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12個指南,幫助校長做好一份凝聚心血的年終總結(jié)

又逢年末,校長和教師們?nèi)绾卧谀昴┛偨Y(jié)中自我覺察,主動調(diào)適,尋找教育生命的改善點(diǎn)?有效的全面總結(jié),就是專業(yè)發(fā)展迭代更新的必要思維路徑,能有效幫助我們在自我覺察中推動專業(yè)發(fā)展“自主升級”

《論語·學(xué)而》中提到“吾日三省吾身”。學(xué)校教育工作者亦應(yīng)推動有效的總結(jié)反思,通過“回頭看”和“向前看”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),固化流程,形成能力,以利再戰(zhàn)。

總結(jié)力,應(yīng)作為教育工作者的一項(xiàng)能力。那么,我們該如何做好年末總結(jié),來推動專業(yè)發(fā)展和思考呢?和“校長會”(ID:xiaozhangclub)一起看看杭州市春暉小學(xué)教育集團(tuán)總校長田冰冰的經(jīng)驗(yàn)和思考。

心理定位

做真實(shí)而有意義的總結(jié)

不拘泥于應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查型的年末總結(jié),需要我們真正的打開心結(jié),敢于敞現(xiàn),心理上做好如下準(zhǔn)備:

1. 敢于樸素總結(jié)思路

真實(shí)總結(jié)是自我反思和自我覺察的基礎(chǔ),也是撰寫年末總結(jié)的意義所在。敢寫出自己真實(shí)的想法和做法,才能印證真實(shí)的成長。嘗試用最樸素的語言、最真實(shí)的數(shù)據(jù)、最經(jīng)典的案例來表達(dá)自己,總結(jié)土經(jīng)驗(yàn)或真思路,都是有價值有意義的思考和積淀。

也只有梳理真經(jīng)驗(yàn),聆聽真建議,才能推動真行動。

2. 力爭提煉升級表達(dá)

如果說樸素表達(dá)是一顆顆珍珠,那么提煉升級就是一串串項(xiàng)鏈。改變,來自于持續(xù)深入地自我追問。嘗試深度思考,追問接二連三的問題,試著在大量真實(shí)的數(shù)據(jù)與案例中提煉定性的表達(dá)和有效的策略,沉淀經(jīng)典案例,梳理突出成績,提煉行動系統(tǒng),而不是淺嘗輒止的“現(xiàn)場復(fù)現(xiàn)”。

不停留在樸素表達(dá)的層面來數(shù)清現(xiàn)場,而是有一個提升的作用的升級表達(dá),力求提煉一些觀點(diǎn),形成一些系統(tǒng)和核心語詞。

3. 保持開放交流心態(tài)

年末總結(jié)的價值,不在于完美的姿態(tài)單向表達(dá),更在于敞現(xiàn)推動開放交流。開放的心態(tài),要敢于察納雅言。自己要講真話,不要介意別人講真話,并鼓勵別人對你講真話。可以試著用PPT做提綱式的表達(dá),通過與同事、上級的交流,聽取有效的建議,促成版本的積極疊代。

有效的年末總結(jié),既有集體工作會上的鄭重匯報(bào),也可針對專業(yè)成長、班級經(jīng)營、課堂教學(xué)、師徒結(jié)對等工作主動發(fā)起草根式表達(dá);還可以是日記本上就家校溝通等重難點(diǎn)事件的拆解分析的破局之路,主動發(fā)起回頭看,落筆紙上,坦陳不足,著力精進(jìn);或群英薈萃時,聚焦話題思維碰撞,都是推動工作提升品質(zhì)的有效的“回頭看”。

操作要領(lǐng)

做規(guī)范而又完整的總結(jié)

年末總結(jié)的我們可以嘗試在多種多樣無章法的總結(jié)反思樣態(tài)中,找到總結(jié)反思的輪廓,試著梳理出年末總結(jié)的常見步驟:

1. 對照預(yù)設(shè)目標(biāo):不忘初心,方得始終

對標(biāo),不要飄。飄了就顯得“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。強(qiáng)化目標(biāo)意識,回顧學(xué)期初的預(yù)設(shè)目標(biāo),找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn),是工作落實(shí)落細(xì)的重要靶向和印證績效的標(biāo)準(zhǔn)尺碼。

2. 審視執(zhí)行效果:客觀冷靜的自我評估,并不容易

審視執(zhí)行效果,既可以是細(xì)致的微格分析,復(fù)盤現(xiàn)場,整理形成的經(jīng)驗(yàn),也可以借助服務(wù)對象的反饋評價,或問卷數(shù)據(jù),或來自集體的共同議論和評價,來印證實(shí)際工作。數(shù)據(jù),常常是年末總結(jié)的好幫手。

3. 分析優(yōu)勢不足:分析回顧可從“發(fā)展點(diǎn)”和“發(fā)揚(yáng)點(diǎn)”兩個維度進(jìn)行

尋找自己的優(yōu)勢,不必遮遮掩掩,也應(yīng)該拿著放大鏡去找,找到值得堅(jiān)持,鼓勵堅(jiān)定不移的自我認(rèn)同是自我良性循環(huán)的必備之路。善講優(yōu)勢,不是鼓勵自吹自擂,而是善于大量的實(shí)踐背后的有效有序的整理。發(fā)現(xiàn)短板也很重要,對標(biāo)尋找改進(jìn)的具體策略。發(fā)現(xiàn)問題,就是解決問題的開始。

4. 梳理印證成績:成績的梳理,是年度總結(jié)中必不可少的行動印證

整理師生共同獲得的各類業(yè)績,分門別類,清晰展現(xiàn),有效梳理,歸檔留存。成果的歸檔意識和整理能力,也是讓每一步清晰可見的重要習(xí)慣。

5. 調(diào)整優(yōu)化現(xiàn)場:年度總結(jié),是下一年度的開始;調(diào)整和優(yōu)化是年終總結(jié)的最終價值

不拘泥于去“俘獲”好評,由此及彼才能發(fā)揮總結(jié)的最大效應(yīng)。養(yǎng)成總結(jié)經(jīng)驗(yàn)去改進(jìn)現(xiàn)場的習(xí)慣,從紙上談兵的總結(jié),到馬上行動推進(jìn)現(xiàn)場形成2.0版本,能夠改良過去的現(xiàn)場,才是對真理有效的驗(yàn)證。

建議視角

做清晰且更深刻的總結(jié)

總結(jié)好一年的工作,用清晰有品的回頭看,推動更加清醒的自我認(rèn)識,讓年末這一個重要的“回頭看”文本,能夠起到推動專業(yè)思考的作用。大多可以從這個角度去進(jìn)行年末總結(jié):

1. 善于梳理工作策略,從“核心節(jié)點(diǎn)剖析”的角度做總結(jié)

總結(jié)的視角,要善于從關(guān)鍵點(diǎn)、重難點(diǎn)和核心節(jié)點(diǎn)中謀劃。抓牢日常謀常規(guī)落地,抓住特色謀思路創(chuàng)新,抓住大事謀成長提質(zhì)。常規(guī)不牢,地動山搖,沒有特色,難以發(fā)展;沒有大事,不足挑戰(zhàn)??偨Y(jié)也應(yīng)抓住這“三駕馬車”,清晰梳理。

2. 善于講好成長故事,從“人物共同成長”的角度做總結(jié)

“人物共同成長”的視角,要善于從持續(xù)性發(fā)展的角度謀劃。關(guān)注自身同伴學(xué)生三類人群的共同發(fā)展,始終圍繞以學(xué)生的發(fā)展為圓心,同時又不要忽略了教師和家長的共同成長。學(xué)生成長,聚焦持續(xù)發(fā)展做文章。家長成長,聚焦共識共行做文章。教師成長,聚焦定根研究做文章。

3.善于沉淀典型案例,從“問題自我診療”的角度做總結(jié)

問題診療的視角,要善于刀刃向內(nèi),從行動反思的角度去回頭看一學(xué)期的工作。這種善于自我迭代的思維方式,是對教師行動力的有效促進(jìn)。日常效能的提升,要在時間管理、精力管理上持續(xù)做文章,減負(fù)提質(zhì)持續(xù)優(yōu)化;家校協(xié)作,關(guān)注全體深度融合,關(guān)注家校協(xié)作中對家庭的分層分類的服務(wù);課程創(chuàng)新,可以緊扣年段特點(diǎn),系統(tǒng)總結(jié)現(xiàn)場亮點(diǎn)。

4. 善于在繼承中發(fā)揚(yáng),從“總結(jié)中開啟”的角度做總結(jié)

“總結(jié)中開啟”的視角,要把總結(jié)和規(guī)劃緊密相連,總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),形成了下一年要堅(jiān)守的主要方向。總結(jié)中的教訓(xùn),形成了下一年改進(jìn)的方向和出發(fā)點(diǎn)。前總結(jié)后規(guī)劃,清楚總結(jié)隨即對應(yīng)目標(biāo)進(jìn)行下一年的布局謀篇,也是近年來年度總結(jié)中的常見樣態(tài)。

花卉正濃風(fēng)日好,今年已不負(fù)春暉。一年的教育生涯忙碌而緊湊,忙碌不代表專業(yè)發(fā)展,有目標(biāo)規(guī)劃、有行動、有反思才是良好的專業(yè)發(fā)展樣態(tài)。對照年初的行動計(jì)劃,慢慢地把實(shí)踐創(chuàng)新變成常態(tài),把教育寫作變成常態(tài),把專業(yè)對話變成常態(tài),讓每一步的專業(yè)思考清晰可見。

凡是過往,皆為序章。事情做的扎實(shí),更應(yīng)該敢于善于表達(dá)清楚,每一份清晰有品的年度總結(jié),都會推動我們在反思中開啟,在沉淀中展望,讓新的一年的教育步履走得穩(wěn)健堅(jiān)實(shí)。

來源 | 學(xué)校品牌管理
作者 | 田冰冰
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