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禮尚往來是中華民族的傳統(tǒng)美德，當(dāng)我們沉醉在生日的歡樂中時(shí)，有沒有想過如何給別人過生日呢？禮尚往來嘛，不過朋友太多，難免有忘記的時(shí)候，下面就讓我們用Excel來幫助提醒下。
1.啟動(dòng)Excel 2003（其他版本也可），打開朋友基本情況登記表。
2.選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，并執(zhí)行“格式”→“條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框（如圖1）。

圖1

3.按左邊第一個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“公式”選項(xiàng)，然后在其右邊的方框中輸入公式：=TODAY()=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))。

4.單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，并切換到“圖案”標(biāo)簽下，選中“紅色”，確定后返回。
5.單擊“添加”按鈕，添加“條件2”，再仿照上面操作，輸入公式：=OR(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=2,TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=1)，設(shè)置填充顏色為“黃色”。
6.再單擊“添加”按鈕，添加“條件3”，公式為：=MONTH($G2)=MONTH(TODAY())，填充顏色設(shè)置為“淺藍(lán)色”。

7.全部設(shè)置完成后，確定返回。
    經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，當(dāng)朋友生日的月份與系統(tǒng)當(dāng)前月份相同時(shí)，單元格被填充為“淺藍(lán)色”；當(dāng)朋友生日的日期與系統(tǒng)當(dāng)前日期相同時(shí)，單元格被填充為“紅色”；當(dāng)朋友生日的日期比系統(tǒng)當(dāng)前日期少1天或2天時(shí)，單元格被填充為“黃色”（如圖2）。

圖2

    小編指點(diǎn)：系統(tǒng)日期一定要設(shè)置準(zhǔn)確！只要打開這個(gè)文檔，所有朋友生日狀況一目了然，再也不會(huì)誤事了！

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