在用EXCEL制表時,經(jīng)常要要用到填充,比如1到100行內(nèi)容相同或引用公式,大多數(shù)人會用鼠標拖來拖去,例如:
在第一行的A1單元格右下方 鼠標指針 變 實心黑十字
向下拉或向右,向左拉
我想拉100行
常一拉就過了—–過了100行,去到200多行
再向上推又過了——–去到30多行,很不容易控制住鼠標,動輒拖個幾百行或不知道跑哪去了,把人氣得要吐血
這兒我總結(jié)了幾種方法供朋友們使用。
在使用前先知道兩個快捷鍵:與CTRL+g或F5為定位,F8:擴展區(qū)域,CTRL+d向下自動填充,CTRL+r向右自動填充
1、向下復制時:對著拖動的十字點雙擊,如果不想讓它自動增加,可以選兩格,再對第二格的拖動的十字點雙擊
2、選定一整行(列)或一定的區(qū)域,輸入公式(數(shù)值或文本字符),按住CTRL按回車,這樣操作時,所在行的左列必須有相關(guān)操作,否則無效
3、使用F8擴展區(qū)域方式選連續(xù)的多單元格:先選第1個有公式的單元格(比如說A1),然后按一下F8,再點擊滾動條找到要填的最后一個單元格,選擇它(比如說A100),按組合鍵CTRL+D,保證不會多也不會少,這個方法橫向豎向均可。
4、假設(shè)A1有公式,你想填充到A2000或更多行時,可以這樣做:1,按F5,在輸入A1357;2,按CTRL+SHIFT+方向鍵上;3,CTRL+D,這就OK了,這個方法適用于大量的數(shù)據(jù)一次填充
5、假設(shè)A1有公式,你想填充到A100,可以這樣做選定第一個單元格,拖動滾動條到最后一個單元格,按住shift鍵,點選最后一個單元格,再按ctrl+D
6、如果所有需要填充的表格的內(nèi)容全部相同并且知道所在位置,用快捷鍵可以提高效率:首先按ctrl +”c”,復制你想copy的區(qū)域;再按ctrl+”g”定位 你的區(qū)間,如A1:A3088,A1:EB8499;最后按ctrl+”v”粘貼
7、更簡便的方法:先定位(ctrl+G),輸入:例如A1:A1000,回車,輸入數(shù)值:如1000,ctrl+enter即可自動粘貼
8、復制第一個單元格,按住Shift再按PageDown到那行后CTRL+D或者ALT+E+S+F即可自動填充(因為復制的可能只是公式或者其他的值)
9、假設(shè)從A1填充到A4567:先選第1個有公式的單元格(比如說A1),然后按F8,再按F5,再輸入A4567,再按組合鍵CTRL+D。保證不會多也不會少。