說道“復(fù)制”,”剪切“,“粘貼”你一定不陌生,在桌面電腦系統(tǒng)中,都支持三個(gè)功能,只不過不同的系統(tǒng)快捷鍵不同,window系統(tǒng)下:復(fù)制:ctrl + c,剪切:ctrl + x,粘貼:Ctrl + v,這些快捷鍵在不同的軟件都能使用,今天我們就來看看這三個(gè)功能在Excel中能怎么玩?看看能復(fù)制什么?又能粘忒出什么花樣?
快捷操作方式
在excel除了支持系統(tǒng)的快捷鍵外,也有自己的快捷方式:”復(fù)制“,”剪切“,”粘貼“都在”開始“菜單獨(dú)立的按鍵,比較有意思的是“復(fù)制”功能進(jìn)行了擴(kuò)展,增加了“復(fù)制為圖片”,有興趣的朋友可以看看之前的文章:Excel基礎(chǔ)知識(shí)-你不知道隱藏″抓屏″功能。除了上面的快捷方式,你還可以通過在工作表中,右鍵菜單選擇“復(fù)制”,“剪切”,菜單中沒有簡單”粘貼“而是變成”粘貼選項(xiàng)“,有更多的選項(xiàng),更多的玩法:
在介紹”粘貼“的詳細(xì)玩法之前,需要了解一下,”復(fù)制“和”剪切“的區(qū)別:
”剪切“:類似移動(dòng)表格內(nèi)容,也就是說只能粘貼一次,粘貼后,存儲(chǔ)在剪貼板的信息將被清除
”復(fù)制“:創(chuàng)建副本存入剪切板,可重復(fù)粘貼
注:如果你”復(fù)制“或”剪切“之后想取消操作,可以按”ESC''鍵清除剪切板里的信息。
花式
”粘貼“
Excel中的“復(fù)制”或“剪切”可復(fù)制的內(nèi)容不僅是單元格數(shù)據(jù)的(包括公式),還包括單元格的任何格式(條件格式)以及數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置,批注等,正式因?yàn)榇鎯?chǔ)到剪切板內(nèi)容豐富,才有花式“粘貼”;下面一起來看看“粘貼選項(xiàng)”的詳細(xì)分解:
1)
普通的粘貼跟ctrl + v 效果相同,不對源數(shù)據(jù)做任何處理,包括格式,樣式,函數(shù),日期格式等
2)
粘貼數(shù)值,文本以及公式的運(yùn)算結(jié)果,不粘貼公式,格式,批注、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等內(nèi)容。
3)
粘貼所有數(shù)據(jù)(包括公式),不粘貼格式、批注等。
最后一個(gè)雖然數(shù)值上是0,選中單元格可以看到公式
4)
轉(zhuǎn)置就是將行數(shù)據(jù)變列數(shù)據(jù),案例如下:
5)
粘貼所有格式包括(條件格式),不粘貼任何數(shù)據(jù)內(nèi)容。
6)
將原數(shù)據(jù)的位置復(fù)制,粘貼時(shí),對應(yīng)的單元格為=原數(shù)據(jù)位置;
當(dāng)我們在使用“粘貼選項(xiàng)“錯(cuò)了粘貼項(xiàng)該怎么辦?你說ctrl + z 再操作一次,其實(shí)Excel給我們準(zhǔn)備了后悔藥的,在”粘貼“完成后,會(huì)粘貼的內(nèi)容傍邊有個(gè)”粘貼選項(xiàng)“你就可以重選一次啦!你可以點(diǎn)開”粘貼選項(xiàng)“也可以按鍵盤的ctrl 鍵也可以展開選項(xiàng),然后就可以在各種的粘貼效果的下自由切換。如果你的軟件中沒有此項(xiàng),可以通過:選項(xiàng)->高級->剪切、復(fù)制和粘貼區(qū)域 勾選”粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng) “復(fù)選框即可,然后確定,操作界面如下:
開啟粘貼旁邊顯示粘貼選項(xiàng)卡
除了可以自由切換外,還增加了”粘貼選項(xiàng)“比如 ”
公式和數(shù)字格式
“,”無邊框“,”
保留源列寬
“,”
值和數(shù)字格式
“,”
值和源格式
“,”圖片“,”
鏈接的圖片
“,這里的增加的項(xiàng)大部分都是將兩種粘貼選項(xiàng)疊加組合,其中比較有意思的就屬:”
鏈接的圖片
“,就像給原數(shù)據(jù)區(qū)域做了鏡子,原數(shù)據(jù)發(fā)什么變化,圖片的內(nèi)容也跟著變,是不是很神奇!這里說一下其它粘貼選項(xiàng)的具體功能:
公式和數(shù)字格式
:粘貼數(shù)據(jù)內(nèi)容包括公式及數(shù)字格式,不粘貼文本格式如:字體,邊框,底色填充等。
值和數(shù)字格式
:粘貼數(shù)值,文本,公式計(jì)算結(jié)果,不粘貼公式本身機(jī)器文本格式;
值和源格式
:粘貼原數(shù)據(jù)公式計(jì)算結(jié)果,數(shù)字,文本格式內(nèi)容,不包括公式;
保留源列寬
:粘貼源數(shù)據(jù)內(nèi)容,文本格式,并保持源數(shù)據(jù)一樣的列寬
圖片
:將粘貼的內(nèi)容截存成圖片格式;
你要覺得粘貼的可玩性就這些了,你就太單純了,我們還有一個(gè)好玩有好用的沒有說呢:選擇性粘貼;
選擇性粘貼
限制:只能用于”復(fù)制“命令,而不能用于”剪切“
開啟功能方法有二:
1,點(diǎn)擊開始菜單中“粘貼”按鈕向下小三角,就能看見“粘貼選項(xiàng)”和“選擇性粘貼”
2,你也可以復(fù)制后,在工作區(qū)任意位置右鍵,選擇復(fù)制性粘貼即可。
選擇性粘貼的彈窗模式有兩種,
1.你如果不是在excel中完成的復(fù)制或由其他軟件存儲(chǔ)在剪切板的內(nèi)容則會(huì)彈出
2.你在Excel完成的復(fù)制,而選擇性粘貼的界面就是我們常用的:
由于篇幅的原因,我們將選擇性粘貼的玩法留到下篇分解,敬請期待!之前我也是用沒有仔細(xì)研究過Excel這些功能,一了解才知道Excel的功能強(qiáng)大如斯,在學(xué)習(xí)和工作路上,我們一起同行,也希望你有什么問題,可以文下留言或私信,我看到后會(huì)第一時(shí)間回復(fù)!碼字不易,讀過留痕!