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（一）轉(zhuǎn)入 
      凡招收（調(diào)入）錄用員工，在辦理好錄用（調(diào)入）手續(xù)后，都要建立或接收簽收外單位轉(zhuǎn)入的員工人事檔案。接收檔案時(shí)，要辦好簽收登記手續(xù)。 
      （二）整理 
      1、員工人事檔案主要包括：履歷表、學(xué)歷、職稱、入黨入團(tuán)、職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、健康狀況、業(yè)績(jī)考核等材料。 
      2、要按裝訂人事檔案的規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂員工人事檔案，編好檔案序號(hào)。 
      （三）轉(zhuǎn)出 
      員工離店（調(diào)出）要按規(guī)定及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)送員工新的工作單位。 
      （四）保管 
      1、員工人事檔案由專職或兼職檔案管理員保管，保證員工檔案的安全、完善。 
      2、檔案室要有可靠的防火、防盜、防潮設(shè)施，防止檔案被損毀。 
      3、嚴(yán)格遵守保密制度，不得刪除或銷毀檔案材料；不得將檔案存放在檔案室之外的地方。 
      （五）查閱 
      嚴(yán)格查閱員工檔案的范圍、方式和手續(xù)。凡因工和需要查閱員工檔案的，必須經(jīng)查閱部門經(jīng)理同意并在指定地點(diǎn)查閱。查閱部門經(jīng)理以上管理人員檔案，要經(jīng)總經(jīng)理審批。確需外借檔案的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理外借手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。