如何有效激勵(lì)員工
工作日志 2010-09-05 20:56:34 閱讀11 評(píng)論0 字號(hào):大中小
誰(shuí)都希望自己的下屬能夠積極、主動(dòng)、自覺(jué)地工作,并能達(dá)到期望的目標(biāo)。然而,往往事與愿違,員工士氣低落,人心渙散,抱怨連連,頻頻出錯(cuò),流動(dòng)頻繁,最后導(dǎo)致員工個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織績(jī)效下降。這樣的局面是怎樣造成的?又如何挽救呢?很多管理者非常痛苦,花了很大力氣,想了很多方法,收效卻不大。我們不得不說(shuō),這些管理者還沒(méi)有清醒地意識(shí)到他們錯(cuò)在哪里,還不清楚如何有效地激勵(lì)員工。 我們承認(rèn),員工激勵(lì)是管理者最難拿捏的工作。但是,如果我們能夠充分理解激勵(lì)的含義,了解激勵(lì)的因素,掌握激勵(lì)的方法并有意識(shí)地應(yīng)用,我們的局面將大不一樣。
一、什么是激勵(lì)
要想有效激勵(lì)員工,首先要充分理解激勵(lì)的含義。很多人說(shuō),所謂激勵(lì)就是調(diào)動(dòng)員工的積極性。這話沒(méi)錯(cuò),但沒(méi)說(shuō)透。怎樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性呢?
我們先看一個(gè)故事。一群外出旅行的青蛙穿越一片茂密的森林。突然兩只青蛙不小心掉進(jìn)了一個(gè)深坑里,幸運(yùn)的是它們落到了坑里的一個(gè)樹(shù)杈上,盡管這樣想跳上來(lái)也并非易事。青蛙們看著它們的隊(duì)友拼命地往上跳,起初還抱有一線希望,但天都黑了,它倆還停留在原地。青蛙們個(gè)個(gè)唉聲嘆氣,對(duì)著它們大喊:“兄弟們,別費(fèi)勁了,再多的努力都是徒勞的,你們不可能上來(lái)了,與其累死不如死的從容些。”坑里的一只青蛙聽(tīng)了隊(duì)友們的話,像泄了氣的皮球,再也跳不動(dòng)了。它想隊(duì)友們的話是對(duì)的,與其累死還不如輕松地死去,于是它轉(zhuǎn)過(guò)頭跳入坑底摔死了。但另一只青蛙聽(tīng)到喊聲,反而更加用力了,最終奮力一躍跳出了深坑。青蛙隊(duì)友們都圍了過(guò)來(lái),不可思議地問(wèn)它怎么能跳上來(lái)。這只青蛙說(shuō):“我的聽(tīng)力不好,我聽(tīng)不清楚你們?cè)诤笆裁?,但我能感覺(jué)到你們都在使勁地為我加油鼓勁。”
分析:
1、兩只落入深坑的青蛙都有求生的欲望,都想跳出深坑,這是它們的內(nèi)在需求;
2、隊(duì)友們的呼喊是外在的激發(fā);
3、積極的話能讓人振作精神渡過(guò)難關(guān),消極的話會(huì)打擊人的積極性,甚至毀掉一個(gè)人。
再舉個(gè)大家熟悉的活動(dòng)項(xiàng)目-拔河。參加拔河的隊(duì)員沒(méi)有不賣力的,大家都使出了吃奶的勁頭。每個(gè)部門都派出拉拉隊(duì)為各自的隊(duì)員吶喊助威。比賽前,有經(jīng)驗(yàn)的人還為隊(duì)員做賽前指導(dǎo)。參加拔河的隊(duì)員為何如此地賣力呢?是因?yàn)楦哳~的獎(jiǎng)金?還是有領(lǐng)導(dǎo)的壓力?顯然都不是。
分析:
1、人們喜歡這項(xiàng)活動(dòng),有求勝的心理和集體榮譽(yù)感,這些是人們的內(nèi)在需求;
2、拉拉隊(duì)有節(jié)奏的加油聲,以及聲嘶力竭的肢體語(yǔ)言,是外在激發(fā);
3、激勵(lì)不是單向的,而是雙向的互動(dòng),拔河隊(duì)員與拉拉隊(duì)之間相互感染,相互作用;
4、賽前指導(dǎo),既能提高隊(duì)員們拔河的技巧,也可增強(qiáng)他們贏得比賽的信心;
5、拔河活動(dòng)的組織者了解人們喜歡這項(xiàng)活動(dòng),并滿足了他們的需求。
現(xiàn)在,讓我們把對(duì)以上兩個(gè)案例的分析轉(zhuǎn)化為激勵(lì)的定義:了解員工的內(nèi)在需求,加以激發(fā),引起動(dòng)機(jī),指導(dǎo)行為,最終實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人與組織共同的目標(biāo)。激勵(lì)不是單向的,而是雙向的互動(dòng)。
注意:管理大師德魯克說(shuō),對(duì)人最好的激勵(lì),就是給他最需要的。
二、 需求層次與雙因素理論
1、馬斯洛的需求層次理論
人的需求層次可用金字塔來(lái)表示。從塔底到塔頂,人們的需求依次這樣排列:生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。根據(jù)馬斯洛的理論,當(dāng)一個(gè)層次的需求滿足后,另一個(gè)層次的需求就變得很重要,就像一個(gè)上升的階梯。
這里給大家講一個(gè)案例。我們?nèi)ヒ患颐駹I(yíng)企業(yè)做培訓(xùn)的時(shí)候,這家公司一位剛來(lái)不久的高層管理人員辭職了。辭職的原因竟然是為了一臺(tái)電腦,老板談起這件事很不理解。老板說(shuō),辦公室人員看他有電腦用就沒(méi)給他配(他的私人電腦),他也向我提起過(guò)電腦的事,我說(shuō)我家里還有一臺(tái)筆記本電腦閑置著拿來(lái)給他用,他又說(shuō)不要。我已經(jīng)讓辦公室盡快給他買臺(tái)筆記本電腦,他還是堅(jiān)決辭職。我們對(duì)此事的理解是:這位高層管理人員因?yàn)殡娔X而辭職只是表象(他可以繼續(xù)使用他的私人電腦,并不影響他的工作,但影響他的心情),他的真正需求是獲得尊重、應(yīng)有的工作條件、制度化的企業(yè)管理。
啟示:當(dāng)一個(gè)員工抱怨時(shí),可能意味著他有高一層次的需求,而不是他抱怨的需求沒(méi)能滿足。管理者可能花費(fèi)很多時(shí)間去解決員工說(shuō)出來(lái)的問(wèn)題,而不是真正的問(wèn)題。
再給大家講個(gè)故事。有一個(gè)飛行員在退休后,要獨(dú)自駕駛飛機(jī)做一次環(huán)球旅行(自我實(shí)現(xiàn)需求)。起飛前,來(lái)了一個(gè)人向他推銷一種神奇藥水,一美元一瓶,可以將海水淡化。飛行員拒絕了他,"我已經(jīng)準(zhǔn)備了足夠的飲用水,依我的飛行水平也不可能掉入海里,我不需要你的神奇藥水。”(當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有內(nèi)在需求的時(shí)候,你怎么激發(fā)他也無(wú)效)不幸的是,飛機(jī)出了事故,飛行員跳傘落入了大海。他在大海里垂死地掙扎(生理需求和安全需求)。不幸中的萬(wàn)幸,過(guò)路的一條小船把他救了起來(lái)。他抬頭一看,救他的是那個(gè)向他推銷神奇藥水的人。他想要些水喝。賣神奇藥水的人說(shuō)船上沒(méi)有淡水。“那我給你一美元買你的神奇藥水吧”,“現(xiàn)在一瓶水賣一千美元了”,“可以,可以,你要多少錢我都給你”(生理需求)。小船在海上航行了幾天,飛行員非??释氐桨渡希ㄉ鐣?huì)需求)。當(dāng)飛行員踏上陸地的時(shí)候,迎接他的是鮮花和擁抱。他又充滿激情地說(shuō):“我還要獨(dú)自駕駛飛機(jī)做環(huán)球旅行,實(shí)現(xiàn)我一生的夢(mèng)想。”(自我實(shí)現(xiàn)需求)
啟示:1、不同的時(shí)候有不同的需求;2、對(duì)人最好的激勵(lì),就是給他最需要的;3、當(dāng)一個(gè)層次的需求滿足后,另一個(gè)層次的需求就變得很重要。
2、 赫茨伯格的雙因素理論
根據(jù)赫茨伯格的理論,生理需求、安全需求、社會(huì)需求是保健因素(或維持因素)。保健因素的缺失會(huì)造成員工不滿,但其存在不足以讓員工產(chǎn)生更多的工作動(dòng)力。認(rèn)真想一下,赫大師的理論有道理,公司給員工配備電腦,他會(huì)覺(jué)得是應(yīng)該的,工作需要啊,你要是不配,他就不滿意了。
赫茨伯格認(rèn)為,尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求才是激勵(lì)因素。對(duì)極了。有一項(xiàng)調(diào)查表明,員工中有90%以上的人認(rèn)為自己對(duì)公司的運(yùn)作方式有更好的想法,但只有38%的人認(rèn)為他們的上司會(huì)有興趣聽(tīng)他們的意見(jiàn)。中國(guó)還有句俗話,給他魚(yú)吃,吃光了,沒(méi)了;如果教會(huì)他釣魚(yú)的本事,他永遠(yuǎn)有魚(yú)吃。(授之以魚(yú)不如授之以漁)有多少員工是因?yàn)槲镔|(zhì)因素而悶悶不樂(lè)、提不起干勁?又有多少員工是因?yàn)槲镔|(zhì)因素而離開(kāi)公司的呢?
3、識(shí)別保健因素和激勵(lì)因素
保健因素
激勵(lì)因素
工資與福利 工作本身
工作條件 責(zé)任感
工作環(huán)境 被關(guān)心和認(rèn)可
工作安全感 成就感
人際關(guān)系 個(gè)人成長(zhǎng)
生活保障 晉升
雙因素理論帶來(lái)的啟示:管理中不關(guān)注保健因素,將會(huì)導(dǎo)致員工不滿。只關(guān)注保健因素,無(wú)法使員工充滿動(dòng)力。只有充分重視激勵(lì)因素,才能有效激勵(lì)員工。
三、為什么員工的表現(xiàn)不如管理者期望的
工作績(jī)效=工作能力+工作意愿。這個(gè)簡(jiǎn)單的模型告訴我們一個(gè)管理秘訣。那就是,要想獲得令人期望的績(jī)效,管理者必須同時(shí)在提高員工能力和意愿上下功夫,而且兩者是相互聯(lián)系,相互影響的。當(dāng)然針對(duì)不同的員工狀況,同一個(gè)員工處在不同的發(fā)展階段,管理者的工作側(cè)重點(diǎn)不同。
員工發(fā)展還要經(jīng)歷這樣一個(gè)過(guò)程,從第一階段到第四階段,由不成熟到逐步成熟。
第一階段:這個(gè)階段的員工很想做事但不會(huì)做或是做不好。新員工、新崗位或是接受新任務(wù)的員工處在這一階段。
第二階段:兩、三個(gè)月以后,員工的工作能力經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或是自我摸索比第一階段有了提高,但意愿降低了,甚至低到了不想干下去的地步。為什么會(huì)發(fā)生這么大的變化呢?就一個(gè)新員工而言,可能有這樣的原因:他/她的技能還不熟練,經(jīng)常出錯(cuò),效率不高,如果得不到上司耐心的輔導(dǎo)、幫助和鼓勵(lì),將失去信心;經(jīng)過(guò)兩、三個(gè)月,他/她開(kāi)始發(fā)現(xiàn)上司的管理意識(shí)、風(fēng)格、能力不盡人意,發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)作不規(guī)范,或是感受不到溫馨的企業(yè)文化。他對(duì)公司美好的憧憬和愿望破滅了 。
第三階段:經(jīng)過(guò)半年以后,員工的能力有了較高的水平,但工作意愿還不穩(wěn)定。當(dāng)工作順利的時(shí)候,意愿就高;當(dāng)工作遇到挫折時(shí),意愿就低。這一階段的員工自信心還不足。
第四階段:一年過(guò)去了,員工可能走進(jìn)了第四階段,能力高意愿也高。當(dāng)人的能力提高的時(shí)候,他/她的意愿也會(huì)提高,因?yàn)樽孕判脑鰪?qiáng)了。需要提醒的是,處在第四階段的員工也不是永遠(yuǎn)保持不變的,他們會(huì)隨著環(huán)境的變化,在能力和意愿上發(fā)生變化。
管理者必須了解自己的下屬處于哪個(gè)發(fā)展階段,這樣才能抓住時(shí)機(jī)給予及時(shí)的輔導(dǎo)和激勵(lì)。一旦失去激勵(lì)員工的最佳時(shí)機(jī),以后再來(lái)補(bǔ)救將十分費(fèi)力。
那么,為什么員工的工作表現(xiàn)不如管理者期望的呢?歸納起來(lái),與以下幾個(gè)方面有關(guān):
1、與人力資源質(zhì)量有關(guān)
這個(gè)問(wèn)題從企業(yè)招聘時(shí)就發(fā)生了。所謂人力資源是人的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的總和。很多企業(yè)湊足了人數(shù),但在人的素質(zhì)、能力、甚至工作意愿上達(dá)不到要求。這樣,在一開(kāi)始就為以后的管理工作增加了難度。導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題發(fā)生的原因有以下三種情況:
1)招聘難度大。前不久(2009年9月23日),廈門商報(bào)上有篇報(bào)道,題目是“招一名初中生花了五個(gè)小時(shí)”,“金融危機(jī)曾令許多廈企愁上眉頭。如今,經(jīng)濟(jì)回暖,許多廈企還是愁眉不展——因?yàn)楣と诵枨竺驮?,為了能招到工人,他們提薪水,增福利,走南闖北,使盡渾身解數(shù)還是難如愿。”“‘都來(lái)看看啊!免費(fèi)包吃住,月薪最高3000元,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的也可以,福利待遇好,廈門獨(dú)此一家!’昨天一早,記者一進(jìn)廈門勞動(dòng)力市場(chǎng), 就聽(tīng)到群鑫機(jī)械的招聘人員在吆喝,一副“練攤”的架勢(shì)。”現(xiàn)在,很多企業(yè)的招聘境遇與群鑫機(jī)械公司一樣。龍巖一家公司的總經(jīng)理對(duì)我們說(shuō),現(xiàn)在薪酬已經(jīng)不是問(wèn)題,一線工人太難招了,不要說(shuō)找到合適的人,就是人數(shù)也湊不齊?。?div style="height:15px;">
注意:鑒于目前的人力資源市場(chǎng)狀況,企業(yè)更需要在留住老員工上下功夫;既然預(yù)知新員工素質(zhì)、能力偏低,甚至工作意愿不高,管理者更需要在員工輔導(dǎo)和激勵(lì)上多花費(fèi)心思。否則,“月薪最高3000元”就是一句忽悠人的廣告詞。員工技能得不到提高,怎么可能拿到這樣的工資,隨之他們的工作意愿將會(huì)降低。
2)與招聘工作本身有關(guān)(用人標(biāo)準(zhǔn)模糊、眼光太低、看走了眼,或是急于找人)。
注意:職務(wù)說(shuō)明書(shū)是員工招聘的依據(jù);如果找不到合適的人,那就退而求次尋找有培養(yǎng)潛力的人;不能經(jīng)過(guò)正常培訓(xùn)就可達(dá)到基本要求的人不能招,沒(méi)有工作意愿的人不能招,這些是招聘的底線(盡管現(xiàn)在找人好難),否則,企業(yè)將會(huì)付出高昂的代價(jià),即使把他們招進(jìn)來(lái),很快也會(huì)離開(kāi)。
3)與企業(yè)的吸引度有關(guān)(企業(yè)的品牌、性質(zhì)、規(guī)模、政策、環(huán)境、文化、所在地等)。
注意:?jiǎn)T工加入或離開(kāi)一家公司主要考慮薪酬福利、工作環(huán)境(軟環(huán)境和硬環(huán)境)以及個(gè)人成長(zhǎng)(技能和職位)三個(gè)主要因素;改變企業(yè)軟環(huán)境,從來(lái)沒(méi)有像今天這樣變得如此迫切;改變企業(yè)軟環(huán)境,管理者首先必須改變自己。
2、與管理者的職能履行有關(guān)
1)管理者具有實(shí)務(wù)操作和管理兩大職能。所謂實(shí)務(wù)操作職能,是親自去完成工作任務(wù);所謂管理職能,是通過(guò)他人去完成工作任務(wù),集眾人的力量以達(dá)成一組織的目標(biāo)。在組織機(jī)構(gòu)中,職務(wù)層級(jí)越高,他/她的管理職能所占的比例越大;反之,職務(wù)越低,他/她的管理職能所占的比例越小。
注意:一線主管在完成自身的工作后,應(yīng)盡量多花些時(shí)間在管理職能上。即使在親自實(shí)務(wù)操作時(shí),也不能忽視其管理職能,否則,其表現(xiàn)將等同于普通員工。一線主管應(yīng)避免操作員的傾向。
2)管理者的管理職能包括計(jì)劃、組織、人員配置、培訓(xùn)、指導(dǎo)和控制。不是所有的管理者都已理解并有效履行這六個(gè)職能。
計(jì)劃,是指做什么,怎樣去做。如果希望下屬實(shí)現(xiàn)你所期望的目標(biāo),你就必須在一開(kāi)始讓他/她清楚地知道:他/她應(yīng)該做什么,怎樣去做,做到什么程度才是最好的,他/她的職權(quán)是什么,可能遇到什么困難,誰(shuí)可以給他/她幫助,他/她的回報(bào)是什么。因此,在計(jì)劃階段各層級(jí)的管理者首先需要建立或者熟悉管理系統(tǒng),包括組織架構(gòu)、部門職能說(shuō)明、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、工作流程、操作規(guī)程、人力資源管理制度等,然后與下屬進(jìn)行面對(duì)面的交流、溝通,給予必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
組織,是指用最佳的方法安排資源(包括物質(zhì)資源和人力資源)。一旦確定了需要做什么,怎樣去做,下一步就要合理地安排資源,以有效完成組織下達(dá)的目標(biāo)。管理者需要細(xì)心研究工作計(jì)劃,合理安排人員,分派工作任務(wù);將計(jì)劃及要求清楚地傳達(dá)給下屬;授予員工完成任務(wù)的權(quán)力;準(zhǔn)備好完成工作任務(wù)的工具和物資;身為主管應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備支持下屬,確保下屬完成任務(wù)的條件。
人員配置,是指員工聘用、調(diào)配和晉升。要實(shí)現(xiàn)組織下達(dá)的目標(biāo),就需要合格的員工來(lái)完成工作任務(wù)。人員配置的好壞,對(duì)組織的績(jī)效至關(guān)重要。因此,各層級(jí)管理者應(yīng)當(dāng)積極參與屬下人員的配置。需要特別提醒的是,在很多企業(yè)一線主管(如班組長(zhǎng))可能不具有人員配置的權(quán)力,但是他們具有對(duì)其下屬考核的責(zé)任,他們的意見(jiàn)不可忽視。
培訓(xùn),是指使員工獲得與工作相關(guān)的知識(shí)和技能。如果你需要合格的員工來(lái)工作,你就必須培訓(xùn)他們。作為一個(gè)部門的管理者,你最熟悉這個(gè)部門的運(yùn)作,在你上任的時(shí)候,要做的第一件事是制定或是重新確定標(biāo)準(zhǔn),接著就是培訓(xùn)屬下員工按照你已確定的標(biāo)準(zhǔn)工作,你的培訓(xùn)將保證部門有條不紊地運(yùn)作;你最了解部門運(yùn)作的動(dòng)態(tài),通過(guò)及時(shí)的培訓(xùn),可以預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生,或是糾正已發(fā)生的問(wèn)題;你和屬下一起工作,了解每一位員工的個(gè)性、能力和工作狀況,沒(méi)有人比你更能切中要害地確定培訓(xùn)的需求和培訓(xùn)方式,有效地達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo);當(dāng)你做培訓(xùn)的時(shí)候,你把熱情、真誠(chéng)和期望帶給了員工,你激勵(lì)了他們;你親自做培訓(xùn),你的收獲更多,員工感激引領(lǐng)他們成長(zhǎng)的管理者,你獲得了員工更多的尊重,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工將會(huì)創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī),你從他們的工作中得到了回報(bào),因?yàn)閱T工是你創(chuàng)造業(yè)績(jī)的唯一指望;你親自做培訓(xùn)也保證了工作標(biāo)準(zhǔn)從一開(kāi)始就能清晰、完整、準(zhǔn)確地傳遞給每一位員工。因此,無(wú)論多么忙,管理者都別忘了做培訓(xùn),別人代替不了你的親自培訓(xùn)。
指導(dǎo),是指引導(dǎo)和激勵(lì)員工朝著正確的方向去工作。在系統(tǒng)的培訓(xùn)之后,為什么還要在工作中指導(dǎo)呢?有利于增強(qiáng)員工的意識(shí)和能力。你無(wú)法做到,通過(guò)一兩次培訓(xùn)就能使員工達(dá)到期望的要求,學(xué)習(xí)是個(gè)過(guò)程,培訓(xùn)后的指導(dǎo)不可忽視。有利于澄清員工不明白的問(wèn)題。有時(shí),我們以為已經(jīng)交代清楚了,其實(shí)不然。這就需要我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予指導(dǎo),使員工完全領(lǐng)會(huì)上司的指令。有利于糾正令人不滿意的表現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出問(wèn)題所在,幫助員工改變令人不滿的行為。有利于培養(yǎng)員工自我指導(dǎo)能力。你的職責(zé)不僅是完成具體的任務(wù),還要培養(yǎng)員工的能力。當(dāng)你指導(dǎo)員工的時(shí)候,你也在教授他們解決問(wèn)題的方法。有利于激勵(lì)員工的士氣。當(dāng)你通過(guò)指導(dǎo)來(lái)幫助員工提高能力、解決問(wèn)題、改進(jìn)績(jī)效的時(shí)候,你也激勵(lì)了他們的士氣,因?yàn)閱T工知道你很關(guān)心他們,愿意與他們溝通并幫助他們。
控制,是指對(duì)照工作標(biāo)準(zhǔn),檢查員工的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正??刂坡毮芤蠊芾碚吒M(jìn)工作的全過(guò)程直至工作完成,工作的結(jié)束即是控制的結(jié)束。工作標(biāo)準(zhǔn)自始至終貫穿于各個(gè)管理環(huán)節(jié)。它是管理者和員工雙方接受的關(guān)于工作績(jī)效的準(zhǔn)則,對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效起著衡量的作用。舉一個(gè)例子。有一次我和朋友在一家酒店咖啡廳聊天,我們倆都抽煙,很快煙灰缸就滿了,卻不見(jiàn)服務(wù)員過(guò)來(lái)更換。我把服務(wù)員叫了過(guò)來(lái),問(wèn)她煙灰缸里有幾個(gè)煙頭就應(yīng)該更換。她不假思索地回答說(shuō)兩到三個(gè)就要更換。這個(gè)服務(wù)員很清楚服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),也經(jīng)過(guò)培訓(xùn),她為何不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行呢?是服務(wù)員的錯(cuò)嗎?不是。是管理者的錯(cuò)。她的上司從來(lái)不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或是從現(xiàn)場(chǎng)走過(guò)視而不見(jiàn)。時(shí)間久了,服務(wù)員的服務(wù)意識(shí)和工作意愿就下降了。
3)管理者為什么不能有效地履行管理職能呢?有四個(gè)原因。1、選拔錯(cuò)誤,優(yōu)秀員工未必是優(yōu)秀的管理者;2、慣性導(dǎo)致的實(shí)務(wù)操作傾向,當(dāng)員工被提拔到管理崗位后,他/她還沒(méi)意識(shí)到、甚至不理解角色的不同;3、員工本人不努力提升自己的管理能力;4、在角色轉(zhuǎn)換前和轉(zhuǎn)換之后得不到幫助。
注意:管理大師明茨伯格說(shuō):“優(yōu)秀的管理者能挖掘員工的潛能并為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富,糟糕的管理者是在浪費(fèi)企業(yè)資源和員工的才干。”
3、與管理者的意識(shí)、風(fēng)格有關(guān)
1)錯(cuò)誤的管理意識(shí):
- 將績(jī)效差的員工視為無(wú)可救藥,要么棄之不管,要么打壓;
- 對(duì)不喜歡的員工處處找茬,或是不理不睬;
- 對(duì)喜歡的員工呢處處袒護(hù),甚至喪失公正;
- 搞平衡,自以為是公正派;
- 認(rèn)為員工的個(gè)人問(wèn)題與企業(yè)無(wú)關(guān),對(duì)員工的個(gè)人問(wèn)題漠不關(guān)心;
- 關(guān)心和幫助員工需要回報(bào);
- 對(duì)員工缺乏信任,不能夠充分授權(quán)。
注意:激勵(lì)也是信任
(TRUST)
T :時(shí)間 (激勵(lì)需要抓住時(shí)機(jī)) Time
R :尊重 (每個(gè)人都需要尊重) Respect
U :無(wú)條件 (關(guān)心人是無(wú)條件的) Unconditional
S :敏感 (千萬(wàn)別漠視了員工) Sensitive
T :接觸 (接近員工就是激勵(lì)) Touch
2)令人沮喪的風(fēng)格:
- 自以為是,或是不能令人信服的強(qiáng)勢(shì),缺乏溝通;
- 猶豫不決,缺乏主見(jiàn),或是圓滑,不愿承擔(dān)責(zé)任,甚至推卸責(zé)任;
- 多變,讓人無(wú)法適從;
- 不守信用,不能為下屬合理的要求和委屈據(jù)理力爭(zhēng);
- 對(duì)員工不尊重、不關(guān)心、不鼓勵(lì),不能幫助員工成長(zhǎng);
- 過(guò)分施加壓力,或漠視員工的體能;
- 缺乏激情,或是忽視個(gè)人職業(yè)形象。
注意:?jiǎn)T工有犯錯(cuò)誤的權(quán)利,主管有幫助他們改善的責(zé)任。沒(méi)有不是的員工,只有不是的主管;沒(méi)有不是的主管,只有不是的總經(jīng)理。沒(méi)有不是的總經(jīng)理,只有不是的老板。
4、與人力資源管理體系有關(guān)
讓我們看一段一位離職員工的表述:“當(dāng)我接到面試通知時(shí),非常高興。我穿好西裝,打上精心挑選的領(lǐng)帶,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)招聘的公司。我被領(lǐng)進(jìn)銷售部王經(jīng)理的辦公室,他很熱情地請(qǐng)我坐下,一邊泡茶一邊與我交談,他拿著我寄來(lái)的簡(jiǎn)歷,問(wèn)了很多問(wèn)題。事后,我有點(diǎn)不解,這家公司怎么沒(méi)讓我填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》,人力資源部也沒(méi)有初試。過(guò)了一星期,我接到了被錄用的電話通知。說(shuō)句心里話,想去這家公司上班的興趣開(kāi)始下降了,最后還是抱著看看再說(shuō)的想法去報(bào)到了,畢竟一份工作對(duì)于失業(yè)的我還是很重要的。一上班就投入到了繁忙的銷售工作中去了,我很想有所表現(xiàn)。王經(jīng)理熱情開(kāi)朗,一直在鼓勵(lì)我,打心里我喜歡這樣的領(lǐng)導(dǎo)??墒?,三個(gè)月后我還是辭職了。導(dǎo)火索是我的工資問(wèn)題,但不是唯一的原因。三個(gè)月試用期后我的工資沒(méi)有調(diào)整。人力資源部說(shuō)當(dāng)初定的就是這個(gè)工資,王經(jīng)理說(shuō)我也是這樣說(shuō)的啊,試用期后根據(jù)業(yè)績(jī)提成。那是我聽(tīng)錯(cuò)了?只能怪我當(dāng)初沒(méi)堅(jiān)持向公司要一份書(shū)面錄用確認(rèn)信??墒堑浆F(xiàn)在也沒(méi)人告訴我業(yè)績(jī)提成的政策啊。在我離開(kāi)公司的那天,我很想對(duì)王經(jīng)理說(shuō)兩句話,話到了嘴邊還是沒(méi)說(shuō)出來(lái)。第一句話是,王經(jīng)理,你人很好,很想跟著你干,但公司的管理太不規(guī)范了。公司連個(gè)入職培訓(xùn)都沒(méi)有,你怎么能讓員工從一開(kāi)始就明白哪些是他應(yīng)該獲得的,哪些是他應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的。第二句話是,你人雖然好,可是來(lái)了這么久,你也沒(méi)給我做過(guò)一次培訓(xùn),我拿什么本事去拿業(yè)績(jī)提成,在這樣的公司我怎么能有發(fā)展?”
這位員工的經(jīng)歷和感受只是企業(yè)人力資源管理體系缺失的一部分反映。我們說(shuō),建立企業(yè)人力資源管理體系需要專家(沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人,可能建立起來(lái)的體系不合理、不周全),但是企業(yè)人力資源管理運(yùn)行依賴的是體系而不是哪個(gè)個(gè)人。有了體系,一切都將變得秩序井然。所有人在這個(gè)體系中都將逐漸變成專家。以上案例中的那位離職員工算得上是一位人力資源管理的專家,他有過(guò)規(guī)范管理的經(jīng)歷。人力資源管理體系是企業(yè)文化的基礎(chǔ),一旦被破壞,企業(yè)將失去引進(jìn)人才、留住人才的肥沃土壤。
我們從來(lái)不否認(rèn)管理者個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)魅力。在前面我們已經(jīng)分析了員工的工作表現(xiàn)不能達(dá)到期望的要求,與主管的管理職能履行,與主管的管理意識(shí)、風(fēng)格密切相關(guān)。但是,沒(méi)有人力資源管理體系或者已建立的體系不能得到有效執(zhí)行(關(guān)鍵看總經(jīng)理),主管的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)魅力總有一天會(huì)被削弱和抵消。再說(shuō),如果有領(lǐng)導(dǎo)魅力的王經(jīng)理走了,來(lái)了沒(méi)有魅力的李經(jīng)理怎么辦呢?
因此,我們需要將激勵(lì)制度化,不能單靠管理者的個(gè)人魅力;形成體系,從多方面、多層次激勵(lì)員工;營(yíng)造企業(yè)整體激勵(lì)氛圍,讓員工融入企業(yè)文化,使管理者的個(gè)人魅力與企業(yè)制度化結(jié)合起來(lái);同時(shí),也讓人力資源管理體系約束一下有些管理者的錯(cuò)誤意識(shí)和令人沮喪的風(fēng)格。
四、如何有效激勵(lì)員工
為了便于大家記憶和應(yīng)用,我們將眾多的員工激勵(lì)理論和方法,以及我們個(gè)人對(duì)員工激勵(lì)的經(jīng)驗(yàn)和分析,按照順序歸納為“員工激勵(lì)的七大法寶”。
一顆愛(ài)心
要想有效激勵(lì)員工,首先管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)下屬懷有一顆愛(ài)心。這份對(duì)員工的愛(ài),就是尊重、關(guān)心、從正面看待員工、幫助員工成長(zhǎng)。
先給大家講一個(gè)古希臘神話故事。在古希臘,塞浦路斯國(guó)王皮格馬利翁是一位有名的雕塑家。他用象牙精心雕刻出一尊美麗的少女雕像。在夜以繼日的工作中,皮格馬利翁將他全部的精力、熱情都傾注在這尊雕像上。他深深地愛(ài)上了她,并給她取名叫蓋拉蒂。他給她穿上美麗的長(zhǎng)袍,每天擁抱她,親吻她,期望他的愛(ài)能被她接受,可是她依然是一尊雕像。皮格馬利翁再也受不了這種單相思的煎熬了。于是,他帶著豐盛的祭品來(lái)到神殿,祈求女神賜給他一位如蓋拉蒂一樣美麗的妻子。皮格馬利翁的真誠(chéng)期望感動(dòng)了女神,女神決定賦予這尊少女雕像生命。皮格馬利翁回到家后,徑直走到雕像前,凝視著她。這時(shí),雕像發(fā)生了變化。她的臉頰慢慢地呈現(xiàn)血色,她的眼睛開(kāi)始釋放光芒,她的嘴唇緩緩張開(kāi),露出了甜美的微笑。蓋拉蒂向皮格馬利翁走來(lái),她用充滿愛(ài)意的眼光看著他,渾身散發(fā)出溫柔的氣息。不久,蓋拉蒂會(huì)說(shuō)話了。皮格馬利翁的少女雕像終于成了他心愛(ài)的妻子。
皮格馬利翁的故事給了我們什么啟示呢?對(duì)一個(gè)人傳遞積極的期望,就會(huì)使他精神振奮,充滿活力,進(jìn)步得更快;反之,向一個(gè)人傳遞消極的期望,則會(huì)使他自暴自棄,放棄努力。本文一開(kāi)始講的青蛙故事說(shuō)的也是這個(gè)道理。這就是著名的皮格馬利翁效應(yīng)。這種效應(yīng)體現(xiàn)的是心理暗示的力量。
再講一個(gè)蘇東坡與佛印的故事。有一天,蘇東坡與佛印和尚對(duì)坐聊天。聊到高興時(shí),蘇東坡問(wèn)佛?。?#8220;你看我坐禪的樣子像什么?”佛印看了看,頻頻點(diǎn)頭稱贊:“嗯!你像一尊佛。”佛印反問(wèn)道:“那你看我像什么呢?”蘇東坡故意氣佛印:“我看你像一堆屎。”佛印居然微微一笑,沒(méi)有提出反駁。蘇東坡回到家中得意地告訴蘇小妹:“今天佛印被我好好地戲弄了一番。”當(dāng)蘇小妹聽(tīng)了事件原委后,哈哈大笑。蘇東坡不解地問(wèn)道:“你笑什么?”蘇小妹說(shuō):“人家佛印和尚心中有佛,所以看你如佛;而你心中有屎,所以看人如屎,其實(shí)輸?shù)檬悄惆。?#8221;蘇東坡這才恍然大悟。
蘇東坡與佛印的故事告訴我們,你心中是怎么想的,你就會(huì)怎么看他;你怎么看他,你就會(huì)怎么對(duì)待他;你怎么對(duì)待他,他就怎么對(duì)待你。
有一次去一家公司做培訓(xùn),這家公司的人力資源部負(fù)責(zé)人在向我們介紹公司人力資源狀況時(shí)說(shuō),一線工人有80%來(lái)自農(nóng)村,素質(zhì)很低,沒(méi)有規(guī)矩,很難管理。他舉了個(gè)例子,很多人在員工食堂吃完飯,把盤子丟在桌子上就走了。講他們一次,他們就收拾一次,而且非常不情愿,把盤子重重地扔進(jìn)塑料框里。在這位人力資源負(fù)責(zé)人的眼里,這群?jiǎn)T工顯然就是一堆垃圾。那么你是否思考過(guò),是誰(shuí)把這堆垃圾搬到這里來(lái)的呢?如果這些員工是垃圾,你就是垃圾場(chǎng)的場(chǎng)長(zhǎng)啊。如果舊的垃圾沒(méi)有被清理干凈,新的垃圾將會(huì)越積越多,人們是不敢往干凈的工廠里隨便倒垃圾的。我們以在酒店工作的服務(wù)員作了比較。他們一樣大多數(shù)來(lái)自農(nóng)村,文化水平不高,但是每個(gè)人看起來(lái)都是那么的精神、有禮貌,就連酒店里最低層的清潔工見(jiàn)到客人也會(huì)問(wèn)聲你好。為什么酒店能夠做到,而我們的工廠就做不到呢?首先,酒店從一開(kāi)始就建立了這樣的秩序、氛圍、文化,每一個(gè)新進(jìn)的員工很快就融入了這樣的秩序、氛圍和文化,否則是無(wú)法生存下去的;其次,從每一個(gè)新員工入職的第一天起,人力資源部和用人部門就不斷地給予他們培訓(xùn)、指導(dǎo)。在酒店管理者的眼里,員工是最重要的人,沒(méi)有開(kāi)心的員工,就沒(méi)有開(kāi)心的客人。在我們的工廠里,組織架構(gòu)的最上方是總經(jīng)理,最底層是員工。而酒店的組織架構(gòu)是倒金字塔,最上方的是一線員工,其次是主管、部門經(jīng)理,最底層的才是總經(jīng)理。在沃爾瑪?shù)膲ι?,我們也能看到這樣倒金字塔的組織架構(gòu)。這不僅僅是一種形式,它體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)普通員工的尊重。
當(dāng)我們真誠(chéng)地愛(ài)我們的員工,把他們視為企業(yè)最重要的人,你就會(huì)尊重他們,關(guān)心他們,把熱情和期望帶給他們,他們一定會(huì)給你好的回報(bào)。
一份耐心
提高員工的工作技能和意愿,需要投入相當(dāng)多的心力和情緒,有時(shí)讓我們感到精疲力竭,甚至?xí)?duì)“不爭(zhēng)氣”的員工大罵一通,對(duì)他們喪失希望。激勵(lì)員工真的需要一份耐心。
兩種選擇
我們經(jīng)常對(duì)管理者說(shuō),對(duì)待“不爭(zhēng)氣”和“失望”的員工,你只有兩種選擇,要么耐心地幫助他們提高工作技能和意愿,要么就淘汰他們。采取棄之不管、讓其自生自滅的方式不是第三種選擇,那將影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣和業(yè)績(jī)。需要特別提醒的是,如果管理者不能提高自身的管理意識(shí)、風(fēng)格和技能(計(jì)劃、組織、人員配置、培訓(xùn)、指導(dǎo)和控制),即使調(diào)換了員工,員工工作技能差或工作意愿不高的問(wèn)題還將重蹈覆轍。
三個(gè)需求
三個(gè)需求是指了解需求、激發(fā)需求、滿足需求。我們認(rèn)為,員工的需求有外顯需求和隱藏需求。管理者要善于了解員工的外顯需求,激發(fā)他們的隱藏需求,并予以滿足。
作為一個(gè)管理者,你了解你的員工的外顯需求嗎?讓我們以魚(yú)作比,來(lái)分析員工的不同需求。
第一種:水溝里的魚(yú)
水溝面積小,水也淺,儲(chǔ)水非常有限。除了自然下雨和人工供水外,沒(méi)有其他供水渠道。因此溝里的水很容易干涸,另外水質(zhì)也不好。在這種生存環(huán)境下的魚(yú),最迫切需要的是水。沒(méi)有水,魚(yú)就會(huì)死亡。只有在滿足魚(yú)的最基本需求情況下,其他的才有意義。
在工廠里的一線工人中有很多人是屬于這種類型的。他們的文化不高,沒(méi)有多少本領(lǐng),也沒(méi)有很高的追求,家庭經(jīng)濟(jì)困難。因此,他們可以做最累、最臟、最不體面的工作,只要有一份不錯(cuò)的收入就行。對(duì)于這部分員工,金錢和物質(zhì)是最需要的。如果不能滿足他們最基本的物質(zhì)需求,給予再多的精神激勵(lì)也起不到任何作用。
第二種:水塘里的魚(yú)
水塘比水溝的容量大多了,具有一定的儲(chǔ)水能力。但是,水塘里的水是靜止的,塘里淤泥多,塘水渾濁,甚至腐臭,水質(zhì)較差。在這種生存環(huán)境下的魚(yú),水不再是最需要的了,它們最需要的是良好的生存環(huán)境。
在員工的基本物質(zhì)生活得到滿足之后,良好的工作環(huán)境對(duì)于他們變得更加重要了。他們希望受到別人的尊重、關(guān)懷和幫助。因此,對(duì)這類員工不僅要給予物質(zhì)激勵(lì),還需要給予相當(dāng)?shù)木窦?lì)。
第三種:小河里的魚(yú)
河水是流動(dòng)的,朝著既定的目標(biāo),一直流向廣闊的大海。在這種生存環(huán)境下的魚(yú),有的徘徊于原來(lái)的水域,有的躍躍欲試順流游向大海。對(duì)于河里的魚(yú),它們最需要的是目標(biāo)、動(dòng)力與游向大海的能力。
這一類型的員工,已經(jīng)不再為衣食擔(dān)憂,他們具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和技能。在他們中間,有些人安于現(xiàn)狀,缺乏進(jìn)步的意愿;有些人很想發(fā)展,但又苦于得不到指導(dǎo)。對(duì)于前者,最需要的是目標(biāo)和動(dòng)力;對(duì)于后者,最需要的是指導(dǎo)。物質(zhì)激勵(lì)可以次之。
第四種:大海里的魚(yú)
海闊憑魚(yú)躍,天高任鳥(niǎo)飛。大海具有無(wú)限的空間,并且物質(zhì)條件豐富。但是,由于海里的魚(yú)類和生物很多,魚(yú)的生命很容易受到威脅。在這種生存環(huán)境下的魚(yú),它們最需要的是鍛煉自我生存的能力。
企業(yè)中高層管理人員屬于這一類型的員工。他們一般都擁有比較豐厚的物質(zhì)基礎(chǔ),能過(guò)上優(yōu)越的日子,不會(huì)為生活發(fā)愁。他們需要的是自我實(shí)現(xiàn)的舞臺(tái)。同時(shí),他們又迫切需要駕馭舞臺(tái)的能力。否則,很快就會(huì)敗下陣來(lái)。
在上面的“員工需求冰山”圖上,大約只有十分之一是浮出海面的部分,是我們看得見(jiàn)的部分,也就是員工的外顯需求。至于其他需求都隱藏在海面以下,我們看不見(jiàn),可能連員工自己也不清楚。但是,這不等于說(shuō)這些隱藏的需求不存在,它們可能存在于員工的潛意識(shí)里,在外界的刺激下,到了成熟的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)。
前幾天參加了一個(gè)朋友的婚禮。受邀請(qǐng)的幾乎都是伴隨他成長(zhǎng)的人。在三拜之后,他把一位老師傅請(qǐng)到臺(tái)上,深深地鞠了一躬。他動(dòng)情地說(shuō),在他十六歲那年從老家鄉(xiāng)下來(lái)到廈門打工,第一份工作是在酒店廚房里切菜,是這位師傅的鼓勵(lì)和教導(dǎo)才使他走到今天。他感謝引領(lǐng)他成長(zhǎng)的第一人(那位師傅),同時(shí)感謝在場(chǎng)的所有幫助過(guò)他的人。我的這位朋友今年32歲,已經(jīng)是一家喜來(lái)登酒店的行政總廚,可以講一口流利的英語(yǔ)和粵語(yǔ)。參加完婚禮之后,我一直在思考他成功的激勵(lì)因素。他十六歲那年從農(nóng)村來(lái)到城里打工時(shí),沒(méi)有多少文化,也沒(méi)有什么本事,還是一個(gè)未成年工。那時(shí),他最大的需求莫過(guò)于有人給他一份工作,有飯吃,有地方住,臟活、累活都愿意做。他絕對(duì)沒(méi)有想過(guò)成為一名國(guó)際酒店的行政總廚。但是,在他的內(nèi)心深處一定隱藏著想改變命運(yùn)的需求。幸運(yùn)的是,他的職業(yè)生涯第一步就踏入了一個(gè)好企業(yè)(假日酒店,具有良好的員工成長(zhǎng)和激勵(lì)氛圍),遇到了一位好領(lǐng)導(dǎo)(引領(lǐng)他成長(zhǎng)的那位師傅)。我們是否可以說(shuō),這里的環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)激活了隱藏在他內(nèi)心的成長(zhǎng)需求。
在很多企業(yè)我們發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象,對(duì)于一個(gè)需要養(yǎng)家糊口的工人,一份不錯(cuò)的收入是他最迫切的需求(外顯需求),但是他的工作表現(xiàn)并沒(méi)有因此越來(lái)越好。問(wèn)題出在:1、你不教會(huì)他掙錢的本事,他也掙不到不錯(cuò)的收入;2、你不告訴他哪些是應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的,他就會(huì)習(xí)慣性地犯錯(cuò)誤;3、如果你不說(shuō)明他的工作對(duì)公司事業(yè)和社會(huì)的意義,他就不會(huì)為其工作而自豪;4、你老是罵他笨,要不他被罵傻了要不就干脆裝傻;5、如果你沒(méi)發(fā)現(xiàn)他的潛力,并鼓勵(lì)他成長(zhǎng),他就沒(méi)有努力的意愿。實(shí)際上,這類員工隱藏著想學(xué)會(huì)掙錢本事的需求、受教育的需求、成長(zhǎng)的需求、渴望受到尊重和關(guān)懷的需求。管理者應(yīng)善于激發(fā)員工的隱藏需求,引導(dǎo)他們從模糊的人變成清醒的人。
對(duì)人最好的激勵(lì),就是給他最需要的。滿足員工的需求,說(shuō)的容易,關(guān)鍵是要做到。
有一次,我給一家企業(yè)做咨詢。當(dāng)我向基層員工解讀新的福利制度時(shí),我以為員工們一定會(huì)為給他們帶來(lái)的利好而熱烈鼓掌。令我意外地是,一個(gè)女員工忽然大聲說(shuō):“你說(shuō)的都是屁話。”開(kāi)始我很生氣,后來(lái)我對(duì)這家公司高管說(shuō),不要批評(píng)那個(gè)員工,她沒(méi)有錯(cuò),是我們管理層失信于員工啊。
再舉一個(gè)例子,有一個(gè)心理學(xué)家做了這樣一個(gè)試驗(yàn),他將一條金魚(yú)放入魚(yú)缸,先讓它餓了兩天,然后在魚(yú)缸中間插入一塊玻璃,在魚(yú)的另一側(cè)放入食物。饑餓的金魚(yú)看見(jiàn)食物就游了過(guò)去,可是每一次都被玻璃擋住了。經(jīng)過(guò)幾次挫折后,金魚(yú)停止向食物游去。接著,心理學(xué)家將玻璃抽出,但是金魚(yú)已失去了對(duì)眼前食物的任何興趣。
“員工中有90%以上的人認(rèn)為自己對(duì)公司的運(yùn)作方式有更好的想法”,但是有多少管理者愿意坐下來(lái)傾聽(tīng)他們的心聲,能夠滿足他們想說(shuō)出來(lái)的愿望?聽(tīng)取員工意見(jiàn),是一種集思廣益、簡(jiǎn)單易行的好方法。其一,員工身處操作第一線,在工作中常有一些管理者未曾想到的有建設(shè)性的意見(jiàn);其二,由于它表現(xiàn)了對(duì)員工意見(jiàn)的重視,可以增強(qiáng)員工的參與感,從而增進(jìn)了集體的向心力,改變?cè)鹊臏o散狀態(tài);其三,下屬的參與令其更了解改善之計(jì)劃且與管理者具有共同目標(biāo),便于日后的監(jiān)督工作。如果把員工擋在門外,不僅使員工的想法成了白白浪費(fèi)的資源,更可怕的是將嚴(yán)重傷害他們參與的意愿。如此,何談?wù){(diào)動(dòng)員工的積極性呢?難怪一些員工說(shuō):跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)干活沒(méi)勁!
由于員工的需求沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、激發(fā)和滿足,很多人剛進(jìn)公司時(shí)的那股熱情和勁頭很快淡化了。日后再來(lái)補(bǔ)救好難??!
三個(gè)不要
1、不要用同樣的方法激勵(lì)所有的人 —— 要個(gè)性化(不同的人需求不同)
2、不要始終用同樣的方法激勵(lì)同一個(gè)人 —— 要多樣化(我們的需求在變化)
3、不要以為隆重正式的激勵(lì)最有效 —— 要日?;ㄎ覀冃枰皶r(shí)表?yè)P(yáng))
三個(gè)原則
激勵(lì)原則1:
有要求才會(huì)做(告訴員工做什么、為什么做、怎樣做、做到什么程度最好);
有測(cè)評(píng)會(huì)做得更好(對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),給予監(jiān)控,隨時(shí)評(píng)價(jià));
有獎(jiǎng)勵(lì)才能做得最好(包括物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),更重要的是贊賞和肯定)。
激勵(lì)原則2:
員工在工作中的表現(xiàn),是他們的管理者給予強(qiáng)化的結(jié)果(不斷的輔導(dǎo)、糾正、激勵(lì))。
激勵(lì)原則3:
如果員工的工作表現(xiàn)沒(méi)有達(dá)到期望的目標(biāo),則說(shuō)明管理者的強(qiáng)化沒(méi)起作用。那么就繼續(xù)強(qiáng)化,直到員工的行為表現(xiàn)發(fā)生變化為止。
四個(gè)陷阱
陷阱 1、依賴金錢和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
金錢和物質(zhì)是維持因素,不給不行,給了也不能起到激勵(lì)的作用。我們經(jīng)常聽(tīng)到這些聲音:辛苦了一年就發(fā)這么點(diǎn)獎(jiǎng)金,老板太摳門了;給我加工資是應(yīng)該的,早該給我加了,我還嫌少了呢,誰(shuí)誰(shuí)做了什么,他憑什么拿的比我還多;績(jī)效工資還不如不搞,達(dá)到了指標(biāo)就獎(jiǎng)勵(lì)那么點(diǎn),如果沒(méi)完成罰得更多;我辭職不是因?yàn)楣べY問(wèn)題,是干得沒(méi)勁,沒(méi)法做。再說(shuō),企業(yè)不可能無(wú)限制地使用金錢,各層級(jí)管理者對(duì)于金錢資源的支配權(quán)是有限的。
陷阱 2、哥們義氣,拉幫結(jié)派
個(gè)別管理者會(huì)說(shuō):你是我的人,你要聽(tīng)我的,你有什么困難,我也會(huì)幫你解決;我們是兄弟,你得支持我??!不能否認(rèn)私人感情的作用,但不能取代以原則(目標(biāo)、職責(zé)、流程、制度、策略)維系團(tuán)隊(duì)的凝聚力。用哥們義氣、拉幫結(jié)派所建立起的員工關(guān)系沒(méi)有生命力,只會(huì)把企業(yè)搞亂。
陷阱 3、喜歡忽悠,亂開(kāi)支票
有一次,我去福州講課,培訓(xùn)承辦公司的總經(jīng)理晚上很熱情地請(qǐng)我吃飯。席間,他對(duì)他的員工說(shuō):“只要費(fèi)老師來(lái)福州講課,你們就通知我,我一定要親自請(qǐng)他吃飯,其他老師來(lái)就不要告訴我了。”我明白他這樣說(shuō)是為了表示對(duì)我的重視,但我聽(tīng)起來(lái)感覺(jué)非常不實(shí)在(“其他老師來(lái)就不要告訴我了”,我還沒(méi)到這樣的份上吧)。我私下問(wèn)接待我的員工,你們老總在其他老師面前是不是也這樣說(shuō)啊。中肯的贊賞會(huì)令人快樂(lè),但話里水分多了,則令人不可信,叫“忽悠”。
還有一種領(lǐng)導(dǎo)喜歡以畫(huà)餅激勵(lì)屬下。說(shuō)它是畫(huà)餅,是因?yàn)榭吹玫剑瑓s吃不到。曾經(jīng)有員工對(duì)我說(shuō),在我們公司,畫(huà)餅不是掛在墻上,而是掛在月亮上,看都看不到。這類領(lǐng)導(dǎo),有的是習(xí)慣性亂開(kāi)支票,有的確實(shí)是出于激勵(lì)員工的好意,但方案還不成熟。還有一點(diǎn)需要特別提醒的。我們贊賞管理者能為屬下員工的利益據(jù)理力爭(zhēng),但是在與人力資源部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通前,不應(yīng)對(duì)員工做出承諾,最好先不要告訴員工。等到批準(zhǔn)后再知會(huì)員工,激勵(lì)的效果會(huì)更好。在企業(yè)里偶有上司對(duì)下屬說(shuō),我已經(jīng)幾次找人力資源部經(jīng)理給你加工資了,可是他就是不批準(zhǔn)啊!這不僅不能“討好”員工,反而會(huì)增加矛盾,更會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的向心力。遇到這樣的情況,管理者應(yīng)當(dāng)從正面向下屬解釋不批準(zhǔn)的原因。即使是人力資源部“作梗”,作為部門領(lǐng)導(dǎo),你也應(yīng)當(dāng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申訴,而不是“討好”屬下員工。
注意:如果承諾不能兌現(xiàn),比沒(méi)有承諾更易打擊員工的積極性,降低忠誠(chéng)度,甚至導(dǎo)致員工流失。
陷阱 4、濫用權(quán)力,強(qiáng)制責(zé)罵
如果有人經(jīng)常使用“權(quán)力、強(qiáng)制、責(zé)罵”作為促使員工有所表現(xiàn)的驅(qū)動(dòng)力,那么只能說(shuō)明:這樣的管理者已經(jīng)是黔驢技窮、山窮水盡了;在他管理下的員工只會(huì)變得越來(lái)越糟;整個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)失去生氣。同時(shí)也說(shuō)明,這樣的企業(yè)沒(méi)有企業(yè)精神,否則,怎么能允許他濫用權(quán)力、隨意強(qiáng)制責(zé)罵呢?需要強(qiáng)調(diào)的是,高高掛在墻上的,卻形同虛設(shè)、沒(méi)有起到任何作用的口號(hào),不是真精神。因?yàn)?,文化就是我們做事的風(fēng)格。
注意:有時(shí),管理的含義等同于強(qiáng)制、脅迫,伴隨而來(lái)的往往是被動(dòng)的工作、消極的抵制;而領(lǐng)導(dǎo)則意味著指引、激勵(lì),接踵而至的必然是積極的意愿、主動(dòng)的工作。因此,我們應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)員工,而不是管理員工。
五個(gè)要素
大家熟悉的《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》一書(shū)的作者斯賓塞·約翰遜博士還寫(xiě)了一本管理暢銷書(shū),叫《一分鐘經(jīng)理》。在這本書(shū)里,管理大師以生動(dòng)的形象和通俗的語(yǔ)言向我們傳授了三條管理秘訣。一分鐘目標(biāo),一分鐘表?yè)P(yáng)和一分鐘懲戒。
在前面,我們提到了不要以為隆重、正式的激勵(lì)最有效。沒(méi)有誰(shuí)是為了被評(píng)為年度優(yōu)秀員工而在每一天里都能夠保持著積極的心態(tài)。一分鐘表?yè)P(yáng)(激勵(lì)日?;└匾?。
我們可能都有過(guò)這樣的經(jīng)歷。
例1:為了第二天趕往濟(jì)南投標(biāo),王經(jīng)理和他的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)工作了兩天兩夜沒(méi)有合眼。由于一個(gè)重大失誤(極度疲勞是其中的一個(gè)原因),所有團(tuán)隊(duì)成員都受到了嚴(yán)重處分。王經(jīng)理說(shuō)受到處分是應(yīng)該的,可是在我們?nèi)找构ぷ鞯臅r(shí)候,卻沒(méi)有聽(tīng)到一句贊揚(yáng)的話。
例2:小李近來(lái)忙著給香港總部準(zhǔn)備上市的資料,連續(xù)幾天加班,終于在截止日前完成了任務(wù)。小李對(duì)上司說(shuō),總部那邊沒(méi)有人統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào),一份資料傳送過(guò)了,另一個(gè)部門又來(lái)要;在一開(kāi)始也沒(méi)說(shuō)清楚,花了很大精力做好的報(bào)表,格式一變又要重新做一遍。小李這樣說(shuō),本來(lái)是想聽(tīng)到上司的表?yè)P(yáng),由于總部沒(méi)有安排好,給她增加了很大的工作量。上司聽(tīng)后用責(zé)怪的語(yǔ)氣說(shuō),你為什么不告訴我,我可以給你增派人手啊。小李郁悶極了,沒(méi)有得到表?yè)P(yáng),還被批評(píng)一頓。
例3:林經(jīng)理是新來(lái)的行政部經(jīng)理,新官上任三把火。她很快發(fā)現(xiàn)公司檔案管理很亂。于是在她的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,行政部全體員工利用兩個(gè)休息日對(duì)所有檔案進(jìn)行了整理。星期一早晨一上班,行政總監(jiān)就叫上林經(jīng)理和檔案員走進(jìn)檔案室,一邊檢查一邊說(shuō):“林經(jīng)理,你做的非常好,經(jīng)過(guò)整理,檔案分類更科學(xué),便于查找。同時(shí),你還將檔案管理的經(jīng)驗(yàn)傳授給檔案員和其他人。你們都辛苦了,犧牲了雙休日,替我向他們表示感謝。林經(jīng)理,別忘了給大家記加班。”林經(jīng)理接著就把行政部的員工召集起來(lái),告訴他們:“總監(jiān)表?yè)P(yáng)我們了,說(shuō)我們的檔案整理得很好,還特意交代你們雙休日來(lái)公司整理檔案全部算加班,我也要感謝大家給予我的大力支持。我們的下一個(gè)目標(biāo)是整理固定資產(chǎn)檔案。”員工歡呼起來(lái)!
從以上的案例,我們應(yīng)該能體會(huì)到一分鐘激勵(lì)的力量吧。那么,怎樣才能使一分鐘激勵(lì)更有效呢?這是我們要談的五個(gè)要素。我們將以兩個(gè)一分鐘表?yè)P(yáng)作一對(duì)比。
A一分鐘表?yè)P(yáng):
總經(jīng)理:曾經(jīng)理,你那份報(bào)告我看了,還不錯(cuò)!
曾經(jīng)理:(心里話)哇塞!我那份報(bào)告是一個(gè)月前給你的,你才看??!還不錯(cuò)?好在哪呢?
B一分鐘表?yè)P(yáng):
總經(jīng)理:曾經(jīng)理,你昨天給我的那份報(bào)告我看了。
曾經(jīng)理:(心里話)哇!好快??!
總經(jīng)理:你對(duì)目前員工心態(tài)的分析很透徹,尤其是你的分析是建立在大量員工訪談上的。
曾經(jīng)理:(心里話)看來(lái),你很認(rèn)真地閱讀了我的報(bào)告。你對(duì)我的分析和訪談很滿意哦。
總經(jīng)理:你的分析對(duì)各部門管理人員改進(jìn)員工激勵(lì)方式將會(huì)提供很大幫助。
曾經(jīng)理:(心里話)太棒了!我的報(bào)告將會(huì)發(fā)揮作用!我的努力終于得到了認(rèn)可!
總經(jīng)理:我對(duì)你的報(bào)告很滿意!
曾經(jīng)理:(心里話)我很高興聽(tīng)到你這么說(shuō)。總經(jīng)理,你的表?yè)P(yáng)比獎(jiǎng)金還重要。
總經(jīng)理:我希望你以后多和員工交流,及時(shí)了解員工的心態(tài)。
曾經(jīng)理:(心里話)我會(huì)繼續(xù)努力的。以前我在這方面做的不夠好,現(xiàn)在你給了我很大的激勵(lì)。
很顯然,B一分鐘表?yè)P(yáng)比A一分鐘表?yè)P(yáng)要精彩多了,這是因?yàn)檫@段簡(jiǎn)短的表?yè)P(yáng)里包含了五個(gè)要素。
要素1、及時(shí)反饋(曾經(jīng)理,你昨天給我的那份報(bào)告我看了。)
要素2、明確具體(你對(duì)目前員工心態(tài)的分析很透徹,尤其是你的分析是建立在員工訪談上的。)
要素3、闡述益處(你的分析對(duì)各部門管理人員改進(jìn)員工激勵(lì)方式將會(huì)提供很大幫助。)
要素4、個(gè)人感覺(jué)(我對(duì)你的報(bào)告很滿意!)
要素5、再接再厲(我希望你以后多和員工交流,及時(shí)了解員工的心態(tài)。)
六種經(jīng)典激勵(lì)方法
1、目標(biāo)激勵(lì)法:(關(guān)鍵詞:了解、改造、幫助)
目標(biāo)激勵(lì)法的定義:
通過(guò)設(shè)立目標(biāo),傳遞動(dòng)力,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)和工作熱情,不斷挖掘員工的潛力。
目標(biāo)激勵(lì)法的方法:
了解員工的目標(biāo)(我想做什么);改造員工的目標(biāo)(我能做什么);協(xié)助員工設(shè)立目標(biāo)(我要做到什么);幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(我做到了)。
注意:不要讓員工感到自己是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,要讓員工明白企業(yè)是自己實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的平臺(tái)。
2、需求滿足法:(關(guān)鍵詞:需求、層次、滿足)
這種方法的理論依據(jù)是美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需求層次理論(前面已分析)。
3、工作激勵(lì)法:(關(guān)鍵詞:保健因素、激勵(lì)因素)
這種方法的理論依據(jù)是美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格的雙因素理論(前面已分析)。
4、行為強(qiáng)化法:(關(guān)鍵詞:正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化)
這種方法的理論依據(jù)是斯金納的操作條件反射理論。
行為強(qiáng)化法的定義:
當(dāng)行為的結(jié)果有利于個(gè)人并得到正強(qiáng)化時(shí),行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn);當(dāng)行為的結(jié)果不利于個(gè)人并得到負(fù)強(qiáng)化時(shí),行為就會(huì)削弱和消退。
行為強(qiáng)化法的方法:
利用表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)鞏固員工的正確行為,讓員工繼續(xù)這樣做;利用批評(píng)和懲罰打擊員工的錯(cuò)誤行為,使員工不敢重復(fù)類似錯(cuò)誤。
注意:正確的批評(píng)和懲罰方式是,了解事實(shí),分清責(zé)任,指出錯(cuò)誤所在,提出改正錯(cuò)誤的方法,維持員工的自尊。
5、期望引導(dǎo)法:(關(guān)鍵詞:激勵(lì)力量、效價(jià)、期望值)
這種方法的理論依據(jù)是美國(guó)心理學(xué)家弗魯姆的期望理論。
期望引導(dǎo)法的定義:
激勵(lì)力量=效價(jià)x期望值。激勵(lì)力量:激勵(lì)作用的大??;效價(jià):個(gè)人對(duì)激勵(lì)因素的價(jià)值判斷;期望值:目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
期望引導(dǎo)法的方法:
針對(duì)不同的員工,設(shè)計(jì)不同的效價(jià);目標(biāo)設(shè)立要合理、具有挑戰(zhàn)性;通過(guò)輔導(dǎo)增強(qiáng)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心。
6、公平激勵(lì)法:(關(guān)鍵詞:絕對(duì)值、相對(duì)值、比較)
這種方法的理論依據(jù)是美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯的公平理論。
公平激勵(lì)法的定義:
一個(gè)人對(duì)其所得是否滿意,不只看其所得的絕對(duì)值,還要看其相對(duì)值,即與比較對(duì)象的對(duì)比情況。
如果某個(gè)員工感覺(jué)自己和一個(gè)比較對(duì)象同樣的付出,所得比人家少;或者一樣的所得,付出的比人家多,就會(huì)產(chǎn)生不公平感。
公平激勵(lì)法的方法:
實(shí)行制度化管理,避免人為操作;建立對(duì)內(nèi)公平的各項(xiàng)制度;凡事有依據(jù),實(shí)行科學(xué)決策;讓員工明白他的感覺(jué)到底是不是真的
七種激勵(lì)形式
1、榮譽(yù)激勵(lì):給予榮譽(yù)和贊揚(yáng),滿足員工的自尊需求;
2、成長(zhǎng)激勵(lì):給予員工培訓(xùn)、指導(dǎo)、輪崗、晉升的機(jī)會(huì),幫助員工成長(zhǎng);
3、目標(biāo)激勵(lì):為員工設(shè)定合適的目標(biāo),激發(fā)員工積極向上的動(dòng)機(jī)和行為;
4、榜樣激勵(lì):要求員工做到的,管理者應(yīng)當(dāng)首先做到;
5、參與激勵(lì):讓員工參與與自己工作有關(guān)的討論,采取“開(kāi)門政策”,多聽(tīng)員工的意見(jiàn);
6、授權(quán)激勵(lì):體現(xiàn)信任和對(duì)能力的肯定,增強(qiáng)員工的責(zé)任感;
7、危機(jī)激勵(lì):激發(fā)員工的危機(jī)感,激起員工背水一戰(zhàn)的士氣。
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