企業(yè)中往往有很多Exchange通訊組,而這些通訊組如果全部讓一個管理員去管理顯然工作量太大,因此添加更多的通訊組管理員十分有必要。但如何去設(shè)置這些管理員權(quán)限呢,本文將介紹在Exchange 2010中如何通過角色分配策略去設(shè)置通訊組管理員權(quán)限。
一、 了解角色分配策略
1) 如下圖所示,以Exchange管理員賬號(即Organization Management組成員賬號)登錄OWA,選擇管理我的組織—角色和審核—用戶角色,這里就可以看到一個角色分配策略,默認(rèn)只有一個角色分配策略Default Role Assignment Policy,默認(rèn)的所有郵箱賬戶都使用的這個策略。雙擊可以查看默認(rèn)策略的權(quán)限設(shè)置,可以看到,該策略是有個通訊組選項的,通訊組下面的MyDistributionGroups就是設(shè)置郵箱用戶在管理通訊組方面的權(quán)限,默認(rèn)策略是沒有勾選通訊組下的MyDistributionGroups;
二、 角色分配策略的應(yīng)用
1) Exchange 2010中為了設(shè)置郵箱用戶對通訊組的管理權(quán)限,我們可以先用Exchange管理員賬號登錄OWA郵箱,新建角色分配策略,如下圖所示;
2) 在新建角色分配策略窗口中,輸入名稱,并勾選上MyDistributionGroups,其他權(quán)限設(shè)置選項與默認(rèn)策略保持一致,如下圖所示,設(shè)置完成后保存;
3) 然后轉(zhuǎn)到EMC控制臺,定位到收件人配置下的郵箱,選擇我們要更改權(quán)限的郵箱aaron,在屬性中選擇郵箱設(shè)置,雙擊郵箱設(shè)置下的角色分配策略;
4) 在角色分配策略窗口中就可以瀏覽到我們新建的角色分配策略,選擇新策略policy01并確定;
5) 然后我們再用剛剛更改了角色分配策略的郵箱賬戶aaron登錄OWA,就可以看到該賬戶已經(jīng)有“我擁有的公用組”這個選項了(未應(yīng)用新角色分配策略的普通用戶是看不到該選項的);從下圖可以看到,賬號aaron是能刪除他擁有的通訊組,也能新建通訊組、添加和刪除通訊組成員等等;
三、 角色分配策略的擴(kuò)展
1) 通過以上介紹可知,MyDistributionGroups這個權(quán)限對于一個非Exchange管理員的賬號來說是比較大的,所以有時候Exchange管理員可能不希望一個普通的通訊組管理員具有刪除通訊組的權(quán)限,只希望該通訊組管理員去管理成員資格,添加或刪除通訊組成員即可;這時我們就可以通過一個腳本來在上面較大的權(quán)限下生成一個子權(quán)限,這個子權(quán)限只允許通訊組管理員添加或刪除成員;
2) 我們可以從TechNet 腳本中心獲取該腳本(Manage-GroupManagementRole.ps1)。使用該腳本時,先將腳本解壓后放在C盤(其他盤也行),然后打開EMS命令行工具,按下圖紅框中的方式來運(yùn)行腳本,腳本執(zhí)行完成后就會在角色分配策略的MyDistributionGroups下生成一個子權(quán)限,如下圖所示;
3) 這個子權(quán)限只允許通訊組管理員添加或刪除其他管理員和普通成員,并不能另外新建或刪除通訊組,如下圖,應(yīng)用了該權(quán)限之后可以看到在我擁有的公用組下面是沒有“新建”選項的(原來是有的),但是雙擊打開擁有的通訊組,是可以添加或刪除管理員和普通成員的。
四、 總結(jié)
綜上所述,角色分配策略中MyDistributionGroups選項是設(shè)置通訊組權(quán)限的,用戶若是具有該權(quán)限,則他可以創(chuàng)建、修改和查看通訊組,并在他所擁有的通訊組中修改、查看、刪除和添加成員。因為這個權(quán)限過大,所以我們可以使用一個腳本來創(chuàng)建一個子權(quán)限,讓具有該子權(quán)限的用戶只能添加或刪除他所擁有的通訊組的成員,而不能單獨創(chuàng)建和刪除通訊組,這樣Exchange管理員管理通訊組既方便又安全。