網(wǎng)站的框架,構(gòu)思網(wǎng)站發(fā)展得方向,領(lǐng)導(dǎo)整個團(tuán)隊;  2. 文字編輯:收集活動得相關(guān)信息,并在網(wǎng)站的適當(dāng)位置發(fā)表;  3. 網(wǎng)站編輯:前臺頁面的設(shè)計、制作,并負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作;  4. 平面設(shè)計:參與設(shè)計頁面布局、配色,制作網(wǎng)站所需  圖片;  
5. 技術(shù)維護(hù):設(shè)計和制作網(wǎng)站的后臺動態(tài)管理頁面和數(shù)  據(jù)庫;  
6. 協(xié)助團(tuán)隊: 幫助加盟公司處理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題。

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