默認(rèn)分類(lèi) 2008-12-21 11:30:42 閱讀7912 評(píng)論3 字號(hào):大中小 訂閱
一、
Word的頁(yè)碼設(shè)置很常用,功能也很強(qiáng)大,但一位老師在做教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)遇到了這樣一個(gè)問(wèn)題:他在文檔中設(shè)置了封面,并通過(guò)分節(jié)讓頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼。但是有一個(gè)問(wèn)題,就是總頁(yè)數(shù)不想把封面算在里面,且不包括封底。
Word的頁(yè)碼設(shè)置很常用,功能也很強(qiáng)大,但一位老師在做教學(xué)設(shè)計(jì)時(shí)遇到了這樣一個(gè)問(wèn)題:他在文檔中設(shè)置了封面,并通過(guò)分節(jié)讓頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼。但是有一個(gè)問(wèn)題,就是總頁(yè)數(shù)不想把封面算在里面,且不包括封底。
這個(gè)問(wèn)題用分節(jié)符就能解決,以前曾講過(guò)一個(gè)分欄設(shè)置頁(yè)碼的問(wèn)題,道理都是用分節(jié)符,但這里面有個(gè)步驟的問(wèn)題。
我仔細(xì)研究了一下,通過(guò)兩步就能輕松完成:
第一步:先選擇“插入→頁(yè)碼”,彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框,去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”前的對(duì)號(hào),這就使封面不顯示頁(yè)碼了;接著要使第二頁(yè)顯示的頁(yè)碼為1,單擊“頁(yè)碼”對(duì)話框中的[格式]按鈕,把“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“起始頁(yè)碼”改為0。
第二步:把光標(biāo)移到倒數(shù)第二頁(yè),在最后插入連續(xù)的分節(jié)符。這里需要設(shè)置最后一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳:把光標(biāo)移動(dòng)到最后一頁(yè),選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”,單擊工具欄中的[同前]按鈕。其實(shí)這一項(xiàng)是默認(rèn)的,不過(guò)還是覺(jué)得應(yīng)該說(shuō)清楚。
如果先插入分節(jié)符,那么就需要?jiǎng)h除最后一頁(yè)的頁(yè)碼,這個(gè)時(shí)候很容易連前面的頁(yè)碼也刪掉,操作就不簡(jiǎn)便了。
二、
Word編寫(xiě)頁(yè)碼時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到:封面不需要頁(yè)碼,目錄、正文的各章各自從第一頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼等情況。如果簡(jiǎn)單的在頁(yè)眉頁(yè)腳插入頁(yè)碼,只會(huì)得到連續(xù)的頁(yè)碼編號(hào),此時(shí)該如何是好呢?
下面是編制不連續(xù)頁(yè)碼的簡(jiǎn)單步驟:
1、 插入分節(jié)符。分別在封面、目錄、正文各章節(jié)的頁(yè)末,插入-〉分隔符-〉在分節(jié)符里選擇 下一頁(yè)。
注意:如果已插入分頁(yè)符 ,或者插入“手動(dòng)”分頁(yè)符(或硬分頁(yè)符),請(qǐng)事先刪除分頁(yè)符。
2、 視圖-〉頁(yè)眉和頁(yè)腳-〉在頁(yè)腳插入頁(yè)碼。
3、 編輯頁(yè)腳頁(yè)碼。
分別選擇封面、目錄、正文各章等起始頁(yè)的頁(yè)碼,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”浮動(dòng)的窗口中,點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”,取消各節(jié)之間的聯(lián)系;點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”圖標(biāo),均設(shè)置成起始頁(yè)碼,頁(yè)碼內(nèi)容為1(或根據(jù)需要設(shè)置成2,3等,或點(diǎn)擊“數(shù)字格式”設(shè)置成如甲乙丙、I II III 之類(lèi)的頁(yè)碼格式),確定。
4、 刪除不需要頁(yè)碼的頁(yè)腳。
到第一頁(yè)(封面)的頁(yè)面,雙擊頁(yè)腳,把頁(yè)碼刪除。
這時(shí),就會(huì)看到:第一頁(yè)(封面)沒(méi)有頁(yè)碼,目錄、正文各章的頁(yè)碼均是各自從第一頁(yè)開(kāi)始標(biāo)起。
雙面打印 頁(yè)碼位置設(shè)置
用Word排版完一篇文檔準(zhǔn)備雙面打印輸出時(shí),你是否想過(guò)放置頁(yè)碼的位置問(wèn)題?是照樣頁(yè)腳居中,還是讓它有點(diǎn)個(gè)性呢?比如把頁(yè)碼放在每個(gè)頁(yè)面的外側(cè)。
這樣做:?jiǎn)螕?#8220;文件”→頁(yè)面設(shè)置,在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中勾選上“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”項(xiàng)準(zhǔn)備雙面打印(如圖1)。
單擊“插入”→頁(yè)碼,在打開(kāi)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中,在“位置”框中選“頁(yè)面縱向中心”項(xiàng)(如圖2),在“對(duì)齊方式”框中選“外側(cè)”項(xiàng)(如圖3)。
再點(diǎn)“格式”按鈕,選擇一種中意的格式,最后點(diǎn)“確定”按鈕(如圖4)。
如果對(duì)設(shè)置的頁(yè)碼顯示位置、效果還不太滿(mǎn)意,還可以在“位置”和“對(duì)齊方式”框中及格式中選擇其它組合方式。
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