在做商業(yè)計劃書PPT時經常涉及到數(shù)據展現(xiàn)，我們經常要用直觀的圖表來讓聽眾理解龐大復雜的數(shù)據。
很多 PPT 教程都介紹了各種精美圖表的「排版技巧」，可是卻沒有告訴你「怎樣的數(shù)據適合哪些圖表」。結果很多人花了大力氣做圖表，卻沒達到想要的效果。
那么，如何讓數(shù)據「說人話」，讓投資人更快速地懂你呢？
首先，要明白商業(yè)計劃書中的數(shù)據表現(xiàn)邏輯起點。
商業(yè)計劃書中表現(xiàn)數(shù)據的目的是證明觀點，通過數(shù)據把創(chuàng)業(yè)者想表達的投資人愿意看的信息，用最簡潔明了的方式呈現(xiàn)出來，達到高效溝通。
所以商業(yè)計劃書中展示的數(shù)據是經過邏輯思維處理和分析過的數(shù)據狀態(tài)，而不是單純羅列數(shù)字。
可視化就是這個處理過程中最重要且有效的手段，通過視覺的方式讓數(shù)字易于理解。
數(shù)據可視化，將數(shù)據庫中每一個數(shù)據項作為單個圖表元素表示。大量的數(shù)據集構成數(shù)據圖像，同時將數(shù)據的各個屬性值以多維數(shù)據的形式表示，可以從不同的維度觀察數(shù)據，從而對數(shù)據進行更深入的觀察和分析。
數(shù)據可視化有很多既定的圖表類型，下面我們分別來談談這些圖表類型，他們的適用場景，以及使用的優(yōu)勢和劣勢。
1. 柱狀圖
適用場景：它的適用場合是二維數(shù)據集（每個數(shù)據點包括兩個值 x 和 y），但只有一個維度需要比較。
優(yōu)勢：柱狀圖利用柱子的高度，反映數(shù)據的差異。肉眼對高度差異很敏感，辨識效果非常好。
劣勢：柱狀圖的局限在于只適用中小規(guī)模的數(shù)據集。
2. 折線圖
適用場景： 折線圖適合二維的大數(shù)據集，尤其是那些趨勢比單個數(shù)據點更重要的場合。它還適合多個二維數(shù)據集的比較。
優(yōu)勢：容易反應出數(shù)據變化的趨勢。
3. 餅圖
適用場景：適用簡單的占比圖，在不要求數(shù)據精細的情況下可以適用。
優(yōu)勢：可以清晰表達同一個整體中，不同成分的比例關系。
劣勢：肉眼對面積大小不敏感。
餅狀圖是面積圖的一種，但是因為其劣勢明顯，所以在使用餅狀圖及其他類型面積圖時，注意用數(shù)字標明占比情況。
4. 漏斗圖
適用場景：漏斗圖適用于業(yè)務流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的流程分析，通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據的比較，能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明問題所在。
優(yōu)勢：能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明問題所在。在網站分析中，通常用于轉化率比較，它不僅能展示用戶從進入網站到實現(xiàn)購買的最終轉化率，還可以展示每個步驟的轉化率。
劣勢：單一漏斗圖無法評價網站某個關鍵流程中各步驟轉化率的好壞。
5. 地圖
適用場景：適用于有空間位置的數(shù)據集。
優(yōu)劣勢：特殊狀況下使用。
6. 雷達圖
雷達圖是一種類似蜘蛛網的網狀圖，可以對兩組項目的多種變量的項目進行對比，它可以反映數(shù)據相對中心點和其他數(shù)據點的變化情況，可以清楚地反映事物的整體情況。
適用場景：雷達圖適用于多維數(shù)據（四維以上），且每個維度必須可以排序。但是，它有一個局限，就是數(shù)據點最多6個，否則無法辨別，因此適用場合有限。
劣勢：需要注意的時候，用戶不熟悉雷達圖，解讀有困難。使用時盡量加上說明，減輕解讀負擔。
1. 餅圖順序不當
最好的做法是將份額最大的那部分放在 12 點方向，順時針放置第二大份額的部分，以此類推。
2. 在線狀圖中使用虛線
虛線會讓人分心，用實線搭配合適的顏色更容易區(qū)分。
3. 數(shù)據被遮蓋
確保數(shù)據不會因為設計而丟失或被覆蓋。例如在面積圖中使用透明效果來確保用戶可以看到全部數(shù)據。
4. 耗費用戶更多的精力
通過輔助的圖形元素來使數(shù)據更易于理解，比如在散點圖中增加趨勢線。
5. 柱狀過寬或過窄
經過調研，柱子的間隔最好調整為寬的 1/2。
6. 數(shù)據對比困難
選擇合適的圖表，讓數(shù)據對比更明顯直接。上圖的數(shù)據作用是為了比較，顯然，柱狀圖比餅圖在視覺上更易于比較。
7. 錯誤呈現(xiàn)數(shù)據
確保任何呈現(xiàn)都是準確的，比如，上圖氣泡圖的面積大小應該跟數(shù)值一樣。
8. 不要過分設計
清楚標明各個圖形表示的數(shù)據，避免用與主要數(shù)據不相關的顏色，形狀干擾視覺。
9. 數(shù)據沒有很好歸類，沒有重點區(qū)分
將同類數(shù)據歸類，簡化色彩，幫助用戶更快理解數(shù)據。
上圖的第一張沒有屬于同類型手機中不同系統(tǒng)進行顏色上的歸類，從而減少了比較的作用。下圖就通過藍色系很好的把 iPhone、Android、WP 版歸為一類，很好地與 iPad 版，其他比較。
10. 誤導用戶的圖表
左圖的數(shù)據起始點被截斷從 50 開始。
正確的數(shù)據信息，數(shù)據起點要從0開始，客觀反映真實數(shù)據，縱坐標不能被截斷，否則視覺感受和實際數(shù)據相差很大。
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