1. 啟動Excel，打開相應的工作簿文件。
2. 執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框中，輸入一個名稱（如“全部”等），確定返回。
3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標分別在不需要打印的列（行）標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列（行）。然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列（行）隱藏起來。
小提示：①如果以后想讓某個隱藏的列（行）顯示出來，先同時選中隱藏列（行）左右（上下）的列（行），然后右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然后按住鼠標左鍵，在相應的列（行）標號上拖拉，即可同時選中多個連續(xù)的列（行）。
4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個區(qū)域時，執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖（如“打印”），然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來，整個工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。
如果需要打印的局部區(qū)域是一個連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設(shè)置打印區(qū)域”的方法將更加簡單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在設(shè)置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列（行），也不會被打印出來。②如果需要取消設(shè)置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令就行了。
