PPT制作黃金法則
1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
3. 10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時(shí)間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point）
通俗的說，就是：
a. 能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。
b. 所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來，人家會(huì)覺得很省事。
c. 別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。
d. 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
e. 不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
f. 多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
PowerPoint與Flash動(dòng)畫如何整合
平時(shí)我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，常常要把Flash動(dòng)畫插入到演示文稿中，一般常用到兩種方法，其一是在PowerPoint演示文稿中做一個(gè)超級(jí)鏈接，鏈接到外部的Flash動(dòng)畫文件，這種方法由于在演示時(shí)要重新打開一個(gè)窗口，不美觀，因此用的比較少；其二是在PowerPoint中用Flash控件調(diào)用外部Flash動(dòng)畫文件，但是由于這種方法在使用時(shí)方法不當(dāng)，仍然是調(diào)用外部的Flash動(dòng)畫文件，并沒有使Flash動(dòng)畫文件整合到PowerPoint演示文稿中，如果路徑處理不好，容易導(dǎo)致鏈接失效。有沒有一種能夠把Flash動(dòng)畫文件真正插入到PowerPoint演示文稿中，并整合成一體的方法呢，答案是肯定的，只要我們把第二種方法稍微做一下處理，就能達(dá)到目的，具體的操作方法如下：
1．在PowerPoint中執(zhí)行：“視圖>>工具欄>>控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板，如圖1；
2．點(diǎn)擊“控件工具箱”面板中的“其他控件”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“Shockwave Flash Object”，如圖2；
3．這時(shí)在制作窗口中鼠標(biāo)變成“＋”光標(biāo)，在窗口中用鼠標(biāo)拖動(dòng)成一個(gè)大小適合的方框，如圖3；
4．在方框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在“屬性”窗口中選擇“自定義”右邊的“…”項(xiàng)。打開Flash的頁面屬性對(duì)話框，如圖4；
5．在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中輸入SWF文件的路徑或URL。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。SWF文件也可是網(wǎng)絡(luò)上任一地址。然后選中“嵌入影片”復(fù)選框（只有選中該復(fù)選框，才能把Flash動(dòng)畫文件嵌入PowerPoint演示文稿中，使之真正整合在一起，否則，PowerPoint只是調(diào)用外部的Flash動(dòng)畫文件），其他選項(xiàng)根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。如圖5，點(diǎn)擊“應(yīng)用”、“確定”，完成操作。
本操作在Powerpoint2000環(huán)境下測(cè)試通過。
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