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用Excel實現(xiàn)學生成績匯總

《中國電腦教育報》宋志明

　　作為班主任，不僅僅要做學生的思想工作，還要匯總學生的大量信息。到了期中考試或期末考試結(jié)束的時候，更會忙得頭暈?zāi)X漲?？荚嚦煽兊膮R總是班主任所必須要做的，在這個過程中要計算全班每名考生的考試成績和總分，并排出名次，還要統(tǒng)計每一學科的最高分、最低分，還有各科各分數(shù)段的人數(shù)。不過，借助Excel，再加上我們的好思路，這些工作也可以變得輕松起來的。具體步驟如下：


　　一、原始成績的處理

　　在Excel表格中，雙擊一個工作表標簽，將其改名為“原始分”。然后，建立如圖1所示的成績統(tǒng)計表。各科分數(shù)依次輸入就可以了。


　　二、總分和名次的處理


　　雙擊另一工作表標簽，將其改名為“成績統(tǒng)計”。將“原始分”工作表的表頭原樣復(fù)制過來。在新工作表中單擊H3單元格，輸入“總分”；單擊I3單元格，輸入“名次”。這樣，一個成績統(tǒng)計表框架就建立完成了。

　　單擊A3單元格，在其中輸入“=原始分!A3”，然后回車。再次點擊A3單元格，然后把鼠標移到單元格右下角，待出現(xiàn)十字填充柄后按住鼠標左鍵不放，向下拖動至A56單元格（根據(jù)學生人數(shù)而定）。這樣，就會把“原始分”工作表中的“學號”數(shù)據(jù)引用到成績統(tǒng)計表中。

　　單擊B3單元格，在其中輸入“=原始分!B3”，然后按下回車鍵。按照以上操作步驟，將“原始分”工作表中的“姓名”數(shù)據(jù)引用過來。

　　分別單擊C3、D3、E3、F3、G3單元格，關(guān)聯(lián)“原始分”表中的數(shù)據(jù)，將語文、數(shù)學、英語、機械、電子各科成績引用過來。

　　至此，我們已將全部學生的原始分數(shù)引用到了成績統(tǒng)計表中，以下則要進行成績統(tǒng)計相關(guān)的操作。

　　單擊H3單元格，在其中輸入“=SUM(C3:G3)”，然后回車。這樣，就會得到第一個同學的總分了。之后，還是把鼠標移到單元格右下角，待出現(xiàn)十字形填充句柄后，向下拖動至H56單元格。如果您已經(jīng)將原始成績輸入“原始分”工作表中，這是您將會看到每個同學的總分。

　　總分有了，該根據(jù)總分來排名次了。不過，這里不能用排序的方法，因為我們還要為以后的自動排名次做好準備。

　　單擊I3單元格，在其中輸入“=RANK(H3,$H$3:$H$56)”，然后按下回車鍵，就會得到第一名同學在本班的名次了。拖動填充句柄至I56單元格，看到了嗎？每位同學的名次都輕松得到了。如果分數(shù)相同的話，名次也會相同。


　　三、各科分數(shù)段數(shù)據(jù)統(tǒng)計


　　在A59、B59、C59及以后的單元格中，依次輸入各統(tǒng)計項目，建立如圖2所示的表格（考試滿分以150分計）。

　　最高分統(tǒng)計：單擊B60單元格，在其中輸入“=MAX($C$3:$C$56)”，則會得到語文最高分。數(shù)學、英語、機械、電工各科的最高分統(tǒng)計則是在相應(yīng)的單元格中分別輸入：

　　=MAX($D$3:$D$56)

　　 =MAX($E$3:$E$56)

　　 =MAX($F$3:$F$56)

　　 =MAX($G$3:$G$56)

　　最低分統(tǒng)計：復(fù)制最高分項目的相應(yīng)單元格，只需要將其中的“MAX”換成“MIN”就可以了。如語文最低分統(tǒng)計是在C60單元格中輸入“=MIN($C$3:$C$56)”。

　　平均分統(tǒng)計：在各科對應(yīng)的單元格中依次輸入：

　　 =AVERAGE($C$3:$C$56)

　　 =AVERAGE($D$3:$D$56)

　　 =AVERAGE($E$3:$E$56)

　　 =AVERAGE($F$3:$F$56)

　　 =AVERAGE($G$3:$G$56)

　　140分以上人數(shù)統(tǒng)計：在各科對應(yīng)的單元格中依次輸入：

　　 =COUNTIF($C$3:$C$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($D$3:$D$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($E$3:$E$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($F$3:$F$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($G$3:$G$56,">139.9")

　　130分至139分的人數(shù)統(tǒng)計：在各科相應(yīng)的單元格中依次輸入：

　　=COUNTIF($C$3:$C$56,">129.9")-COUNTIF($C$3:$C$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($D$3:$D$56,">129.9")-COUNTIF($D$3:$D$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($E$3:$E$56,">129.9")-COUNTIF($E$3:$E$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($F$3:$F$56,">129.9")-COUNTIF($F$3:$F$56,">139.9")

　　 =COUNTIF($G$3:$G$56,">129.9")-COUNTIF($G$3:$G$56,">139.9")

　?。熛罗D(zhuǎn)B7版　

　　其他的分數(shù)段您可以依此類推，所需要更改的無非是各分數(shù)段中的分數(shù)條件而已。但是通常我們會在最后再統(tǒng)計一個某一分數(shù)以下的人數(shù)的。就以90分以下為例吧。

　　在各科相應(yīng)的單元格中依次輸入：

　　=COUNTIF($C$3:$C$56,"<89.9")

　　 =COUNTIF($D$3:$D$56,"<89.9")

　　 =COUNTIF($E$3:$E$56,"<89.9")

　　 =COUNTIF($F$3:$F$56,"<89.9")

　　 =COUNTIF($G$3:$G$56,"<89.9")

　　好了，現(xiàn)在各個分數(shù)段數(shù)據(jù)統(tǒng)計完畢，同時得到一個如圖3所示的統(tǒng)計表。

　　不要以為做到這里就結(jié)束了。您還需要試著改變一下原始分工作表中某個同學的分數(shù)，然后回到“成績統(tǒng)計”工作表中，檢查對應(yīng)數(shù)據(jù)是否已改變。如果有問題的話，還要回頭看看之前的函數(shù)填寫是否有錯誤。如果沒有錯誤的話，等到下次考試的時候，我們只要改變各科目的原始分數(shù)，各個項目的統(tǒng)計也就立刻完成了，而且絕不會出錯。成績統(tǒng)計再也不是讓人頭疼的工作了！

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