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核對(duì)兩個(gè)很多行很多列的 Excel 數(shù)據(jù)表,至于為了這裸辭?

案例:

下圖 1 中的兩個(gè)數(shù)據(jù)表都是二維表,數(shù)據(jù)的排列順序毫無(wú)規(guī)律可言,要找出差異值,就問(wèn)你這工作還能不能干?

別自暴自棄,要實(shí)現(xiàn)下圖 2 的效果簡(jiǎn)單得很。

解決方案:

1. 將右側(cè)數(shù)據(jù)表中除標(biāo)題外的部分復(fù)制粘貼到左側(cè)數(shù)據(jù)表的下方。

2. 將任意空白單元格作為輔助列,在其中輸入“-1”--> 復(fù)制這個(gè)單元格

3. 選中左側(cè)的數(shù)據(jù)表中剛才從右側(cè)復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開(kāi)始”-->“粘貼”-->“選擇性粘貼”

4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“乘”或者“除”--> 點(diǎn)擊“確定”

5. 刪除輔助單元格中的“-1”。

6. 選中左側(cè)數(shù)據(jù)表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

7. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及所需放置的位置 --> 點(diǎn)擊“確定”

8. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域按以下方式拖動(dòng)字段:

  • 行:“姓名”
  • 值:依次拖入三個(gè)季度

只要不等于 0 的值,就是兩個(gè)表中有差異的部分。

9. 可以在右側(cè)的數(shù)據(jù)表中,對(duì)照著行列交叉區(qū)域,給對(duì)應(yīng)的單元格填充上背景色,這就是差異項(xiàng)。

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