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預(yù)算制定 全民總動員!


出處:《銷售與管理》第11期 發(fā)布時間:2009-11-14 發(fā)布時間:2009-11-14
營銷預(yù)算,想說愛你不容易
經(jīng)過一個夏天的疲軟,金九銀十如期而至,政府繼續(xù)以基礎(chǔ)建設(shè)刺激經(jīng)濟(jì)的政策、內(nèi)需出人意料地被調(diào)動了起來,大操大辦的國慶六十周年,少有的雙節(jié)同至的長假,積攢的消費一下子噴薄而出,讓營銷總監(jiān)們一掃年初的沮喪,笑得合不攏嘴。
不過,日子不是總是一帆風(fēng)順,也不總是跌蕩起伏,金九銀十的旺季仗之后,明年的仗應(yīng)該怎么打?頭痛的事又來了。
都說營銷預(yù)算是全面預(yù)算的開端,都指著營銷部先把棋出出來,營銷部的火車頭的作用,就靠著營銷預(yù)算來體現(xiàn)了。
首先是對經(jīng)濟(jì)形勢和市場走勢要有個預(yù)測。
恰恰這個是如今這個時代最不確定的事情。雖然各行各業(yè)都有各自難念的經(jīng),雖然一定是幾家歡樂幾家愁,但是,誰也不能象神仙一樣準(zhǔn)確掐出明年的銷量和銷售收入來。這種情況下,企業(yè)能做的,有兩點:
一是密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境的變化。以往稍微讀讀書、看看電視、看看報就能嗅出個市場的味兒來,現(xiàn)在呢,電視啊、網(wǎng)上啊、財經(jīng)報刊上啊,談的都是形勢不明朗和怎么個不明朗。企業(yè)過去只需要關(guān)注業(yè)內(nèi)動態(tài),現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營將不再是在強(qiáng)勢增長的宏觀經(jīng)濟(jì)中分得一杯羹,努力擠占市場份額,而是,需要打開更大的視野,做好宏觀經(jīng)濟(jì)研究,讓企業(yè)更能辨清形勢再出牌,在變化的環(huán)境中站得穩(wěn)、活得久、長得壯。
對營銷人員而言,從天天盯著銷量、琢磨市場促銷方式方法、帶隊伍到向經(jīng)濟(jì)學(xué)家看齊,這是個不小的挑戰(zhàn)。因為思維方式很不一樣,一個關(guān)注具體實操的細(xì)節(jié),一個則要求有宏觀思維,能夠“務(wù)虛”。要么企業(yè)就定位為標(biāo)桿企業(yè)的追隨者,跟著別人對形勢的判斷亦步亦趨。否則,不迎接這個挑戰(zhàn)你沒辦法。不這樣,先不說外邊你能吃得多透、看得多準(zhǔn),家里面,你憑什么說服領(lǐng)導(dǎo)班子和其他部門接受你的預(yù)測?
當(dāng)然,宏觀經(jīng)濟(jì)的研究也不就是營銷部門一個部門的事,企業(yè)要有戰(zhàn)略規(guī)劃部門,這個企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)學(xué)家的重任就應(yīng)該由戰(zhàn)略規(guī)劃部門挑頭,營銷部門根據(jù)天天的市場上摸爬滾打的經(jīng)驗提供市場調(diào)研、市場信息收集方面的資料和數(shù)據(jù)。
二是判斷自己的營銷能耐。第一步是知彼,第二步是知己。知彼,我們明白了,如今得向經(jīng)濟(jì)學(xué)家看齊,不容易。這知己呢,更不容易。最熟悉的往往是最陌生的。手下這支隊伍能打多少硬仗,能做到心里有底嗎?市場大好,招得來足夠的人手嗎?自己的人馬待遇太低,被競爭對手挖了墻腳怎么辦?今年業(yè)績增長25%,弟兄們已經(jīng)快被挖干了,明年董事會非要再增長25%怎么辦?我能賣這么多,公司能生產(chǎn)出這么多沒有瑕疵的產(chǎn)品嗎?老板內(nèi)心膨脹,看著通用都倒了,想自己上去做世界500強(qiáng),明顯不現(xiàn)實,硬揪著我們弄個不可能的銷量預(yù)算怎么辦?辦點事拖拖拉拉、誰也不想承擔(dān)責(zé)任、流程無比冗長、等著市場上黃花菜都涼怎么辦???
 
全民總動員
無論有多少疑問,多少顧慮,營銷總監(jiān)也得掂量出營銷的能耐,給企業(yè)報個數(shù)。這個數(shù)應(yīng)該不是一錘子落定的數(shù),它是一個討論的鈀子。營銷雖然是企業(yè)的火車頭,雖然要研、產(chǎn)、銷統(tǒng)一于爭奪市場,但是,正象營銷總監(jiān)所顧慮的,研發(fā)、生產(chǎn)、內(nèi)部管理的其他環(huán)節(jié)最了解的是那些部門自己。所以,營銷總監(jiān)提出明年的銷售收入、銷量目標(biāo)和明細(xì)后,領(lǐng)導(dǎo)班子需要開會討論,各分管領(lǐng)導(dǎo)就營銷總監(jiān)的提議發(fā)表其分管部門能不能辦得到的意見。
比方說,分管人力資源的老總說:“明年增長10%,增加10個區(qū)域經(jīng)理這個不現(xiàn)實,區(qū)域經(jīng)理非常難招,靠我們自己培養(yǎng)也培養(yǎng)不了這么多,現(xiàn)在那些業(yè)務(wù)員才上班幾年??!我覺得5個頂破天了。”
分管投資的老總說:“明年把XX公司收了,3月份一定能成,用他們的技術(shù)完全能解決公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的問題,照今年這么賣,明年不可能只增長10%。”
分管研發(fā)的老總說:“跟XX大學(xué)合作開發(fā)新產(chǎn)品的項目剛剛有重大進(jìn)展,現(xiàn)在已經(jīng)開始試制,預(yù)計到明年年初就能產(chǎn)品化,到時候我們又多了一個很有市場前景的新產(chǎn)品。”
財務(wù)總監(jiān)說:“這個目標(biāo)好!公司現(xiàn)金流比較有保障,利潤率應(yīng)該會比今年還好點,有幾項固定資產(chǎn)的折舊明年會提完。”
這樣的討論進(jìn)行下來,企業(yè)會發(fā)現(xiàn),討論出達(dá)成一致的經(jīng)營目標(biāo)固然很重要很必要,在討論的過程中,企業(yè)所有的各個環(huán)節(jié)圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)充分研討、使企業(yè)內(nèi)部所有資源統(tǒng)一于達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),這樣的協(xié)同和調(diào)配更重要、更有意義。它讓所有部門都明白:每個部門都不是企業(yè)里一個單獨割裂的部分,每個部門能做的事都有其他部門的協(xié)同,都受制于公司整體的能力,企業(yè)里最常見的部門本位主義在這樣的討論中將失去地位。而主持討論的董事長或總經(jīng)理也會更加清醒深刻地“知己知彼”,有些企業(yè)的一把手有著非常宏大的事業(yè)夢想,恨不能一口氣把自己變成個大胖子,久而久之太沉湎于此而忘了企業(yè)的實力、或者忙于諸多事務(wù)而對企業(yè)失于了解,經(jīng)過這樣一討論,董事長或總經(jīng)理多少能夠夢醒,來積極面對現(xiàn)實。
關(guān)于經(jīng)營目標(biāo)的討論是熱烈的,熱烈之后,一定要拍出個一致的經(jīng)營目標(biāo)來(議而不決還不如不議呢)。會上,大家各抒己見,拍下后,意見可以保留,執(zhí)行必須按照拍定的目標(biāo)來。會后,各分管領(lǐng)導(dǎo)必須領(lǐng)著手下把經(jīng)營目標(biāo)編制成各個細(xì)分的計劃和預(yù)算:營銷部門提出營銷計劃和預(yù)算、生產(chǎn)部門提出年度生產(chǎn)計劃和預(yù)算、研發(fā)部門提出年度研發(fā)計劃和預(yù)算、采購部門提出年度采購計劃和預(yù)算、人力資源部門提出年度人力資源計劃和預(yù)算、投資部門提出年度資本經(jīng)營計劃和預(yù)算、財務(wù)部門提出年度財務(wù)計劃和預(yù)算…最后,企業(yè)提出年度綜合經(jīng)營計劃和預(yù)算,財務(wù)部據(jù)此編制預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算現(xiàn)金流量表和預(yù)算損益表。
這些計劃和預(yù)算的制訂都不能是閉門造車,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織部門人員充分研討,也不是僅僅提一個目標(biāo)、一個粗略的計劃就了事,年度計劃和預(yù)算必須詳細(xì)到指導(dǎo)現(xiàn)實操作的層面。而且,必須按時間遠(yuǎn)近制訂出先細(xì)后粗的明細(xì)到季和月的滾動計劃來:
除了以上銷售量與銷售額預(yù)算外,還必須有與銷量、銷售額目標(biāo)對應(yīng)的市場推廣的計劃與預(yù)算,包括:全年媒體投放預(yù)算、大型市場活動預(yù)算、渠道推廣預(yù)算、終端包裝預(yù)算等等,同樣,必須按時間遠(yuǎn)近制訂出先細(xì)后粗的季月滾動計劃來。
要完成全年銷售目標(biāo),還要相應(yīng)發(fā)生一些其他的費用,如辦公費、差旅費、培訓(xùn)費、人員薪酬等等,這些費用也必須制訂出先細(xì)后粗的季月滾動計劃和預(yù)算來。
接下來還沒有完。要成事,組織如何構(gòu)架?崗位編制如何安排?營銷部門必須提出自己的意見來。認(rèn)為自己要調(diào)組織就提出調(diào)組織的方案,認(rèn)為要增減崗位和編制就提出崗位編制增減方案,認(rèn)為要加強(qiáng)培訓(xùn)就提出培訓(xùn)要求……人力資源部負(fù)責(zé)對公司整體的組織結(jié)構(gòu)、崗位編制、人工成本、薪酬總額進(jìn)行管控,在年底公司制訂年度綜合經(jīng)營計劃和預(yù)算時,人力資源部需要制訂人力資源計劃和預(yù)算,就是根據(jù)明年的經(jīng)營目標(biāo),就研供產(chǎn)銷的戰(zhàn)略調(diào)整,制訂公司整體的組織調(diào)整、崗位編制方案,并就人工成本進(jìn)行詳細(xì)的計劃和預(yù)算。營銷部需要將本部門的組織調(diào)整、崗位編制調(diào)整等人力資源方面的意見報人力資源部,人力資源部將與營銷部協(xié)商組織、崗位編制及人力資源費用的事宜。
營銷部提出以上銷量、銷售額、市場推廣預(yù)算和組織及人力資源預(yù)算的依據(jù)是什么?是綜合判斷內(nèi)外環(huán)境后,制定的營銷戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品定位、渠道策略、市場推廣策略和價格策略等等,各區(qū)域公司須在此基礎(chǔ)上提出區(qū)域營銷策略。此為確定經(jīng)營目標(biāo)后,開展?fàn)I銷計劃和預(yù)算的最主要依據(jù)。營銷是企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)銷售收入的臨門一腳,營銷戰(zhàn)略的制定是公司的大事,需要領(lǐng)導(dǎo)班子開會研討,與營銷部門反復(fù)討論、明確。
營銷戰(zhàn)略、營銷計劃和預(yù)算并非經(jīng)過這一輪大會小會的研討就完完,營銷部門提出營銷計劃和預(yù)算后,研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、財務(wù)部門等等根據(jù)營銷計劃和預(yù)算提出自己的計劃和預(yù)算,公司匯總出年度綜合經(jīng)營計劃和預(yù)算,報領(lǐng)導(dǎo)班子會討論。如果討論發(fā)現(xiàn)年度綜合經(jīng)營計劃和預(yù)算存在目標(biāo)不現(xiàn)實、某些方面操作難度太大等問題,將修訂經(jīng)營目標(biāo),要求各部門調(diào)整各自經(jīng)營計劃和預(yù)算,這一調(diào)整,又是一輪大會和小會。之后再上領(lǐng)導(dǎo)班子會,直到討論定稿。董事會批準(zhǔn)后,營銷預(yù)算才算正式確定下來。
這么幾番的折騰值得不值得?非常值得。預(yù)算成為一件非常嚴(yán)肅的事情,企業(yè)里各項生產(chǎn)經(jīng)營和管理均圍繞預(yù)算來進(jìn)行,能夠?qū)崿F(xiàn)資源合理均衡的調(diào)配,達(dá)到“凡事預(yù)則立”的效果。預(yù)算之所以嚴(yán)肅,另一個很重要的原因是,它要與所有人的業(yè)績評價掛鉤、與所有人的待遇掛鉤。
沒有考核的管理等于沒有管理,考核結(jié)果不與待遇掛鉤等于沒有考核。預(yù)算必須與預(yù)算的執(zhí)行相關(guān)聯(lián),執(zhí)行結(jié)果是企業(yè)內(nèi)部價值評價和價值分配的依據(jù)。缺少這一環(huán),預(yù)算就不是當(dāng)真,發(fā)揮不了預(yù)算的神奇作用。中高層領(lǐng)導(dǎo)的定期述職、季月工作總結(jié)與計劃、員工的績效考核,樣樣事情都必須圍著預(yù)算轉(zhuǎn),預(yù)算就象是企業(yè)內(nèi)部一根神奇的線,將各個散在的經(jīng)營管理的珍珠穿在一起,穿出企業(yè)經(jīng)營的美麗項鏈,而營銷預(yù)算則好比是這珍珠項鏈上最耀眼的吊墜。
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