作為一名職場老鳥,最近發(fā)現(xiàn)很多職場新人在用Excel的時候,明明可以一個快捷鍵解決的東西偏偏用鼠標點出好幾個彈窗出來,真是心疼他們,怪不得天天加班。于是,有了一股總結Excel常用快捷鍵的沖動,平時大家看到的Excel快捷鍵文章都太長、太復雜了,今天我就只總結六個最常用、最簡單的給大家,保證你立馬用得上,用了效率提高好幾倍。
有時候想隱藏一些暫時用不到的行/列,右鍵操作太麻煩了,直接用「Ctrl 9」/「Ctrl 0」就可以了。
好不容易做完表格,卻被領導嫌太丑,職場新人們經常遇到這種情況,怎么辦呢?簡單,一個「Ctrl T」就搞定了,不必自己設置邊框和底紋,標題行一目了然,連滾動屏幕凍結窗格操作都幫你自動完成。
有時候需要選中行/列最后一個數(shù)據(jù),該怎么做呢?用鼠標拖太麻煩了,直接用快捷鍵「Ctrl 方向鍵」即可,熟練運用后你選擇數(shù)據(jù)的效率會高出幾倍。
前排提醒:這是Excel2013以上才有的功能。功能名稱叫做「智能填充」,用處大大滴,最常用于重組字符串:
你是不是還在一個表一個表的點標簽呢?這樣工作表一多保準你又煩又亂,更高效的方法是用「Ctrl PgUp」(向前切換)/「Ctrl Pgdn」(向后切換)來切換工作表。
在一些場景下,需要將Excel轉換成JPG、PDF怎么辦呢?可以按「F12」快捷鍵打開另存為界面,選擇轉換格式就OK了。
不過,這樣仍然不夠高效,特別是遇到多張Excel表格需要轉換,一個個另存為太麻煩了!此時更高效的方法是借助轉換工具,比如「在線迅捷PDF轉換器」,無需下載安裝,一鍵即可轉換多個Excel文件。
以上就是我總結的六個工作中常用Excel快捷鍵了,希望你有所收獲。