很久以前,在一個名山古剎里曾流傳出“三個和尚沒水吃”的故事,“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃?!边@句話是中國家喻戶曉的一句俗語,并成為譏諷組織效率低下的一個經(jīng)典“參頭”。后來這三個和尚聽說,還有一個外地的和尚將要云游至此,便決定坐起來反思一下:
一、“吃水難”的現(xiàn)狀分析
和尚1:一個和尚顯得有些孤單,卻也自在,一人吃飽,全寺不餓,但若不去挑水就沒有水吃。
和尚2:如果一個和尚不會挑水,二個和尚也不會抬水,自然也沒有水吃。
和尚3:三個和尚也可以有水吃,只要他們找到一種吃水的方法。實際上,現(xiàn)在寺院何止是三個和尚,可誰都沒渴死,說明大家一起找到了吃水的方法。
和尚1、和尚2異口同聲,愿聞其祥。
和尚3:君不聞,“三個臭皮匠頂一個諸葛亮”。這句話說明集思廣益的好處,這種方法可能是技術的,可能是分配機制的,也可能是團隊組織的。
和尚1:這么說來,“三個和尚沒水吃”可能是缺少一個技術手段,如果在寺院挖口水井,吃水的問題不就解決了。
和尚2:“只要思想不滑坡,辦法總比困難多”。如果制訂一個激勵政策,即便不去費功夫挖掘水井,一樣可以解決吃水難的問題。
和尚3:其實,更主要的是一種缺乏團隊合作的結(jié)果。團隊精神應該是一個集體中的每個人為了共同的目標,發(fā)揮各自的能力,達到最好的結(jié)果。
和尚1:還有一句老話:“一個中國人是一條龍,三個中國人是一條蟲”。看來,團隊精神亟待提高??!
和尚2:在合作中,寬容他人的錯誤很容易,不嫉妒他人的才能就很難,周瑜因此而喪命。
和尚3:團隊精神首先必須建立在大家認同的制度框架內(nèi)。否則再優(yōu)秀的人,湊在一起也不一定是個好的團隊,因為團隊需要各式各樣的角色。
和尚1:不管團隊大小,一個人作領導,必須做到兩點,知人之長,知己之短;不知人之長,無以用人;不知己之短,無以處人。
和尚2:這么說來,團隊精神主要是要善于發(fā)現(xiàn)各自的長處,整合資源優(yōu)勢。
和尚3:一個團隊必須要有一個共同的目標,制度是團隊的框架,“三個和尚沒水吃”,首先是沒有一個抬水的制度,單靠個人的自覺性肯定是不夠的。事實上一個和尚有水吃,還局限在小農(nóng)意識里,如果三個和尚沒有制度而有水吃,很可能是侵占了別人的勞動成果。
通過反復思考,這三個和尚最終還是達成了一個共識:只要生活在社會中,就是生活在團隊里,所以合作是必然的,同時強調(diào)合作的前提是認同的制度管理、感情凝聚,二者是相輔相成的。
二、“吃水難”的問題分析
和尚1:“三個和尚沒水吃”,實際上就是一個人力資源規(guī)劃的問題?!皼]水吃”的問題,就是缺乏人力資源需求的分析。也就是說事前沒對“挑水”這個崗位到底需要多少和尚進行準確的預測,沒有考慮到人員邊際效應,而是按照1+1=2的邏輯配置人力,以為人多就是好事,所以才出現(xiàn)了這種規(guī)模不經(jīng)濟,低效率的事情。
和尚2:如果只有一條挑水的擔子,而“人力資源”卻有三個和尚,人力資源超出了實際的需要,與組織資源不一致,即使和尚們爭著去挑水,也不會產(chǎn)生高效率。
和尚3:“沒水吃”與崗位設置不合理有關。因人設崗,專門為和尚設了挑水的崗位,而沒有設置掃地崗位、做飯崗位等。冗員越多,效率就越低,不但團隊的效率還不如個人的效率,而且影響到個人的積極,導致大家都沒有水喝。
和尚1:“沒水吃”與缺少工作分析和崗位說明的有關。對一個崗位的工作內(nèi)容,職責范圍,權力與利益,工作關系與責任等加以說明,以便該崗位的人員積極自主的開展工作。而在“三個和尚沒水吃”的故事中,就沒有對挑水這個崗位進行說明,沒有明確三個和尚的分工,責、權、效、利不明,也沒有責任追究制等??此曝撠熎鋵嵈蠹叶疾回撠?,既然都不負責,三個和尚沒水喝也就不足為奇了。
和尚2:“三個和尚沒水吃”又是一個合理報酬制度的問題。一個合理的薪酬制度,分配時需要在資力與學歷、年資與職級上實現(xiàn)絕對公平;在能力、貢獻、績效上強調(diào)多勞多得,按績效高低和貢獻大小進行分配,實現(xiàn)相對的公平。這樣就可以激發(fā)每一個員工的積極性和創(chuàng)造性來為實現(xiàn)組織目標而努力。三個和尚沒有一個公平合理的報酬分配體系,沒有按勞分配或按貢獻大小分配,不是多挑多喝,而是搞平均主義,又不按能力和績效分配,導致挑了水吃了虧的和尚不再挑水,沒挑水的也不去挑水,大家都沒有挑水的積極性,那又哪來水喝呢?一個挑水大家都來喝,對主動挑水及挑水多的和尚沒有獎勵,對不挑水坐喝水空的和尚沒有懲罰,沒有挑水的積極性,哪來人去挑水,哪來的水喝呢?
和尚3:“三個和尚沒水吃”還是一個績效考核的問題,沒有績效考核就沒有不挑水的壓力,不按績效分配,也就沒了不挑水的后顧之憂,不進行績效評價,也不會有末位淘汰。故事里沒有給和尚設定挑水目標,沒有制定挑水效率與數(shù)量的考核指標,沒有對和尚去不去挑水(出工的問題),去挑一趟水用多長時間(出力的問題),一天下來挑多少水(出活的問題)進行評價和考核,不對挑水多的和尚進行獎勵或提升,也不對挑水少的和尚進行末位淘汰。挑不挑一個樣,挑多挑少一個樣,精明的和尚誰還會去挑水呢?
和尚1:“三個和尚沒水吃”還是一個企業(yè)文化的問題。廟越來越大,和尚越來越多,大家各懷心事,思想、行為、目標就不像一個和尚時那么一致了。僅靠人管人,或者靠人的自覺性就不行了,必須要建立系統(tǒng)的“規(guī)章制度”來約束大家,比如總結(jié)企業(yè)文化,制定工作流程,培養(yǎng)員工的團隊意識,編制企業(yè)的“愿景”,提高凝聚力和向心力,讓大家積極主動地去挑水,樹立有水喝的價值目標。
和尚2:三個和尚的故事里沒有方丈,突出了領導缺位的問題。上級主管的不作為,導致和尚們的行為沒有得到監(jiān)督和約束,沒能及時糾正兩個和尚抬水喝這一錯誤,沒能對和尚們進行嚴厲的批評并糾正,致使錯誤進一步擴大,導致了三個和尚沒水喝問題的出現(xiàn)。
和尚3:三個和尚沒有責任心,不能認識到挑水的重要性,一盤散沙,沒有協(xié)作意愿,到最后沒有水喝,當然領導有不可推卸的管理責任。
三、“吃水難”的決策討論
和尚1:既然知道了“合作分工”的道理,那么又該如何決策呢?通常是走“行政決策”的程序吧。
和尚2:“行政決策”主要依靠住持的天賦、智慧,憑借長期實踐中積累的豐富經(jīng)驗和敏銳直覺,具有高效快捷、強力推動的優(yōu)勢,可一旦出現(xiàn)決策失誤,通常是滿盤皆輸。如果按照經(jīng)濟價值規(guī)律辦事,應該是“股東決策”。
和尚3:“股東決策”是現(xiàn)代企業(yè)制度下規(guī)范化管理的要求,廣泛地聽取股東的意見,將使決策更加周密穩(wěn)妥,不過,大小股東權益不等,難免“店大欺客”啊??茖W的決策還應該是“專家決策”。專家決策,是市場經(jīng)濟體制下最重要的決策機制,是尊重知識、尊重科學的體現(xiàn),不過,有些專家只注重理論,缺少實際經(jīng)驗。
這三個和尚又一次小結(jié):在決策機制上,是以“行政決策”為指導,以“專家決策”為參考,以“股東決策”為“定稿”的復合型決策關系。因為任何決策都是有風險的,所以在征求決策意見時,一定要堅持上策、中策、下策多個方案相互比較,反復權衡利弊,從中選擇最佳決策方案,減少風險,確保健康發(fā)展。但不管哪一種決策,都以不脫離市場規(guī)律為最高準則,即,誰能解決“吃水難”的問題,就聽從誰的決策。
四、“吃水難”的解決方案
和尚1:僅有“決策機制”還是不夠的,還應有“激勵機制”,否則,難以充分大家的積極性。是人,都有惰性,也都有滿足個人欲望的要求。所以要“以人為本”,就是要采取各種有效的激勵手段,引發(fā)人自覺地克服惰性,主動追求,通過實現(xiàn)團隊目標而達到自我利益的滿足。
和尚2:激勵的方式也很有講究,簡單總結(jié)歸納起來就有六種:一是“目標激勵”,目標激勵最能激發(fā)人爭強好勝的愿望;二是“物質(zhì)激勵”,如合理化建議獎勵、銷售獎勵政策等,提出“獎勤罰懶”舉措,激發(fā)全員的創(chuàng)造活力。三是“榮譽激勵”,通過通報表揚、提拔重用、授予先進榮譽稱號、出國學習深造、帶薪休假等方式,使員工獲得精神的滿足,激發(fā)大家奮發(fā)向上。四是“競爭激勵”,“三個和尚有水喝”的新觀念,處處營造競爭氛圍,完善競聘上崗、優(yōu)勝劣汰等競爭機制,促使團隊成員消除惰性思想、保持最佳戰(zhàn)斗狀態(tài),在團隊中形成“今天工作不努力,明天努力找工作”、“能者上、平者讓、庸者下”的賽馬場,為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造機會。五是“股權激勵”,按照“利益共享,風險同擔”的理念,逐步實行股份制,讓管理、技術、銷售等崗位的骨干人員均參與股份,站在人人都是老板的角度去關心企業(yè),打造經(jīng)濟利益共同體,確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展。六是“處罰激勵”,通過批評、通報、罰款、降薪、降職、轉(zhuǎn)崗等處罰手段,鞭策員工改正錯誤缺點,端正工作態(tài)度,重新煥發(fā)工作熱情,保持持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
和尚3:所言極是,善哉善哉,如此說來“吃水難”的解決方案已經(jīng)非常明朗化,“三個和尚沒水吃”的故事也該有個“故事新編”了,再有外來和尚的加盟也不用為沒水吃犯愁了,阿彌托佛!