說說“時(shí)間管理”

我們每天只有24個(gè)小時(shí)

卻有太多的事情要處理

哪些事情值得你去花時(shí)間做？

待處理的事多容易忘怎么辦？

如何利用好工作之余的時(shí)間？

多任務(wù)切換時(shí)如何提高效率？

今天，我們從四個(gè)方面說下時(shí)間管理：

1、花時(shí)間做，還是花錢買？

2、用大腦思考，用工具記事

3、如何利用好第三個(gè)8小時(shí)

4、以30分鐘為一個(gè)專注周期

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1、花時(shí)間做，還是花錢買？

時(shí)間成本，就是這個(gè)時(shí)間如果用于做別的事情，你可以獲得的收益。

假如，你的收入是1萬元一個(gè)月。一個(gè)月有21個(gè)工作日，每個(gè)工作日工作8小時(shí)。那么，你每小時(shí)的時(shí)間成本，就是1萬元 / 21天 / 8小時(shí) = 59.5元。

怎么用？

1、你家離公司有1小時(shí)車程，如果搬到公司樓下，每月你得多花2000元房租，要不要搬？

你每天實(shí)際花2小時(shí)在路上。所以，你每天投在交通上的時(shí)間成本是：59.5元 x 2小時(shí) = 119元。一個(gè)月就是119元 x 21天 = 2499元。

就是說，花2000元搬到公司樓下住，你就可以節(jié)省499元的時(shí)間成本。

2、你愿不愿意每天為你的iPhone7 plus工作20分鐘？

你花7000元買了一只iPhone7 plus，只用了一年，準(zhǔn)備要換iPhoneX。一年大概250個(gè)工作日。相當(dāng)于你每天為手機(jī)花了7000元 / 250天 = 28元。你一小時(shí)時(shí)間成本59.5元，所以你每天為手機(jī)工作了28元 / 59.5元 = 0.47小時(shí)，相當(dāng)于28分鐘。

你為你的iPhone7 plus每天打工了28分鐘。

3、你愿不愿意堅(jiān)持二十年，不吃不喝，每天為你的房子打工8小時(shí)？

2016年上海房子的均價(jià)大概4萬元左右，你想買一套100平米的房子，也就是400萬。假設(shè)算上利息，20年大概要花550萬。你為了這個(gè)房字每天要賺550萬 / 20年 / 250個(gè)工作日 = 1100元，相當(dāng)于18.5小時(shí)。

你可以不用睡覺了，起來繼續(xù)奮斗吧...

小結(jié)

時(shí)間成本，就是這個(gè)時(shí)間如果用于做別的事情，你可以獲得的收益。

計(jì)算時(shí)間成本，可以幫你在很多決策上做出到底是花時(shí)間做，還是花錢買的理性決策。

2、用大腦思考，用工具記事

你有沒有過這樣的感覺，好像有件什么重要的事沒做，但就是想不起來，很焦慮。第二天，老板晨會(huì)的時(shí)候問你，你五雷轟頂，突然想起來了。

你突然有一個(gè)絕妙的想法，喜出望外，可到了公司，就已經(jīng)忘了那個(gè)想法是什么了，非常抓狂。

遺忘，是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制。通過遺忘，大腦會(huì)刪除一些不必要的信息，騰出空間，讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)?？墒牵行┦抡娴暮苤匾?，尤其是在管理自己的工作和時(shí)間過程中，老板交代的任務(wù)、突如其來的靈感、項(xiàng)目關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)等等，這些都不能忘，那怎么辦呢？

怎么做？

給你的大腦外接一個(gè)“移動(dòng)硬盤”，把這些事，從你那不靠譜的大腦里挪過去。

時(shí)間管理方法：GTD（Get Things Done），三個(gè)核心：收集、處理、回顧

1、收集

建立一個(gè)“收集籃”，清空大腦，把所有事情100%放入收集籃。

很多人會(huì)用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索?，F(xiàn)在你可以試著把所有事情，收集到一些電子的籃子里，比如“印象筆記”或“有道云筆記”。

收到電子郵件，看到好的微信文章，看到一條有啟發(fā)的新浪微博，瀏覽器上看到一篇新聞、突然有一個(gè)靈感等等，都可以一鍵收集到云端。

2、處理

在公交車上，在出租車上，在等火車等飛機(jī)時(shí)，甚至在上廁所時(shí)...在一切零碎的時(shí)間，你都可以處理你的收集籃。

怎么處理？你只有這6個(gè)選擇：

1）刪除

一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃，但現(xiàn)在看來毫無價(jià)值的事情，立刻刪除。

2）歸檔

有價(jià)值的資料，比如微信文章、有價(jià)值的新聞動(dòng)態(tài)等，移到“歸檔”目錄。

3）將來/可能

這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但不是馬上去做，比如寫一篇文章，讀一本書等，移到“將來/可能”目錄。

4）等待

這件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如寫標(biāo)書需要技術(shù)提供相關(guān)資料等，然后移到“等待”目錄，再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒。

5）下一步行動(dòng)

需要你親自完成的，比如給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)匯報(bào)郵件，打電話給客戶等，移到“下一步行動(dòng)”目錄。但是，如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完，比如快速批復(fù)一封郵件，那就別移了，立刻處理掉。

6）項(xiàng)目

對(duì)于下一步行動(dòng)要很多步驟的，就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了。為項(xiàng)目建一個(gè)專門的目錄，定期回顧處理。

記住，你只有這6個(gè)選擇。一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數(shù)情況下，也應(yīng)該是空的。

3、回顧

收集，是把事情從大腦中清空；處理，是把事情繼續(xù)從收集籃清空。然后呢？然后就是回顧。

什么是回顧？早上往辦公室一坐，我今天干什么呢？打開“下一步行動(dòng)”目錄，一件一件做就好了。

如果“下一步行動(dòng)”里是空的呢？恭喜你。看看“項(xiàng)目”里哪些事情，有沒有進(jìn)展？“將來/可能”里那些事情，有沒有值得做的？“等待”里那些事情，別人都完成了嗎？

都沒有。太好了。但那也說明你實(shí)在是太空了。找點(diǎn)事情放入收集籃吧。然后，隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧。

小結(jié)

GTD時(shí)間管理方法，就是通過借助外部工具（比如有道云筆記），建立：收集籃、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動(dòng)、項(xiàng)目6個(gè)文件夾，先把腦袋中所有的事情先放入“收集籃”；再把“收集籃”中的事情分別按刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動(dòng)、項(xiàng)目的方法歸類；再隨時(shí)回顧、每天回顧、每周回顧，從分類中提取需要完成的事情，挨個(gè)處理。

用好這個(gè)方法，就可以再忙也不焦慮，專注于思考和解決問題。

3、如何利用好第三個(gè)8小時(shí)

每個(gè)人每天都有24小時(shí)，第一個(gè)8小時(shí)在工作，第二個(gè)8小時(shí)在睡覺，第三個(gè)8小時(shí)在干什么？

人與人的區(qū)別，主要是在這第三個(gè)8小時(shí)上。這就是著名的“三八理論”。

怎么做？

1、找到“不被打擾的時(shí)間”

從各種瑣事、突發(fā)狀況中，爭取出一段每天不小于2～4個(gè)小時(shí)“不被打擾的時(shí)間”。一段不被打擾的連續(xù)的2小時(shí)，價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過8個(gè)15分鐘。很多比如學(xué)習(xí)、寫作、思考，只能在“不被打擾的時(shí)間”里完成。

那問題來了，要上哪找？

假如你每天6點(diǎn)鐘下班，回到家吃飯，或者吃完飯回家，最早8點(diǎn)，最晚8:30，就可以開始自己的“不被打擾的時(shí)間”了，一直到晚上11點(diǎn)。這2～3小時(shí)非常寶貴。

或者你可以試著每天提前1小時(shí)到公司，早上精神好，這非常清醒的1小時(shí)，甚至可以當(dāng)2小時(shí)用。

2、分清：交易、消費(fèi)、投資

時(shí)間有三重特性：交易、消費(fèi)和投資。

你上班8小時(shí)，公司給你發(fā)工資，這是交易；

你吃完晚飯就開始追劇看電影，這是消費(fèi)；

你吃完晚飯開始讀書、寫作，這是投資。

如果時(shí)間就是不夠，怎么辦？

如果有可能，搬到公司樓下住。我會(huì)覺得自己比別人每天多活至少1小時(shí)。

如果有可能，坐地鐵、公交，或者打車，這樣你就可以用路上的時(shí)間處理前面提到的“收集籃”。

3、持之以恒

只是偶爾心血來潮是不行的，要持之以恒。

有人說一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成需要堅(jiān)持21天，聽上去也不是太難，但其實(shí)習(xí)慣養(yǎng)成后，只要你有一天不堅(jiān)持去做，就有很大的可能會(huì)荒廢掉，人的惰性是天然的，頑固的。

小結(jié)

一天24小時(shí)，第一個(gè)8小時(shí)大家都在工作，第二個(gè)8小時(shí)大家都在睡覺，人與人的區(qū)別，其實(shí)主要是第三個(gè)8小時(shí)創(chuàng)造出來的。

怎么善用這第三個(gè)8小時(shí)？

1、找到“不被打擾的時(shí)間”

2、分清：交易、消費(fèi)、投資

3、持之以恒

4、以30分鐘為一個(gè)專注周期

你有沒有遇到過這樣的情況？你正在準(zhǔn)備第二天投標(biāo)的PPT時(shí)，一個(gè)客戶的電話打進(jìn)來，你不得不假裝同時(shí)也聽他在電話中抱怨，然后抽空吃兩口桌上已經(jīng)快冷掉的午飯，這時(shí)一封新郵件彈出來，你順手點(diǎn)開看到了半個(gè)小時(shí)后還有個(gè)會(huì)，好不容易掛了電話，關(guān)掉郵件，回到明天要用的投標(biāo)PPT，腦子一片空白……

你可能知道，電腦的多任務(wù)，是通過把CPU的計(jì)算時(shí)間切成足夠小的時(shí)間切片，然后讓各個(gè)任務(wù)足夠快地輪流使用而已。所謂的多任務(wù)，就是高速切換的單任務(wù)。

人腦“任務(wù)切換”的效率遠(yuǎn)不如電腦。如果你正在非常專心地做一件事，突然被一個(gè)電話打斷，就算這個(gè)電話只接了1分鐘，結(jié)束后你要重新專注，至少需要幾分鐘，甚至10-15分鐘時(shí)間。人腦每一次任務(wù)切換，都有可觀的時(shí)間成本。

怎么做？

番茄工作法，就是以30分鐘為單位的時(shí)間切片，每集中精力工作25分鐘，休息5分鐘。

1、防止打斷

一次打斷，會(huì)帶來兩次大腦中的任務(wù)切換。番茄工作法的關(guān)鍵，就是讓這25分鐘非常專注，防止被打斷。

把手機(jī)設(shè)為勿擾模式，只允許老板、家人的電話響鈴，其余自動(dòng)短信回復(fù)：“現(xiàn)在正忙，稍后給您回電。謝謝?！崩习宓碾娫捊悠饋恚绻皇羌笔?，可以禮貌地說：“老板，我知道了，我30分鐘后回復(fù)您可以嗎？”，關(guān)閉微信和所有APP的提醒功能，30分鐘后再處理。

如果突然一件事出現(xiàn)在你腦海中，比如，想起忘了訂火車票了，或者一個(gè)靈感冒出來了。你可以打開上面提到的“收集籃”，用10個(gè)字記下這件事后，繼續(xù)專注剛才的事情。

2、努力進(jìn)入心流體驗(yàn)

心流體驗(yàn)，就是一種忘我的狀態(tài)，才思如泉涌，半小時(shí)過去了，你覺得才幾分鐘。努力讓自己進(jìn)入心流體驗(yàn)，會(huì)事半功倍。

怎么進(jìn)入呢？絕對(duì)安靜，也許并不能幫助每個(gè)人進(jìn)入心流體驗(yàn)。相反，在一些白噪音下，比如流水，下雨，刮風(fēng)，咖啡館的喧嘩，甚至是電視機(jī)的雪花音，很多人更容易專注。你可以下載一個(gè)“白噪音”APP試下。

有時(shí)候進(jìn)入心流模式后，25分鐘很快就過去了，怎么辦？你也可以試著用50+10分鐘的專注周期，道理是一樣的。

3、要專注，也要休息

要保證每個(gè)30分鐘之間的休息。25分鐘的專注可能讓你限于局部；5分鐘的休息有助于把你拉回到全局。

小結(jié)

番茄工作法，就是每集中精力工作25分鐘，休息5分鐘，是用合適的時(shí)間顆粒度，來保證注意力專注度的一種工作方法。

怎么做？

1、防止打斷

2、努力進(jìn)入心流體驗(yàn)

3、要專注，也要休息

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總結(jié)一下

今天，我們說了“時(shí)間管理”。

明天，我們說下“職業(yè)素養(yǎng)”：

1、不要在微信問“你好，在嗎”

2、如何在郵件里“見字如面”

3、從時(shí)間顆粒度看職業(yè)化程度

4、事實(shí)有真假，觀點(diǎn)無對(duì)錯(cuò)

5、職業(yè)化，就是商業(yè)世界的教養(yǎng)

好了，今天就到這，明天見。