一、開題導(dǎo)語
幾乎所有的企業(yè)在每年底都會制定第二年的企業(yè)目標(biāo),然而,到第二年底,能真正實現(xiàn)目標(biāo)的企業(yè)少之又少,“年年定目標(biāo),次次都落空”正是現(xiàn)代企業(yè)管理中的難題,每次目標(biāo)不能實現(xiàn),不僅對企業(yè)負責(zé)人是一個打擊,同時也是對團隊士氣的打擊。歸根結(jié)底,制定的目標(biāo)不能實現(xiàn)與目標(biāo)制定的方法、目標(biāo)實施過程中的管理有極大的關(guān)系,請在閱讀本文前思考4個問題 :
所謂“將軍趕路,不追小兔”,目標(biāo)就是企業(yè)的導(dǎo)航系統(tǒng),制定了目標(biāo),就要對目標(biāo)進行目標(biāo)管理,目標(biāo)管理的好處顯而易見,它可以提高管理效率,有助于形成“自發(fā)工作”的良好氛圍等。
那么制定目標(biāo)的方法以及如何進行目標(biāo)管理呢?請看今天有料哥的闡述分享。
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二、目標(biāo)的設(shè)定原則和方法
目標(biāo)建立的是一個自上而下的過程,也就是說,先制定企業(yè)目標(biāo),再制定總經(jīng)理的目標(biāo),然后是總監(jiān),再到主管,最后到基層員工。
而目標(biāo)實現(xiàn)的過程是一個自下而上的過程,恰恰相反,是先由基層員工的目標(biāo)實現(xiàn)逐層向上傳導(dǎo)。
在設(shè)定目標(biāo)時,作為公司高管,我們要知道目標(biāo)的來源,目標(biāo)主要來自于愿景導(dǎo)向、競爭導(dǎo)向、顧客導(dǎo)向、職責(zé)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和成長導(dǎo)向。這一點,作為總經(jīng)理、總監(jiān)級的高管一定要深入理解。
我們可以采用BSC的各維度,并結(jié)合上述的六個導(dǎo)向,來設(shè)定目標(biāo)。BSC同時關(guān)注:內(nèi)部和外部,現(xiàn)在和將來,讓目標(biāo)更均衡、完整。
設(shè)定總目標(biāo)的4個維度:財務(wù)維度、內(nèi)部運營維度、客戶維度、學(xué)習(xí)與發(fā)展維度。
目標(biāo)的設(shè)定原則非常重要!在本文開頭部分,我有提到,絕大部分企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)不能實現(xiàn),使得目標(biāo)成為空洞無物的東西,主要原因是沒有遵循目標(biāo)設(shè)定的原則,請各位看官一定要重視!
在進行目標(biāo)設(shè)定時,一定要遵循SMART原則,分別是:S(具體的)、M(可衡量的)、A(可達成的)、R(相關(guān)性的)、T(一定時限的)。
根據(jù)SMART原則,設(shè)定目標(biāo)的案例如下圖所示:
三、目標(biāo)的管理實施
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的分解、從目標(biāo)到計劃的切入、目標(biāo)管理輔助工具。
將大目標(biāo)分解成若干個小目標(biāo),年度目標(biāo)分解成季度目標(biāo),季度目標(biāo)分解成月度目標(biāo),依此類推。要遵循的原則是:由大到小,由遠及近。
分解目標(biāo)的主要工具為WBS(工作分解法),做過系統(tǒng)集成或項目經(jīng)理以及軟件開發(fā)人員,對于WBS再熟悉不過了。WBS分解不僅可以用于項目管理,一樣可以適用企業(yè)目標(biāo)管理。
WBS就是把一個工作,按一定的原則分解,目標(biāo)分解成計劃,計劃分解成項目,項目分解成任務(wù),任務(wù)分解成行動,甚至將行動分解成子行動、孫行動,直到分解不下去為止。即:目標(biāo)—計劃—項目—任務(wù)—行動—子行動……。每一個末級行動都是以可以交付成果為導(dǎo)向,它歸納和定義了整個工作的范圍,每下降一層代表對工作的更詳細界定。WBS是計劃過程的中心,也是制定進度計劃的重要基礎(chǔ)。
進行WBS分解時,要注意以下原則:
為了幫助大家理解WBS分解,下面列舉兩個案例,如下圖:
從目標(biāo)到計劃的切入,可以將樹狀目錄的分解制作成表單,表單的主要構(gòu)成因素:
下面是表單案例(分計劃也可以單獨構(gòu)建表單,制作甘特圖等),供大家參考:
目標(biāo)管理的工具主要是PDCA循環(huán),即計劃、執(zhí)行、檢查、行動,全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。在進行目標(biāo)實施的過程中,難免會有不可預(yù)料的問題發(fā)生,比如環(huán)境 、資源、條件發(fā)生了變化。那么要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
在確定行動方案并進行實施過程中,可以根據(jù)5W2H,確定相關(guān)事項:
在目標(biāo)管理實施過程中,要經(jīng)常總結(jié),主要包括:
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