從我做起的辦公環(huán)保
說(shuō)起辦公室環(huán)保，人們首先想到的一定是辦公室能源的節(jié)約與利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)現(xiàn)代化的辦公室工作人員平均一天的紙張消耗量大約折合20張A4紙，能源消耗量不小于20度電。如果充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)施，一般公文只用電子版交流，紙張雙面使用，多用再生紙，廢紙賣給回收站，人均紙張消費(fèi)成本可以降低一半以上;多利用自然光、自然風(fēng)，多利用身體的適應(yīng)能力，在有選擇權(quán)時(shí)避免把自己裝在人工環(huán)境盒子里。這些方面的節(jié)約不僅有助于削減辦公室污染，也能為減少造紙、發(fā)電等高污染行業(yè)的污染作一份貢獻(xiàn)。
當(dāng)然，要在辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴上都體現(xiàn)環(huán)保是很難的，既要形成意識(shí)，又要培養(yǎng)習(xí)慣。由于辦公室白領(lǐng)的收入水平和目前我國(guó)消費(fèi)文化的一般傾向，保持一顆環(huán)保心更需要先進(jìn)文化的引導(dǎo)。這種節(jié)約思想只停留在經(jīng)濟(jì)核算上很難“沁人心脾、潛移默化”，而上升到先進(jìn)文化和辦公禮儀的高度，推動(dòng)力就不一樣了。在許多國(guó)際化的大公司里，這些方面的節(jié)約已是一種起碼的辦公室禮儀，如果這么多的辦公室白領(lǐng)都能向先進(jìn)生產(chǎn)力的代表學(xué)來(lái)這種先進(jìn)文化的代表，辦公室本身就會(huì)成為綠色空間。
創(chuàng)造自然的環(huán)?？臻g
許多人都羨慕在高檔寫(xiě)字樓工作的白領(lǐng)——漂亮，整潔的辦公環(huán)境令人賞心悅目，還有中央空調(diào)冬暖夏涼?？墒窃谶@樣的環(huán)境中工作了一年，往往那些深陷圍城中的白領(lǐng)會(huì)反過(guò)來(lái)羨慕那些在簡(jiǎn)陋辦公室上班的人們。
早在70年代，繼石油禁令后，工程師們便尋找一種使建筑物更具能源效果的方法，于是誕生了“密封型大樓”。一位研究人員說(shuō)：工業(yè)經(jīng)濟(jì)使勞動(dòng)力發(fā)生巨大轉(zhuǎn)換，今天約有一半的勞動(dòng)力都成了白領(lǐng)，在室內(nèi)工作，這于人類，無(wú)異是在共同等待著某一事故的發(fā)生。白天，人們平均有90%以上的時(shí)間呆在室內(nèi)，而且往往是密不通風(fēng)的建筑內(nèi)。一旦辦公室空氣中散發(fā)有某種東西，就極有可能感染上。大樓綜合癥的癥狀是眾所周知的：頭疼、昏昏欲睡、惡心、疲勞、鼻竇堵塞、目赤喉燥、胸悶氣短，還伴有呼吸紊亂和咳嗽氣喘。換句話說(shuō)，它常常類似于辦公室內(nèi)空氣短缺所引起的跡象或其他如過(guò)敏、流感等病癥。“大樓綜合癥”來(lái)勢(shì)兇猛，無(wú)孔不入，轉(zhuǎn)眼就潛入你的辦公室，使整幢大樓成為危害公共健康的一座細(xì)菌工廠。
幾乎所有剛到豪華大廈上班的人都會(huì)有這般的反應(yīng)。一開(kāi)始都神采奕奕，可不久就感覺(jué)容易疲乏。尤其午飯后，本來(lái)生龍活虎的小姐先生們?nèi)脊愤B篇。一兩個(gè)月后或多或少都會(huì)嗓子疼、頭暈。
辦公室通風(fēng)不好，人員密度高，氧氣含量必然降低。每臺(tái)電腦都是一個(gè)放射源，打印機(jī)硒鼓的污染更嚴(yán)重。一盆綠色植物就能解決空氣污染了嗎?它在夜間排出的二氧化碳恐怕還會(huì)加重污染吧。
要預(yù)防大樓綜合癥，許多時(shí)候是取決于你的雇主或者房產(chǎn)業(yè)主是否情愿花錢(qián)做環(huán)保檢查。實(shí)際上，所有的大樓都或多或少存在著空氣質(zhì)量的問(wèn)題，以及溫度的平衡、光照、通風(fēng)狀況和清潔程度問(wèn)題;尤其在每年季節(jié)轉(zhuǎn)換期間，對(duì)那些寬敞的密封型大樓，更是一種挑戰(zhàn)。
環(huán)保專家認(rèn)為：根據(jù)3/4的病例推測(cè)，病原乃霉菌、真菌等微生物引起。也有化學(xué)性的，由地毯、家具、花卉植物，或者是抽煙、復(fù)印機(jī)、清潔劑和殺蟲(chóng)劑等引起。解決的方法也不難，如排放陳水，換裝新的蓄水池，降低溫度。但有時(shí)也得花費(fèi)精力和成本，如檢修通風(fēng)系統(tǒng)、換地毯等。與其花大量的人力和財(cái)力來(lái)預(yù)防，不防來(lái)試試一種算不上是最好、卻十分管用的方法，那就是：經(jīng)常敞開(kāi)你的窗戶。
不可忽視的精神環(huán)保
真正意義上的環(huán)保辦公室不僅指室內(nèi)外的生態(tài)環(huán)境，還應(yīng)包括辦公室人員的公共行為，如言談舉止、文化修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)。
把不同風(fēng)格、不同學(xué)歷、不同背景的人組合到一個(gè)辦公室，不同的文化所表現(xiàn)出來(lái)的是截然不同的關(guān)系和氣氛。這一點(diǎn)從那些人離開(kāi)辦公室外出公干的時(shí)候最容易看出來(lái)，譬如在辦公室里是一種“分工明確，井水不犯河水”的文化，你就不用想在外面他們會(huì)很好的合作;如果他們?cè)谵k公室里就是相互面和心不和，互相嫉妒生怕別人不出事，那么在外邊一定是互相拆臺(tái);如果在辦公室里大家都是懶懶散散，外出的人就絕對(duì)不會(huì)愿意加班。
上述這種情況不是大多數(shù)管理者所希望的，一間真正環(huán)保的辦公室，大家應(yīng)當(dāng)把那些消極的、影響團(tuán)隊(duì)效率的、令人不開(kāi)心的精神垃圾統(tǒng)統(tǒng)丟掉。大家所樂(lè)見(jiàn)的是一種愉快、合作、開(kāi)心、高效的辦公室文化。這種文化的標(biāo)志是：辦公室的事情不管大小都是自己的分內(nèi)事;每個(gè)人都十分關(guān)心公司的發(fā)展;辦公室里有一種樂(lè)觀向上的精神，不是把上班作為一種掙錢(qián)的負(fù)擔(dān)，而是作為一種樂(lè)事;團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。大家每天能夠以一種愉快的心態(tài)面對(duì)一天的工作。
因?yàn)檗k公室是同事們共處一室的公共場(chǎng)所，同事之間能否和睦相處是決定環(huán)保辦公室的關(guān)鍵，室內(nèi)噪音、文明用語(yǔ)、衣著服飾和儀態(tài)儀表是決定環(huán)保辦公室的必要條件。
長(zhǎng)期在都市生活的人，都會(huì)不自覺(jué)地產(chǎn)生對(duì)環(huán)境的厭惡和反感，這種情緒常讓人煩躁不安。因?yàn)榭旃?jié)奏、高壓力的氣氛和高樓林立、車水馬龍的喧囂世界把人壓抑得難以喘息，所以需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)整，千萬(wàn)不要將不悅的情緒帶到辦公室來(lái)。
我們要用平靜的心態(tài)對(duì)待生活，以樂(lè)觀的情緒看待人生，以積極的態(tài)度調(diào)適遇到的各種問(wèn)題，就會(huì)將郁悶、挫折、煩躁、氣餒等不佳情緒拋擲一空，代之而來(lái)的是安寧、愉快、舒適和順暢的良好心態(tài)，不管是在家還是在辦公室，都會(huì)享受到其樂(lè)融融的美好氣氛。
只要你懂得生命的真諦，領(lǐng)略了生活的內(nèi)涵，那么即使工作環(huán)境差一點(diǎn)、艱苦一點(diǎn)，你同樣可以感受到真正意義上的環(huán)保辦公室給予你的是和睦與快樂(lè)。
大企業(yè)的環(huán)保示范
惠普公司
現(xiàn)在“辦公室做環(huán)保”是被很多人接受的概念，惠普（HP）公司早在1979年就已經(jīng)開(kāi)始在推行“辦公室環(huán)保”了。
辦公室做環(huán)保的主要內(nèi)容有幾項(xiàng)，一個(gè)是紙制品的減少、再利用與回收，從內(nèi)部用紙開(kāi)始，六年前，再生紙的使用并不普遍，而且價(jià)格并不比原生紙便宜，但是當(dāng)時(shí)惠普內(nèi)部任何紙張都是用再生紙，包括報(bào)表紙。在紙張的再利用方面，惠普在辦公室內(nèi)設(shè)了“背用箱”和“再生箱”，只用過(guò)一面的紙張都放在背用箱中，其它人可以再利用背面，兩面都用過(guò)的紙張則放入再生箱中回收。
任何新進(jìn)的員工，惠普都會(huì)發(fā)給他們一個(gè)瓷杯，因?yàn)樵诨萜諉T工不得使用紙杯，只有客人才能使用紙杯，因?yàn)楦鶕?jù)惠普公司的統(tǒng)計(jì)，員工在使用紙杯時(shí)，一天平均使用三到四個(gè)，一年要耗掉一千多個(gè)紙杯。
在垃圾分類部分，餐廳內(nèi)分為藍(lán)色垃圾筒、橘色垃圾筒及電池回收盒，藍(lán)色垃圾筒用來(lái)丟棄紙杯、廚余、果皮、塑料袋等一般垃圾;橘色垃圾筒則是用來(lái)收集寶特瓶、鐵鋁罐、玻璃、金屬等資源垃圾。
在辦公室內(nèi)也分了兩個(gè)垃圾筒，一個(gè)是木制的字紙簍，用來(lái)放置留言條、撕碎紙等辦公室的用紙;另一個(gè)是灰色垃圾桶，用來(lái)放置衛(wèi)生紙、餐巾紙、塑料袋等垃圾。
聯(lián)合利華公司
一開(kāi)始聯(lián)合利華公司并不知道如何著手，于是去請(qǐng)教一些有經(jīng)驗(yàn)的公司及環(huán)保團(tuán)體。經(jīng)過(guò)一年多不斷的摸索，及公司領(lǐng)導(dǎo)階層的配合，公司里環(huán)保的觀念越來(lái)越高，辦公室中的垃圾量越來(lái)越少，回收袋中的回收資源卻越來(lái)越多，甚至有不少的同事從家中帶了一些瓶瓶罐罐來(lái)公司回收。推動(dòng)辦公室省紙部分，執(zhí)行小組也推動(dòng)用E-Mail代替紙張，一年大約替公司節(jié)約了10%的用紙。
對(duì)于辦公室內(nèi)用過(guò)的文具到處閑置，聯(lián)合利華于是辦了一個(gè)辦公室“文具大清倉(cāng)”活動(dòng)，要求同事將不用的文具都拿到文具回收區(qū)，其它同事要使用文具時(shí)就到文具回收區(qū)去拿中古的文具，文具回收區(qū)沒(méi)有可供應(yīng)的文具時(shí)，才拿新的文具出來(lái)使用，如此一來(lái)，每個(gè)月至少為公司省下了一萬(wàn)多元的文具費(fèi)。
愛(ài)普生公司
在愛(ài)普生公司的復(fù)印機(jī)旁，放著厚厚幾摞曾用過(guò)一面的“回收紙”，墻上貼著一張簡(jiǎn)短說(shuō)明，指示人們?cè)鯓邮褂迷儆眉堃廊豢梢赃_(dá)到理想效果的方法。公司內(nèi)所用過(guò)的硒鼓、打印機(jī)墨盒、電池、塑料制品、紙盒都要求分類放置在指定柜子里，每日由清潔工逐一回收，再送往專門(mén)渠道給予再利用。
公司的規(guī)則指出，不論是誰(shuí)都要求盡量以電子郵件代替?zhèn)髡婧托偶?，以電腦存盤(pán)代替紙張存檔，白紙要求雙面使用。公司里面文件的傳遞，更多用傳閱代替復(fù)印，而且盡量使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)通知、發(fā)放電子表格。甚至，公司還要求銷售人員對(duì)供應(yīng)商施加影響，訂立“綠色供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)”，放棄使用泡沫墊料及金屬材料做包裝，運(yùn)輸也采用同一類紙料包裝，以方便回收。
一、紙類的使用
1. 員工用自己的水杯，紙杯是給來(lái)客準(zhǔn)備的。開(kāi)會(huì)時(shí)，請(qǐng)與會(huì)人員自帶水杯。
2. 使用電子郵件代替紙類公文。
3. 公文袋可以多次重復(fù)使用，各部門(mén)應(yīng)將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。
4. 辦公室內(nèi)如使用“收”、“發(fā)”標(biāo)示分類的多層檔案格，那就多用一格標(biāo)明“回收”，鼓勵(lì)大家把紙張留下，而不是隨手丟掉。
5. 復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
6. 設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。
7. 多使用再生紙，公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用再生紙，以減少環(huán)境污染。
8. 設(shè)廢紙回收箱回收紙類，但復(fù)寫(xiě)紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書(shū)釘?shù)冉饘佟?/span>
9. 多用手帕擦汗、擦手，可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費(fèi)。盡量使用抹布。
10. 所有文件盡量使用小字號(hào)字體。
二、其他物品的使用
1. 多使用回形針、訂書(shū)釘，少用含苯的溶劑產(chǎn)品，如膠水、修正液。
2. 不用一次性用品，如使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆。
3. 分別設(shè)置鐵鋁罐、玻璃瓶、塑料類等廢容器回收箱?；厥涨氨M量先沖洗，避免滋生病菌及臭味。能壓縮的盡量壓縮?；厥障浼捌渲車３指蓛?。
4. 電池應(yīng)回收，回收時(shí)應(yīng)避免擠壓破損。
三、壞了的設(shè)備可以修復(fù)后再使用，減少資源浪費(fèi)，也省了錢(qián)。比如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)器材、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。
四、選用有環(huán)保標(biāo)志的產(chǎn)品，拒絕使用不符合辦公室環(huán)保理念的用品。
五、節(jié)省水資源
1. 水龍頭、水管、馬桶如有漏水現(xiàn)象，任何員工都應(yīng)該向主管部門(mén)及時(shí)通報(bào)。
2. 洗手時(shí)不要開(kāi)著水龍頭。
六、節(jié)省電力資源
1. 無(wú)人使用的會(huì)議室應(yīng)關(guān)掉燈源及冷氣。
2. 高耗電量的電器如冰箱、微波爐、烤箱、復(fù)印機(jī)等避免同時(shí)使用一個(gè)插座。
3. 盡量多走樓梯，少乘電梯。
4. 燈具每半年清洗一次，管線定期維護(hù)保養(yǎng)。
5. 空調(diào)盡量控制在室內(nèi)外溫差5°C為宜。
6. 下班不忘關(guān)電源。有資料說(shuō)，電腦顯示器、打印機(jī)的待機(jī)功耗都為5瓦左右，下班后不關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，一晚將至少待機(jī)10小時(shí)，全年將因此耗電36.5度。按照國(guó)內(nèi)辦公設(shè)備保有量電腦1600萬(wàn)臺(tái)、打印機(jī)1894萬(wàn)臺(tái)測(cè)算，每年將浪費(fèi)12.775億度電。
七、綠化辦公室
“Workinnature”，朋友的公司一進(jìn)寫(xiě)字樓就有這么一句標(biāo)語(yǔ)，不管能否百分之百做到，誰(shuí)都希望工作環(huán)境好。在辦公室里，適度的盆栽能改善空氣品質(zhì)和舒適度。
八、飲用水管理
飲水機(jī)材料有壽命限制，需定期清理、更新，否則容易滋生細(xì)菌及累積污染物，導(dǎo)致疾病的傳播。
九、辦公室絕對(duì)禁止吸煙
十、改善環(huán)境衛(wèi)生，防治病媒害蟲(chóng)
1. 經(jīng)常清洗積水容器（花瓶、水缸等）。
2. 有機(jī)廢棄物丟棄時(shí)應(yīng)密封，垃圾桶應(yīng)加蓋。
3. 定期消毒辦公室環(huán)境、倉(cāng)庫(kù)，貯藏室定期清理。
4. 辦公室盡量避免吃零食等。
十一、把本環(huán)保手冊(cè)貼在辦公室醒目的地方。
聯(lián)系客服
