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PPT到底在考察什么能力？

2022.04.04

第一，在月度匯報(bào)中，PPT做得越完整的，質(zhì)量越高的部門其匯報(bào)的時(shí)間往往是最短的，因?yàn)槟阏f完之后，談到別人心里去了，別人自然也就沒什么好問的了。

如果每個(gè)部門都能完美的呈現(xiàn)部門的工作結(jié)果、過程，未來的規(guī)劃和存在的問題以及整改方案等，那么會議的時(shí)間將會被縮短，可稱為高效會議，反之，大家的PPT都做得很爛，那么會議的時(shí)間就會被拖長。簡單總結(jié)一下就是，會議匯報(bào)PPT做得好壞與否往往決定了會議時(shí)長。

第二，會議匯報(bào)類的PPT到底要考察什么，除了之前所說的部門負(fù)責(zé)人或者事業(yè)部負(fù)責(zé)人對自身業(yè)務(wù)的熟練熟悉程度更多的是另外一種能力的體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

其一，思考能力，對公司或者主管領(lǐng)導(dǎo)而言他們想看的不僅僅是你的功勞和苦勞，我們更想看到的是當(dāng)事人對結(jié)果或者在這個(gè)過程中的思考，簡單而言就是思考能力，思考能力是一個(gè)部門負(fù)責(zé)人必須具備的基礎(chǔ)能力。所以在PPT制作或者匯報(bào)過程中要學(xué)會分析，無論是成功或者失敗，我們都要清楚為什么成功為什么失敗，將你的這個(gè)分析過程和分析結(jié)論也最好一并給出，哪怕只是工作中的建議，領(lǐng)導(dǎo)自己會有判斷；

其二，讓上面放心的能力。我們假設(shè)一下，為什么匯報(bào)過程中會有很多的盤問，會有更多的問題要詢問，就是因?yàn)槟銢]說明白或者你的計(jì)劃讓別人還存疑，所謂的存疑乃至于你自己沒說明白，它的本質(zhì)都在指向“不放心”，就是你的計(jì)劃，你的執(zhí)行，你的方案，都不那么令人放心，而所謂的放心更多就是指他聽完以后心里沒底，總覺得無法掌控，才會盤問你，盤問的目的就是了讓計(jì)劃更加切合實(shí)際的落地。

綜上兩點(diǎn)，一份PPT更多是考察你對業(yè)務(wù)的數(shù)量程度或者說你對業(yè)務(wù)的掌控能力的同時(shí)還要表達(dá)出另外兩層一次，一層是在說你有獨(dú)立的思考能力是能勝任崗位的，另外一層就是表達(dá)你被人掌控，你能掌控員工掌控業(yè)務(wù)，而公司能掌控你，這就是一拍即合的優(yōu)秀的匯報(bào)。千萬別覺得被人掌控是件壞事情，職場上有些事情也別那么較真，你達(dá)到你的目的，人家達(dá)到了他們想要的目的就可以了。如果說掌控難聽，那我們就換個(gè)詞語，向上級匯報(bào)工作，將工作計(jì)劃策略完整的呈現(xiàn)給你的上級就是你的工作職責(zé)之一。

雖然說管理是放下不是控制，但一定要明白一件事，控制和掌控又是兩件事。控制是深入到細(xì)節(jié)末梢而掌控只是方向是抓大放小的靈活運(yùn)用。千萬別把管理作成了管控，這是最Low的管理。

現(xiàn)在大家可以回顧一下，你的PPT有沒有做到掌控和被掌控，你掌控業(yè)務(wù)掌控員工，而你的方案和落地的策略與方法，當(dāng)你匯報(bào)完能贏得信任，讓上面放心，他們覺得能掌控？做到以上的，我相信你的PPT絕對不會被人說不及格。

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