| Alfresco企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)提供了一套用于企業(yè)協(xié)同辦公的應(yīng)用工具 - Alfresco Share
這套工具可以說是對(duì)Alfresco文檔管理(DM)的擴(kuò)展，它是以Alfresco DM為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)是完全共享，但其功能范圍是為企業(yè)文檔管理之外，提供一些現(xiàn)實(shí)流行的web應(yīng)用，如：維基wiki， 博客，討論，鏈接庫，日歷及記錄管理等。
Alfresco Share的設(shè)計(jì)思想是通過每個(gè)用戶的個(gè)人管理面板（My Dashboard）及自行創(chuàng)建子網(wǎng)站（Sites）并自由加入別人創(chuàng)建的子網(wǎng)站來協(xié)調(diào)不同用戶組內(nèi)部和之間的數(shù)據(jù)共享。
這是個(gè)人管理面板的模樣，是由許多小的組件應(yīng)用窗體組成，你可以自己定義是否需要用這些窗體。怎么做？點(diǎn)擊右上角的按鈕Customize Dashboard，就會(huì)出現(xiàn)設(shè)置頁面，你可以自由地在幾款不同布局之間切換，并可以添加和刪除組件窗體。以下介紹幾個(gè)有用的窗體
我的日歷 My Calendar 所有你參與的子網(wǎng)站的日歷事件都會(huì)得到提醒，現(xiàn)實(shí)在這里，點(diǎn)擊事件可以看到詳細(xì)內(nèi)容。
我的網(wǎng)站 My Sites 在Alfresco Share可以自由地創(chuàng)建子網(wǎng)站 Site，然后加入到該子網(wǎng)站中進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，在一個(gè)實(shí)際的企業(yè)環(huán)境中，我們可以為不同的部門創(chuàng)建子網(wǎng)站，然后當(dāng)你需要與該部門進(jìn)行信息共享時(shí)，便主動(dòng)或被動(dòng)地加入這個(gè)部門子網(wǎng)站。
我的網(wǎng)站活動(dòng) My Site Activities 所有你參與的子網(wǎng)站的操作事件，都會(huì)得到提醒，你可以按照時(shí)間順序或篩選查看不同的活動(dòng)。而且，你可以通過RSS訂閱來接收推送的信息，這是一個(gè)好用的功能，你可以在任何支持RSS閱讀的工具上接收這類信息，或者通過你的智能手機(jī)接收。
我的文檔 My Documents 你可以把各子網(wǎng)站中共享的文檔加上星星（就是搜藏），在我的文檔列表中收藏顯示。
子網(wǎng)站（Sites）
接下來讓我們看看子網(wǎng)站的模樣，例如進(jìn)入人事管理網(wǎng)站
頂部工具欄
最近更新 Recently Modified Documents 顯示最近更新的文檔列表
圖片冊(cè) Image Preview 顯示文檔庫中的圖片御覽小圖，可作圖片冊(cè)用
網(wǎng)站活動(dòng) Site Activities 顯示該子網(wǎng)站內(nèi)的操作活動(dòng)
網(wǎng)站日歷 Site Calendar 顯示該子網(wǎng)站內(nèi)的日歷事件
wiki的特色是可以使用標(biāo)簽，Alfresco Share里支持標(biāo)簽分類，你可以自由添加和刪除
文檔庫的文檔是基于Alfresco DM的數(shù)據(jù)，可以直接共享，點(diǎn)擊頂部的Repository按鈕，你就可以看到整個(gè)DM里的目錄
對(duì)于企業(yè)的協(xié)作管理，工作流是很有用的工具
Alfresco Share到底能做什么？
以上的一些工具是對(duì)Alfresco DM的擴(kuò)展，其核心仍然是企業(yè)內(nèi)容管理。在現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)中，內(nèi)容除了文檔文件外，已經(jīng)日漸延伸到互聯(lián)網(wǎng)媒體上，包括人們已經(jīng)廣泛接受的wiki, 博客等，Alfresco適時(shí)地提供這方面的應(yīng)用擴(kuò)展，也看得出這個(gè)產(chǎn)品對(duì)未來企業(yè)內(nèi)容管理的發(fā)展趨勢很清楚。
在實(shí)際應(yīng)用上，用Alfresco Share可以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)，知識(shí)管理系統(tǒng)，跨部門的信息網(wǎng)站群，以及通過RSS信息訂閱把個(gè)人信息終端聯(lián)系起來。
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