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高效時間管理的21個方法

大家好,我是月己,讀書是件快樂的事。今天為大家介紹的書是時間管理類的工具書:《吃掉那只青蛙》。

本書的作者博恩·崔西,是美國首屈一指的勵志成功學(xué)大師,在時間管理方面有深入的研究成果,以及豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn),是當(dāng)今世界個人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。

博恩·崔西還是1000多家公司的顧問,其中包括IBM公司、福特公司、惠普公司、聯(lián)邦快遞等眾多世界500強(qiáng)企業(yè)

《吃掉那只青蛙》這本書很像是《精進(jìn)》+《搞定》+《深度工作》+《心流》的濃縮混合體,從如何制定計劃,如何執(zhí)行計劃,如何做的更好三個方面,為我們介紹了高效時間管理的21個方法。

01

如何制定計劃

首先,你需要明確自己的目標(biāo)。試試在30S內(nèi)寫下自己的三個目標(biāo),看看他們是否符合你內(nèi)心里對未來的期待。將目標(biāo)寫在紙上,為他們設(shè)定一個最后期限。

接下來,對目標(biāo)進(jìn)行分解。從總的計劃中分解出年度目標(biāo),月目標(biāo),周目標(biāo)以及日目標(biāo)。在每個月末以及周末進(jìn)行下一個循環(huán)的整體計劃。

每次想到什么新的事項(xiàng),在開始做之前都先把它加在計劃清單上。未完成的事項(xiàng),就推去第二天完成,以此類推。

在制定計劃時,你可以采用清單列舉的方法。把為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你能想到的所有事全部列舉出來,形成清單,根據(jù)重要性和必要性把清單上的內(nèi)容分成A.B.C.D,E五級,把更多的時間分配給A級和B級的事項(xiàng)。你最重要的、優(yōu)先級最高的事情,應(yīng)該是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負(fù)面的。

02

如何執(zhí)行計劃

1.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù):有時候,要開始一件事情并不難,你只需坐下來,把所有必要的步驟都列出來就足夠了。

根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。

2.從最困難,最復(fù)雜的任務(wù)開始。對那些優(yōu)先級低的任務(wù)進(jìn)行拖延,從而可以騰出更多的時間來做那些改變你的工作和生活的任務(wù)。

不斷回顧你所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,確定哪些任務(wù)和活動要耗費(fèi)大量時間,同時放棄它又不會給你帶來什么實(shí)際的損失,對這些你可以直接放棄。

3. 利用奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。此外,番茄時鐘等方法也一樣適用,找到你喜歡的方式,把目標(biāo)拆解,逐步完成就可以了。4. 擺脫對手機(jī)和電腦的依賴,找回自己的時間。利用網(wǎng)絡(luò)幫助自己管理清單,高效的工作,而不是被各種社交軟件的提示音所束縛。在工作期間不要有任何干擾和注意力的分散,直到你完成了預(yù)期的目標(biāo)。

03

如何做的更好

1. 升級核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面,技能越嫻熟,你動手就越快,任務(wù)完成得就越早。在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是,要不間斷地學(xué)習(xí)。

找出能夠幫助你更快更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的、最有效的關(guān)鍵技能。決定你必須具備哪些核心競爭力,這些核心競爭力能夠在未來讓你在專業(yè)領(lǐng)域脫穎而出。不管這些能力是什么,你都要設(shè)定目標(biāo)、制訂計劃、開始構(gòu)建和提升該領(lǐng)域的能力。在自己能力所及的范圍內(nèi)做到最好。

2. 自我設(shè)定壓力目標(biāo):為了完全發(fā)揮自己的潛力,你必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣,而不是等著別人來給你施加壓力。如果你不是很清楚如何為自己設(shè)定壓力,書中提到了兩個方法:

第一:為自己的每一項(xiàng)任務(wù)和活動設(shè)定最后期限和各個階段的最后期限。不斷提醒自己設(shè)定的最后期限,不讓自己有絲毫的松懈。

第二:在開始最重要的工作前,把你的每一個步驟都寫下來,然后確定每一步需要用多長時間。在你一絲不茍地完成這些工作的過程中,讓自己不斷與時間賽跑,并盡量提前完成工作??梢园堰@個當(dāng)作一項(xiàng)游戲,讓自己勝出。

3. 激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動:做你自己的啦啦隊(duì)隊(duì)長。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度。

總結(jié)一下,想要高效快速的完成工作,你需要先明確自己的目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的事項(xiàng)寫出來,形成清單和計劃,并將計劃逐步分解到天。

有了具體的計劃之后,你需要做的就是馬上行動,在行動的時候保持絕對的專注,一次只處理一件事。用奶酪和香腸工作法把復(fù)雜又艱巨的人物分割開,每次只處理一小部分。找到自己的核心目標(biāo),不斷的強(qiáng)化自己的核心能力,不斷的激勵自己,讓自己做到更好。

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