| （《應(yīng)用寫(xiě)作》2001年第10期） 21世紀(jì)將是自我推銷(xiāo)的世紀(jì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面深入，社會(huì)就業(yè)方式將逐漸轉(zhuǎn)向市場(chǎng)調(diào)節(jié)。自謀職業(yè)、雙向選擇這種科學(xué)的社會(huì)人力資源配置方式，必然并已經(jīng)成為新世紀(jì)就業(yè)的亮麗風(fēng)景。勇敢而又藝術(shù)地推銷(xiāo)自己，成為越來(lái)越多的人邁向成功的基石，尤其是大學(xué)生求職。求職者能否邁好這第一步，將決定你是否得到面試機(jī)會(huì)或未曾謀面便使用人單位產(chǎn)生好感，頗有點(diǎn)兒好風(fēng)憑借力，送人上青云的味道。因而自薦材料這種應(yīng)用寫(xiě)作新樣式(新文種)，便悄然興起。 目前的求職材料寫(xiě)作，多處于“自學(xué)成才”、無(wú)師自通的狀況，無(wú)論內(nèi)容表述還是格式設(shè)計(jì)都不夠規(guī)范，也就談不上藝術(shù)。這不僅影響了文本的質(zhì)量，更直接影響了自薦的效果。 自薦材料，又稱(chēng)應(yīng)聘材料、求職簡(jiǎn)歷、求職材料、求職書(shū)、自薦書(shū)、應(yīng)聘書(shū)等。與之接近的文體是面試陳詞、競(jìng)職演講、競(jìng)聘演說(shuō)等。其根本的功能是把自己的有效信息和競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)傳遞給社會(huì)和用人(用職)單位，以求得人才對(duì)社會(huì)需求的有效配置。自薦材料可選用多種載體，如光盤(pán)、軟盤(pán)、網(wǎng)頁(yè)、書(shū)面文本等，并各有優(yōu)長(zhǎng)。這里主要談書(shū)面文本的寫(xiě)作。 一、自薦材料的內(nèi)容設(shè)置 自薦材料寫(xiě)作的好壞，首先要思考的是其模式如何，應(yīng)當(dāng)載明哪些內(nèi)容？雖然這些規(guī)范仍在創(chuàng)生之中，但初步可以考慮如下因素： (—)封面。推薦自我要從引起別人注意開(kāi)始，如果別人不關(guān)注你的存在，那一切都無(wú)從說(shuō)起。而封面，恰是引起別人第一印象的東西。封面的要領(lǐng)一是特色，二是信息。這里的特色，絕非主觀臆斷，而是接受人認(rèn)可，主要考慮的是顯現(xiàn)作者設(shè)計(jì)的才智和顯現(xiàn)母校的特征。其次是簡(jiǎn)明的自薦人信息，如姓名、電話(或其它聯(lián)系方式)、畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)和時(shí)間，以便聯(lián)系。也可酌情列上幾門(mén)最主要的、有特色的專(zhuān)業(yè)課。 (二)自薦(或求職)信。通常翻開(kāi)封面即是，是自薦材料的主打材料，也是具有獨(dú)立使用價(jià)值和功能的材料。這部分最能代表求職者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和寫(xiě)作才華。我們將單列標(biāo)題談。 (三)個(gè)人簡(jiǎn)歷(年齡、經(jīng)歷、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)等)。應(yīng)設(shè)一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)。可以是表格，也可以文字?jǐn)⑹觥?/font> (四)求職條件。是最可靈活設(shè)計(jì)的部分，應(yīng)針對(duì)求職目標(biāo)，多角度、多層次、多方位地展現(xiàn)自我，如所學(xué)課程、成績(jī)明細(xì)、業(yè)績(jī)、特長(zhǎng)、實(shí)踐能力、工作經(jīng)歷(勤工助學(xué)、課外活動(dòng)、義務(wù)工作、參加各種社團(tuán)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷和評(píng)價(jià)等)、團(tuán)隊(duì)精神、組織協(xié)調(diào)能力(擔(dān)任職務(wù))、興趣愛(ài)好等。 (五)就學(xué)單位和所學(xué)專(zhuān)業(yè)詳細(xì)情況介紹。是學(xué)生能力水平的重要背景，常被忽略。 (六)求職目標(biāo)。寫(xiě)明你求職的范圍和具體指向。 (七)推薦信。系、校、名人、導(dǎo)師推薦，會(huì)使你的才華、業(yè)績(jī)有一個(gè)客觀的參照系，使用人單位可以立體、客觀地觀照你。 (八)附件。這部分彈性也較大，是附在材料后面，對(duì)自薦者起著證明或介紹作用材料的總稱(chēng)。它包括你的學(xué)歷證明，各種獲獎(jiǎng)證書(shū)，你發(fā)表的論文、作品、著作和社會(huì)反響等。它不僅使你的一切介紹有了具體的印證，還可以增強(qiáng)用人單位對(duì)你的器重和信任感。附件對(duì)用人單位是否同你面談或錄用你，有著潛在的或直接的影響。材料多可精選，有的材料可加蓋必要的公章。 二、自薦信的寫(xiě)法 自薦信(投遞簡(jiǎn)歷)是自薦者為了尋求一份比較理想的工作或謀求一個(gè)比較合適的職位，向用人單位或領(lǐng)導(dǎo)集中介紹自己的實(shí)際才能、專(zhuān)長(zhǎng)，表達(dá)自己的就業(yè)愿望的信件或?qū)Ｓ梦臅?shū)，以供用人單位量才錄用。 許多人把自薦材料與自薦信混為一談，其實(shí)自薦信只不過(guò)是自薦材料的主件，有點(diǎn)兒象自薦材料的濃縮、概說(shuō)、簡(jiǎn)約化，因其綜合性最強(qiáng)，又能單獨(dú)使用，所以簡(jiǎn)化時(shí)以之代替自薦材料。 自薦信通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名和日期幾部分組成。 (—)標(biāo)題。標(biāo)題是自薦信的眉目，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明醒目。通常在頁(yè)首居中，上下空行，寫(xiě)上“自薦信”或“求職信”。 (二)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂是對(duì)讀信者的稱(chēng)呼，標(biāo)題下空一行*左頂格書(shū)寫(xiě)?？蓪?xiě)用人單位的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。得體的稱(chēng)謂體現(xiàn)竟聘者對(duì)讀信人的尊敬和高度的情感親和力，并自然導(dǎo)出下文，如“尊敬的貴單位領(lǐng)導(dǎo)和人事主管”。 (三)開(kāi)頭。是正文的前置部分，起牽引作用。開(kāi)頭常要說(shuō)明自己寫(xiě)信的目的、緣由?？蓪?xiě)從何渠道獲知用人信息，這樣既有針對(duì)性，又示尊重。同時(shí)要簡(jiǎn)介你的姓名，就讀學(xué)校，專(zhuān)業(yè)。要特別注意表達(dá)對(duì)該單位、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的印象和仰慕之情，如：“貴單位聲名遠(yuǎn)播”等，表明你對(duì)該單位有很深的了解。表述時(shí)應(yīng)誠(chéng)摯、簡(jiǎn)潔、明確、富于吸引力，不作藝術(shù)渲染。要給人以干脆利落、洗煉明快之感。 (四)正文。是求職信的核心部分，要著力呈現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，說(shuō)明你的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、性格和能力。要讓人感到，無(wú)論從哪個(gè)方面哪個(gè)角度，你都是勝任這一工作的。這就要盡量搜集和精選能夠證實(shí)你的身份、履歷、特征等方面的文件和材料。擬寫(xiě)時(shí)，要力求簡(jiǎn)明、關(guān)鍵，要善于揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自己的個(gè)性和長(zhǎng)處。要詳盡表明你的實(shí)際才能、專(zhuān)長(zhǎng)、取得何種成績(jī)，揭示出才能、專(zhuān)長(zhǎng)與所取得成績(jī)間的關(guān)系。要新穎而不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的作用。 (五)結(jié)尾。表明你的愿望和要求。如你想應(yīng)聘的工作崗位、還能從事何種工作等。使用句子要有特征，避免老生常談的濫調(diào)。要寫(xiě)明自己對(duì)此職業(yè)的熱愛(ài)，對(duì)用人單位的信心。最好能寫(xiě)出對(duì)貴單位發(fā)展的見(jiàn)解和建議，顯示你即使未被錄用也關(guān)注對(duì)方的胸懷和才情。若能有分寸地表示自己做事的勁頭、上進(jìn)心會(huì)更好。措詞不要鋒芒畢露，字里行間要體現(xiàn)出求職者樂(lè)觀自信的精神狀態(tài)。 (六)落款。署上你的姓名及求職的年、月、日。 三、自薦材料寫(xiě)作注意事宜 (一)對(duì)方導(dǎo)向思想。自薦材料是一種特殊的文體，特別強(qiáng)調(diào)要鉆研對(duì)方的資料、依據(jù)對(duì)方的需要和感受，組織自己的說(shuō)明、說(shuō)服過(guò)程。一定要立足于用人單位的立場(chǎng)來(lái)思考問(wèn)題，組織材料，確定自己的求職方向和突破點(diǎn)。因用人單位不同，往往對(duì)人才的考察的重點(diǎn)和方式不同。如企業(yè)特別看重解決問(wèn)題的能力和實(shí)際水平，而政府機(jī)關(guān)特別注意政審和組織能力，大專(zhuān)院校則注重學(xué)習(xí)名次，英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)，業(yè)績(jī)、作品數(shù)量和其它獲獎(jiǎng)情況。同是一類(lèi)單位，側(cè)重點(diǎn)又很不同，都要鉆研。 (二)突出重點(diǎn)。不能平分秋色，而應(yīng)把你在校期間最輝煌部分突顯地展示給對(duì)方，用你的“閃光點(diǎn)”吸引、打動(dòng)對(duì)方，讓對(duì)方了解到你的優(yōu)勢(shì)。特別是與用人單位所需要的專(zhuān)業(yè)、能力、特長(zhǎng)相一致的地方要作為重點(diǎn)來(lái)詳細(xì)地寫(xiě)。同時(shí)，你在專(zhuān)業(yè)中所取得的成果、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)要明確介紹，要寫(xiě)明成果和獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)、出處、時(shí)間。此外，要有針對(duì)性地寫(xiě)明你現(xiàn)在能力所達(dá)到的程度。 (三)合度得體。求職者在設(shè)計(jì)內(nèi)容和語(yǔ)言組織上要盡量實(shí)在、恰當(dāng)、得體，從而給用人單位留下美好深刻的印象，不要用詞匯堆砌的方式做秀，也不要張狂或自卑。比如，說(shuō)自己的成績(jī)優(yōu)秀，不如說(shuō)名次；說(shuō)有一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，不如說(shuō)參加了什么社會(huì)調(diào)查和社會(huì)實(shí)踐；說(shuō)你有組織能力，不如說(shuō)組織過(guò)哪次活動(dòng)；說(shuō)表達(dá)能力強(qiáng)，不如說(shuō)參加過(guò)何種辯論賽；說(shuō)寫(xiě)作能力強(qiáng)，不如說(shuō)發(fā)表過(guò)幾篇文章；說(shuō)興趣廣泛，不如說(shuō)有哪些愛(ài)好和成就。 (四)表達(dá)有術(shù)。在介紹自己的基本情況和表述你的求職條件時(shí)，表達(dá)要到位又要特別有特點(diǎn)。擬寫(xiě)時(shí)，應(yīng)緊緊抓住讀信人的心理，采取先聲奪人、實(shí)在活潑等表現(xiàn)手法，使讀信人如見(jiàn)其人，如聞其聲。 (五)有的放矢。寫(xiě)求職信的最終目的，是找到一份適合自己的工作，所以擬寫(xiě)者一定要對(duì)自己的求職目的和意圖有清醒認(rèn)識(shí)，對(duì)自身的條件有正確評(píng)估。不要以為申請(qǐng)的工作單位越多，成功的機(jī)會(huì)就越大。那種可以大量復(fù)制的千篇一律的求職信及“天女散花”般推銷(xiāo)自己的做法，往往處處落空。 (六)達(dá)情明理。推薦自己要達(dá)情明理。如發(fā)現(xiàn)時(shí)機(jī)不對(duì)或?qū)Ψ綗o(wú)興趣，就要知難而退或另謀思路。表現(xiàn)要冷靜，要給人留下明理的印象。推薦不成功，可能錯(cuò)在自己，比如，資格不夠，業(yè)務(wù)不對(duì)口、過(guò)分挑剔等；也可能錯(cuò)不在你，而是對(duì)方不識(shí)才，如性別歧視，要求過(guò)高等。這時(shí)，你也不要失去風(fēng)度，而應(yīng)攻守均合情。 (七)文面美觀。文面的工整、清潔、美觀、讓人感到愉快和舒服，是給人良好印象的基礎(chǔ)。如果你的字寫(xiě)得不好，最好打印。如果你寫(xiě)得一手好字，就自己謄寫(xiě)，這不僅可以給對(duì)方辦事認(rèn)真的印象，也可以展示你的才藝和特長(zhǎng)。要選用質(zhì)地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書(shū)寫(xiě)。字跡工整，學(xué)會(huì)留白。字不要過(guò)度擁擠，布局要疏密適度、和諧、優(yōu)美，給人一種美感。 作者：四平師范學(xué)院職教部教授
責(zé)任編輯：楊紅星
| 
