統(tǒng)計項目Excel2003來幫忙
運(yùn)行Excel2003，在成績表第一行中輸入以下內(nèi)容：學(xué)號、姓名、各考試科目名稱、總分、名次，輸入學(xué)號時，用填充柄自動填充。在學(xué)號下方依次輸入“總?cè)藬?shù)”、“及格人數(shù)”、“及格率”、“總分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。
各段成績格式不同
選定所有錄入學(xué)生成績的單元格，進(jìn)入“格式→條件格式”，在“單元格數(shù)值”范圍中填入“80”與“100”，單擊“格式”按鈕，將單元格數(shù)值設(shè)置為自己喜歡的格式：如數(shù)值顏色為藍(lán)色、字形為傾斜等，這樣，在80到100之間的分?jǐn)?shù)在輸入后自動變?yōu)樗{(lán)色并傾斜。確定，返回條件格式對話框，單擊“添加”，設(shè)置60到79、小于60分等分?jǐn)?shù)段的格式。
個人總分
單擊總分下的單元格，在編輯欄中輸入=SUM(C2:H2)，在下一個單元格中輸入=SUM(C3:H3)，然后選定這兩個單元格，將光標(biāo)移動到兩個單元格的右下角，到變成細(xì)十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拉至最后一名學(xué)生，以后只要輸入學(xué)生各科成績，每位學(xué)生的總分即自動求出。
個人名次
在Excel中可以用單元格自動排序的方式給成績排序，但不好處理同分?jǐn)?shù)的名次，利用RANK函數(shù)則沒有這樣的問題。
方法是：總分位于I列，名次位于J列，在第一名學(xué)生的名次單元格中輸入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，該公式的目的是排出I3單元格的數(shù)據(jù)從I2到I59所有數(shù)據(jù)中的位次(假設(shè)該班共56名學(xué)生，學(xué)生的姓名、成績等數(shù)據(jù)從第3行排到第59行)。在第二名學(xué)生的名次單元格中輸入=RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖動鼠標(biāo)，選中這兩個單元格，利用自動填充的功能，在每個學(xué)生的名次單元格中輸入RANK函數(shù)的公式。這樣只要將學(xué)生各科成績輸入到對應(yīng)的單元格中后，RANK函數(shù)即自動求出該學(xué)生的名次，同分?jǐn)?shù)的名次則自動排為相同的名次，下一個名次數(shù)值自動空出。
各科逐一分析
以“語文”為例。在“總?cè)藬?shù)”單元格中輸入公式=COUNT(C3:C59)，在“及格人數(shù)”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")，在“及格率”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")/COUNT(C3:C59)，[滿分為120分為">=72"，若滿分為100分則為">=60"]，“總分”單元格中輸入=SUM(C3:C59)，“平均分”單元格中輸入=AVERAGE(C3:C59)，“最高分”輸入=MAX(C3:C59)，“最低分”單元格輸入=MIN(C3:C59)。以上公式輸入后可利用自動填充功能填充其他各科的公式。
每科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)
可用FREQUENCY函數(shù)來實現(xiàn)。在（A67：A74）區(qū)域輸入39、49、59、69、79、89、99、109（即統(tǒng)計出40分以下~120分范圍內(nèi)組距為10的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)），同時選中c67至c75單元格區(qū)域，輸入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出c67至c75區(qū)域中，按A67:A74區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目。其他單元格可用自動填充功能實現(xiàn)。
有時要將優(yōu)秀人數(shù)和不及格人數(shù)統(tǒng)計出來，在語文優(yōu)秀人數(shù)的單元格中輸入公式=COUNTIF(C3:C59,“>=80”)(假設(shè)各科的滿分為100分)。及格人數(shù)改為>=60，不及格人數(shù)改為<=59即可。這樣Excel就自動統(tǒng)計出各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。
保存為模板文件
在“打印預(yù)覽”中，按下“設(shè)置”，單擊“工作表”標(biāo)簽，選中打印風(fēng)格線，單擊“頁眉/頁腳”標(biāo)簽，單擊“自定義”，設(shè)置表格標(biāo)題、頁眉、頁腳、紙張的大小、頁邊距，調(diào)整字體、字號、單元格的寬度及高度，然后“另存為”為“模板”，取名為“成績統(tǒng)計”，確定，保存為模板文件。
最后，我們就可以使用已建立的模板來處理學(xué)生的成績。
啟動Excel，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”，在對話框中出現(xiàn)的“常用”標(biāo)簽下找到已建立的“成績統(tǒng)計”模板，雙擊，出現(xiàn)了原來的模板文件，輸入學(xué)生新的成績總分、各科的平均分、各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，最高分、各學(xué)生的總分名次即自動統(tǒng)計得出。最后打印輸出，既美觀又便于分析。
