PowerPoint 2007 多媒體課件制作攻略（一）

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PowerPoint 2007 是Office 2007 系列辦公組件中的一個(gè)獨(dú)立軟件，它和其他Office 2007 軟件一樣，功能強(qiáng)大，易學(xué)易用，界面友好，在設(shè)計(jì)制作多媒體課件中得到了廣泛應(yīng)用。
說(shuō)到制作多媒體課件，可能有的人會(huì)覺(jué)得太專(zhuān)業(yè)，其實(shí)只要有一點(diǎn)PowerPoint 的操作基礎(chǔ)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)制作起來(lái)并不難。下面就向大家介紹如何用PowerPoint 2007 制作出圖文并茂、豐富多彩的多媒體課件。
一、PowerPoint 2007 新增功能
1. 全新的直觀型外觀
PowerPoint 2007 具有一個(gè)稱(chēng)為“ 功能區(qū)” 的全新直觀型用戶界面，如圖1 所示，與早期版本的PowerPoint 相比，它可以更快更好地創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 2007 提供新效果、改進(jìn)效果、主題和增強(qiáng)的格式選項(xiàng)，利用它們可以創(chuàng)建外觀生動(dòng)的動(dòng)態(tài)演示文稿，而所用的時(shí)間只是以前的幾分之一。

圖1
PowerPoint 2007 還可以在直觀的分類(lèi)選項(xiàng)卡和相關(guān)組中查找功能和命令；從預(yù)定義的快速樣式、版式、表格格式、效果及其他庫(kù)中選擇便于訪問(wèn)的格式選項(xiàng)，從而以更少的時(shí)間創(chuàng)建更優(yōu)質(zhì)的演示文稿。
利用PowerPoint 2007 的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以在應(yīng)用格式選項(xiàng)前查看它們。
在每個(gè)選項(xiàng)卡中，都是通過(guò)組將一個(gè)任務(wù)分解為多個(gè)子任務(wù)。每個(gè)組中的命令按鈕用于執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。
2. 豐富的主題和快速樣式
PowerPoint 2007 提供了新的主題、版式和快速樣式，使得設(shè)置演示文稿格式時(shí)，可以提供廣泛的選擇余地。主題簡(jiǎn)化了專(zhuān)業(yè)演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程，只需選擇所需的主題，PowerPoint 2007 便會(huì)執(zhí)行其余的任務(wù)。單擊一次鼠標(biāo)，背景、文字、圖形、圖表和表格全部都會(huì)發(fā)生變化，以反映所選擇的主題，這樣就確保了演示文稿中的所有元素能夠互補(bǔ)。最重要的是，可以將應(yīng)用于演示文稿的主題應(yīng)用于Word 2007 文檔或Excel 2007 工作表。
在演示文稿中應(yīng)用主題之后，“ 快速樣式” 庫(kù)將發(fā)生變化，以適應(yīng)該主題。結(jié)果，在該演示文稿中插入的所有新SmartArt 圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字均會(huì)自動(dòng)與現(xiàn)有主題匹配。由于具有一致的主題顏色（主題顏色是指文件中使用的顏色的集合，主題顏色、主題字體和主題效果三者構(gòu)成一個(gè)主題），所有材料就會(huì)具有一致而專(zhuān)業(yè)的外觀。
3. 自定義幻燈片版式
使用PowerPoint 2007 ，不再受打包的版式的局限，可以創(chuàng)建包含任意多個(gè)占位符的自定義版式、各種元素、乃至多個(gè)幻燈片母版，此外，還可以保存自定義和創(chuàng)建的版式，以供將來(lái)使用。
4. 設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的SmartArt 圖形
過(guò)去，要?jiǎng)?chuàng)建設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的圖示和圖表，可能不得不雇用專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師。但是，設(shè)計(jì)師的圖示是以圖像形式保存的，無(wú)法編輯?，F(xiàn)在，利用SmartArt 圖形，可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以簡(jiǎn)便的方式創(chuàng)建信息的可編輯圖示，完全不需要專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師的幫助?？梢詾镾martArt 圖形、形狀、藝術(shù)字和圖表添加絕妙的視覺(jué)效果，包括三維( 3 - D) 效果、底紋、反射、輝光等。
5. 新增文字選項(xiàng)
可以使用多種文字格式功能（包括形狀內(nèi)文字環(huán)繞、直欄文字或在幻燈片中垂直向下排列的文字，以及段落水平標(biāo)尺）創(chuàng)建具有專(zhuān)業(yè)外觀的演示文稿?，F(xiàn)在，還可以選擇不連續(xù)文字。
新的字符樣式提供了更多文字選擇。除了早期版本的PowerPoint 中的所有標(biāo)準(zhǔn)樣式外，在PowerPoint 2007 中還可以選擇全部大寫(xiě)或小型大寫(xiě)字母、刪除線或雙刪除線、雙下劃線或彩色下劃線?？梢栽谖淖稚咸砑犹畛漕伾⒕€條、陰影、輝光、字距調(diào)整和3 - D 效果。
6. 表格和圖表增強(qiáng)功能
在PowerPoint 2007 中，表格和圖表都經(jīng)過(guò)了重新設(shè)計(jì)，因而更加易于編輯和使用。功能區(qū)提供了許多易于發(fā)現(xiàn)的選項(xiàng)，供編輯表格和圖表使用?？焖贅邮綆?kù)提供創(chuàng)建具有專(zhuān)業(yè)外觀的表格和圖表所需的全部效果和格式選項(xiàng)。從Excel 2007 中剪切和粘貼數(shù)據(jù)、圖表和表格時(shí)，可以體驗(yàn)前所未有的流暢。使用主題后演示文稿可以擁有與工作表相同的外觀。7. 有效地共享信息
在以前版本的PowerPoint 中，如果文件較大，則難以共享內(nèi)容或通過(guò)電子郵件發(fā)送演示文稿，也無(wú)法以可靠方式與使用不同操作系統(tǒng)的用戶共享演示文稿?，F(xiàn)在，無(wú)論是需要共享演示文稿、創(chuàng)建審批、審閱工作流，還是需要與沒(méi)有使用PowerPoint 2007 的聯(lián)機(jī)人員協(xié)作，都可以通過(guò)多種新方法實(shí)現(xiàn)與他人的共享和協(xié)作。
8. 極其豐富的幻燈片庫(kù)
在PowerPoint 2007 中，可以通過(guò)在位于中心位置的幻燈片庫(kù)中存儲(chǔ)單個(gè)幻燈片文件，共享和重復(fù)使用幻燈片內(nèi)容。可以將PowerPoint 2007 中的幻燈片發(fā)布到幻燈片庫(kù)，也可以將幻燈片庫(kù)中的幻燈片添加到PowerPoint 演示文稿中。在幻燈片庫(kù)中存儲(chǔ)內(nèi)容，削減了重新創(chuàng)建內(nèi)容的必要性，可以輕松地重復(fù)使用已有內(nèi)容。
9. 新增PDF 和XPS 格式
可將文檔移植成PDF 格式文件保存。PDF 格式是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式，實(shí)現(xiàn)文件共享。PDF 格式確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)能夠完全保留原有的格式，并且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)被輕易更改。此外，PDF 格式還適用于使用專(zhuān)業(yè)印刷方法復(fù)制的文檔。
還可將文檔移植成XPS 格式文件保存。XPS 格式是一種電子文件格式，可以保留文檔格式，實(shí)現(xiàn)文件共享。XPS 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印時(shí)，文件可以嚴(yán)格保持你所要的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能輕易更改。