作者：姜樹林 來源：應用寫作雜志社
圓滿主持開好會議，是會議能否實現預期目標的關鍵因素之一，因此，寫好會議主持詞，越來越被各級領導所重視，也逐漸成為秘書人員的一項重要任務。
撰寫好會議主持詞，應認真把握以下要點：
一、要弄清會議主持詞的概念
會議主持詞的概念，簡單講就是在一些大型會議或重要的會議上，會議主持人用于主持會議正常開始、順利進行及圓滿結束的書面材料。過去，主持人主持會議，一般就是列個會議議程，即會議第一項進行什么，第二項進行什么。小型的會議，或是內容單一的會議，連議程也不列，就是直接講。近年來，企業(yè)運作逐步向著規(guī)范化邁進，一些重要的大型會議，對主持人的要求也越來越高，既要不折不扣地體現會議的主旨，又要自始至終不能出現錯誤，所以，會議主持詞就顯得越來越重要。實踐證明，一個好的主持詞，對會議的成功與否有著非常重要的作用。作為主持詞的撰寫者，一定要清楚主持詞與會議議程的區(qū)別以及它的作用，要在思想上提高對會議主持詞重要性的認識。
二、要掌握會議主持詞的內容、結構和寫法
會議主持詞內容，一般為闡述會議的指導思想、主要任務、會議要求、會議的范圍、會議的議程以及會議的貫徹落實意見等等。其結構和寫法，因會議內容的不同而有所不同。但總的講是大同小異。下面以一篇會議主持詞予以說明。
集團公司維護穩(wěn)定暨信訪工作會議主持詞
?。?#215;年×月×日）
×××
同志們：
今年以來，集團公司加強對安全穩(wěn)定工作的領導，加大信訪目標管理考核實施力度，深入開展矛盾糾紛排查化解，各單位、各部門齊心協力做了大量卓有成效的工作，使許多疑難問題得到及時妥善處理，維護了公司大局穩(wěn)定，為公司生產經營的正常進行提供了有力保障。但我們的安全穩(wěn)定工作還存在一些不足，形勢不容樂觀，特別是我們要確保國慶60周年大慶期間安全穩(wěn)定，任務艱巨，責任重大。近一個時期以來，中央、××市、××集團、××區(qū)相繼召開了一系列維護穩(wěn)定的會議，各級領導強調要把維護穩(wěn)定提升到政治的高度，要真正樹立憂患意識、責任意識、大局意識、政權意識。因此，認真貫徹落實各級領導要求，進一步做好公司信訪穩(wěn)定工作，是我們當前重中之重的工作。經集團公司領導班子研究，今天下午我們召開集團公司維護穩(wěn)定暨信訪工作會議。
這一部分，是主持詞的開篇，是正式會議開始之前主持人向與會人員介紹會議召開的背景及重要性，以引起與會人員的高度重視。
今天我們會議的主要任務是，傳達貫徹上級領導對信訪穩(wěn)定工作的要求，認真安排部署公司當前和今后安全穩(wěn)定工作，切實維護好公司大局穩(wěn)定，確保一方平安，為迎接新中國成立60周年創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境，做出我們最大的努力。
這一部分，是向與會人員交代此次會議的主要任務和目的。
參加今天會議的人員是，集團公司領導、總經理助理、副總師，各單位黨政主要負責人、分管安全保衛(wèi)工作的負責人，各部室、部門主要負責人。
這一部分，是介紹參加會議的人員。
今天會議的主要內容是，傳達上級維護穩(wěn)定工作會議精神，安排部署公司當前和今后安全穩(wěn)定工作。公司黨委書記、董事長×××對貫徹落實會議精神提出要求。
這一部分，是概述會議的主要內容。
希望同志們專心致志開好會議，確保會議達到預期目的。
這一部分，是對與會者提出開好會議的要求。這些要求也可提得更具體些，如，不要隨便走動，關閉手機，等等。
下面進行會議第一項議程：請××同志傳達上級維護穩(wěn)定工作會議精神。
下面進行會議第二項議程：請××同志安排部署公司當前和今后的安全穩(wěn)定工作。
這一部分，要列出會議按順序進行的具體議程。
同志們，剛才××同志傳達了上級一系列維護穩(wěn)定工作會議精神，××同志部署了當前和今后的安全穩(wěn)定工作，下面我就會議的貫徹落實再講三點意見：
這一部分，簡述已經進行完的議程，然后就會議的貫徹落實提出意見。
一、迅速抓好會議精神的貫徹落實。…
…
二、采取有力措施，高標準、嚴要求抓好維護穩(wěn)定和信訪工作。…
…
三、加強信息管理和及時反饋工作。…
…
這一部分，是貫徹落實會議精神的具體要求。
各單位傳達貫徹會議情況，可以信息形式報總經理辦公室，涉及安全、信訪等具體問題分別報公司專業(yè)部室。
散會。
最后一部分，要講明下屬單位貫徹會議情況，于什么時間、什么方式、上報何部門。最后宣布會議結束。
三、要摸清會議情況，領會領導意圖
撰寫好會議主持詞的關鍵是要弄清會議的內容及全部過程，最主要的是要知道領導都要確定哪些事項。比如，會議的主要任務、具體議程、參加范圍、會議開法等等。了解的途徑主要有兩種：一是參加領導班子會議，直接掌握領導對會議召開、目的、任務、議程及會議要達到的效果等內容確定的意見。如企業(yè)每年召開的工作會議、職代會，事前都要召開領導班子會議專題進行研究，作為主持詞的撰寫人如果能夠參加會議，將對撰寫好主持詞起到至關重要的作用；二是找會議主持人、相關領導及黨政兩辦主任了解情況，盡最大可能把會議的全部情況弄清楚。因此，作為主持詞的撰寫人，一定要把功夫放在全面、清楚、準確掌握要召開的會議的情況上，只有做到情況清、目的明，加上精心布局謀篇，所撰寫出來的主持詞，才能夠準確把握會議的主題，準確表達領導思想，并能夠讓與會人員準確領會領導意圖進而認真組織貫徹落實。
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