一、創(chuàng)建會議室?guī)簦╞ig meeting room），并在Active Directory中啟用該帳戶，并設(shè)置登陸密碼。（操作步驟省略）
二、會議室?guī)舻娜諝v共享權(quán)限設(shè)置
1、使用big meeting room帳戶使用Exchange緩存模式登陸OUTLOOK。
2、設(shè)置日歷共享權(quán)限，如下圖：
2、把“默認(rèn)”的權(quán)限刪除，并且添加相應(yīng)的人員權(quán)限（校對人），如下圖：
備注：如需全公司的人員可預(yù)訂會議室，請?zhí)砑覦omin User的權(quán)限進(jìn)行
三、打開Big Meeting Room 會議室
1、點擊左下角“日歷”按鈕，如下圖：
2、點擊“打開日歷”按鈕，并選擇“打開共享日歷”，如下圖：
3、點擊“姓名”按鈕，并選擇big meeting room，如下圖：
4、現(xiàn)在已經(jīng)連接到Big Meeting Room 會議室，如下圖：
四、開始預(yù)訂Big Meeting Room 會議室
1、在相應(yīng)的日期時間框架里雙擊鼠標(biāo)，如：17日早上9:00
2、點擊“發(fā)送”按鈕，完成會議室預(yù)訂。
3、稍等片刻后就會收到Big Meeting Room發(fā)過來的郵件，表示：己接受此會議預(yù)訂，如下圖：
備注：當(dāng)你所預(yù)訂的會議室發(fā)生沖突時，會收到拒絕預(yù)訂的提示，并且請根據(jù)該郵件的提示取消該會議預(yù)訂，以免影響別人工作。
4、與會者（ITTest）就會收到相應(yīng)的會議邀請，如下圖：
5、可在該郵件的頂頭上點擊“接受”、“暫定”、“謝絕”等內(nèi)容，回復(fù)會議室預(yù)定者。
6、接受會議邀請后，會在你的OUTLOOK右手邊生成日歷備忘錄，如下圖：
并且在會議開始前幾分鐘，有提示窗口彈出，如下圖：
五、會議申請者，可根據(jù)會議申請的郵件，查看各與會者的答復(fù)情況，如下圖：
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