為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1．凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2．立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3．檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4．案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5．定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領導匯報。
6．建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。
7．檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8．鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9．在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事干事崗位職責
二、負責檔案的借閱，并嚴格把關。
三、及時準確向上級有關單位和部門提出所需的資料。
四、抓好安全措施，注意防火、防盜。
五、積極向有關領導提出檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出解決辦法。
六、熟悉業(yè)務，不斷提高檔案管理水平。
七、負責辦理學校職改、干部年報、人事方面的報表工作以及職工進修培訓方面的報表工作。
八、辦理每月工資表的打印工作。
九、完成科領導臨時交辦的任務。
