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徐曙光 -- 騰訊博客 -- 騰訊博客 - 晨會的目的,標(biāo)準(zhǔn),和對于管理和培養(yǎng)員工的重要性...

晨會,是我們格林豪泰酒店連鎖管理和培訓(xùn)工作的一個重要的步驟,是基層有效管理的一個重要的工具,也是我們公司要求的必開的一個會議,我想大家都參加過,如此重要的會議,很多的領(lǐng)導(dǎo)還是靠拍腦袋,隨意的給我們的員工開這個晨會。這是一個非常要命的事情。借此機會和大家溝通一下。

晨會的目的

    首先是檢查整體工作的完成情況,我們的任何計劃應(yīng)該是按照(6W3H)的原則分解到月,周,日。計劃分配的越清楚,目標(biāo)就越清晰,每個人對自己需要完成的任務(wù)只有充分的了解之后,工作才有方向,工作就會越有效。但是不是每個人都能夠及時地將自己的工作完成到位,所以在完成的過程之中,就會出現(xiàn)些問題,出現(xiàn)問題后怎么辦?晨會是檢查這些問題和糾正這些問題的最好的機會。

1)追蹤和檢查每位同事的計劃落實情況,任務(wù)完成情況,工作狀態(tài),出現(xiàn)的問題以及糾正。

2)針對每位同事出現(xiàn)的問題,以及計劃落實的情況,對于今天的計劃進行微調(diào),要解決昨天遺留下來的問題,同時為很好完成明天的計劃做好準(zhǔn)備。

3)通過計劃的執(zhí)行和落實,發(fā)現(xiàn)每位同事的長處和短處,及時地有效的了解他們的知識水平,技術(shù)水平,有針對性地進行一些理論上的指導(dǎo)。晨會不是在實踐上上指導(dǎo)大家,是概括性的指導(dǎo),實踐上的指導(dǎo)是要通過工作之中去現(xiàn)場親自落實的。

4)對于共性的問題,對于企業(yè)的核心價值觀,企業(yè)文化,要有針對性的,不停地去輔導(dǎo)和培養(yǎng)大家,要提高我們每一位員工的自身修養(yǎng)。

5)發(fā)現(xiàn)昨天好的做事的方式方法,及時地輔導(dǎo)給其他的員工。

6)根據(jù)當(dāng)天這些特殊情況,有效地修訂今天的計劃,爭取達(dá)到有效的結(jié)果。

7)表彰計劃執(zhí)行有效,業(yè)績突出的員工,給大家做為榜樣,同時也可以鼓舞士氣,加強團隊建設(shè)。

 

晨會的流程

知道了開會的目的,那么晨會的流程也就非常清楚。作為會議的主持者,首先要很好地學(xué)習(xí)總結(jié)昨天取得的成就,并且要及時地比較整體任務(wù)的完成情況,整體計劃的完成情況。這樣的話,你可以有的放矢地去來主持這次晨會以達(dá)到晨會的目的。

1)每次晨會都應(yīng)該有一個鮮明的主題,即使有一些主題是重復(fù)的。我不是很喜歡很多人將一些會議叫做例會,這種叫法,將這個綜合性的小型會議變成了一個毫無味道的集合,一個領(lǐng)導(dǎo)是否可以在每一次會議上都能夠有一個突出的重點,都能夠給我們的同事一些期待,一個好的主題是一個好的開始。

2)總結(jié)截止到昨天為止周計劃,月計劃的完成情況,并且檢查昨天晨會上計劃的落實情況。只有讓大家非常了解這個團隊的計劃和任務(wù),大家才知道方向在哪里,大家才能知道如何將力量向一處使。讓我們所有的員工和團隊有一個清晰的計劃和任務(wù)是非常重要的。

3)昨天出現(xiàn)的一些問題需要馬上總結(jié),那一些客人不滿意,那些房間出現(xiàn)問題,那些工程需要及時維修,那些人員需要被培養(yǎng)和提高。

4)昨天取得這些成績的總結(jié),要經(jīng)常積極地去表揚取得額外成績的同事,要去表揚榜樣,一個部門一個酒店都需要很多榜樣,其實也有很多榜樣,就要看我們的領(lǐng)導(dǎo)是不是去積極地發(fā)現(xiàn),能夠用具體的事例去表彰這些同事,同時給其他人作出榜樣。

5)總結(jié)好的方式方法,強調(diào)和強化一些有效的方式方法,做事情有方法才有效,這就是專業(yè)能力,這就是做一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)能給員工能力上帶來的最重要的幫助。

6)給我們的參會的同事一個機會,讓大家充分發(fā)表自己的看法,集思廣益,將完成任務(wù)的途徑更加準(zhǔn)確有效。

7)強調(diào)今天的目標(biāo)。如果有修正,要特別的指出。如果可能的話,在銷售上,維修維護上,衛(wèi)生情況上,對客服務(wù)上,能否都有一個量化概念。如果沒有足夠的人來完成這件事情,如果沒有到崗的人員,如何盡快重新調(diào)整,將我們的任務(wù)合理的重新分配。做一個領(lǐng)導(dǎo),要能夠有力量有能力來充當(dāng)任何一個缺席的人員的角色。保證今天的目標(biāo)要完成。

8)鼓勵整個團隊的業(yè)績,利用晨會加強核心價值觀的培訓(xùn)。

作為會議主持人,要做好晨會的總結(jié),形成晨會報告,便于檢查工作。

注意事項:作為晨會,要簡短,要有準(zhǔn)備,不能隨心所欲,不能靠著拍腦袋。我們這么多的員工,將我們的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成了自己的榜樣,當(dāng)成了自己的導(dǎo)師,等著我們給與他們培養(yǎng)和輔導(dǎo),這是一次非常重要的機會,所以一定要特別的用心的去準(zhǔn)備好。

晨會是格林豪泰酒店連鎖為公司管理服務(wù),培養(yǎng)員工的重要的工具,每個部門,每個酒店,每個區(qū)域都要根據(jù)自己的不同情況,認(rèn)真地去學(xué)習(xí)和總結(jié),認(rèn)真對待晨會的這個機會,將員工的利益放在第一位,如何將這個晨會開得有效,讓大家都能夠清晰地了解到自己目前的狀態(tài),我們要達(dá)到的目標(biāo),我們需要作出的努力,這樣的話,這晨會才會有非常好的效果。我們的員工,才會喜歡這樣的會議。

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