距離6月的畢業(yè)季已經(jīng)不到100天，正是很多畢業(yè)生忙著寫論文的時間。不管你是什么學科什么專業(yè)，電腦里面一定有一個署名為“畢業(yè)論文”的文件夾，里面充斥著各種論文初稿、論文再稿、論文修改稿、論文打死不改稿…
相信讓你郁結(jié)的原因并不在于「論文內(nèi)容」本身，而在于：
英文標點符號沒有用Times New Roman
參考文獻亂成漿糊，一點頭緒都沒有
文獻引用標M？標J？天吶嚕！
修改版本太多，傻傻分不清楚
異地實習，無法及時與導師溝通論文進展
不管你是一個需要寫畢業(yè)論文的學生，亦或者是一個需要經(jīng)常見到word 的知識工作者，或是你是一個需要完善你的BP、專利等材料的創(chuàng)業(yè)者，以下工具都能極大幫助你提高效率：
寫作工具
很多人都用word進行寫作，除此之外也有LaTeX、scrivener等一些工具，多數(shù)學校也會要求學生的論文格式完全采用word進行操作排版。
如果你不想因為斷電、閃退等問題讓自己辛苦完成的論文一覺回到解放前，建議使用一些帶同步功能的筆記軟件（如印象筆記、為知筆記等）或者網(wǎng)盤(（如百度云、堅果云）來備份自己的文檔。
選擇堅果云保存文本文檔的好處是？
全平臺支持、多終端同步、保留歷史版本記錄是它的特點。
將論文所在文件夾右鍵同步至堅果云，文件發(fā)生任何修改都會被第一時間保存。還提供至少1個月的文件歷史版本記錄，方便修改后回溯、對比。不論是在車上、在路上、有了靈感或者想起論文有什么要修改的地方，打開手機隨時隨地可以修改。
參考文獻管理工具
Zotero是一款文獻管理工具，畢業(yè)論文攥寫過程中，需要參考大量文獻，文獻的收集管理以及引用成為了較繁瑣的一個環(huán)節(jié)，而 Zotero能幫助管理參考資料、快速生成參考文獻目錄，稱得上是學術(shù)工作者們的“貼心小棉襖”：
Zotero的下載：
初期的Zotero是基于Firefox瀏覽器的一款插件，目前已有獨立單機版可下載，本文中教程以Windows系統(tǒng)下的Firefox瀏覽器插件版本為準；
1）下載Firefox瀏覽器；
2）進入Zotero官網(wǎng)（www.zotero.org）安裝瀏覽器插件打開即可；
3）zotero的基本操作可關(guān)注堅果云公眾號（jianguoyunhq）進入菜單查看
利用Zotero快速生成引用：
使用Zotero收集整理文獻資料的目的是為了在自己的學術(shù)論文中方便引用，以下以Word舉例，介紹如何更加便捷地在論文中直接插入腳注/文獻來源：
1） 下載安裝Zotero插件，允許火狐瀏覽器使用該插件：
2） 打開Word，在菜單欄中我們發(fā)現(xiàn)多了“加載項”一項，在需要插入腳注/參考文獻的字段點擊最左側(cè)第一個按鈕：
3）選擇“經(jīng)典視圖”后插入所需的參考文獻及具體頁碼即可，插入后效果如下圖所示：
論文排版工具
下載：
下載地址：https://www.jianguoyun.com/p/DViU9eYQooXwBRiNvRI
下載之后，將《論文自動排版word》放在論文所在文件夾內(nèi)， 確保需要自動排版的論文文檔與其在同一文件夾內(nèi)。
條件適配：
雙擊打開《論文自動排版word》，選擇“視圖”→“宏”→“查看宏”→選中命令根據(jù)各校排版要求進行修改、編輯。
例如：
全文行距設(shè)定為22磅，段落首行縮進2字符。
對應(yīng)宏命令為：
可隨意該其中的數(shù)字進行修改，對應(yīng)字段已經(jīng)用綠色字體標出。
運行：
選擇“視圖”→“宏”→“查看宏”→選中命令運行，處于同一文件夾下的所有文檔均會按此排版進行自動修改，也可以用于文檔的批量排版：
翻譯工具
唧唧堂，jijitang.com
推薦理由：這個網(wǎng)站的用途，是將外語的論文用中文做出簡介，讓需要參考的研究者們，可以用母語快速判斷這篇文章對研究是否有用，節(jié)省大量時間精力。
CNKI翻譯助手,http://dict.cnki.net/
推薦理由：這是學術(shù)翻譯的工具網(wǎng)站，搜索出來的詞匯符合學術(shù)慣例，寫論文時比一般的翻譯網(wǎng)站來得好。
異地文件傳輸
在畢業(yè)前通常你會選擇1-2家公司進行實習。而論文的修改需要與導師、小組團隊共同協(xié)商完成
如何更好的實現(xiàn)異地文件傳輸和在線協(xié)同編輯呢？
我是學生：
在電腦上新建一個文件夾，將論文放置于此，右鍵點擊文件夾，共享給論文導師：
老師接受邀請后，可查看文件夾下的文檔內(nèi)容，論文發(fā)生任何修改，及時同步到老師的所有設(shè)備，不用通過郵件來回傳輸論文的修改版本，防止版本錯亂；
右鍵可直接查看、下載論文歷史版本，防止誤刪除、誤修改，方便找回：
我是老師：
對共享文件夾設(shè)置“只可上傳不可修改”權(quán)限，批量收集學生論文，方便快速完成畢業(yè)論文的審稿和修改。還可在Web網(wǎng)頁端即時對Office文檔進行批注，方便學生理解改稿。
