我們都知道，時(shí)間是“稀缺資源”。

但很多人對(duì)于時(shí)間的管理和運(yùn)用，往往是抱著“明日復(fù)明日，明日何其多”的心態(tài)去做事。于是一些設(shè)定好的目標(biāo)和計(jì)劃，從來都不會(huì)正確用好時(shí)間去打好基礎(chǔ)，積累資本，最終讓自己一無所獲。

如果你對(duì)時(shí)間管理的理解，依然停留在“隨心所欲”的層面，那時(shí)間不僅永遠(yuǎn)不夠你用，而且你也無法用好時(shí)間，讓自己的產(chǎn)出價(jià)值最大化。

當(dāng)然，所謂的“時(shí)間管理”，并不是說如何用盡所有零碎的時(shí)間，讓一分一秒都都能夠“物盡其用”。這完全是錯(cuò)誤的觀念，也沒必要這樣做。

想要培養(yǎng)出正確的“時(shí)間思維”，第一步，首先要在心里建立一個(gè)概念，就是“時(shí)間成本”。

什么是時(shí)間成本？

時(shí)間也是有成本的。當(dāng)然，每個(gè)人的時(shí)間成本也不一樣。

有一次我跟一家相熟合作公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人談事情，也算是朋友吧。

期間，他接到在香港工作的父親打來的長途電話，叫他幫忙買幾盒感冒藥，因?yàn)橄愀圪I不到，而且由于疫情要隔離十四天，又無法回來買，就只好拜托兒子，買了后寄過去香港。

由于我父母也住在香港，所以朋友問我怎么把東西寄過去香港。我說藥品這些東西可能要向海關(guān)申報(bào)，還要有藥品的發(fā)票，以便香港抽查用，然后一般是用郵政寄過去，大概三、四天左右。

說完，朋友就在天貓的網(wǎng)上藥店搜索這個(gè)藥品，但這個(gè)藥品只有湖南省那邊的店鋪才有得賣，于是朋友就索性拜托網(wǎng)店的老板，幫忙寄這個(gè)藥品去香港。

一頓操作下來要付費(fèi)了，一問之下才知道，六瓶感冒藥一共36元，而從湖南寄到香港的郵費(fèi)，居然是120元！但沒想到朋友想都不想，就立刻微信轉(zhuǎn)賬給店鋪掌柜了。

我很驚奇地問他，為什么不自己去買這個(gè)藥，自己去寄？從我們這邊寄過去香港，郵費(fèi)頂多三、四十元而已。

朋友這樣回答我：“先不說我能不能找到這個(gè)藥，就算找得到，我又要特意找時(shí)間去郵局寄快遞，填寫什么藥品的申報(bào)單。更何況找不到這個(gè)藥，那么我又要花費(fèi)更多時(shí)間到不同的藥店詢問。這樣來來回回，至少用掉我一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間?！?/p>

我問：“用掉一兩個(gè)小時(shí)又怎樣呢？幫你父親買藥而已！”

朋友說：“我每天工作獲得的日薪大概1000元，平均下來每個(gè)小時(shí)大概能掙到一百多。我自己去寄，也許只是節(jié)省了幾十塊錢郵費(fèi)，但我卻沒了兩百元的工資。但給別人去寄，盡管多花幾十塊錢，但我依然能夠掙到兩百元。我為什么不交托其他人幫我做呢？”

我想，這就是“時(shí)間成本”了。

所謂“時(shí)間成本”，就是如果把時(shí)間用于做別的事情，可以獲得的收益。它是一種特殊形式的機(jī)會(huì)成本。懂得計(jì)算時(shí)間成本，可以幫助我們做出理性的決策。

例如朋友自己去寄，可能總共花費(fèi)76元，藥店老板幫忙寄就要花費(fèi)156元，多出80元。為了省下這80元的郵費(fèi)，而沒了兩百元的工資，這就得不償失了。

雖然在我看來，以朋友的職位，就算他自己騰出時(shí)間去寄，他每天依然會(huì)掙到1000元的日薪。其實(shí)他只是嫌麻煩，懶得跑來跑去而已。

但這也說明一個(gè)問題，有時(shí)間思維的人，都懂得讓自己在一段時(shí)間單位內(nèi)的價(jià)值產(chǎn)出最大化。正是這個(gè)原因，他們管理時(shí)間的方式就能夠他們“成大事”。

但怎么才能夠具備這種時(shí)間思維？下面分享五個(gè)“時(shí)間管理”的法則。

法則一：你的時(shí)間有沒有效益，取決于你的“生產(chǎn)力”是怎樣

大部分人都覺得，想完成一件事，只要“安排時(shí)間去做”就可以了？

但現(xiàn)實(shí)的情況是，即使你安排出合理時(shí)間，事情也不會(huì)好像你想象中那樣進(jìn)展順利，除了一再拖延，還會(huì)影響到你去完成其他重要的目標(biāo)。

很多人把原因歸咎于自己沒有做好時(shí)間管理，于是找了許多時(shí)間管理方法，但卻沒注意到另外兩個(gè)重要的影響因素：“精力”和“專注力”。

因?yàn)檫@兩個(gè)因素，才是決定我們的時(shí)間能不能從中產(chǎn)生效益。這就是構(gòu)建時(shí)間生產(chǎn)力的公式：

• 生產(chǎn)力 = 時(shí)間 × 精力 × 專注力

也就是說，“時(shí)間管理”是其次，我們應(yīng)該優(yōu)先管理好自己的“精力”和“專注力”，這會(huì)決定我們能不能讓時(shí)間生產(chǎn)出更多效益的先決條件。

并不是花越多時(shí)間生產(chǎn)力就越高，還要考慮“精力”和“專注力”。

許多事情都會(huì)導(dǎo)致我們的專注力分散，例如在有干擾的情況下工作，工作條件不好、長時(shí)間工作(超過5小時(shí)就算)、情緒不好等等。

如果你損失一半的專注力，那么就算用兩倍的時(shí)間也未必能夠提升生產(chǎn)力。但如果專注力充足，那么很多事情只需要很短的時(shí)間就能完成。

同樣，在意志力堅(jiān)強(qiáng)的時(shí)候，我們就能夠堅(jiān)持完成該做的事，一旦意志力用完，我們就會(huì)開始自我放縱，如不停的吃東西、玩手機(jī)、上網(wǎng)隨意瀏覽網(wǎng)頁等。

可以說，專注力影響時(shí)間的品質(zhì)，而意志力影響時(shí)間或資源使用的選擇，同樣都會(huì)影響最后總體的生產(chǎn)結(jié)果。

有時(shí)間的人很多，卻不是每個(gè)有時(shí)間的人都能有大量的生產(chǎn)力，原因并不是你時(shí)間有多少，而是你能夠使用的“專注時(shí)間”有多少。

所以，在安排時(shí)間去完成制定的計(jì)劃和目標(biāo)時(shí)，你首先要保證自己有足夠的“精力”和“專注力”能夠完成到這件事。

否則，先調(diào)整好這兩點(diǎn)再說。

法則二，同一時(shí)間，不要給自己安排太多的事情做

了解專注力與意志力，對(duì)我們有什么幫助？

這兩個(gè)概念，代表我們不應(yīng)該同一時(shí)間給自己安排太多事情。與其你在晚上的時(shí)候，想要打游戲，又想看書，又想看電視，倒不如專注完成一件事后，才再去做另一件事！

做好時(shí)間管理的第一步，就是弄清楚自己時(shí)間到底用在哪里，明白自己使用時(shí)間的習(xí)慣，才能做好反思和制定改進(jìn)的計(jì)劃。

坐下來，思考一下你每天花去的時(shí)間，通常都是如何安排的？這樣可以讓自己對(duì)時(shí)間的使用有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

記住一個(gè)要點(diǎn)：我們的習(xí)慣，是導(dǎo)致時(shí)間被用在不同地方的重要因素。

很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間會(huì)被我們花費(fèi)在一些無關(guān)緊要的小事上，而重要的事情上卻并沒有花很多時(shí)間。而這些，都是由于我們長期建立的習(xí)慣行為模式。

所以，想要最大效能利用好自己的時(shí)間，我們就需要改變自己平常的習(xí)慣，找到那些浪費(fèi)你大量時(shí)間的點(diǎn)，然后盡量減少這些任務(wù)，或者不做。

比如，長時(shí)間地看電視，刷微信，跟別人聊八卦等等?；蛞?yàn)樾那椴缓茫绊懙阶约旱墓ぷ餍?，?dǎo)致時(shí)間被浪費(fèi)等。

這里分享一個(gè)時(shí)間管理工具：GTD。

GTD時(shí)間管理用一句來說就是把你要做的事情記錄下來，整理好、安排時(shí)間執(zhí)行就可以了。GTD時(shí)間管理的5個(gè)核心原則就是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。如下圖所示。

忙碌如果不能幫你完成任何事情，那跟懶散又有什么差別？少就是多，一次做一件事情，實(shí)際上生產(chǎn)力才是最高的。

法則三，不要強(qiáng)求我們能夠完成所有想做的事情

美國個(gè)人和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)師博恩·崔西，在其著作《吃掉那只青蛙》中，有一句著名的話：

“你不可能做完所有的事情！”

這句話的意思是，我們的時(shí)間有限，不可能在同一時(shí)間完成自己要做的所有事情。

很多人忙忙碌碌卻又沒產(chǎn)出太多價(jià)值，正是因?yàn)椤闭`認(rèn)為”自己每件事都能做好做成。但實(shí)際上，我們根本不可能每件事都做到好，一定要懂得做“取舍”。

問題是在做取舍的時(shí)候，往往把一些真正重要、高度產(chǎn)值的大事，默默放棄掉。就算沒有放棄，也有去做真正重要的事情，但由于敷衍了事或者心急求成，于是事情通常只有做到80分左右。

完了后就立刻去做那些想做，但又沒有多少價(jià)值產(chǎn)出的事情了。如玩手機(jī)、看電視、打游戲等。

在《一周工作4小時(shí)》這本書中也有一句很棒：“把不重要的事情做得很好，不會(huì)讓事情變重要。花很多時(shí)間才能做好，也不會(huì)讓事情變重要。”

對(duì)應(yīng)上文我朋友那個(gè)例子，這句話是不是說得很有道理呢？與其為了省錢花時(shí)間跑去買藥，但不如專注當(dāng)下，跟我談好合作的項(xiàng)目事宜？

當(dāng)然，對(duì)于很多人來說，取舍的困難并不在于你放棄掉什么，因?yàn)槟憧梢苑艞壍氖掠刑嗔?，所以關(guān)鍵點(diǎn)是：你到底應(yīng)該選擇做什么？

這是下一個(gè)法則談到的問題。

法則四：清楚知道一段時(shí)間內(nèi)，自己該做什么，不該做什么

在排除掉專注力、精力等因素之后，那么接下來要考慮的，就是“哪件事情應(yīng)該先去做？”

在《通往財(cái)富自由之路》一書中，給出了一個(gè)很好的答案。我用三個(gè)原則總結(jié)一下：

原則1. 擁有一個(gè)事物，最好的方法就是讓自己配得上擁有它

原則2. 如果你需要花費(fèi)大量精神才能擁有一些事情，只說明你還不夠資格擁有它

原則3. 想讓自己擁有更多，最重要的是“自己的成長”。

換句話說，無論何時(shí)最優(yōu)先的事情都是“自己的成長”。你有些事情你無法擁有更多，那就說明你早已經(jīng)停止成長很長時(shí)間了。

當(dāng)然，這些原則只對(duì)于知道自己該做什么的人有用，萬一你不知道自己現(xiàn)在該做什么，你就要花時(shí)間去思考自己的人生方向了。

因?yàn)橐越Y(jié)果為導(dǎo)向，才能夠讓我們針對(duì)性地用好自己的時(shí)間。

好比我們要規(guī)劃好需要執(zhí)行的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，甚至把年度目標(biāo)分解到每個(gè)月，做好每天的行動(dòng)計(jì)劃清單，這樣我們才能夠利用好每天的時(shí)間，為目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

以一個(gè)星期為一個(gè)大的目標(biāo)單元是比較合適的，因?yàn)槲覀兤綍r(shí)可能會(huì)有各種各樣的意外，某些時(shí)候我們確實(shí)可以無法執(zhí)行目標(biāo)，所以制定計(jì)劃時(shí)可以有些靈活的空間。

至于如何制定一個(gè)“好目標(biāo)”，離不開以下幾點(diǎn)：

1，目標(biāo)必須明確而清晰；

2，目標(biāo)必須可以衡量；

3，目標(biāo)必須契合實(shí)際，可以達(dá)成；

4，目標(biāo)要有確定的時(shí)間限制；

例如你想提高自己的英語能力，這個(gè)目標(biāo)就比較籠統(tǒng)，無法細(xì)化到每天的執(zhí)行步驟上。

所以，我們就要繼續(xù)細(xì)化這個(gè)目標(biāo)，讓其可以衡量，而且能夠讓自己達(dá)成。我們可以指定每天的“執(zhí)行目標(biāo)”，就是“每天掌握一個(gè)語法知識(shí)點(diǎn)”，“或者背誦十個(gè)單詞”，或者“掌握十個(gè)句型”等。

按照這個(gè)方法，就能夠制定每天的計(jì)劃和行程，做好每天的行動(dòng)清單。

制定計(jì)劃之后，你就要安排好行動(dòng)時(shí)間，每天列出需要完成的三件重要事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情完成了。

當(dāng)然，想要更好地完成工作，你需要做到你工作的“黃金時(shí)間”，讓自己的精力和專注力達(dá)到一個(gè)很高的水平。

每個(gè)人都有自己一天狀態(tài)最好的黃金時(shí)段，在那個(gè)時(shí)段工作1小時(shí)，可能相當(dāng)于其他時(shí)段 3小時(shí)的效益！

例如：許多工程師很喜歡在半夜寫程序，只因?yàn)槌绦蛐枰叨鹊膶Ｗ?，而白天身旁的干擾太多了。

精力與專注力，跟生理狀態(tài)有很直接的關(guān)系，你懂得通過飲食調(diào)整、固定運(yùn)動(dòng)、避免熬夜，讓自己每天能夠保持一個(gè)最佳的生理狀態(tài)。

法則五，對(duì)結(jié)果進(jìn)行反饋，調(diào)整計(jì)劃，改善不足

不管我們制定的行動(dòng)計(jì)劃多么完美，或者我們?nèi)绾我笞约喊凑沼?jì)劃去行動(dòng)，我們總會(huì)有做得不到位，或者做到還不夠好的地方。

所以，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間之后，如果你意識(shí)到有這些問題的出現(xiàn)，最后就是去檢驗(yàn)行動(dòng)的結(jié)果，以及期間出現(xiàn)的各種問題。

建議每周都要留給自己反思和總結(jié)的時(shí)間，查找不足，改善問問，然后完善整個(gè)時(shí)間管理計(jì)劃。

每天晚上也要反思當(dāng)天的工作，如：

• 當(dāng)天的目標(biāo)完成了多少？
• 跟原來的計(jì)劃相比相差多少？
• 是什么原因?qū)е聸]有完成？
• 如何防止問題和進(jìn)行改進(jìn)？

對(duì)于經(jīng)常操作的任務(wù)做好流程化處理，整理成行動(dòng)清單，第一步做什么，第二步做什么，這樣就不用每次工作都調(diào)用大腦思考，減輕負(fù)擔(dān)，每次只要根據(jù)核對(duì)經(jīng)驗(yàn)積累的行動(dòng)清單來快速執(zhí)行。

當(dāng)形成固定的行為模式之后，我們做起來就會(huì)容易很多了，畢竟我們應(yīng)該不會(huì)對(duì)自己每天刷牙、洗澡這些行為，覺得是一種苦差吧？

至此，按照這些法則去做事，養(yǎng)成“時(shí)間思維”，你才能夠高效做事，讓時(shí)間為你產(chǎn)出的價(jià)值做到最大化。

你也因此積累到“成大事”的資本了。