1， 從別的PowerPoint文件插入幻燈片時(shí)，如果直接采用復(fù)制粘貼的方法，會丟掉原有的配色方案等格式?？梢杂貌藛沃械?#8220;插入”à“幻燈片（從文件）…”，選中“保留源格式”的復(fù)選框，就可以完整的插入這個(gè)幻燈片。
2， 設(shè)置超級鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設(shè)置"項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
3， 為PowerPoint文件加入視頻剪輯時(shí)，一般使用菜單中的“插入”à“影片和聲音”à“文件中的影片”的方式，但是這種方式有一個(gè)問題，就是播放時(shí)有時(shí)禎速率過快，且不可控制。其實(shí)可以通過另外一種方法解決：單擊菜單中的“視圖”à“工具欄”à“控件工具箱”，再從彈出的工具條上中選中[其他控件]按鈕，在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)?/span>Windows Media Player的播放界面?？梢杂檬髽?biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。另外常用的屬性有“PlayCount”, 表示重復(fù)播放多少遍，為０重復(fù)播放無限次。
4， 在播放幻燈片的過程中進(jìn)行畫圖的方法：首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕左下角的筆形狀的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)…….…….進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）
5， 有時(shí)，在課上演示時(shí)，會有學(xué)生問一些問題，它可能與正在放的這張幻燈片無關(guān)，而你想把學(xué)生的注意力集中在問題上，這時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這很簡單，按一下“b”鍵會顯示黑屏，而“w”則顯示一張空白畫面，再按一次就會返回到你剛才放映的那張幻燈片。如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果您記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片。或者按鼠標(biāo)右鍵，選擇“定位”。再退回的方法也很簡單，即按鼠標(biāo)右鍵，選“上次查看過的”，或按快捷鍵V
6， 如果你有兩個(gè)以上的監(jiān)視器輸出（比如一個(gè)CRT，一個(gè)投影儀），可以使用演示者視圖，在菜單中選擇“幻燈片放映”à“設(shè)置放映方式…”，里面有個(gè)多監(jiān)視器，下面有個(gè)“顯示演示者視圖”的復(fù)選框，記得選中。它能夠?qū)崿F(xiàn)的在一個(gè)監(jiān)視器上顯示幻燈片輸出，而另一個(gè)監(jiān)視器上顯示演示者視圖。至于什么是“演示者視圖”，好處太多了，比如你可以看到備注，切換到任意一個(gè)幻燈片等等?？傊锰幱昧司蜁?。
7， 另外說一個(gè)和PowerPoint無關(guān)的東西，有一個(gè)軟件才發(fā)現(xiàn)的，叫Wink，免費(fèi)軟件，它可以把電腦屏幕的操作捕捉成flash文件，并能簡單的加入提示框和按鈕等，作電腦操作演示再合適不過了，在PowerPoint里加入Flash Player的控件，把這個(gè)Flash導(dǎo)入進(jìn)去，這樣，簡單的PowerPoint也能實(shí)現(xiàn)很復(fù)雜的多媒體演示軟件才能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。
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